Universität zu Köln - Medientechnik Philosophikum I

Beschaffung von Medientechnik zur medientechnischen Modernisierung von 13 Seminarräumen im Gebäude "Philosophikum" der Universität zu Köln. Beschaffung von Medientechnik zur medientechnischen Modernisierung von 13 Seminarräumen im Gebäude "Philosophikum" der Universität zu Köln. Das Projekt umfasst die Lieferung, Installation sowie die Inbetriebnahme mit einer Grundprogrammierung der in dieser Ausschreibung definierten Komponenten …

CPV: 32210000 Matériel de radiodiffusion et de télévision, 32322000 Équipement multimédia
Lieu d'exécution:
Universität zu Köln - Medientechnik Philosophikum I
Service d'adjudication:
Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Numéro d'adjudication:
2025_64_0048

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Universität zu Köln - Medientechnik Philosophikum I
Beschreibung : Beschaffung von Medientechnik zur medientechnischen Modernisierung von 13 Seminarräumen im Gebäude "Philosophikum" der Universität zu Köln.
Kennung des Verfahrens : 8590ba30-f7b1-46ba-9e7a-2a8da1d6ca5a
Interne Kennung : 2025_64_0048
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 32210000 Bild- und Tonübertragungseinrichtung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32322000 Multimediaausrüstung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Köln
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Gebäude Philosophikum, Albertus-Magnus-Platz
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50931
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : 13 Räume im Gebäude

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYTCS6L3P8 keine
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Universität zu Köln - Medientechnik Philosophikum I
Beschreibung : Beschaffung von Medientechnik zur medientechnischen Modernisierung von 13 Seminarräumen im Gebäude "Philosophikum" der Universität zu Köln. Das Projekt umfasst die Lieferung, Installation sowie die Inbetriebnahme mit einer Grundprogrammierung der in dieser Ausschreibung definierten Komponenten der audiovisuellen Kommunikationstechnik. Die Grundprogrammierung dient zur Funktionsprüfung der Gesamtsysteme. Die finale Programmierung zur Nutzung der AV-Technik in der Lehre erfolgt durch die Abteilung MTS der Universität zu Köln.
Interne Kennung : 2025_64_0048

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 32210000 Bild- und Tonübertragungseinrichtung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32322000 Multimediaausrüstung

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Köln
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Gebäude Philosophikum, Albertus-Magnus-Platz
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50931
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : 13 Räume im Gebäude

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 3 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : keine

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung : Es werden Produkte eingesetzt, die aufgrund ihrer technischen Gegebenheiten den Stromverbrauch gegenüber älteren Produkten deutlich minimieren.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Anpassung an den Klimawandel, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung, Sonstiges

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "tenderfile_valuation_ufabIV_label"
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Vertragsgemäße Fertigstellung
Beschreibung : Bewertungsgrundlage für dieses Kriterium ist das eingereichte Integrations- und Umsetzungskonzept. In diesem Kriterium bewertet der Auftraggeber, mit welchem Grad an Sicherheit damit zu rechnen ist, dass der Bieter die auftragsgegenständlichen Arbeiten wie geschuldet und fristgemäß ausführen wird. Der Auftraggeber stellt hierzu eine wertende Prognose an, in welche alle Aspekte eingehen, die auf die Erreichung des Ziels einwirken können. Hierbei wirkt sich auch aus, wie aussagekräftig die Darstel-lung des Bieters im Konzept ist. Der Auftraggeber vergibt Bewertungspunkte auf einer Skala von 0 bis 10. Es gelten die folgenden Zielerfüllungsgrade: - 8-10 Punkte: Es ist mit hoher Wahrscheinlichkeit davon auszugehen, dass die Leis-tungen wie geschuldet und insbesondere fristgemäß ausgeführt werden. - 4-7 Punkte: Es ist überwiegend wahrscheinlich, dass die Leistungen wie geschuldet und insbesondere fristgemäß ausgeführt werden. - 0-3 Punkte: Es bestehen sachlich begründete Zweifel daran, dass die Leistungen wie geschuldet und insbesondere fristgemäß ausgeführt werden.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 0
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Erfahrung des Projektleiters
Beschreibung : Bewertungsgrundlage für dieses Kriterium sind die Angaben, die der Bieter in der Anlage "Personal-profil" gemacht hat. In diesem Kriterium bewertet der Auftraggeber die Erfahrung des vom Bieter eingesetzten Projektlei-ters im Hinblick auf die hier auszuführenden Tätigkeiten. Je ähnlicher die Beispielsprojekte dem vor-liegenden Projekt sind und je intensiver die Tätigkeit in ähnlichen Projekten war, umso besser fällt die Bewertung aus. Der Auftraggeber vergleicht dabei die Beispielsprojekte mit den charakteristischen Eigenschaften des vorliegenden Auftrags. Das sind insbesondere, aber nicht abschließend: - Installation von Medientechnik in mehr als 10 Räumen - Erheblicher Zeitdruck für die Ausführung - Auftraggeber ist eine Hochschule Die hier genannten Aspekte sind nicht abschließend. Besonders tiefgreifende Erfahrungen in einem Aspekt können weniger ausgeprägte Erfahrungen in anderen Aspekten ausgleichen. Der Auftraggeber vergibt Bewertungspunkte auf einer Skala von 0 bis 10. Es gelten die folgenden Zielerfüllungsgrade: - 8 bis 10 Punkte: Das Personalprofil weist einen hohen Grad an einschlägiger Erfah-rung aus. - 4 bis 7 Punkte: Das Personalprofil weist hinreichende einschlägigen Erfahrungen aus. - 0 bis 3 Punkte: Das Personalprofil weist nur geringe oder überhaupt keine einschlä-gigen Erfahrungen aus.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 0
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :
Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR) : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln -
Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln -

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung : aus der Auftragssumme kann auf die Kalkulation des erfolgreichen Bieters geschlossen werden.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : BFE Studio und Medien Systeme GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 2 - 502622
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 781 842,34 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 1
Titel : BFE Studio und Medien Systeme GmbH, 55124 Mainz
Datum des Vertragsabschlusses : 10/06/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 781 842,34 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 865 470,5 Euro
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Registrierungsnummer : 05315-06008-84
Postanschrift : Albertus-Magnus-Platz
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50923
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Abteilung 64 - Einkauf
Telefon : +49 2214700
Internetadresse : https://uni-koeln.de/
Profil des Erwerbers : https://www.vergabe.nrw.de/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer : 05315-03002-81
Postanschrift : Zeughausstr. 2-10
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2211473045
Fax : +49 2211472889
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : BFE Studio und Medien Systeme GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : HRB 6097 Mainz
Postanschrift : An der Fahrt 1
Stadt : Mainz
Postleitzahl : 55124
Land, Gliederung (NUTS) : Mainz, Kreisfreie Stadt ( DEB35 )
Land : Deutschland
Telefon : 06131 946 0
Fax : 06131 946 359
Internetadresse : http://www.bfe.tv
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 8b9899c2-4801-48d4-96b2-4ade161589cf - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 10/06/2025 09:41 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00375022-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 110/2025
Datum der Veröffentlichung : 11/06/2025