VTT:n tietovarastojen tuki-, ylläpito ja pienkehityspalvelut

Hankinnan kohteena on VTT:n tietovaraston ylläpito-, tuki- ja pienkehityspalvelut. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset ja taustatiedot on kuvattu tarkemmin Tarjouspyynnön liitteessä 1. Tarjoajan tulee huomioida liitteessä esitetyt asiat tarjousta tehdessään. Kyseessä on kokonaispalvelumalli, jota toteuttamaan VTT valitsee Tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti yhden (1) sopimustoimittajan. Sopimuskauden pituus on ensin määräaikaisena kaksi …

CPV: 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Délai:
30 juin 2025 09:00
Type de délai:
Soumission d'offres
Lieu d'exécution:
VTT:n tietovarastojen tuki-, ylläpito ja pienkehityspalvelut
Service d'adjudication:
Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Numéro d'adjudication:
VTT 40/206/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : VTT:n tietovarastojen tuki-, ylläpito ja pienkehityspalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena on VTT:n tietovaraston ylläpito-, tuki- ja pienkehityspalvelut. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset ja taustatiedot on kuvattu tarkemmin Tarjouspyynnön liitteessä 1. Tarjoajan tulee huomioida liitteessä esitetyt asiat tarjousta tehdessään. Kyseessä on kokonaispalvelumalli, jota toteuttamaan VTT valitsee Tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti yhden (1) sopimustoimittajan. Sopimuskauden pituus on ensin määräaikaisena kaksi (2) vuotta, ja sen jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella yhden vuoden pituisella optiokaudella, eli yhteensä sopimuskausi on maksimissaan 4 vuoden pituinen. VTT on arvioinut tämänhetkiseksi ylläpito- ja kehitystyön tarpeeksi noin 1–2 htv sopimuskaudella. Hankinnan tavoitteena on löytää ammattimainen ja vastaavasta palvelutuotannosta riittävää kokemusta omaava sopimuskumppani tuottamaan VTT:n ylläpito-, tuki-, ja kehityspalveluita. Sovellusylläpidon tavoitteena on varmistaa järjestelmäkokonaisuuden käytettävyys minimoimalla tuotannonaikaiset ongelma- ja virhetilanteet sekä kehittämällä järjestelmäkokonaisuutta ennakoivasti ja suunnitelmallisesti VTT:llä vakiintuneiden käytäntöjen mukaisesti. Ylläpidon keskeisin tehtävä on varmistaa tietovaraston yöajojen läpimeno, jolloin raportoinnista on saatavissa ajantasaiset tiedot.  Yöajojen toimintavarmuus on ollut VTT:llä hyvä. Ajojen seuranta on automatisoitu, jonka ansiosta kaatuneista ja läpimenneistä ajoista tulee erillinen sähköposti-ilmoitus sekä notifikaatti Teamsiin. Ajojen monitorointi ei siis vaadi erillistä kirjautumista palvelimille eikä erillistä manuaalista työtä.  Valitun palveluntuottajan keskeisiin tehtäviin kuuluu liitteellä 1 mainitut tehtävät. Lisäksi hankintaan kuuluvat seuraavat hankinnan kohteeseen liittyvät lisäpalvelut, eli optiot: Raportoinnin kehittäminen lisäpalveluna (valinnainen optio)
Menettelyn tunniste : ca68732a-107f-4e9b-add7-7cc606a7b39f
Sisäinen tunniste : VTT 40/206/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää avointa menettelyä.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 200 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 1 200 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : VTT:n tietovarastojen tuki-, ylläpito ja pienkehityspalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena on VTT:n tietovaraston ylläpito-, tuki- ja pienkehityspalvelut. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset ja taustatiedot on kuvattu tarkemmin Tarjouspyynnön liitteessä 1. Tarjoajan tulee huomioida liitteessä esitetyt asiat tarjousta tehdessään. Kyseessä on kokonaispalvelumalli, jota toteuttamaan VTT valitsee Tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti yhden (1) sopimustoimittajan. Sopimuskauden pituus on ensin määräaikaisena kaksi (2) vuotta, ja sen jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella yhden vuoden pituisella optiokaudella, eli yhteensä sopimuskausi on maksimissaan 4 vuoden pituinen. VTT on arvioinut tämänhetkiseksi ylläpito- ja kehitystyön tarpeeksi noin 1–2 htv sopimuskaudella. Hankinnan tavoitteena on löytää ammattimainen ja vastaavasta palvelutuotannosta riittävää kokemusta omaava sopimuskumppani tuottamaan VTT:n ylläpito-, tuki-, ja kehityspalveluita. Sovellusylläpidon tavoitteena on varmistaa järjestelmäkokonaisuuden käytettävyys minimoimalla tuotannonaikaiset ongelma- ja virhetilanteet sekä kehittämällä järjestelmäkokonaisuutta ennakoivasti ja suunnitelmallisesti VTT:llä vakiintuneiden käytäntöjen mukaisesti. Ylläpidon keskeisin tehtävä on varmistaa tietovaraston yöajojen läpimeno, jolloin raportoinnista on saatavissa ajantasaiset tiedot.  Yöajojen toimintavarmuus on ollut VTT:llä hyvä. Ajojen seuranta on automatisoitu, jonka ansiosta kaatuneista ja läpimenneistä ajoista tulee erillinen sähköposti-ilmoitus sekä notifikaatti Teamsiin. Ajojen monitorointi ei siis vaadi erillistä kirjautumista palvelimille eikä erillistä manuaalista työtä.  Valitun palveluntuottajan keskeisiin tehtäviin kuuluu liitteellä 1 mainitut tehtävät. Lisäksi hankintaan kuuluvat seuraavat hankinnan kohteeseen liittyvät lisäpalvelut, eli optiot: Raportoinnin kehittäminen lisäpalveluna (valinnainen optio)
Sisäinen tunniste : VTT 40/206/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Kilpailutuksella etsitään palveluntuottajaa kahden (2) vuoden sopimuskaudelle. Varsinaisensopimuskauden jälkeen VTT:llä on optio jatkaa sopimuksen voimassaoloa kahdella vuodella,yksi vuosi kerrallaan (1+1).

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 200 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 1 200 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Vaaditaan tarjouksessa
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Taloudelliset ja muut toimintaedellytykset
Kuvaus : Ks. ESPD-lomake.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Luottoluokitus
Kuvaus : Ks. ESPD-lomake.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Ks. ESPD-lomake.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Yhteiskuntavastuu ja ympäristöasiat
Kuvaus : Ks. ESPD-lomake ja tarjouspyyntö.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Pakotteet
Kuvaus : Ks. ESPD-lomake ja tarjouspyyntö.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Ympäristöjärjestelmä
Kuvaus : Ks. ESPD-lomake ja tarjouspyyntö.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Ks. ESPD-lomake.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Kokemus (koskee yrityksen referenssejä)
Kuvaus : Ks. ESPD-lomake sekä Liite 4.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatuvertailu
Kuvaus : Tarjousten Laatuvertailu on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2.2. Laatuvertailu on liitteen mukaisesti jaettu kolmeen osioon.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Tarjousten hintavertailu on esitetty tarjouspyynnö liitteessä 2.1, ks. myös tarjouspyynnön kohta "Päätöksenteon perusteet".
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 10/06/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 30/06/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 30/06/2025 09:01 +00:00
Paikka : Espoo. Tarjousten avaamisen ajankohta on alustava. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot : Osapuolia sitova sopimus hankinnan kohteesta syntyy, kun tarjoaja on hyväksynyt sopimusehdot ja kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Katso lisätietoja tarjouspyyntöasiakirjoista.
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : kyllä
Lisätietoja salassapitosopimuksesta : Ks. Tarjouspyynnön liitteenä olevat sopimusehdot.
Sähköinen laskutus : Sallittu
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Osallistujien enimmäismäärä : 1
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy -
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy -
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Rekisterinumero : 2647375-4
Postiosoite : PL 1000
Postitoimipaikka : VTT
Postinumero : 02044
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Sähköposti : kilpailutus@vtt.fi
Puhelin : +358 20722111
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : acfe9868-4be8-44ed-b738-b77bcb51f857 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 30/05/2025 15:29 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 30/05/2025 15:29 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00356472-2025
EUVL S -lehden numero : 105/2025
Julkaisupäivä : 03/06/2025