Upphandling av tjänster för skanning och arkivering till Pensionsmyndigheten 2025

Upphandlingen omfattar ett helhetsåtagande avseende fysisk hantering och digitalisering av inkommande handlingar till Pensionsmyndigheten, inklusive arkivering och återsökning i arkiverat material. Uppdragets närmare omfattning framgår av upphandlingsdokumenten. Upphandlingen omfattar ett helhetsåtagande avseende fysisk hantering och digitalisering av inkommande handlingar till Pensionsmyndigheten, inklusive arkivering och återsökning i arkiverat material. Uppdragets närmare …

CPV: 72312200 Services de reconnaissance optique de caractères, 72313000 Services de capture de données, 79996100 Gestion des documents, 79999100 Services de scanning, 92512000 Services d'archives
Lieu d'exécution:
Upphandling av tjänster för skanning och arkivering till Pensionsmyndigheten 2025
Service d'adjudication:
Pensionsmyndigheten
Numéro d'adjudication:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:104468:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Pensionsmyndigheten
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Social trygghet

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Upphandling av tjänster för skanning och arkivering till Pensionsmyndigheten 2025
Beskrivning : Upphandlingen omfattar ett helhetsåtagande avseende fysisk hantering och digitalisering av inkommande handlingar till Pensionsmyndigheten, inklusive arkivering och återsökning i arkiverat material. Uppdragets närmare omfattning framgår av upphandlingsdokumenten.
Förfarandets identifierare : 969cf62c-e233-4c9c-89e2-9198a7ad223a
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72312200 Optisk teckenläsning

2.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 5 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Upphandling av tjänster för skanning och arkivering till Pensionsmyndigheten 2025
Beskrivning : Upphandlingen omfattar ett helhetsåtagande avseende fysisk hantering och digitalisering av inkommande handlingar till Pensionsmyndigheten, inklusive arkivering och återsökning i arkiverat material. Uppdragets närmare omfattning framgår av upphandlingsdokumenten.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:104468:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72312200 Optisk teckenläsning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72313000 Datafångsttjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79996100 Dokumenthantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79999100 Skanning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 92512000 Arkivtjänster

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 09/05/2025
Slutdatum för varaktighet : 28/11/2029

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 1
Ytterligare information om förlängningar : Se upphandlingsunderlaget

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling : Andra kriterier för grön upphandling

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris
Namn :
Beskrivning : Anbudsgivare som erhåller lägst utvärderingspris har tilldelats avtal
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna : Lägst värde
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm -
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Pensionsmyndigheten -

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 5 000 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : XBP Europe AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : 3329289
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0001
Värde på upphandlingen : 5 000 000 Svensk krona
Anlitande av underleverantör : Ja
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : 3329289
Datum då vinnaren utsågs : 04/04/2025
Datum för ingående av kontraktet : 05/04/2025

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Pensionsmyndigheten
Registreringsnummer : 202100-6255
Postadress : Box 38190
Ort : Stockholm
Postnummer : 100 64
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 0771-771771
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Antirio AB
Registreringsnummer : 556533-8133
Postadress : GÅRDSVÄGEN 18
Ort : Solna
Postnummer : 169 70
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : support@e-avrop.com
Tfn : 08-501 190 00
Den här organisationens roller :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : +46 8-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : XBP Europe AB
Registreringsnummer : 556455-0373
Postadress : VÄSTBERGA ALLÉ 36 A 4TR
Ort : Hägersten
Postnummer : 126 30
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 0739735052
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : c9ed17e8-9ee0-4ecb-99f9-f6478451989d - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 03/05/2025 18:09 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00291052-2025
EUT S-nummer : 87/2025
Publiceringsdatum : 06/05/2025