Työvuorosuunnittelujärjestelmä

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja tai Asiakas) pyytää tarjouksia Työvuorosuunnittelujärjestelmän hankintaan. Espoon kaupunki kilpailuttaa Työvuorosuunnittelujärjestelmän, joka toimii työkaluna Asiakkaan työvuorosuunnittelussa. Järjestelmä tukee myös Asiakkaan työvuorosuunnitteluun liittyviä hallinnointi- ja raportointitarpeita. Hankinta koostuu seuraavista palvelukomponenteista: - Järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS) - Palvelun käyttöönotto ja sovitus Espoon kaupungille - Sovellusylläpitopalvelut - Järjestelmän jatkokehitys- ja …

CPV: 48000000 Logiciels et systèmes d'information, 48450000 Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines, 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Lieu d'exécution:
Työvuorosuunnittelujärjestelmä
Service d'adjudication:
Espoon kaupunki
Numéro d'adjudication:
4413/2022

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Espoon kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Työvuorosuunnittelujärjestelmä
Kuvaus : Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja tai Asiakas) pyytää tarjouksia Työvuorosuunnittelujärjestelmän hankintaan. Espoon kaupunki kilpailuttaa Työvuorosuunnittelujärjestelmän, joka toimii työkaluna Asiakkaan työvuorosuunnittelussa. Järjestelmä tukee myös Asiakkaan työvuorosuunnitteluun liittyviä hallinnointi- ja raportointitarpeita. Hankinta koostuu seuraavista palvelukomponenteista: - Järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS) - Palvelun käyttöönotto ja sovitus Espoon kaupungille - Sovellusylläpitopalvelut - Järjestelmän jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut sopimuskaudella Espoon kaupungin tarpeen mukaan Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Sopimus tulee voimaan allekirjoittamisesta ja on voimassa toistaiseksi. Arvioitu sopimuskauden alkamispäivämäärä on 15.11.2024 Espoon kaupunki valitsee kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan ja yhden varatoimittajan.
Menettelyn tunniste : 4caca5f5-07d0-45fd-9ac9-701c3c57ba57
Edellinen ilmoitus : d378904c-81eb-4004-8291-f11a5723ab71-01
Sisäinen tunniste : 4413/2022
Menettelyn tyyppi : Avoin
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Rinnakkaisten tarjousten tekeminen on kielletty. Mikäli tarjoaja jättää rinnakkaisia tarjouksia, hyväksytään niistä vain viimeisin tarjouspyynnön mukainen tarjous.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48450000 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 4 000 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Työvuorosuunnittelujärjestelmä
Kuvaus : Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja tai Asiakas) pyytää tarjouksia Työvuorosuunnittelujärjestelmän hankintaan. Espoon kaupunki kilpailuttaa Työvuorosuunnittelujärjestelmän, joka toimii työkaluna Asiakkaan työvuorosuunnittelussa. Järjestelmä tukee myös Asiakkaan työvuorosuunnitteluun liittyviä hallinnointi- ja raportointitarpeita. Hankinta koostuu seuraavista palvelukomponenteista: - Järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS) - Palvelun käyttöönotto ja sovitus Espoon kaupungille - Sovellusylläpitopalvelut - Järjestelmän jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut sopimuskaudella Espoon kaupungin tarpeen mukaan Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Sopimus tulee voimaan allekirjoittamisesta ja on voimassa toistaiseksi. Arvioitu sopimuskauden alkamispäivämäärä on 15.11.2024 Espoon kaupunki valitsee kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan ja yhden varatoimittajan.
Sisäinen tunniste : 4413/2022

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48450000 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot :

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 4 000 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Kokonaisvertailuhinta.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Laatuvertailu tehtiin vertailukriteerikohtaisesti.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 70
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 4 000 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Linkity Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Linkity Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Linkity Oy
Sopimuksen tekopäivä : 06/12/2024

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 4

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Espoon kaupunki
Rekisterinumero : 0101263-6
Postiosoite : PL 640
Postitoimipaikka : ESPOON KAUPUNKI
Postinumero : 02070
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintakeskus
Sähköposti : hankinta@espoo.fi
Puhelin : +358 981621
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Linkity Oy
Rekisterinumero : 2419107-5
Postiosoite : Pasilankatu 2
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00240
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 00
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : dc12db60-ff29-4686-b5b9-37a60274e509 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 01/04/2025 17:19 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 01/04/2025 17:20 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00215446-2025
EUVL S -lehden numero : 66/2025
Julkaisupäivä : 03/04/2025