Udbud af Enterprise Resource Planning (ERP) Løsning til Region Syddanmark

Dette udbud omfatter levering, opsætning, tilpasning, implementering, drift, support og vedligeholdelse af en ERP-løsning til Region Syddanmark. Den samlede løsning skal omfatte: 1. Opsætning og tilpasning af ERP-løsningen 2. Implementering og migrering fra Ordregivers eksisterende systemer 3. Efterfølgende drift, support og vedligeholdelse af ERP-løsningen samt relaterede leverancer Den valgte ERP-løsning …

CPV: 48000000 Logiciels et systèmes d'information, 48810000 Systèmes d'information, 48812000 Systèmes d'information dans le domaine financier
Lieu d'exécution:
Udbud af Enterprise Resource Planning (ERP) Løsning til Region Syddanmark
Service d'adjudication:
Region Syddanmark
Numéro d'adjudication:
25/17628

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Region Syddanmark
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af Enterprise Resource Planning (ERP) Løsning til Region Syddanmark
Beskrivelse : Dette udbud omfatter levering, opsætning, tilpasning, implementering, drift, support og vedligeholdelse af en ERP-løsning til Region Syddanmark. Den samlede løsning skal omfatte: 1. Opsætning og tilpasning af ERP-løsningen 2. Implementering og migrering fra Ordregivers eksisterende systemer 3. Efterfølgende drift, support og vedligeholdelse af ERP-løsningen samt relaterede leverancer Den valgte ERP-løsning skal, sammen med de tilknyttede ydelser, opfylde Ordregivers tekniske og forretningsmæssige krav. Region Syddanmark anvender i dag flere IT-systemer, som den nye ERP-løsning skal erstatte. Disse systemer driftes on-premise af Ordregiver. Den nye løsning skal baseres på en moderne, cloud-baseret ERP-platform, der understøtter de forretningsmæssige behov, som de eksisterende systemer dækker i dag. Den valgte leverandør skal stå for opsætning, tilpasning og implementering af ERP-løsningen, herunder levere eventuelle nødvendige tilpasninger, yderligere softwarekomponenter samt den nødvendige dokumentation.
Identifikator for proceduren : c052c2c0-1d1d-4bd6-bd29-6206ee81ecd6
Intern ID : 25/17628
Udbudsprocedure : Konkurrencepræget dialog
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som en konkurrencepræget dialog, og Region Syddanmark vil opfordre tre ansøgere om at deltage i dialogen, hvilket indebærer, at alene disse tre prækvalificerede Tilbudsgivere har adgang til at deltage i dialogfasen og afgive eventuelt tilbud. Enhver økonomisk aktør kan ansøge om deltagelse i dialogen, og Region Syddanmark vurderer, hvilke tre ansøgere, der er bedst egnede ud fra de i udbudsbekendtgørelsen opstillede kriterier. Udbuddet er inddelt i flere faser. Der gennemføres i første omgang en prækvalifikationsfase med henblik på udvælgelse af de ansøgere, der skal deltage i den videre proces. Herefter følger en dialogfase, som anvendes for at konkretisere og specificere Region Syddanmarks krav og behov samt markedets løsninger til opfyldelse heraf. Efter dialogfasen, der skal dokumenteres af Region Syddanmark, erklærer Region Syddanmark dialogen for afsluttet, udsender det endelige udbudsmateriale og opfordrer deltagerne til at afgive endelige tilbud på grundlag af den eller de løsninger, der er fastlagt under dialogen.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48810000 Informationssystemer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48812000 Økonomi-informationssystemer

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Damhaven 12
By : Vejle
Postnummer : 7120
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Kontrakten skal udføres i hele Region Syddanmark.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 216 200 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Kontraktens samlede værdi er beregnet ud fra en 8-årig kontraktperiode inkl. evt. optioner. Der vil i kontrakten blive indsat opsigelsesadgang for begge parter. Region Syddanmark vil udvælge tre ansøgere om at deltage i dialogen, hvilket indebærer, at alene disse tre prækvalificerede Tilbudsgivere har adgang til at deltage i dialogfasen og afgive eventuelt tilbud. Enhver økonomisk aktør kan ansøge om deltagelse i dialogen, og Region Syddanmark vurderer, hvilke tre ansøgere, der er bedst egnede ud fra de i udbudsbekendtgørelsen opstillede kriterier.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Konkurs : Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Tvangsakkord uden for konkurs : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Insolvens : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Aktiver, der administreres af en kurator : Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Betaling af socialsikringsbidrag : Jf. udbudslovens § 135, stk. 3 (ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.)).
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Betaling af skatter og afgifter : Jf. udbudslovens § 135, stk. 3 (ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.)).
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af Enterprise Resource Planning (ERP) System til Region Syddanmark
Beskrivelse : Dette udbud omfatter levering, opsætning, tilpasning, implementering, drift, support og vedligeholdelse af en ERP-løsning til Region Syddanmark. Den samlede løsning skal omfatte: 1. Opsætning og tilpasning af ERP-løsningen 2. Implementering og migrering fra Ordregivers eksisterende systemer 3. Efterfølgende drift, support og vedligeholdelse af ERP-løsningen samt relaterede leverancer Den valgte ERP-løsning skal, sammen med de tilknyttede ydelser, opfylde Ordregivers tekniske og forretningsmæssige krav. Region Syddanmark anvender i dag flere IT-systemer, som den nye ERP-løsning skal erstatte. Disse systemer driftes on-premise af Ordregiver. Den nye løsning skal baseres på en moderne, cloud-baseret ERP-platform, der understøtter de forretningsmæssige behov, som de eksisterende systemer dækker i dag. Den valgte leverandør skal stå for opsætning, tilpasning og implementering af ERP-løsningen, herunder levere eventuelle nødvendige tilpasninger, yderligere softwarekomponenter samt den nødvendige dokumentation.
Intern ID : 25/17628

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48810000 Informationssystemer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48812000 Økonomi-informationssystemer
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Den konkurrenceprægede dialog vil afdække omfanget af optioner.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Damhaven 12
By : Vejle
Postnummer : 7120
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Kontrakten skal udføres i hele Region Syddanmark.

5.1.3 Anslået varighed

Anden varighed : Ubegrænset

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 216 200 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : nej
Yderligere oplysninger : Kontraktens samlede værdi er beregnet ud fra en 8-årig kontraktperiode inkl. evt. optioner. Der vil i kontrakten blive indsat opsigelsesadgang for begge parter. Region Syddanmark vil udvælge tre ansøgere om at deltage i dialogen, hvilket indebærer, at alene disse tre prækvalificerede Tilbudsgivere har adgang til at deltage i dialogfasen og afgive eventuelt tilbud. Enhver økonomisk aktør kan ansøge om deltagelse i dialogen, og Region Syddanmark vurderer, hvilke tre ansøgere, der er bedst egnede ud fra de i udbudsbekendtgørelsen opstillede kriterier.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Årsomsætning, egenkapital og samlede aktiver
Beskrivelse : 1) Ansøgers årsomsætning for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. 2) Ansøgers egenkapital for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. 3) Ansøgers samlede aktiver for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Minimumskrav Ordregiver stiller følgende krav til Ansøgers økonomiske og finansielle formåen: • Årsomsætning for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår på minimum DKK 100 mio. • Gennemsnitlig soliditetsgrad på minimum 10 % for de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som forholdet mellem virksomhedens egenkapital og samlede aktiver udregnet i procent (egenkapital/samlede aktiver x 100 % = soliditetsgrad). Såfremt Ansøgeren er en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) eller baserer sig på andre enheders formåen for opfyldelse af minimumskravet til årsomsætning, beregnes den samlede årsomsætning på baggrund af Ansøgerens og disse andre enheders årsomsætning i hvert disponibelt regnskabsår. Såfremt Ansøgeren er en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) eller baserer sig på andre enheders formåen for opfyldelse af minimumskravet til gennemsnitlig soliditetsgrad, beregnes først den årlige soliditetsgrad på baggrund Ansøgerens og disse andre enheders egenkapital og samlede aktiver i hvert disponibelt regnskabsår, og derefter beregnes gennemsnittet for de seneste 3 disponible regnskabsår. Undtaget herfra er, hvis Ansøgeren baserer sig på en anden enhed i form af Ansøgerens moderselskab, hvis Ansøgerens balance og årets resultat allerede er en del af moderselskabets regnskabstal. I så tilfælde lægges moderselskabets regnskabstal til grund alene.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Referencer
Beskrivelse : A) Der kan maksimalt oplyses 5 referencer, der er udført med levering inden for de seneste 3 år. For hver reference skal oplyses: • Kort beskrivelse af leverancen/løsningen, herunder antal brugere af løsningen • Beskrivelse af Ansøgers konkrete rolle i forbindelse med leverancen/løsningen. • Beskrivelse af Ansøgers udførte ydelser inden for områderne Økonomi, Indkøb og Logistik, kontraktstyring og hjemmepatienter i forbindelse med 1. etablering i form af opsætning, tilpasning og, implementering af ERP-løsning og 2. efterfølgende support og vedligeholdelse af ERP-løsning. • Beløb (den samlede kontraktværdi for udførte leverancer af ydelser i DKK ekskl. moms). • Periode for leverance af ydelserne (startdato for påbegyndelse af leverance af ydelser og slutdato for udførelse af leverance af ydelser) • Kundens navn • Kontaktperson hos kunden B) Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede inden for ERP-løsningen i hvert af de seneste 3 år. Hver reference må maksimalt udgøre 2.340 tegn uden mellemrum. Minimumskrav Ansøger skal oplyse minimum 1 reference indenfor de seneste 3 år vedrørende levering og implementering af en eller flere IT-løsninger indenfor ERP-områderne økonomi, indkøb, logistik og kontraktstyring. Der er ikke krav om, at en reference skal dække alle fire ERP-områder, men der skal inden for hvert område være sket levering til en sammenlignelig kunde baseret på antal brugere og samfundskritiske funktioner (som f.eks. sundhedsvæsen, forsvar og politi) og har en tilsvarende kompleksitet. Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer. Uanset om ansøger er én virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen, kan der maksimalt angives 5 referencer pr. ansøger. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Referencerne skal beskrives i ESPD'et, men hver references beskrivelse af den løste opgave må maksimalt fylde 2.340 tegn uden mellemrum. Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere som prækvalificeres: Denne udvælgelse vil ske på baggrund af oplysningerne om teknisk og faglig formåen. Ved vurderingen heraf vil Ordregiver særligt lægge vægt på en samlet vurdering af, at Ansøger dokumenterer erfaring med levering af opsætning, tilpasning, implementering, support og vedligeholdelse af ERP-løsning omfattende Økonomi, Indkøb og Logistik samt kontraktstyring til kunder, som er sammenlignelige med Ordregiver i forhold til antal brugere og samfundskritiske funktioner (som f.eks. sundhedsvæsen, forsvar og politi) og har en tilsvarende kompleksitet. Hvis Ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet, skal der vedlægges en særskilt ESPD, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Økonomi
Beskrivelse : Vil blive specificeret i det endelige udbudsmateriale.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Vil blive udspecificeret i det endelige udbudsmateriale.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren :
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud : 06/06/2025
Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 22/05/2025 21:59 +00:00
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Der henvises til Udbudslovens § 159, stk.5
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Der kræves en fortrolighedsaftale : nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : Følgende gælder, hvis udbuddet er et offentligt udbud: Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort), og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til ordregiveren, gerne pr. e-mail. Følgende gælder, hvis der er tale om et begrænset udbud, et udbud med forhandling, en konkurrencepræget dialog eller et innovationspartnerskab: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort), og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Region Syddanmark -
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Region Syddanmark -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Klagenævnet for Udbud -
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Region Syddanmark -
Organisation, der behandler tilbud : Region Syddanmark -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Region Syddanmark
Registreringsnummer : 29190909
Postadresse : Damhaven 12
By : Vejle
Postnummer : 7100
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Erkan Ozokcu
Telefon : +45 23205275
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405708
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : https://www.kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for mægling
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : 0329f34f-31bf-4c5e-909a-4427eebf838f - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 22/04/2025 12:45 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 22/04/2025 12:46 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00260408-2025
EUT-S-nummer : 79/2025
Offentliggørelsesdato : 23/04/2025