Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na Wystawę Światową EXPO 2025 Osaka (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na Wystawę Światową EXPO 2025 Osaka (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 na zasadach oraz …

CPV: 55100000 Services d'hôtellerie, 60000000 Services de transport (à l'exclusion du transport des déchets), 63000000 Services d'appui et services auxiliaires dans le domaine des transports, services des agences de voyages, 79342200 Services de promotion, 79540000 Services d'interprétation, 79950000 Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès
Lieu d'exécution:
Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na Wystawę Światową EXPO 2025 Osaka (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027
Service d'adjudication:
Województwo Łódzkie
Numéro d'adjudication:
OPPIV.272.47.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Łódzkie
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na Wystawę Światową EXPO 2025 Osaka (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na Wystawę Światową EXPO 2025 Osaka (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 na zasadach oraz w terminach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
Identyfikator procedury : bccf6aa8-d82e-4625-94c8-2de73a36560e
Poprzednie ogłoszenie : 611809-2024
Wewnętrzny identyfikator : OPPIV.272.47.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63000000 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55100000 Usługi hotelarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79540000 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Osaka
Kraj : Japonia
Informacje dodatkowe : Przedmiot zamówienia będzie realizowany zarówno na terenie Polski jak i w Japonii.

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 476 349,59 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na Wystawę Światową EXPO 2025 Osaka (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na Wystawę Światową EXPO 2025 Osaka (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 na zasadach oraz w terminach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : OPPIV.272.47.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63000000 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55100000 Usługi hotelarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79540000 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Osaka
Kraj : Japonia
Informacje dodatkowe : Przedmiot zamówienia będzie realizowany zarówno w Polsce jak i w Japonii.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 27/04/2025
Data zakończenia trwania : 03/05/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : Zadanie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do upływu 14 dni kalendarzowych od daty zakończenia misji gospodarczej. Miejsce realizacji zamówienia: Łódź (Polska) i Osaka (Japonia). Misja gospodarcza połączona będzie z przedsięwzięciem w postaci Tygodnia Województwa Łódzkiego na EXPO 2025 Osaka, który odbędzie się w dniach 27.04-03.05.2025 r. Wyjazd uczestników misji gospodarczej do Osaki (Japonia) musi rozpocząć się nie wcześniej niż 2 dni przed datą rozpoczęcia ww. przedsięwzięcia i zakończyć nie później niż 1 dzień po dacie jego zakończenia.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena 60%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Zielone technologie 20%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Obsługa tłumaczeniowa 20%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Urząd Zamówień Publicznych -
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy. 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Województwo Łódzkie -
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Województwo Łódzkie -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Urząd Zamówień Publicznych -

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 097 800 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : KAROTEN Sławomir Marchewski
Oferta :
Identyfikator oferty : KAROTEN Sławomir Marchewski
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 1 097 800 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 20/PST/U/2025
Data wyboru zwycięzcy : 27/02/2025
Data zawarcia umowy : 14/03/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 5
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 5

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Łódzkie
Numer rejestracyjny : 7251739344
Adres pocztowy : al. Piłsudskiego 8
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 90-051
Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego
Telefon : +48426633391
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://umwl.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Urząd Zamówień Publicznych
Numer rejestracyjny : 01082809
Adres pocztowy : Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587700
Role tej organizacji :
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a,
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +4822458770
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : KAROTEN Sławomir Marchewski
Wielkość podmiotu gospodarczego : Małe
Numer rejestracyjny : 6921728024
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 90 - 350
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 8cf9d936-dd1f-4fb3-a099-224cfb5290ba - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 02/05/2025 09:48 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00285840-2025
Numer wydania Dz.U. S : 86/2025
Data publikacji : 05/05/2025