Opis
:
1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę pojazdów służbowych na potrzeby garnizonu mazowieckiego Policji. 2. Celem zawarcia umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania umowy ramowej, w szczególności cen, przewidywanych ilości, terminu realizacji i warunków gwarancji. 3. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z maksymalnie pięcioma wykonawcami w ramach zadania. 4. Zamówienia wykonawcze udzielane będą na warunkach określonych w umowie ramowej (w tym ceny, terminu realizacji, warunków gwarancji). 5. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 9 zadań: 1) Zadanie nr 1 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych pojazdów osobowych segment C typu KOMBI – max 50 szt. 2) Zadanie nr 2 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych segment C typu KOMBI – max 80 szt. 3) Zadanie nr 3 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów oznakowanych segment C typu KOMBI – max 30 szt. 4) Zadanie nr 4 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych pojazdów osobowych typu SUV – max 50 szt. 5) Zadanie nr 5 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych typu SUV– max 60 szt. 6) Zadanie nr 6 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów oznakowanych typu SUV– max 30 szt. 7) Zadanie nr 7 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych segment D z videorejestratorem – max 20 szt. 8) Zadanie nr 8 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych typu PICKUP – max 20 szt. 9) Zadanie nr 9 - Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów oznakowanych typu PICKUP – max 20 szt. 6. Zamawiający nie ogranicza liczby części na które wykonawca może złożyć ofertę. Na dostarczone pojazdy wykonawca udzieli gwarancji określonej w SPECYFIKACJI TECHNICZNEJ w ramach danego zadania z zastrzeżeniem, że zamawiający wymaga, aby pojazdy objęte były gwarancją na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne minimum 36 miesięczną z limitem 120 000 km przebiegu liczoną od daty odbioru pojazdu. 7. Zawarcie umowy wykonawczej nastąpi w oparciu o złożoną przez wykonawcę Specyfikację wykonawczą, w której zamawiający określi ilość kupowanych pojazdów. 8. Zamawiający będzie udzielał zamówień wykonawczych na podstawie art. 313 ust. 1 lub 314 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp w formie kaskadowego udzielania zamówień zgodnie z rankingiem ofert wykonawców wyliczonym na podstawie kryteriów oceny ofert zaoferowanych w postępowaniu przez wykonawców w celu zawarcia umowy ramowej. 9. W momencie pojawienia się potrzeby udzielenia zamówienia wykonawczego, zamawiający zwróci się w pierwszej kolejności do wykonawcy, którego oferta zgodnie z rankingiem ofert, uzyskała największą liczbę punktów. Zamawiający wyśle do wykonawcy Specyfikację wykonawczą określając ilość kupowanych pojazdów. W razie gdy ten wykonawca nie może zrealizować zamówienia lub może zrealizować go w części, np. z dziesięciu zamawianych pojazdów może dostarczyć tylko pięć, wówczas zamawiający zwraca się do kolejnego w rankingu wykonawcy przesyłając Specyfikację wykonawczą na pozostałą ilość pojazdów. W przypadku udzielenia odpowiedzi pozytywnej, umowa wykonawcza zawarta zostanie z obydwoma wykonawcami na dostawę takiej ilości pojazdów jaką każdy z nich określił w Specyfikacji wykonawczej. 10. Zamawiający będzie powtarzał powyższą procedurę przesyłając Specyfikację wykonawczą do kolejnych w rankingu wykonawców, aż do osiągnięcia celu jakim jest zakup pojazdów określony w specyfikacji wykonawczej. 11. W przypadku braku możliwości realizacji zamówienia wykonawczego o czym wykonawca poinformuje zamawiającego w odpowiedzi na Specyfikację wykonawczą lub w przypadku gdy wykonawca nie udzieli odpowiedzi we wskazanym przez zamawiającego w Specyfikacji wykonawczej terminie, zamawiający uzna, że wykonawca nie ma możliwości zrealizowania zamówienia wykonawczego i mają zastosowanie zasady kaskadowego udzielania zamówień wykonawczych opisane powyżej. 12. Nieudzielenie zamówień wykonawczych lub udzielenie zamówień na niższą kwotę niż wskazana w umowie ramowej nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń wykonawcy wobec zamawiającego, w tym z tytułu niewywiązania się z umowy ramowej. 13. Liczba pojazdów w jednym zamówieniu wykonawczym określona w przesłanej do wykonawcy Specyfikacji wykonawczej to: minimalnie 5 sztuk, maksymalnie 10 sztuk w ramach jednej umowy wykonawczej dla danego zadania. 14. Zamawiający ustala termin realizacji zamówień w ramach umów wykonawczych na podstawie zawartej umowy ramowej w następujący sposób: a) Zadanie nr 1 w terminie do 30 dni licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej, b) Zadanie nr 2, 4, 5, 8 w terminie do 60 dni licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej, c) Zadanie nr 7 w terminie do 75 dni licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej, d) Zadanie nr 3, 6, 9 w terminie do 90 dni licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej. Przedmiotowe środki dowodowe SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ: 1. Na potwierdzenie zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: 1) oświadczenie wykonawcy, dotyczące spełnienia warunków gwarancji na elementy wymienione w oświadczeniu, którego wzór stanowią załączniki nr 4.1 – 4.9 do SWZ odpowiednio na zadania od nr 1 do nr 9; 2) oświadczenie wykonawcy, dotyczące spełnienia warunków technicznych, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ; 3) kopie świadectwa zgodności WE pojazdu bazowego. 2. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 17.08.2025 r. przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
Główne aspekty procedury
:
1) Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych: TAK 2) Liczba części zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia wynosi: 9 Zadanie nr 1 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych pojazdów osobowych segment C typu KOMBI – max 50 szt. Zadanie nr 2 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych segment C typu KOMBI – max 80 szt. Zadanie nr 3 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów oznakowanych segment C typu KOMBI – max 30 szt. Zadanie nr 4 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych pojazdów osobowych typu SUV – max 50 szt. Zadanie nr 5 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych typu SUV– max 60 szt. Zadanie nr 6 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów oznakowanych typu SUV– max 30 szt. Zadanie nr 7 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych segment D z videorejestratorem – max 20 szt. Zadanie nr 8 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych typu PICKUP – max 20 szt. Zadanie nr 9 - Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów oznakowanych typu PICKUP – max 20 szt. 3) Ofertę można złożyć na jedno, na wszystkie zadania. Zamawiający nie ogranicza liczby zadań, na które wykonawca może złożyć oferty. 4) Powód nie dokonania podziału zamówienia na części: nie dotyczy Zamawiający: 5) nie wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej 6) nie wymaga i nie dopuszcza składania ofert wariantowych, 7) przewiduje zawarcie umowy ramowej z maksymalnie pięcioma wykonawcami w ramach zadania 8) nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 lub 8, 9) nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych, 10) nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, 11) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, 12) nie wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp 13) nie wymaga zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2. 14) Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (indywidualny identyfikator PEPPOL- GLN 5907714353611). 15) Zamawiający wyłącza ze stosowania przesyłanie za pośrednictwem Platformy innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych zgodnie z art. 4 ust 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (tj. Dz. U. 2020 poz. 1666). Termin wykonania zamówienia: termin obowiązywania umowy ramowej ustala się na okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia w zależności, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy ramowej w przypadku nie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację zamówienia, do czasu wykorzystania tych środków. W takim przypadku wydłużenie terminu zostanie wprowadzone aneksem do umowy, z zastrzeżeniem, że wydłużenie terminu nie przekroczy 12 miesięcy. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy zgodnie z zapisami pkt. VI SWZ. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia wykonawcy zgodnie z zapisami pkt. VI SWZ. Zamawiający dopuszcza udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia zgodnie z zapisami pkt. VI SWZ.