Unterhaltsreinigung diverser Gebäude der TU Berlin

Dienstleistung - Unterhaltsreinigung diverser Gebäude der TU Berlin Die Gebäudeinnenreinigung umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung aller Innenräume, einschließlich Büros, Sanitäranlagen, Gemeinschaftsbereiche und Verkehrsflächen. Zu den Leistungen gehören Bodenreinigung, Oberflächenreinigung, Sanitärreinigung, Abfallentsorgung sowie bedarfsorientierte Sonderreinigungen und Grundreinigungen. Die Ausschreibung wird in folgende Lose unterteilt: LOS 1: Unterhaltsreinigung der Gebäude ACK LOS 2: …

CPV: 90911200 Services de nettoyage de bâtiments, 90900000 Services de nettoyage et d'hygiène
Délai:
14 octobre 2025 11:00
Type de délai:
Soumission d'offres
Lieu d'exécution:
Unterhaltsreinigung diverser Gebäude der TU Berlin
Service d'adjudication:
Technische Universität Berlin
Numéro d'adjudication:
OV-166-25

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Technische Universität Berlin
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Unterhaltsreinigung diverser Gebäude der TU Berlin
Beschreibung : Dienstleistung - Unterhaltsreinigung diverser Gebäude der TU Berlin
Kennung des Verfahrens : 6af1653f-5af0-4783-b563-3eebf4ef6bb4
Interne Kennung : OV-166-25
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Technische Universität Berlin
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 13555
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0YEAYTFX90JGR Es finden die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der Technischen Universität Berlin in der jeweils gültigen Fassung Anwendung. Sofern Bieter beabsichtigen, abweichende eigene AGB zur Vertragsgrundlage zu machen, ist hierauf im Angebot ausdrücklich und eindeutig hinzuweisen. Entsprechende Abweichungen zu den AGB der TU Berlin sind den Angebotsunterlagen nachvollziehbar darzustellen. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Zulässigkeit und Auswirkungen solcher Abweichungen im Rahmen der Angebotswertung gesondert zu prüfen. Wir weisen darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerber*innenfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig unter Angabe einer E-Mailadresse über die Vergabeplattform registrieren. Nicht registrierte Bewerber*innen sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Wir weisen zudem ausdrücklich darauf hin, dass Sie sich als Bieter*in mit der Registrierung auf der Vergabeplattform gegenüber der Auftraggeberin verpflichten, Ihr Nachrichtenpostfach für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in dem hier betroffenen Vergabeverfahren zu nutzen. (Etwaige abweichende Mitteilungen/ Informationen des Portalbetreibers diesbezüglich sind unerheblich.) Das Angebot einschließlich der Anlagen sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen. Bitte beachten Sie, dass die elektronische Rechnungsstellung im Liefer- und Dienstleistungsbereich erst ab einer Betragshöhe von mindestens 221.000 EUR netto (aktueller Schwellenwert) erfolgt. Durchführung von Objektbesichtigungen innerhalb der Angebotsfrist: - TUB? Objektbesichtigung (EK): Eine Objektbesichtigung ist nicht verpflichtend: Besichtigungstermine werden über die Zentrale Beschaffung / Vergabeplattform vergeben. Dabei hat die/der Bieter*in vorab das/diejenigen Gebäude/Lose zu nennen, zu dem/denen eine Besichtigung gewünscht wird. Eine Bescheinigung der Objektbesichtigung wird am Tag der Besichtigung ausgehändigt und ist zwingend dem Angebot beizulegen. Alternativ kann der/ die Bieter*in anhand der in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Angaben auf eine Objektbesichtigung verzichten, wenn im Rahmen einer Eigenerklärung erklärt wird, dass auf die Möglichkeit der Besichtigung auf eigenen Wunsch verzichtet und die hiermit verbundenen Risiken vollständig getragen werden.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 2
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 2

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Betrug : zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Korruption : zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern : zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen : zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Zahlungsunfähigkeit : fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten : fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Unterhaltsreinigung der Gebäude ACK
Beschreibung : Die Gebäudeinnenreinigung umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung aller Innenräume, einschließlich Büros, Sanitäranlagen, Gemeinschaftsbereiche und Verkehrsflächen. Zu den Leistungen gehören Bodenreinigung, Oberflächenreinigung, Sanitärreinigung, Abfallentsorgung sowie bedarfsorientierte Sonderreinigungen und Grundreinigungen. Die Ausschreibung wird in folgende Lose unterteilt: LOS 1: Unterhaltsreinigung der Gebäude ACK LOS 2: Unterhaltsreinigung der Gebäude TIB TIB Halle 16: Die Anforderungen an die Reinigung des Reinraums im Gebäude TIB Halle 16 der TU Berlin sind in der Anlage "Reinraumrichtlinien" detailliert beschrieben und Bestandteil dieses Vertrages. Die Auftragnehmerin verpflichtet sich zur strikten Einhaltung dieser Vorgaben. Die Reinigung darf ausschließlich durch entsprechend geschulten und zertifizierten Personals erfolgen. Entsprechende Nachweise des einzusetzenden Personals müssen erbracht werden können. Hinweise zur Preiskalkulation ACK, TIB: Anforderungen an die Urkalkulation: Es muss auf AG-seitiges Aufklärungsersuchen gem. § 60 Abs. 1 VgV eine detaillierte, faktisch mit Zahlen belegbare Urkalkulationen derjenigen Pos. des SVS eines Bieters vorgelegt werden, welche die AG als ungewöhnlich niedrig bewertet. Pauschale Erklärungen werden nicht als ausreichend erachtet.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Technische Universität Berlin
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 13555
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2028

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Dieser Vertrag wird für die Dauer von -3- Jahren abgeschlossen. Der Vertrag kann im gegenseitigen Einvernehmen einmal um 1 Jahr (auf insgesamt eine maximale Vertragsdauer von 4 Jahren) verlängert werden.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung : siehe Vergabeunterlagen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Klimaschutz, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung, Die nachhaltige Nutzung und Schutz von Wasser- und Meeresressourcen

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : TUB - Betriebshaftpflichtversicherung (EK) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der/ die Bieter*in hat in Form einer Eigenerklärung zu bestätigen, dass eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen (siehe OV-166-25 Allgemeiner Vertragsteil § 12) für Personenschäden und Sachschäden besteht. Entsprechende Nachweise werden im Zuge der Zuschlagsfindung durch die Auftraggeberin nachgefordert.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : TUB - Referenzen (EK) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der/ die Bieter*in hat im Dokument "OV?166?25 Referenzliste" mindestens drei Referenzen anzugeben. Jede eingereichte Referenz muss sich mit Unterhaltsreinigungen in einem vergleichbaren Umfang beziehen und darf nicht länger als drei Jahre zurückliegen. "Vergleichbarer Umfang" bedeutet, dass eine Unterschreitung der Gebäudereinigungsfläche um 25% zugelassen ist. Dies gilt immer maßgeblich für das Los (mitunter Gesamtreinigungsflächen mehrerer Gebäude), für welches die/der Bieter*in ein Angebot abgegeben hat; bei mehreren Losen für dasjenige Los, welches die größere Reinigungsfläche hat. Weiterhin darf es im letzten Jahr nicht zu Zahlungsminderungen aufgrund von Schlechtleistung oder Nichterfüllung gekommen sein. Es ist anzugeben, ob die Leistungen für einen privaten oder öffentlichen Auftraggeber erbracht werden/wurden. Die Leistungen müssen vom Bieter (Auftragnehmer) oder einem angegebenen Nachunternehmen erbracht werden/worden sein. Referenzen von konzernverbundenen Unternehmen, die nicht für die Leistungserbringung im Rahmen dieser Ausschreibung vorgesehen sind, sind nicht zulässig. Je Referenzgeber wird nur eine Referenz berücksichtigt. Der Auftraggeber behält sich vor, die genannten Referenzen zu prüfen. Die dann von den Referenzgebern erteilten Auskünfte bezüglich der Zufriedenheit (1. Qualität der erbrachten Leistung, 2. Zusammenarbeit, Termintreue und Zuverlässigkeit und 3. Zahlungsminderungen) und des Leistungsumfangs sind maßgeblich. Wird eine Referenz mit "nicht zufriedenstellend" beurteilt oder ist eine Referenz nicht mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar, ist die/der Bieter vom weiteren Verfahren auszuschließen.
Kriterium : Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung : TUB? Zertifizierung (EK) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bieter erklärt, dass das eingesetzte Reinigungspersonal, das im Reinraum tätig wird, über den Besitz eines gültigen Nachweises über die Qualifikation zur Reinraumreinigung verfügt. Als geeignete Nachweise gelten z.?B.: Schulungszertifikate gemäß geltender Reinraumrichtlinien (z.?B. DIN EN ISO 14644 oder vergleichbar). Als vergleichbar gelten Schulungen, die mindestens die folgenden Inhalte umfassen: Grundlagen der Reinraumtechnik einschließlich der Einteilung in Reinraumklassen (nach ISO 14644 oder VDI 2083), korrektes Verhalten im Reinraum mit besonderem Fokus auf Hygiene, Kontaminationsvermeidung sowie das richtige An- und Auskleiden, die Anwendung geeigneter Reinigungs- und Desinfektionsverfahren sowie die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Dokumentation. Entsprechende Nachweise sind spätestens zu Reinigungsbeginn vorzulegen.
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung : Eigenerklärungen gem. Anlage_BVB Wirt?2145.6 (EK) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der/ die Bieter*in legt aus der in Anlage zu den Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) über Umweltschutzanforderungen (Teil A) geforderten Bestimmungen folgende 3 Nachweise ihrem/seinem Angebot bei: o Eigenerklärung einer jährlichen (im sach? und fachgerechten Umgang mit den verwendeten Reinigungsmitteln und Reinigungsgeräten) Unterweisung des Personals seitens des AN o Eigenerklärung, mit welchem der nachfolgend aufgeführten Nachweise die Erfüllung der Anforderung spätestens mit der Leistungserfüllung belegt wird: ?EU?Umweltzeichen ("EU?Blume") für Allzweck? und Sanitärreiniger ((EU) 2017/1217), ?Umweltzeichen Blauer Engel, DE?UZ 194 oder gleichwertiges Gütezeichen, ?Prüfberichte anerkannter Stellen o Eigenerklärung, mit welchem der nachfolgend aufgeführten Nachweise die Erfüllung der Anforderung spätestens mit der Leistungserfüllung belegt wird: ?Umweltzeichen Blauer Engel (DE?UZ 30a) oder gleichwertiges Gütezeichen Konkrete Zertifikate oder Belege werden im Zuge der Vertragslaufzeit vom AN nachgefordert.
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : TUB - Konzept (ZK) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zur Bewertung des Reinigungskonzepts reicht der Bieter zu seinem Angebot eine entsprechende Darstellung (siehe Punkt 4) ein (maximal 20 Seiten DINA 4. Ab der Seite 21 wird das Konzept nicht weiter gewertet. Fehlende Angaben zum Konzept werden nicht nachgefordert. Der Bieter muss im Konzeptions?Dokument bzw. innerhalb des Konzeptes explizit benennen für welches LOS das Konzept gilt oder ob dieses für alle angebotenen LOSE gelten soll! Dazu werden keine Auszüge von Handbüchern oder ähnliches in pauschalisierter Form herangezogen. Widersprüche zur Leistungsbeschreibung werden mit 0 Punkten bewertet. Der Auftraggeber behält sich eine inhaltliche Aufklärung vor, die Punktevergabe wird jedoch nicht nachträglich bereinigt/korrigiert! Die im Konzept dargestellten Maßnahmen, Verfahren und organisatorischen Regelungen gelten als verbindliche Grundlage für die Auftragsausführung. Mit Abgabe des Angebots erkennt der Bieter an, dass die im Konzept gemachten Angaben Bestandteil der Leistungspflichten werden und während der gesamten Vertragslaufzeit umzusetzen sind. Abweichungen hiervon sind nur in Abstimmung und mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers zulässig.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 06/10/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 14/10/2025 11:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 58 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Nachgefordert werden nur Unterlagen, die die Eignung betreffen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 14/10/2025 11:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen : Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Technische Universität Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Technische Universität Berlin

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Unterhaltsreinigung der Gebäude TIB
Beschreibung : Die Gebäudeinnenreinigung umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung aller Innenräume, einschließlich Büros, Sanitäranlagen, Gemeinschaftsbereiche und Verkehrsflächen. Zu den Leistungen gehören Bodenreinigung, Oberflächenreinigung, Sanitärreinigung, Abfallentsorgung sowie bedarfsorientierte Sonderreinigungen und Grundreinigungen. Die Ausschreibung wird in folgende Lose unterteilt: LOS 1: Unterhaltsreinigung der Gebäude ACK LOS 2: Unterhaltsreinigung der Gebäude TIB TIB Halle 16: Die Anforderungen an die Reinigung des Reinraums im Gebäude TIB Halle 16 der TU Berlin sind in der Anlage "Reinraumrichtlinien" detailliert beschrieben und Bestandteil dieses Vertrages. Die Auftragnehmerin verpflichtet sich zur strikten Einhaltung dieser Vorgaben. Die Reinigung darf ausschließlich durch entsprechend geschulten und zertifizierten Personals erfolgen. Entsprechende Nachweise des einzusetzenden Personals müssen erbracht werden können. Hinweise zur Preiskalkulation ACK, TIB: Anforderungen an die Urkalkulation: Es muss auf AG-seitiges Aufklärungsersuchen gem. § 60 Abs. 1 VgV eine detaillierte, faktisch mit Zahlen belegbare Urkalkulationen derjenigen Pos. des SVS eines Bieters vorgelegt werden, welche die AG als ungewöhnlich niedrig bewertet. Pauschale Erklärungen werden nicht als ausreichend erachtet.
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Technische Universität Berlin
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 13555
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2028

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Dieser Vertrag wird für die Dauer von -3- Jahren abgeschlossen. Der Vertrag kann im gegenseitigen Einvernehmen einmal um 1 Jahr (auf insgesamt eine maximale Vertragsdauer von 4 Jahren) verlängert werden.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung : siehe Vergabeunterlagen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Klimaschutz, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung, Die nachhaltige Nutzung und Schutz von Wasser- und Meeresressourcen

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : TUB - Betriebshaftpflichtversicherung (EK) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der/ die Bieter*in hat in Form einer Eigenerklärung zu bestätigen, dass eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen (siehe OV-166-25 Allgemeiner Vertragsteil § 12) für Personenschäden und Sachschäden besteht. Entsprechende Nachweise werden im Zuge der Zuschlagsfindung durch die Auftraggeberin nachgefordert.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : TUB - Referenzen (EK) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der/ die Bieter*in hat im Dokument "OV?166?25 Referenzliste" mindestens drei Referenzen anzugeben. Jede eingereichte Referenz muss sich mit Unterhaltsreinigungen in einem vergleichbaren Umfang beziehen und darf nicht länger als drei Jahre zurückliegen. "Vergleichbarer Umfang" bedeutet, dass eine Unterschreitung der Gebäudereinigungsfläche um 25% zugelassen ist. Dies gilt immer maßgeblich für das Los (mitunter Gesamtreinigungsflächen mehrerer Gebäude), für welches die/der Bieter*in ein Angebot abgegeben hat; bei mehreren Losen für dasjenige Los, welches die größere Reinigungsfläche hat. Weiterhin darf es im letzten Jahr nicht zu Zahlungsminderungen aufgrund von Schlechtleistung oder Nichterfüllung gekommen sein. Es ist anzugeben, ob die Leistungen für einen privaten oder öffentlichen Auftraggeber erbracht werden/wurden. Die Leistungen müssen vom Bieter (Auftragnehmer) oder einem angegebenen Nachunternehmen erbracht werden/worden sein. Referenzen von konzernverbundenen Unternehmen, die nicht für die Leistungserbringung im Rahmen dieser Ausschreibung vorgesehen sind, sind nicht zulässig. Je Referenzgeber wird nur eine Referenz berücksichtigt. Der Auftraggeber behält sich vor, die genannten Referenzen zu prüfen. Die dann von den Referenzgebern erteilten Auskünfte bezüglich der Zufriedenheit (1. Qualität der erbrachten Leistung, 2. Zusammenarbeit, Termintreue und Zuverlässigkeit und 3. Zahlungsminderungen) und des Leistungsumfangs sind maßgeblich. Wird eine Referenz mit "nicht zufriedenstellend" beurteilt oder ist eine Referenz nicht mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar, ist die/der Bieter vom weiteren Verfahren auszuschließen.
Kriterium : Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung : TUB? Zertifizierung (EK) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bieter erklärt, dass das eingesetzte Reinigungspersonal, das im Reinraum tätig wird, über den Besitz eines gültigen Nachweises über die Qualifikation zur Reinraumreinigung verfügt. Als geeignete Nachweise gelten z.?B.: Schulungszertifikate gemäß geltender Reinraumrichtlinien (z.?B. DIN EN ISO 14644 oder vergleichbar). Als vergleichbar gelten Schulungen, die mindestens die folgenden Inhalte umfassen: Grundlagen der Reinraumtechnik einschließlich der Einteilung in Reinraumklassen (nach ISO 14644 oder VDI 2083), korrektes Verhalten im Reinraum mit besonderem Fokus auf Hygiene, Kontaminationsvermeidung sowie das richtige An- und Auskleiden, die Anwendung geeigneter Reinigungs- und Desinfektionsverfahren sowie die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Dokumentation. Entsprechende Nachweise sind spätestens zu Reinigungsbeginn vorzulegen.
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung : Eigenerklärungen gem. Anlage_BVB Wirt?2145.6 (EK) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der/ die Bieter*in legt aus der in Anlage zu den Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) über Umweltschutzanforderungen (Teil A) geforderten Bestimmungen folgende 3 Nachweise ihrem/seinem Angebot bei: o Eigenerklärung einer jährlichen (im sach? und fachgerechten Umgang mit den verwendeten Reinigungsmitteln und Reinigungsgeräten) Unterweisung des Personals seitens des AN o Eigenerklärung, mit welchem der nachfolgend aufgeführten Nachweise die Erfüllung der Anforderung spätestens mit der Leistungserfüllung belegt wird: ?EU?Umweltzeichen ("EU?Blume") für Allzweck? und Sanitärreiniger ((EU) 2017/1217), ?Umweltzeichen Blauer Engel, DE?UZ 194 oder gleichwertiges Gütezeichen, ?Prüfberichte anerkannter Stellen o Eigenerklärung, mit welchem der nachfolgend aufgeführten Nachweise die Erfüllung der Anforderung spätestens mit der Leistungserfüllung belegt wird: ?Umweltzeichen Blauer Engel (DE?UZ 30a) oder gleichwertiges Gütezeichen Konkrete Zertifikate oder Belege werden im Zuge der Vertragslaufzeit vom AN nachgefordert.
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : TUB - Konzept (ZK) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zur Bewertung des Reinigungskonzepts reicht der Bieter zu seinem Angebot eine entsprechende Darstellung (siehe Punkt 4) ein (maximal 20 Seiten DINA 4. Ab der Seite 21 wird das Konzept nicht weiter gewertet. Fehlende Angaben zum Konzept werden nicht nachgefordert. Der Bieter muss im Konzeptions?Dokument bzw. innerhalb des Konzeptes explizit benennen für welches LOS das Konzept gilt oder ob dieses für alle angebotenen LOSE gelten soll! Dazu werden keine Auszüge von Handbüchern oder ähnliches in pauschalisierter Form herangezogen. Widersprüche zur Leistungsbeschreibung werden mit 0 Punkten bewertet. Der Auftraggeber behält sich eine inhaltliche Aufklärung vor, die Punktevergabe wird jedoch nicht nachträglich bereinigt/korrigiert! Die im Konzept dargestellten Maßnahmen, Verfahren und organisatorischen Regelungen gelten als verbindliche Grundlage für die Auftragsausführung. Mit Abgabe des Angebots erkennt der Bieter an, dass die im Konzept gemachten Angaben Bestandteil der Leistungspflichten werden und während der gesamten Vertragslaufzeit umzusetzen sind. Abweichungen hiervon sind nur in Abstimmung und mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers zulässig.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 06/10/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 14/10/2025 11:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 58 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Nachgefordert werden nur Unterlagen, die die Eignung betreffen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 14/10/2025 11:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen : Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Technische Universität Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Technische Universität Berlin

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Technische Universität Berlin
Registrierungsnummer : 11-2000022001-77
Postanschrift : Straße des 17. Juni 135
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10623
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Beschaffung
Telefon : 000
Internetadresse : https://www.tu.berlin.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer : 11-1300000V00-74
Postanschrift : Martin-Luther-Str. 105
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10825
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon : +49 309013-8316
Fax : +49 309013-7613
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 28f58bab-0b32-43b5-80d9-2443a9a6b98b - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 05/09/2025 14:12 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00584208-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 171/2025
Datum der Veröffentlichung : 08/09/2025