Usługi sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych wokół budynków Oddziału ZUS w Koszalinie i podległych Inspektoratów.

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych wokół budynków Oddziału ZUS w Koszalinie i podległych Inspektoratów. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych wokół …

CPV: 90910000 Services de nettoyage, 90911200 Services de nettoyage de bâtiments, 90919200 Services de nettoyage de bureaux, 90921000 Services de désinfection et de désinfestation, 90900000 Services de nettoyage et d'hygiène, 98310000 Services de blanchisserie et de nettoyage à sec, 90911300 Services de nettoyage de vitres, 90610000 Services de voirie et services de balayage des rues, 90914000 Services de nettoyage de parkings, 90620000 Services de déneigement, 90630000 Services de déverglaçage, 77310000 Réalisation et entretien d'espaces verts, 77314100 Services d'engazonnement, 90916000 Services de nettoyage de matériel téléphonique
Lieu d'exécution:
Usługi sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych wokół budynków Oddziału ZUS w Koszalinie i podległych Inspektoratów.
Service d'adjudication:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Numéro d'adjudication:
170000.271.3.2025-ZAP

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługi sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych wokół budynków Oddziału ZUS w Koszalinie i podległych Inspektoratów.
Opis : Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych wokół budynków Oddziału ZUS w Koszalinie i podległych Inspektoratów.
Identyfikator procedury : da145508-da12-486e-8225-06aef1aa0b31
Poprzednie ogłoszenie : 270429-2025
Wewnętrzny identyfikator : 170000.271.3.2025-ZAP
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Główne aspekty procedury : Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ustawy Pzp. W związku z powyższym, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90919200 Usługi sprzątania biur
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90921000 Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90900000 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 98310000 Usługi prania i czyszczenia na sucho
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911300 Usługi czyszczenia okien
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90610000 Usługi sprzątania i zamiatania ulic
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90914000 Usługi sprzątania parkingów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90620000 Usługi odśnieżania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90630000 Usługi usuwania oblodzeń
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 77310000 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 77314100 Usługi w zakresie trawników
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90916000 Usługi czyszczenia sprzętu telefonicznego

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Juliana Fałata 30
Miejscowość : Koszalin
Kod pocztowy : 75-434
Podpodział krajowy (NUTS) : Koszaliński ( PL426 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejsca świadczenia usług: 1. Oddział ZUS w Koszalinie, ul. J. Fałata 30 2. Inspektorat ZUS w Białogardzie, ul. Wojska Polskiego 56 3. Inspektorat ZUS w Drawsku Pomorskim, ul. Basztowa 1B 4. Inspektorat ZUS w Drawsku Pomorskim, ul. W. Sikorskiego 30 5. Inspektorat ZUS w Kołobrzegu, ul. E. Łopuskiego 21 6. Inspektorat ZUS w Szczecinku, ul. Piotra Skargi 1 7. Inspektorat ZUS w Szczecinku, pl. Wolności 18 8. Inspektorat ZUS w Świdwinie, ul. Wojska Polskiego 1 9. Inspektorat ZUS w Wałczu, ul. J. Dąbrowskiego 11

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: 1. art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 2. art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp, 3. art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507 ze zm.); 4. art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługi sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych wokół budynków Oddziału ZUS w Koszalinie i podległych Inspektoratów.
Opis : Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych wokół budynków Oddziału ZUS w Koszalinie i podległych Inspektoratów.
Wewnętrzny identyfikator : 170000.271.3.2025-ZAP

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90919200 Usługi sprzątania biur
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90921000 Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90900000 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 98310000 Usługi prania i czyszczenia na sucho
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911300 Usługi czyszczenia okien
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90610000 Usługi sprzątania i zamiatania ulic
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90914000 Usługi sprzątania parkingów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90914000 Usługi sprzątania parkingów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90620000 Usługi odśnieżania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90630000 Usługi usuwania oblodzeń
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 77310000 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 77314100 Usługi w zakresie trawników
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90916000 Usługi czyszczenia sprzętu telefonicznego
Opcje :
Opis opcji : 1. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji (art. 441 ustawy Pzp) polegającego na zwiększeniu podstawowego zakresu zamówienia (gwarantowanego) o następujący zakres (opcję) tj.: 1) dezynfekcję pomieszczeń i wyposażenia; 2) uzupełniania dozowników płynem do dezynfekcji rąk. Zakres powyższego zamówienia wskazany został w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy – Część I, pkt 12. 2. Warunkiem skorzystania z zamówienia objętego prawem opcji jest: 1) sytuacja, gdy na terytorium Polski obowiązywać będzie stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii, 2) wprowadzenie przez Zamawiającego wewnętrznych wytycznych w sprawie zasad bezpieczeństwa w Zakładzie. 3. Możliwość skorzystania z prawa opcji jest jedynie prawem Zamawiającego, nie stanowi żadnego wiążącego zobowiązania i będzie realizowane na podstawie odrębnego pisma do Wykonawcy (oświadczenia woli), w którym Zamawiający poinformuje o zakresie realizowanej opcji. 4. Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji do 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, na podstawie złożonego Wykonawcy odrębnego pisma (oświadczenia woli), a Wykonawca ma obowiązek przystąpić do jego realizacji w ciągu 5 dni od jego otrzymania. 5. Prawo opcji będzie realizowane w terminie realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia zakresu czynności codziennego sprzątania realizowanych tylko w dni robocze Zamawiającego. 6. Wykonawca nie może odmówić realizacji zamówienia objętego prawem opcji, jeżeli Zamawiający dotrzyma obowiązków ze swojej strony w zakresie skorzystania z prawa opcji, zgodnie z zapisami i warunkami określonymi w Projektowanych postanowieniach umowy. 7. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji albo w przypadku skorzystania w niepełnym zakresie, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia. 8. Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonywania usługi w zakresie opcji zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ.

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Juliana Fałata 30
Miejscowość : Koszalin
Kod pocztowy : 75-434
Podpodział krajowy (NUTS) : Koszaliński ( PL426 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejsca świadczenia usług: 1. Oddział ZUS w Koszalinie, ul. J. Fałata 30 2. Inspektorat ZUS w Białogardzie, ul. Wojska Polskiego 56 3. Inspektorat ZUS w Drawsku Pomorskim, ul. Basztowa 1B 4. Inspektorat ZUS w Drawsku Pomorskim, ul. W. Sikorskiego 30 5. Inspektorat ZUS w Kołobrzegu, ul. E. Łopuskiego 21 6. Inspektorat ZUS w Szczecinku, ul. Piotra Skargi 1 7. Inspektorat ZUS w Szczecinku, pl. Wolności 18 8. Inspektorat ZUS w Świdwinie, ul. Wojska Polskiego 1 9. Inspektorat ZUS w Wałczu, ul. J. Dąbrowskiego 11

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.07.2025 r. (dotyczy zamówienia podstawowego i z prawem opcji).

5.1.8 Kryteria dostępności

Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych zostały uwzględnione

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert: Cena – waga 100% Do kryterium „cena” przyjęta zostanie cena ofertowa brutto, obejmująca łączną wartość zamówienia tj. zamówienia podstawowego i z prawem opcji.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 6.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia; 6.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 6.1 i 6.2 . 7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 7 419 087,09 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Nazwa strony oferującej : Konsorcjum firm: CONTACT Sp. z o.o., HR KOPALNIE Sp. z o.o., DOIT Sp. z o.o.
Lider uczestnika przetargu : CONTACT Sp. z o.o.
Oficjalna nazwa : HR KOPALNIE Sp. z o.o. DOIT Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Konsorcjum firm: Lider konsorcjum: CONTACT Sp. z o.o., HR KOPALNIE Sp. z o.o., DOIT Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 7 419 087,09 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 1097188
Tytuł : Usługi sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych wokół budynków Oddziału ZUS w Koszalinie i podległych Inspektoratów.
Data wyboru zwycięzcy : 18/06/2025
Data zawarcia umowy : 01/07/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 6

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Numer rejestracyjny : 00001775600435
Departament : Oddział ZUS w Koszalinie
Adres pocztowy : ul. Juliana Fałata 30
Miejscowość : Koszalin
Kod pocztowy : 75-434
Podpodział krajowy (NUTS) : Koszaliński ( PL426 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych
Telefon : +48943485514
Adres strony internetowej : www.zus.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://zus.ezamawiajacy.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : CONTACT Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny : 369594321
Adres pocztowy : WĘDRZYN 12/4A
Miejscowość : WĘDRZYN
Kod pocztowy : 69-211
Podpodział krajowy (NUTS) : Gorzowski ( PL431 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Lider grupy
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : HR KOPALNIE Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny : 386240506
Adres pocztowy : UL. WANDY KOMARNICKIEJ 10
Miejscowość : WILKANOWO
Kod pocztowy : 66-008
Podpodział krajowy (NUTS) : Zielonogórski ( PL432 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : DOIT Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny : 523788612
Adres pocztowy : UL. WANDY KOMARNICKIEJ 10
Miejscowość : WILKANOWO
Kod pocztowy : 66-008
Podpodział krajowy (NUTS) : Zielonogórski ( PL432 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 3771c95c-57dc-4ff7-91a0-59d07721e22b - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 29/07/2025 13:39 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00503224-2025
Numer wydania Dz.U. S : 145/2025
Data publikacji : 31/07/2025