XAMK – Siivouspalvelut Kouvolan kampukselle

Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy (XAMK) on pyytänyt tarjouksia Kouvolan kampuksen siivouspalveluista. Hankinta toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana avoimella menettelyllä. Tilattavaan palveluun sisältyy ylläpitosiivous ja perussiivous. Ylläpitosiivousta tehdään ympäri vuoden arkipäivisin ja perussiivous kerran vuodessa kesä–elokuun aikana. Palvelun tuottamiseen sidotaan kolme siivoojaa, jotka työskentelevät kohteessa kukin 7,5 tuntia/päivä sekä yksi siivoustyönjohtaja, joka vastaa …

CPV: 90910000 Services de nettoyage
Lieu d'exécution:
XAMK – Siivouspalvelut Kouvolan kampukselle
Service d'adjudication:
Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Numéro d'adjudication:
140/02.06.02/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : XAMK – Siivouspalvelut Kouvolan kampukselle
Kuvaus : Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy (XAMK) on pyytänyt tarjouksia Kouvolan kampuksen siivouspalveluista. Hankinta toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana avoimella menettelyllä. Tilattavaan palveluun sisältyy ylläpitosiivous ja perussiivous. Ylläpitosiivousta tehdään ympäri vuoden arkipäivisin ja perussiivous kerran vuodessa kesä–elokuun aikana. Palvelun tuottamiseen sidotaan kolme siivoojaa, jotka työskentelevät kohteessa kukin 7,5 tuntia/päivä sekä yksi siivoustyönjohtaja, joka vastaa työn laadusta. Palveluntuottaja arvioi itse työnjohtajalle tarvittavan työmäärän palvelun aikana. Palveluntuottaja vastaa kestokulutuslaitteiden, siivousvälineiden sekä siivous- ja pesuaineiden hankkimisesta siivouskohteisiin. Liitteissä on tarkempi kuvaus tilattavasta palvelusta ja kampuksen pohjapiirros, sekä vastuunjakotaulukko. Sopimuskauden kesto on 24 kuukautta ja sitä on mahdollista jatkaa kahdella erillisellä optiovuodella. Tilaaja tekee päätöksen optiovuosien käyttämisestä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiovuoden alkamista. Mikäli optiota ei oteta käyttöön, sopimuskausi päättyy määräaikaisena ilman erillistä irtisanomista. Hankintasopimuksessa sovelletaan JYSE 2014 Palvelut (päivitysversio 2022) -ehtoja.
Menettelyn tunniste : be736647-7150-498d-aa6a-c0b2b119844d
Edellinen ilmoitus : e216f72f-c9f5-4f9a-b078-fb5fdd8be1e2-01
Sisäinen tunniste : 140/02.06.02/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Kyseessä on avoin kilpailu, jossa valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin siivouspalveluiden tuottaja.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90910000 Siivous- ja puhdistuspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Paraatikenttä 7
Postitoimipaikka : Kouvola
Postinumero : 45100
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : XAMK – Siivouspalvelut Kouvolan kampukselle
Kuvaus : Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy (XAMK) on pyytänyt tarjouksia Kouvolan kampuksen siivouspalveluista. Hankinta toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana avoimella menettelyllä. Tilattavaan palveluun sisältyy ylläpitosiivous ja perussiivous. Ylläpitosiivousta tehdään ympäri vuoden arkipäivisin ja perussiivous kerran vuodessa kesä–elokuun aikana. Palvelun tuottamiseen sidotaan kolme siivoojaa, jotka työskentelevät kohteessa kukin 7,5 tuntia/päivä sekä yksi siivoustyönjohtaja, joka vastaa työn laadusta. Palveluntuottaja arvioi itse työnjohtajalle tarvittavan työmäärän palvelun aikana. Palveluntuottaja vastaa kestokulutuslaitteiden, siivousvälineiden sekä siivous- ja pesuaineiden hankkimisesta siivouskohteisiin. Liitteissä on tarkempi kuvaus tilattavasta palvelusta ja kampuksen pohjapiirros, sekä vastuunjakotaulukko. Sopimuskauden kesto on 24 kuukautta ja sitä on mahdollista jatkaa kahdella erillisellä optiovuodella. Tilaaja tekee päätöksen optiovuosien käyttämisestä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiovuoden alkamista. Mikäli optiota ei oteta käyttöön, sopimuskausi päättyy määräaikaisena ilman erillistä irtisanomista. Hankintasopimuksessa sovelletaan JYSE 2014 Palvelut (päivitysversio 2022) -ehtoja.
Sisäinen tunniste : 140/02.06.02/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90910000 Siivous- ja puhdistuspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Paraatikenttä 7
Postitoimipaikka : Kouvola
Postinumero : 45100
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/04/2025
Päättymispäivä : 31/03/2027

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Sopimuskautta on mahdollista jatkaa kahdella erillisellä optiovuodella. Tilaaja tekee päätöksen optiovuosien käyttämisestä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiovuoden alkamista. Mikäli optiota ei oteta käyttöön, sopimuskausi päättyy määräaikaisena ilman erillistä irtisanomista.

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Siivouspalveluiden kokonaishinta
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 80
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laadun vertailu
Kuvaus : Kokemus- ja koulutuspisteet
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 20

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : 29.4.2025
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan : Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Maksun suorittava organisaatio : Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 593 964,92 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : ISS Palvelut Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 4104841
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 593 964,92 Euro
Tarjouksen sijoitus on tiedossa : ei
Tarjous on vaihtoehtoinen tarjous : ei
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 140/02.06.02/2025
Sopimuksen nimi : Siivouspalvelusopimus Kouvola ISS Palvelut 2025-2027
Voittajan valintapäivä : 27/03/2025
Sopimuksen tekopäivä : 12/06/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy

6.1.4 Tilastotiedot

Ostajan vastaanottamien muutoksenhakupyyntöjen yhteenveto :
Valituksen tekijöiden lukumäärä : 0
Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 5
Tarjousten arvoväli :
Alhaisin hyväksyttävän tarjouksen arvo : 593 964,92 Euro
Korkein hyväksyttävän tarjouksen arvo : 654 173,6 Euro

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Rekisterinumero : 2472908-2
Postiosoite : Patteristonkatu 3 D
Postitoimipaikka : Mikkeli
Postinumero : 50100
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Tuomo Kotola
Sähköposti : tuomo.kotola@xamk.fi
Puhelin : +358 405684368
Internetosoite : http://www.xamk.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan
Maksun suorittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : ISS Palvelut Oy
Organisaation koko : Suuri
Rekisterinumero : 0906333-1
Postiosoite : PL 910
Postitoimipaikka : ISS
Postinumero : 01055
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : myynti@iss.fi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 7f5a81a6-21ab-4389-b8ec-d77f7b86188b - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 11/08/2025 11:56 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 11/08/2025 11:57 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00527332-2025
EUVL S -lehden numero : 153/2025
Julkaisupäivä : 12/08/2025