Udbud af kontrakt om teknisk bygherrerådgivning i forbindelse med opførelsen af Generationernes Kvarterhus

Ordregiver udbyder med denne udbudsbekendtgørelse og det øvrige udbudsmateriale en opgave som bygherrerådgiver i forbindelse med realiseringen af Generationernes Kvarterhus (”Projektet”), herunder bistand til bedømmelsen af udbud og deltagelse i Projektets gennemførelse i totalentreprise. Ordregiver søger en bygherrerådgiver, der har stærk teknisk og tværfaglig forståelse samt erfaring med koordinering og …

CPV: 71500000 Services relatifs à la construction, 71520000 Services de conduite des travaux, 71530000 Services de conseil en construction
Lieu d'exécution:
Udbud af kontrakt om teknisk bygherrerådgivning i forbindelse med opførelsen af Generationernes Kvarterhus
Service d'adjudication:
fsb, 3 afdelinger under stiftelse
Numéro d'adjudication:
4038102

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : fsb, 3 afdelinger under stiftelse
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Boliger og offentlige faciliteter

1.1 Køber

Officielt navn : Hillerød Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af kontrakt om teknisk bygherrerådgivning i forbindelse med opførelsen af Generationernes Kvarterhus
Beskrivelse : Ordregiver udbyder med denne udbudsbekendtgørelse og det øvrige udbudsmateriale en opgave som bygherrerådgiver i forbindelse med realiseringen af Generationernes Kvarterhus (”Projektet”), herunder bistand til bedømmelsen af udbud og deltagelse i Projektets gennemførelse i totalentreprise. Ordregiver søger en bygherrerådgiver, der har stærk teknisk og tværfaglig forståelse samt erfaring med koordinering og rådgivning i komplekse byggeprojekter, hvor mange forskellige interessenter, fagområder og funktioner skal integreres. Bygherrerådgiverens opgaver spænder over alle Projektets faser og omfatter blandt andet understøttelse af udbud, projektering og udførelse, samt sikring af fremdrift, kvalitet og et effektivt samarbejde i tæt dialog med Ordregiver. Det er herunder bygherrerådgiverens opgave at sikre effektiv tværgående dialog, klar ansvarsfordeling og håndtering af tekniske grænseflader for at minimere risici og sikre en smidig projektgennemførelse. Bygherrerådgiveren skal desuden bidrage til at sikre, at byggeriet gennemføres inden for de aftalte tids- og økonomiske rammer. Opgaven omfatter følgende prioriterede – men ikke udtømmende – faglige områder: 1. Træbyggeri, herunder kendskab til statik, fugtsikring, præfabrikation og montage. Fokus på lang levetid og teknisk robusthed. 2. Brandtekniske løsninger i lette konstruktioner, herunder brandstrategier i byggeri med træ og lette materialer, brandadskillelser, evakuering og gældende lovgivning. 3. Fugt- og tæthedssikring, herunder opfugtning af konstruktioner og krav til fugtbeskyttelse under opførelse og i drift, særligt i træ- og facadeopbygninger. 4. Indeklima og brugerkomfort, herunder sikring af et sundt og behageligt indeklima for både beboere og personale, med særlig vægt på ventilation, CO₂-niveauer, temperaturstyring og dagslysforhold 5. Komplekse tekniske installationer i sundhedsbyggeri, herunder indsigt i komplekse systemer til ventilation, varme, vand og el – samt velfærdsteknologi, it-infrastruktur og integration af sikkerhedssystemer (AIA, ADK, kaldeanlæg m.v.). 6. Bæredygtighed og kvalitetsstyring, herunder integration og kvalitetskontrol af bæredygtighed i projektering, udbud og udførelse – i tæt samarbejde med bæredygtighedskoordinator og underrådgivere. 7. Ibrugtagning og teknisk commissioning, herunder en struktureret og grundig ibrugtagning, funktionstest, brugerinstruktion, indregulering og digital aflevering. 8. Driftsvenlige og holdbare løsninger, herunder vedligehold, tilgængelighed af installationer, robusthed og levetidsomkostninger – med inddragelse af driftspersonale undervejs. 9. Erfaring med komplekse anlægs- og jordarbejder, herunder vurdering og kvalitetssikring af løsninger inden for jordbundsforhold, fundering, afvanding, håndtering af forurening, bevaring af eksisterende træer og tilpasning til terræn – særligt ift. byggeri i lette konstruktioner og tæt bebyggede områder. Projektet omfatter fire hovedfunktioner: daginstitution, plejehjem, bofællesskab og fælleszoner. Projektet er et tværgående og integreret byggeri, der samler funktioner for både ældre, voksne og børn. Projektet omfatter et plejehjem med 112 boliger, en daginstitution til 150 børn – herunder en specialafdeling (§32-pladser) – et aldersblandet bofællesskab med ca. 30-35 boliger samt en fælleszone til kulturelle og sociale aktiviteter for beboere, brugere og naboer. Projektets samlede anskaffelsessum er ca. 887 mio. kr. Den samlede købesum for grunden, inkl. tillægskøbesummen for plejehjemmet og Bofællesskabet, er ca. 30 mio. kr. Projektet opføres på parcel 3.2, del af matr.nr. 1lo, Favrholm, Hillerød Jorder. Parcellen udgør 29.957 m² og er beliggende i den nye bydel Favrholm, som Hillerød Kommune udvikler med fokus på bæredygtighed, grønne arealer samt en blanding af bolig- og funktionstyper. Projektet er en central del af Hillerød Kommunes vision om en inkluderende og bæredygtig bydel, hvor generationer mødes og fællesskaber trives. Projektet er forankret i lokalplan 478, som forventes endelig vedtaget i november 2025, hvorefter godkendelse af Skema A kan finde sted. Planlægningen vægter både fysiske og sociale forbindelser, herunder grønne arealer og stisystemer, der skal binde området sammen med den øvrige byudvikling. Projektet gennemføres som totalentreprise med forhandling efter udbudsloven. Udbudsgrundlaget baseres på et udvidet dispositionsforslag (Dispositionsforslag Plus, svarende til ca. et halvt projektforslag). Efter behov indlægges en projektudviklingsfase inden endelig aftale med totalentreprenøren. Ved tildeling af totalentreprisen overgår de projekterende rådgivere til totalentreprenørens team og fortsætter med hovedprojekteringen. Udover en teknisk bygherrerådgiver vil der i Projektets indledende faser være tilknyttet en værdibaseret bygherrerådgiver. Projektet forventes klar til udbud efterår 2025. Opstart af Projektets udførelse forventes at være foråret 2027. Aflevering af Projektet forventes at være 2029. For yderligere oplysninger om bygherrerådgiverkontraktens genstand henvises især til udbudsbetingelsernes afsnit 1.
Identifikator for proceduren : 3a0de57f-7f96-4a2c-8cfe-fdaaeacab657
Intern ID : 4038102
Udbudsprocedure : Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71520000 Tilsyn med bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Smørkildevej 6
By : Hillerød
Postnummer : 3400
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3 200 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Den anslåede varighed af den udbudte aftale omfatter alle projektets faser frem til 1-års eftersynet. Det bemærkes, at den anslåede varighed alene er et estimat. Udbuddet gennemføres af de ordregivende myndigheder som et fælles udbud. Ansøgeren bedes sammen med sin ansøgning om prækvalifikation indgive en erklæring (støtteerklæring), såfremt ansøgeren støtter sig på andre aktørers tekniske eller økonomiske kapacitet, jf. Bilag E til udbudsbetingelserne. Erklæringen udfyldes og underskrives af den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren. Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne og bilag B. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com , eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbuds-lovens §§ 153-155, 157 og 158 kan ansøger og tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra ansøgere og tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Ansøgeren skal ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig med ansøger, såfremt denne bliver tildelt kontrakten. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Ordregiver vil udvælge det anførte antal ansøgere i henhold til udvælgelseskriterierne anført i nærværende udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke modtages mere end dette antal konditionsmæssige ansøgninger. Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Det bemærkes, at den anførte varighed er fra underskrivelse af kontrakten. Der vil blive afholdt et orienteringsmøde efter prækvalifikationsfasen. Orienteringsmødet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Bekendtgørelse
Korruption : jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2).
Svig : jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3).
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5).
Deltagelse i en kriminel organisation : jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1).
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6).
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : jf. udbudslovens § 136, nr. 4).
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : jf. udbudslovens § 136, nr. 3).
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : jf. udbudslovens § 136, nr. 1).
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : jf. udbudslovens § 136, nr. 2).
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger : jf. udbudslovens § 135, stk. 3.
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter : jf. udbudslovens § 135, stk. 3.
Erhvervsvirksomheden er indstillet : jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
Konkurs : jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
Tvangsakkord uden for konkurs : jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
Insolvens : jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
Aktiver, der administreres af en kurator : jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af kontrakt vedr. teknisk bygherrerådgivning Generationernes Kvarter
Beskrivelse : Ordregiver udbyder med denne udbudsbekendtgørelse og det øvrige udbudsmateriale en opgave som bygherrerådgiver i forbindelse med realiseringen af Generationernes Kvarterhus (”Projektet”), herunder bistand til bedømmelsen af udbud og deltagelse i Projektets gennemførelse i totalentreprise. Ordregiver søger en bygherrerådgiver, der har stærk teknisk og tværfaglig forståelse samt erfaring med koordinering og rådgivning i komplekse byggeprojekter, hvor mange forskellige interessenter, fagområder og funktioner skal integreres. Bygherrerådgiverens opgaver spænder over alle Projektets faser og omfatter blandt andet understøttelse af udbud, projektering og udførelse, samt sikring af fremdrift, kvalitet og et effektivt samarbejde i tæt dialog med Ordregiver. Det er herunder bygherrerådgiverens opgave at sikre effektiv tværgående dialog, klar ansvarsfordeling og håndtering af tekniske grænseflader for at minimere risici og sikre en smidig projektgennemførelse. Bygherrerådgiveren skal desuden bidrage til at sikre, at byggeriet gennemføres inden for de aftalte tids- og økonomiske rammer. Opgaven omfatter følgende prioriterede – men ikke udtømmende – faglige områder: 1. Træbyggeri, herunder kendskab til statik, fugtsikring, præfabrikation og montage. Fokus på lang levetid og teknisk robusthed. 2. Brandtekniske løsninger i lette konstruktioner, herunder brandstrategier i byggeri med træ og lette materialer, brandadskillelser, evakuering og gældende lovgivning. 3. Fugt- og tæthedssikring, herunder opfugtning af konstruktioner og krav til fugtbeskyttelse under opførelse og i drift, særligt i træ- og facadeopbygninger. 4. Indeklima og brugerkomfort, herunder sikring af et sundt og behageligt indeklima for både beboere og personale, med særlig vægt på ventilation, CO₂-niveauer, temperaturstyring og dagslysforhold 5. Komplekse tekniske installationer i sundhedsbyggeri, herunder indsigt i komplekse systemer til ventilation, varme, vand og el – samt velfærdsteknologi, it-infrastruktur og integration af sikkerhedssystemer (AIA, ADK, kaldeanlæg m.v.). 6. Bæredygtighed og kvalitetsstyring, herunder integration og kvalitetskontrol af bæredygtighed i projektering, udbud og udførelse – i tæt samarbejde med bæredygtighedskoordinator og underrådgivere. 7. Ibrugtagning og teknisk commissioning, herunder en struktureret og grundig ibrugtagning, funktionstest, brugerinstruktion, indregulering og digital aflevering. 8. Driftsvenlige og holdbare løsninger, herunder vedligehold, tilgængelighed af installationer, robusthed og levetidsomkostninger – med inddragelse af driftspersonale undervejs. 9. Erfaring med komplekse anlægs- og jordarbejder, herunder vurdering og kvalitetssikring af løsninger inden for jordbundsforhold, fundering, afvanding, håndtering af forurening, bevaring af eksisterende træer og tilpasning til terræn – særligt ift. byggeri i lette konstruktioner og tæt bebyggede områder. Projektet omfatter fire hovedfunktioner: daginstitution, plejehjem, bofællesskab og fælleszoner. Projektet er et tværgående og integreret byggeri, der samler funktioner for både ældre, voksne og børn. Projektet omfatter et plejehjem med 112 boliger, en daginstitution til 150 børn – herunder en specialafdeling (§32-pladser) – et aldersblandet bofællesskab med ca. 30-35 boliger samt en fælleszone til kulturelle og sociale aktiviteter for beboere, brugere og naboer. Projektets samlede anskaffelsessum er ca. 887 mio. kr. Den samlede købesum for grunden, inkl. tillægskøbesummen for plejehjemmet og Bofællesskabet, er ca. 30 mio. kr. Projektet opføres på parcel 3.2, del af matr.nr. 1lo, Favrholm, Hillerød Jorder. Parcellen udgør 29.957 m² og er beliggende i den nye bydel Favrholm, som Hillerød Kommune udvikler med fokus på bæredygtighed, grønne arealer samt en blanding af bolig- og funktionstyper. Projektet er en central del af Hillerød Kommunes vision om en inkluderende og bæredygtig bydel, hvor generationer mødes og fællesskaber trives. Projektet er forankret i lokalplan 478, som forventes endelig vedtaget i november 2025, hvorefter godkendelse af Skema A kan finde sted. Planlægningen vægter både fysiske og sociale forbindelser, herunder grønne arealer og stisystemer, der skal binde området sammen med den øvrige byudvikling. Projektet gennemføres som totalentreprise med forhandling efter udbudsloven. Udbudsgrundlaget baseres på et udvidet dispositionsforslag (Dispositionsforslag Plus, svarende til ca. et halvt projektforslag). Efter behov indlægges en projektudviklingsfase inden endelig aftale med totalentreprenøren. Ved tildeling af totalentreprisen overgår de projekterende rådgivere til totalentreprenørens team og fortsætter med hovedprojekteringen. Udover en teknisk bygherrerådgiver vil der i Projektets indledende faser være tilknyttet en værdibaseret bygherrerådgiver. Projektet forventes klar til udbud efterår 2025. Opstart af Projektets udførelse forventes at være foråret 2027. Aflevering af Projektet forventes at være 2029. For yderligere oplysninger om bygherrerådgiverkontraktens genstand henvises især til udbudsbetingelsernes afsnit 1.
Intern ID : 4038102

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71520000 Tilsyn med bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Smørkildevej 6
By : Hillerød
Postnummer : 3400
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 5 År

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3 200 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Den anslåede varighed af den udbudte aftale omfatter alle projektets faser frem til 1-års eftersynet. Det bemærkes, at den anslåede varighed alene er et estimat. Udbuddet gennemføres af de ordregivende myndigheder som et fælles udbud. Ansøgeren bedes sammen med sin ansøgning om prækvalifikation indgive en erklæring (støtteerklæring), såfremt ansøgeren støtter sig på andre aktørers tekniske eller økonomiske kapacitet, jf. Bilag E til udbudsbetingelserne. Erklæringen udfyldes og underskrives af den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren. Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne og bilag B. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com , eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbuds-lovens §§ 153-155, 157 og 158 kan ansøger og tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra ansøgere og tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Ansøgeren skal ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig med ansøger, såfremt denne bliver tildelt kontrakten. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Ordregiver vil udvælge det anførte antal ansøgere i henhold til udvælgelseskriterierne anført i nærværende udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke modtages mere end dette antal konditionsmæssige ansøgninger. Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Det bemærkes, at den anførte varighed er fra underskrivelse af kontrakten. Der vil blive afholdt et orienteringsmøde efter prækvalifikationsfasen. Orienteringsmødet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse
Kriterium : Generel årlig omsætning
Beskrivelse : Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: - Ansøgers samlede årsomsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, og ansøgeren bedes indlevere støtteerklæringen/-erklæringerne sammen med sin ansøgning om prækvalifikation, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: - Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 25 mio. i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøger og disse andre enheders samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Kriterium : Finansielt forhold
Beskrivelse : Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: - Ansøgers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, og ansøgeren bedes indlevere støtteerklæringen/-erklæringerne sammen med sin ansøgning om prækvalifikation, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: - Erklæring om virksomhedens egenkapital og aktiver i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, hvis tallene for egenkapital og aktiver foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en soliditetsgrad på mindst 15 % i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Kriterium : Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse : Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: - En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser, som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, om kravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), størrelsen af byggeprojektet (oplysning om håndværkerudgifter og byggeriets areal), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi ydelserne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 5 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde egnethedskravene, herunder til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, og ansøgeren bedes indlevere støtteerklæringen/-erklæringerne sammen med sin ansøgning om prækvalifikation, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Udvælgelse: Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som aftalen omfatter. Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige ydelser. Ved ”sammenlignelige ydelser” forstås opgaver om teknisk bygherrerådgivning af tilsvarende størrelse (målt på håndværkerudgifter og areal), kompleksitet og indhold som den udbudte opgave i denne udbudsbekendtgørelse. Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenter relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte ydelser. Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge særlig vægt på følgende: 1. Kompetencer vedrørende bygherrerådgivning i forbindelse med opførelse af træbyggeri. 2. Kompetencer vedrørende bygherrerådgivning i forbindelse med opførelse af alment byggeri omfattende daginstitution, plejehjem og/eller bofællesskab. 3. Kompetencer vedrørende bygherrerådgivning i forbindelse med komplekse byggeprojekter, hvor mange forskellige interessenter, fagområder og funktioner skal integreres. 4. Kompetencer vedrørende bygherrerådgivning i forbindelse med alment nybyggeri i totalentreprise.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 5
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A, afsnit 1.1.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 20
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Proces
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A, afsnit 1.2.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Organisation og bemanding
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A, afsnit 1.3.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 06/10/2025 10:00 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Kontrakten stiller krav om overholdelse af sociale klausuler. Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen. Kontrakten stiller krav til forsikringer. Kontrakten indeholder en opsigelsesadgang. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk . Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : fsb, 3 afdelinger under stiftelse
Registreringsnummer : 10355117
Postadresse : Rådhuspladsen 59
By : København V
Postnummer : 1550
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Birgitte Fæster
E-mail : bif@fsb.dk
Telefon : +45 33 76 80 00
Internetadresse : https://www.fsb.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Gruppeleder

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Hillerød Kommune
Registreringsnummer : 29189366
Postadresse : Trollesmindealle 27
By : Hillerød
Postnummer : 3400
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Enhed : Birgitte Fæster
E-mail : bif@fsb.dk
Telefon : +45 33 76 80 00
Internetadresse : https://www.hillerod.dk/
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 53a65ccf-54ea-4525-9071-771b4f38b636 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 05/09/2025 07:44 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 05/09/2025 10:30 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00583362-2025
EUT-S-nummer : 171/2025
Offentliggørelsesdato : 08/09/2025