Zarządzanie i administrowanie infrastrukturą IT zbudowaną w ramach projektów wspierających cyfryzację Województwa Mazowieckiego

1. Przedmiotem zamówienia jest: Zarządzanie i administrowanie infrastrukturą IT zbudowaną w ramach projektów wspierających cyfryzację Województwa Mazowieckiego. Usługa ma obejmować zarządzanie infrastrukturą ITS, oraz zapewnienie ciągłości działania dla wszystkich projektów zbudowanych wykorzystaniem ITS. 2. Zamówienie będzie realizowane w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji …

CPV: 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui, 79993100 Services de gestion d'installations, 30210000 Machines de traitement des données (matériel), 30211400 Configurations informatiques, 48822000 Serveurs informatiques, 72250000 Services de maintenance des systèmes et services d'assistance
Délai:
21 mai 2025 11:00
Type de délai:
Soumission d'offres
Lieu d'exécution:
Zarządzanie i administrowanie infrastrukturą IT zbudowaną w ramach projektów wspierających cyfryzację Województwa Mazowieckiego
Service d'adjudication:
Województwo Mazowieckie
Numéro d'adjudication:
OR-D-III.272.30.2025.AP

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Mazowieckie
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zarządzanie i administrowanie infrastrukturą IT zbudowaną w ramach projektów wspierających cyfryzację Województwa Mazowieckiego
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: Zarządzanie i administrowanie infrastrukturą IT zbudowaną w ramach projektów wspierających cyfryzację Województwa Mazowieckiego. Usługa ma obejmować zarządzanie infrastrukturą ITS, oraz zapewnienie ciągłości działania dla wszystkich projektów zbudowanych wykorzystaniem ITS. 2. Zamówienie będzie realizowane w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), z możliwością uruchomienia opcji. Szczegółowe zasady uruchomienia opcji zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, będących załącznikiem nr 3 do SWZ. Szczegółowe warunki zamówienia zawarte są w dokumentach zamówienia zamieszczonych na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1097316 (Platforma Zakupowa)
Identyfikator procedury : 9ce5cdee-9977-4dad-9cf9-997d15b91d6a
Wewnętrzny identyfikator : OR-D-III.272.30.2025.AP
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. 2. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dot. logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, ofert oraz innych czynności podejmowanych w przedmiotowym postępowaniu przy użyciu Platformy Zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców": https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. 3. Realizując 9.Realizując obowiązek wynikający z art. 67 p.z.p. Zamawiający przekazuje następujące informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej: 1)minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony Platformy Zakupowej to przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s.;2)Platforma Zakupowa jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli;3)w celu założenia Konta Użytkownika na Platformie Zakupowej, konieczne jest posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail);4)występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB (w przypadku większych plików zalecane jest skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda);5)komunikacja poprzez Wyślij wiadomość umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników); występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB; 6)czas wyświetlany na Platformie Zakupowej synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar. 4. Wykonawca za pośrednictwem Platformy Zakupowej składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. 5. Zgodnie z art. 257 PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzył przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane. 6. Skrót pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia. Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zarządzanie i administrowanie infrastrukturą IT zbudowaną w ramach projektów wspierających cyfryzację Województwa Mazowieckiego
Opis : 1.Przedmiotem zamówienia jest: Zarządzanie i administrowanie infrastrukturą IT zbudowaną w ramach projektów wspierających cyfryzację Województwa Mazowieckiego. Usługa ma obejmować zarządzanie infrastrukturą ITS, oraz zapewnienie ciągłości działania dla wszystkich projektów zbudowanych wykorzystaniem ITS. 2.Zamówienie będzie realizowane w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), z możliwością uruchomienia opcji. Szczegółowe zasady uruchomienia opcji zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, będących załącznikiem nr 3 do SWZ. Szczegółowe warunki zamówienia zawarte są w dokumentach zamówienia zamieszczonych na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1097316 (Platforma Zakupowa)
Wewnętrzny identyfikator : OR-D-III.272.30.2025.AP

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79993100 Usługi zarządzania urządzeniami
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30210000 Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt)
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30211400 Konfiguracje komputerowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48822000 Serwery komputerowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Opcje :
Opis opcji : 1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez okres 24 miesięcy w tym, 12 miesięcy w części podstawowej oraz maksymalnie12 miesięcy w ramach opcji o których mowa w § 3 projektowanych postanowień umowy stanowiącym załączniki nr 3 do SWZ. Po upływie 12 miesięcy obowiązywania Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo skorzystania z opcji .Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji polegającym na: 1) wydłużeniu czasu wykonywania Usług opisanych w OPZ stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ o maksymalnie o kolejne 12 miesięcy , i/lub 2) Zwiększenia puli Roboczo Godzin o których mowa w § 2 ust 7 projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 3 do SWZ, stanowiących podstawę do wykonywania Zleceń, maksymalnie o 20 000 Roboczo Godzin. Zamawiający może skorzystać z całości opcji lub określonych części opcji. Zakres, wymiar i szczegółowe zasady uruchomienia opcji zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załączniki nr 3 do SWZ. 2. Zamawiający może skorzystać z całości opcji lub określonych części opcji. 3. Zakres, wymiar i szczegółowe zasady uruchomienia opcji zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załączniki nr 3 do SWZ.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : 1.Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (JEDZ) w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie to tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, JEDZ składa każdy z Wykonawców. 2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z JEDZ także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. 3.Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 4.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 p.z.p dołączają do oferty oświadczenie określające zakres usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy. 5.W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w § 8 ust. 1 SWZ, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, w postaci: - wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, -wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, 6.Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający będzie żądał złożenia: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej c) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, d) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą oświadczeniu JEDZ. 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 6 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu). 8. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania o której mowa w sekcji 5.1.11.ogłoszenia 9. Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania i cechy oraz na potwierdzenie zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następującego przedmiotowego środka dowodowego w postaci: Koncepcji opracowania Strategii Bezpieczeństwa Informacji Urzędu Marszałkowskiego – (Ksbi). W celu otrzymania punktów w kryterium Koncepcja powinna zawiera wymagania odpowiadające poszczególnym podkryteriom oceny ofert określonym w § 18 ust.5 SWZ. 10. Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania i cechy, Zamawiający wymaga do złożenia wraz z ofertą dla ról określonych jako niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia certyfikatów dla osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia przez czas trwania Umowy. Role dla których mają być przedstawione certyfikaty to: a) Kierownik Zespołu - certyfikat ITIL 3 Managing Professional lub wyższy b) Architekt procesów bezpieczeństwa - certyfikat CISA* lub CISSP* c) Ekspert ds. bezpieczeństwa systemów informacyjnych - certyfikat CISSP* lub CompTIA (w obszarze cyberbezpieczeństwa) d) Tester ds. ciągłości działania - certyfikat ISTQB Advanced – Test Manager* lub wyższy e) Tester ds. bezpieczeństwa – certyfikat ISTQB Foundation* lub wyższy Uwaga Zamawiający wymaga, aby te same osoby dla których zostaną wystawione certyfikaty zostały wskazane w wykazie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w § 17 ust. 1 SWZ w zakresie zdolności zawodowej.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : 70 pkt
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : gotowość do realizacji zleceń w soboty – 3 pkt
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : koncepcja opracowania Strategii Bezpieczeństwa Informacji Urzędu Marszałkowskiego– 24 pkt
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : gotowość do realizacji zleceń przez poszczególne osoby w dni robocze w wymiarze większym niż 8 godzin tj. maksymalnie 16 godzin dziennie– 3 pkt
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert określony został w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Termin składania ofert : 21/05/2025 11:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 21/05/2025 11:10 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : 1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią załącznik nr 3 do SWZ. 2. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia, będącym załącznikiem nr 2 do SWZ. 3. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia najpóźniej w dniu zawarcia umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia umownego brutto.
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza Informacje o terminach odwołania: 1. Odwołanie wnosi się w ciągu 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Mazowieckie
Numer rejestracyjny : 015528910
Adres pocztowy : ul. Jagiellońska 26
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 03-719
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +482259 79 100
Adres strony internetowej : http://www.mazovia.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : f906a80e-98f9-41c3-8ec7-61e8f1791e45 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 17/04/2025 12:57 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00258793-2025
Numer wydania Dz.U. S : 78/2025
Data publikacji : 22/04/2025