Viestintätoimistopalvelut

Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää tarjouksia viestintätoimistopalveluista ajalle 1.7.2025 - 30.6.2027, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahden vuoden mittaisella optiokaudella. Hankinta koostuu neljästä osakokonaisuudesta: 1. Strateginen viestintätoimisto: laajojen kokonaisuuksien, kaupunkistrategian ja pormestariohjelman tavoitteiden ja kaupungin imagonrakentamiseen liittyvien toimeksiantojen kumppani sekä suunnitteluun että toteutukseen 2. Toteuttavat …

CPV: 79340000 Services de publicité et de marketing
Délai:
5 mai 2025 08:00
Type de délai:
Soumission d'offres
Lieu d'exécution:
Viestintätoimistopalvelut
Service d'adjudication:
Turun kaupunki
Numéro d'adjudication:
8429-2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Turun kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Turku 2029 -säätiö sr
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Viestintätoimistopalvelut
Kuvaus : Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää tarjouksia viestintätoimistopalveluista ajalle 1.7.2025 - 30.6.2027, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahden vuoden mittaisella optiokaudella. Hankinta koostuu neljästä osakokonaisuudesta: 1. Strateginen viestintätoimisto: laajojen kokonaisuuksien, kaupunkistrategian ja pormestariohjelman tavoitteiden ja kaupungin imagonrakentamiseen liittyvien toimeksiantojen kumppani sekä suunnitteluun että toteutukseen 2. Toteuttavat viestintätoimistot pienempien kokonaisuuksien kumppaniksi tuotannolliseen suunnitteluun ja toteutukseen 3. Sosiaalisen median kumppani 4. Infran viestintäpalvelut Tarjouksen voi antaa yhdestä tai useammasta osakokonaisuudesta. - Osakokonaisuudesta 1 solmitaan puitesopimus yhden palveluntuottajan kanssa. - Osakokonaisuudesta 2 tehdään puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa. - Osakokonaisuudesta 3 solmitaan puitesopimus yhden palveluntuottajan kanssa. - Osakokonaisuudesta 4 solmitaan puitesopimus yhden palveluntuottajan kanssa. OPTIO: Turku 2029 -säätiöllä on optio ottaa päätöksen mukainen sopimus käyttöön osakokonaisuuksissa 1, 2 ja 3. Poiketen Turun kaupungin määräaikaisista sopimuksista, Turku 2029 -säätiön mahdollinen sopimus on toistaiseksi voimassaoleva sopimuksessa määritetyin määräajoin.
Menettelyn tunniste : 7fb3cd30-b9e0-44dc-a5b2-a2cb2b7c5181
Sisäinen tunniste : 8429-2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Strateginen viestintätoimisto
Kuvaus : Osakokonaisuus 1 sisältää kaupunkistrategiaan ja pormestariohjelmaan pohjautuvien tavoitteiden mukaista viestinnän suunnittelua ja toteuttamista sekä yhtenäisen kaupunki-imagon kehittämistä. Osakokonaisuudessa 1 on kyse uusien kokonaisuuksien ja toimien suunnittelusta. Viestintätoimenpiteitä ja -materiaaleja ja esimerkiksi kampanjoita suunnitellaan koko kaupungin tarpeisiin, huomioiden kaupungin palvelukokonaisuuksien erityispiirteet. Toimeksiannot sisältävät myös yhteistyötä kaupungin mainos- ja digimarkkinointitoimistojen kanssa. Toimeksiannot voivat sisältää mm: - kaupungin viestintästrategian suunnittelua - suurtapahtumien ja suurhankkeiden viestinnän suunnittelua - kaupungin hankkeiden ja ohjelmien viestinnän suunnittelua - kaupungin esitysmateriaalien sisällön suunnittelua - rahalliselta panokseltaan ja/tai näkyvyydeltään merkittävien kokonaisuuksien suunnittelua - yhteistyöhankkeiden (mukana useita eri toimijoita) viestinnän suunnittelua - edellä mainittuihin toimeksiantoihin liittyvien viestinnän toimien tekemistä ja - viestintään liittyvien koulutuksellisten ideatyöpajojen vetämistä. Osakokonaisuuteen valitaan yksi sopimuskumppani.
Sisäinen tunniste : 1

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/07/2025
Päättymispäivä : 30/06/2027

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla koko sopimuskauden ajan voimassa oleva hankinnan kohteena olevaa toimintaa koskeva vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden, kuitenkin vähintään 300.000 euroa, ja joka kattaa tässä työssä Tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Ympäristövaatimus
Kuvaus : Hankinnat ovat keskeisessä roolissa ilmastonmuutoksen hillinnän tavoitteiden toteuttamisessa. Hankintalaki sekä Turun hankintastrategia ohjaavat hankintoja kohti ekologista kestävyyttä. Turun kaupungin strategian mukaisesti kaupungin ja sen konserniyhtiöiden tulee hankinnoissaan painottaa ilmasto-, ympäristö- ja elinkaarivaikutuksia. Turun kaupunki edellyttää tarjoajiltaan ympäristösuunnitelmaa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Kokemusvaatimus
Kuvaus : Tarjoajan on täytettävä hankintaan nähden riittävät suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset, jotka esitetään liitteessä 2 Soveltuvuusvaatimukset ja pisteytys. Vaatimukset vaihtelevat osakokonaisuuksittain. Tarjoaja lataa osakokonaisuuksittain referenssitiedot pyydetyssä muodossa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hintapisteytys
Kuvaus : Hintapisteitä saa annetun tuntihinnan perusteella. Hinnan pisteiden laskentatapa: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatupisteytys
Kuvaus : Laatupisteitä voi saada referenssien perusteella siten kuin tarjouspyynnön liitteessä 2 Soveltuvuusvaatimukset ja pisteytettävät kriteerit kerrotaan.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 15/04/2025 08:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 05/05/2025 08:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 05/05/2025 08:01 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : Toteuttavat viestintätoimistot
Kuvaus : Osakokonaisuus 2 sisältää kaupunkikonsernin eri toimijoiden ja hankkeiden viestinnän suunnittelua ja toteuttamista kaupunkistrategian ja pormestariohjelman tavoitteisiin ja muihin kaupungin määrittelemiin tavoitteisiin perustuen. Osakokonaisuuden 1 toimeksiantoihin verrattuna kyse on yksinkertaisemmista ja pienemmistä kokonaisuuksista, joissa toteutetaan viestinnällisesti kaupunkistrategian ja pormestariohjelman ja viestinnän tavoitteita. Toimeksiannoissa hyödynnetään kaupungin viestinnän tavoitteita, pääviestejä ja muita ohjeistuksia, samoin kuin kaupungin graafista ohjeistusta ja brändiin liittyvää ohjeistusta. Toimeksiannot voivat sisältää mm: - kampanjasuunnittelua - materiaalien sisällöllistä suunnittelua, esim. seuraavissa: o tiedotteet, kutsut, power pointit o verkkosivujen sisällöt o esitteiden, flyereiden, julkaisujen sisällöt o copypalveluita, kuten luonnostekstistä kohderyhmän huomioivaa tekstiä Osakokonaisuudesta 2 tehdään puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa. Puitejärjestelyssä Tilaaja suorittaa ennen lopullista toimeksiannon tilausta kevennetyn kilpailutuksen (ns. minikilpailutus) yli 30 000 euron (alv 0 %) toimeksiantojen osalta ko. osakokonaisuuden puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajien kesken. Alle 30 000 euron (alv 0 %) arvoiset hankinnat voidaan hankkia joltakin puitejärjestelyyn valitulta palveluntuottajalta ilman kevennettyä kilpailutusta.
Sisäinen tunniste : 2

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/07/2025
Päättymispäivä : 30/06/2027

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla koko sopimuskauden ajan voimassa oleva hankinnan kohteena olevaa toimintaa koskeva vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden, kuitenkin vähintään 300.000 euroa, ja joka kattaa tässä työssä Tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Ympäristövaatimus
Kuvaus : Hankinnat ovat keskeisessä roolissa ilmastonmuutoksen hillinnän tavoitteiden toteuttamisessa. Hankintalaki sekä Turun hankintastrategia ohjaavat hankintoja kohti ekologista kestävyyttä. Turun kaupungin strategian mukaisesti kaupungin ja sen konserniyhtiöiden tulee hankinnoissaan painottaa ilmasto-, ympäristö- ja elinkaarivaikutuksia. Turun kaupunki edellyttää tarjoajiltaan ympäristösuunnitelmaa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Kokemusvaatimus
Kuvaus : Tarjoajan on täytettävä hankintaan nähden riittävät suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset, jotka esitetään liitteessä 2 Soveltuvuusvaatimukset ja pisteytys. Vaatimukset vaihtelevat osakokonaisuuksittain. Tarjoaja lataa osakokonaisuuksittain referenssitiedot pyydetyssä muodossa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hintapisteytys
Kuvaus : Hintapisteitä saa annetun tuntihinnan perusteella. Hinnan pisteiden laskentatapa: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatupisteytys
Kuvaus : Laatupisteitä voi saada referenssien perusteella siten kuin tarjouspyynnön liitteessä 2 Soveltuvuusvaatimukset ja pisteytettävät kriteerit kerrotaan.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 15/04/2025 08:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 05/05/2025 08:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 05/05/2025 08:01 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0003

Ilmoituksen nimi : Sosiaalisen median kumppani
Kuvaus : Sosiaalisen median kumppanuus sisältää kaupunkikonsernin eri toimijoiden ja hankkeiden sosiaalisen median strategista suunnittelua, koulutusta, konsultointia ja tukea. Toimeksiannot sisältävät mm.: - Sosiaalisen median kanavasuunnittelua - Sosiaalisen median sisältösuunnittelua - Sosiaalisen median monikanavaista kampanjasuunnittelua - Sosiaalisen median koulutusta - Sosiaalisen median konsultointia - Sosiaalisen median ylläpidon tukea - Sosiaalisen median analytiikkaa - Sosiaalisen median mainonnan suunnittelua, konsultointia ja toteuttamista
Sisäinen tunniste : 3

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/07/2025
Päättymispäivä : 30/06/2027

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla koko sopimuskauden ajan voimassa oleva hankinnan kohteena olevaa toimintaa koskeva vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden, kuitenkin vähintään 300.000 euroa, ja joka kattaa tässä työssä Tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Ympäristövaatimus
Kuvaus : Hankinnat ovat keskeisessä roolissa ilmastonmuutoksen hillinnän tavoitteiden toteuttamisessa. Hankintalaki sekä Turun hankintastrategia ohjaavat hankintoja kohti ekologista kestävyyttä. Turun kaupungin strategian mukaisesti kaupungin ja sen konserniyhtiöiden tulee hankinnoissaan painottaa ilmasto-, ympäristö- ja elinkaarivaikutuksia. Turun kaupunki edellyttää tarjoajiltaan ympäristösuunnitelmaa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Testi
Kuvaus : Testing...
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Kokemusvaatimus
Kuvaus : Tarjoajan on täytettävä hankintaan nähden riittävät suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset, jotka esitetään liitteessä 2 Soveltuvuusvaatimukset ja pisteytys. Vaatimukset vaihtelevat osakokonaisuuksittain. Tarjoaja lataa osakokonaisuuksittain referenssitiedot pyydetyssä muodossa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hintapisteytys
Kuvaus : Hintapisteitä saa annetun tuntihinnan perusteella. Hinnan pisteiden laskentatapa: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatupisteytys
Kuvaus : Laatupisteitä voi saada referenssien perusteella siten kuin tarjouspyynnön liitteessä 2 Soveltuvuusvaatimukset ja pisteytettävät kriteerit kerrotaan.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 15/04/2025 08:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 05/05/2025 08:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 05/05/2025 08:01 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0004

Ilmoituksen nimi : Infran viestintäpalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Linnakaupungin kahden kaava-alueen sekä satamaan rakennettavan yhteisterminaali Ferry Terminal Turun viestintään liittyviä suunnittelu-, valmistelu- ja toteuttamistehtäviä sekä muita tilaajan erikseen määrittämiä projektin viestinnällisiä tehtäviä. Tehtävään voi sisältyä pienemmissä määrin myös markkinointitoimenpiteiden suunnittelua ja toteuttamista, mutta tilaajalla on oikeus tilata tämä palvelu myös muualta. Hankinnan kokonaisarvo vuosina 2025–2028 on arviolta 100 000 euroa vuodessa. Sopimus tehdään yhden palveluntuottajan kanssa. Linnakaupungin viestinnän tavoitteena on yhteisen, systemaattisen ja myönteisen julkikuvan ylläpitäminen mittavasta ja moniulotteisesta kokonaisuudesta viestinnän keinoin ja tiedonkulun varmistaminen eri sidosryhmien kesken. Viestintäpalvelu edellyttää tiivistä ja säännöllistä yhteydenpitoa. Viestintä tehdään suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi siten, että suomenkielinen viestintä on pääosassa. Kohderyhminä ovat muiden muassa turkulaiset, alueella asuvat ja toimivat, suomalaiset, sataman kautta matkustavat tai kansainvälinen yleisö. Viestintäpalvelut pitävät sisällään muun muassa seuraavia viestinnän tehtäviä, jotka ja joiden toteuttamisesta sovitaan tarkemmin tilaajan kanssa: - viestinnän suunnittelu ja koordinointi, sisältäen viestintäsuunnitelman laatimisen eri kohderyhmille, suunnitelman ylläpidon ja siinä sovittujen toimenpiteiden toteuttamisen, - pääviestit eri kohderyhmille, - kiteytys (one-pager) hankkeen hyödyistä ja vaikutuksista, - kriisiviestintäsuunnitelma ja kriisiviestintäkoulutus hankkeessa mukana oleville toimijoille, - viestinnän ohjausryhmän ja muiden tarvittavien viestintään liittyvien kokousten valmistelu, kokouksiin osallistuminen ja sihteerinä toimiminen, - säännölliset vierailut työmaalla, - projekti- ja muiden tiedotteiden tekeminen, hyväksyttäminen ja jakelu, - mediasuhteiden hoitaminen, medialistojen laatiminen sekä mediajakelu, - mediakoulutus projektin avainhenkilöille, - hankkeen verkkosivujen sisällön suunnittelun, ylläpidon ja koordinoinnin tukeminen, - sosiaalisen median sisällön suunnittelu ja toteuttaminen, - hankkeen yhtenäisen ilmeen linjakkuuden varmistaminen projektissa, esittelymateriaaleissa, alueella jne., - esittelymateriaalien, kuten ppt-esitysten, infograafien, videoiden ja esitteiden tuottaminen painohuolinnasta painotöiden tilaamiseen saakka, - kartta-aineiston tuottaminen, - kysymys&vastaus-patteriston tuottaminen, - kuulutusten ja lehti-ilmoitusten sisällöntuotanto, taittaminen ja toimitus monikanavaisesti mm. medioihin, - käännösten tilaaminen ja niiden laadunvalvonta, - hankkeen valokuvaus ja muu dokumentointi, - yleisesittelyjen hoitaminen, esittelytilojen ylläpito, - esittely-, tiedotus- ja asukastilaisuuksien järjestäminen, näihin liittyvä osallisuustyö, tilaisuuksien järjestelyt ja dokumentointi, - suorat yhteydet hankkeen viestinnän kannalta keskeisiin ulkoisiin ja sisäisiin sidosryhmiin, tiedonkulun varmistaminen ja yhteyslistojen kokoaminen, - asiakaspalautteiden vastaanottaminen ja niiden käsitteleminen, sähköpostikirjeenvaihdon koordinointi, - viestinnän mittaaminen, seuranta ja raportointi ohjausryhmälle, - sisäisen viestinnän koordinointi ja toteuttaminen, - hankeviestinnän loppuraportti ja - muut erikseen sovittavat viestintätehtävät.
Sisäinen tunniste : 4

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/06/2025
Päättymispäivä : 30/06/2027

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla koko sopimuskauden ajan voimassa oleva hankinnan kohteena olevaa toimintaa koskeva vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden, kuitenkin vähintään 300.000 euroa, ja joka kattaa tässä työssä Tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Ympäristövaatimus
Kuvaus : Hankinnat ovat keskeisessä roolissa ilmastonmuutoksen hillinnän tavoitteiden toteuttamisessa. Hankintalaki sekä Turun hankintastrategia ohjaavat hankintoja kohti ekologista kestävyyttä. Turun kaupungin strategian mukaisesti kaupungin ja sen konserniyhtiöiden tulee hankinnoissaan painottaa ilmasto-, ympäristö- ja elinkaarivaikutuksia. Turun kaupunki edellyttää tarjoajiltaan ympäristösuunnitelmaa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Kokemusvaatimus
Kuvaus : Tarjoajan on täytettävä hankintaan nähden riittävät suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset, jotka esitetään liitteessä 2 Soveltuvuusvaatimukset ja pisteytys. Vaatimukset vaihtelevat osakokonaisuuksittain. Tarjoaja lataa osakokonaisuuksittain referenssitiedot pyydetyssä muodossa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hintapisteytys
Kuvaus : Hintapisteitä saa annetun tuntihinnan perusteella. Hinnan pisteiden laskentatapa: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatupisteytys
Kuvaus : Laatupisteitä voi saada referenssien perusteella siten kuin tarjouspyynnön liitteessä 2 Soveltuvuusvaatimukset ja pisteytettävät kriteerit kerrotaan.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 15/04/2025 08:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 05/05/2025 08:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 05/05/2025 08:01 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Turun kaupunki
Rekisterinumero : 0204819-8
Postitoimipaikka : Turku
Postinumero : 20101
Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Tapani Järvinen
Puhelin : +358 449075896
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Turku 2029 -säätiö sr
Rekisterinumero : 2934847-3
Postitoimipaikka : Turku
Postinumero : 20100
Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Turku 2029 -säätiö sr
Sähköposti : suvi.innila@turku.fi
Puhelin : +358 505590186
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

10. Muutos

Muutettavan ilmoituksen edellinen versio : 635f73e6-1225-4dbb-8248-ac2f07fd1ce4-01
Muutoksen pääasiallinen syy : Ajantasaiset tiedot
Kuvaus : Tarjouspyyntöä muokattu siten kuin kysymyksiin annetuissa vastauksissa on kerrottu.

10.1 Muutos

Osion tunniste : LOT-0001

10.1 Muutos

Osion tunniste : LOT-0002

10.1 Muutos

Osion tunniste : LOT-0003

10.1 Muutos

Osion tunniste : LOT-0004
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : e20a27eb-796b-489a-8700-fb3e5e0a05bf - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 22/04/2025 14:39 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 22/04/2025 14:40 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00264832-2025
EUVL S -lehden numero : 80/2025
Julkaisupäivä : 24/04/2025