Tietopyyntö ja markkinakartoitus: Poliisin täydennyskoulutuksen haku- ja opintohallintajärjestelmä sekä siihen liittyvät tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut

Tämä ilmoitus on tietopyyntö, joka ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Poliisiammattikorkeakoulu ja Poliisihallitus kartoittavat markkinoita poliisin täydennyskoulutuksen haku- ja opintohallintajärjestelmän sekä siihen liittyvien tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelun mahdollista kilpailuttamista silmällä pitäen. Järjestelmää käytetään poliisin henkilöstön täydennyskoulutukseen sekä poliisikoirakoulutuksen suunnitteluun ja hallinnointiin. Tietopyynnön yhteydessä halutaan myös kartoittaa mahdollisuutta laajentaa järjestelmää …

CPV: 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui, 48000000 Logiciels et systèmes d'information
Lieu d'exécution:
Tietopyyntö ja markkinakartoitus: Poliisin täydennyskoulutuksen haku- ja opintohallintajärjestelmä sekä siihen liittyvät tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut
Service d'adjudication:
Poliisiammattikorkeakoulu
Numéro d'adjudication:
POL-2025-40383

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Poliisiammattikorkeakoulu
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Poliisihallitus
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen järjestys ja turvallisuus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Tietopyyntö ja markkinakartoitus: Poliisin täydennyskoulutuksen haku- ja opintohallintajärjestelmä sekä siihen liittyvät tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut
Kuvaus : Tämä ilmoitus on tietopyyntö, joka ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Poliisiammattikorkeakoulu ja Poliisihallitus kartoittavat markkinoita poliisin täydennyskoulutuksen haku- ja opintohallintajärjestelmän sekä siihen liittyvien tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelun mahdollista kilpailuttamista silmällä pitäen. Järjestelmää käytetään poliisin henkilöstön täydennyskoulutukseen sekä poliisikoirakoulutuksen suunnitteluun ja hallinnointiin. Tietopyynnön yhteydessä halutaan myös kartoittaa mahdollisuutta laajentaa järjestelmää myöhemmin osaamisen hallinnan toiminnallisuuksilla. Markkinakartoituksen tarkoituksena on hankkia tietoa toimijoista, joilla olisi kyvykkyys tarjota palveluita järjestelmän ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi huomioiden erityisesti järjestelmän teknologiset ratkaisut, turvallisuuskriittinen toimintaympäristö, järjestelmän käyttötarkoitus sekä järjestelmän luotettavuudelle ja käytettävyydelle asetetut vaatimukset. Tietopyynnön tavoitteena on hankkia tietoa erityisesti • potentiaalisista palveluntarjoajista, • markkinoilla olevista järjestelmistä ja niiden ominaisuuksista, • ratkaisuvaihtoehdoista tai palvelun toteutustavoista sekä • ratkaisuvaihtoehtojen hinnoittelumalleista ja kustannustasosta Tietopyynnön liitteet (saatavana Tarjouspalvelusta): Liite 1 Tietopyynnön kohde Liite 2 Kysymyksiä toimittajille (toimittaja täyttää) Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tietopyyntö ei velvoita Poliisiammattikorkeakoulua toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Poliisiammattikorkeakoulu toivoo, että potentiaaliset toimittajat vastaisivat kysymyksiin mahdollisimman kattavasti. Tietopyynnön tavoitteena on lisätä Poliisiammattikorkeakoulun markkinatuntemusta, kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia, heidän osaamistaan ja kokemustaan sekä koota tietoja mahdollisen tulevan kilpailutuksen suunnittelua varten muun muassa palveluiden hinnoittelusta ja toteutustavoista. Poliisiammattikorkeakoulu voi hyödyntää annettuja vastauksia, mikäli se päättää järjestää hankinnasta tarjouskilpailun. Poliisiammattikorkeakoulu voi myös pyytää tietopyyntöön vastanneilta lisätietoja heidän palveluistaan ja myös toimittaa heille alustavia kilpailutusasiakirjoja kommentoitavaksi. Pyydämme markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita toimittajia vastaamaan tietopyyntöön 27.5.2025 klo 15.00 mennessä osoitteeseen: polamk@poliisi.fi tai käyttämällä turvasähköpostia osoitteesta https://securemail.poliisi.fi/. Sähköposti on otsikoitava "Tietopyyntö; Poliisin täydennyskoulutuksen haku- ja opintohallintajärjestelmä sekä siihen liittyvät tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut". Vastauksen liitteenä pyydämme toimittamaan täytetyn tietopyynnön liitteen 2 "Kysymyksiä toimittajille". Jos vastauksessa on toimittajan liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, pyydämme toimittajaa nimeämään asiakirjat "Liikesalaisuus". Poliisiammattikorkeakoulu tekee päätöksen mahdollisen tarjouskilpailun järjestämisestä ja aikataulusta markkinakartoituksen jälkeen. Tietopyyntöön annetut vastaukset tulevat julkisiksi, kun asiaa koskevassa mahdollisesti suoritettavassa hankinnassa tehdään päätös ja sopimus (JulkL 6§). Mikäli kartoituksen perusteella päätetään, että sopimuksia ei tehdä lainkaan, tulevat asiakirjat julkisiksi ao. päätöksen allekirjoituksesta.
Sisäinen tunniste : POL-2025-40383

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot : Poliisiammattikorkakoulu on alustavasti ilmoittanut suorituspaikaksi "Missä tahansa Euroopan talousalueella". Mikäli Poliisiammattikorkeakoulu tekee päätöksen mahdollisesta tarjouskilpailun järjestämisestä markkinakartoituksen jälkeen, Poliisiammattikorkeakoulu arvioi suorituspaikan ennen kilpailutuksen käynnistymistä, jolloin se voi muuttua tässä ilmoitetusta.

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Toimittajilla on mahdollista esittää tietopyyntöön liittyviä kysymyksiä 9.5.2025 klo 15.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: polamk@poliisi.fi tai käyttämällä turvasähköpostia osoitteesta https://securemail.poliisi.fi/. Sähköposti on otsikoitava "Tietopyyntö; Poliisin täydennyskoulutuksen haku- ja opintohallintajärjestelmä sekä siihen liittyvät tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut". Muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Sähköpostiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja kysymykset tulee esittää suomen kielellä. Vastaukset pyritään antamaan 16.5.2025 mennessä. Kysyjän nimeä tai muita toimittajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Mikäli toimittaja ei esitä kysymyksiä, mutta haluaa vastaukset tiedoksi, tulee toimittajan ilmoittaa sähköpostiosoite vastausten toimittamista varten osoitteeseen polamk@poliisi.fi samassa määräajassa.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunniste : PAR-0000

Ilmoituksen nimi : Tietopyyntö ja markkinakartoitus: Poliisin täydennyskoulutuksen haku- ja opintohallintajärjestelmä sekä siihen liittyvät tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut
Kuvaus : Tämä ilmoitus on tietopyyntö, joka ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Poliisiammattikorkeakoulu ja Poliisihallitus kartoittavat markkinoita poliisin täydennyskoulutuksen haku- ja opintohallintajärjestelmän sekä siihen liittyvien tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelun mahdollista kilpailuttamista silmällä pitäen. Järjestelmää käytetään poliisin henkilöstön täydennyskoulutukseen sekä poliisikoirakoulutuksen suunnitteluun ja hallinnointiin. Tietopyynnön yhteydessä halutaan myös kartoittaa mahdollisuutta laajentaa järjestelmää myöhemmin osaamisen hallinnan toiminnallisuuksilla. Markkinakartoituksen tarkoituksena on hankkia tietoa toimijoista, joilla olisi kyvykkyys tarjota palveluita järjestelmän ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi huomioiden erityisesti järjestelmän teknologiset ratkaisut, turvallisuuskriittinen toimintaympäristö, järjestelmän käyttötarkoitus sekä järjestelmän luotettavuudelle ja käytettävyydelle asetetut vaatimukset. Tietopyynnön tavoitteena on hankkia tietoa erityisesti • potentiaalisista palveluntarjoajista, • markkinoilla olevista järjestelmistä ja niiden ominaisuuksista, • ratkaisuvaihtoehdoista tai palvelun toteutustavoista sekä • ratkaisuvaihtoehtojen hinnoittelumalleista ja kustannustasosta Tietopyynnön liitteet (saatavana Tarjouspalvelusta): Liite 1 Tietopyynnön kohde Liite 2 Kysymyksiä toimittajille (toimittaja täyttää) Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tietopyyntö ei velvoita Poliisiammattikorkeakoulua toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Poliisiammattikorkeakoulu toivoo, että potentiaaliset toimittajat vastaisivat kysymyksiin mahdollisimman kattavasti. Tietopyynnön tavoitteena on lisätä Poliisiammattikorkeakoulun markkinatuntemusta, kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia, heidän osaamistaan ja kokemustaan sekä koota tietoja mahdollisen tulevan kilpailutuksen suunnittelua varten muun muassa palveluiden hinnoittelusta ja toteutustavoista. Poliisiammattikorkeakoulu voi hyödyntää annettuja vastauksia, mikäli se päättää järjestää hankinnasta tarjouskilpailun. Poliisiammattikorkeakoulu voi myös pyytää tietopyyntöön vastanneilta lisätietoja heidän palveluistaan ja myös toimittaa heille alustavia kilpailutusasiakirjoja kommentoitavaksi. Pyydämme markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita toimittajia vastaamaan tietopyyntöön 27.5.2025 klo 15.00 mennessä osoitteeseen: polamk@poliisi.fi tai käyttämällä turvasähköpostia osoitteesta https://securemail.poliisi.fi/. Sähköposti on otsikoitava "Tietopyyntö; Poliisin täydennyskoulutuksen haku- ja opintohallintajärjestelmä sekä siihen liittyvät tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut". Vastauksen liitteenä pyydämme toimittamaan täytetyn tietopyynnön liitteen 2 "Kysymyksiä toimittajille". Jos vastauksessa on toimittajan liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, pyydämme toimittajaa nimeämään asiakirjat "Liikesalaisuus". Poliisiammattikorkeakoulu tekee päätöksen mahdollisen tarjouskilpailun järjestämisestä ja aikataulusta markkinakartoituksen jälkeen. Tietopyyntöön annetut vastaukset tulevat julkisiksi, kun asiaa koskevassa mahdollisesti suoritettavassa hankinnassa tehdään päätös ja sopimus (JulkL 6§). Mikäli kartoituksen perusteella päätetään, että sopimuksia ei tehdä lainkaan, tulevat asiakirjat julkisiksi ao. päätöksen allekirjoituksesta.
Sisäinen tunniste : POL-2025-40383

3.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

3.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot : Poliisiammattikorkakoulu on alustavasti ilmoittanut suorituspaikaksi "Missä tahansa Euroopan talousalueella". Mikäli Poliisiammattikorkeakoulu tekee päätöksen mahdollisesta tarjouskilpailun järjestämisestä markkinakartoituksen jälkeen, Poliisiammattikorkeakoulu arvioi suorituspaikan ennen kilpailutuksen käynnistymistä, jolloin se voi muuttua tässä ilmoitetusta.

3.1.5 Yleistä tietoa

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Toimittajilla on mahdollista esittää tietopyyntöön liittyviä kysymyksiä 9.5.2025 klo 15.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: polamk@poliisi.fi tai käyttämällä turvasähköpostia osoitteesta https://securemail.poliisi.fi/. Sähköposti on otsikoitava "Tietopyyntö; Poliisin täydennyskoulutuksen haku- ja opintohallintajärjestelmä sekä siihen liittyvät tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut". Muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Sähköpostiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja kysymykset tulee esittää suomen kielellä. Vastaukset pyritään antamaan 16.5.2025 mennessä. Kysyjän nimeä tai muita toimittajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Mikäli toimittaja ei esitä kysymyksiä, mutta haluaa vastaukset tiedoksi, tulee toimittajan ilmoittaa sähköpostiosoite vastausten toimittamista varten osoitteeseen polamk@poliisi.fi samassa määräajassa.

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Poliisiammattikorkeakoulu
Rekisterinumero : 2153105-4
Postiosoite : Vaajakatu 2, PL 123
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33721
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Poliisiammattikorkeakoulu
Sähköposti : polamk@poliisi.fi
Puhelin : +358 295480181
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Poliisihallitus
Rekisterinumero : 2288666-6
Postiosoite : Vuorimiehentie 3, PL 1000
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02151
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Poliisin informaatioteknologiakeskus
Puhelin : +358 295480181
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : e529d5fb-29cd-4197-b34c-463bff928f4a - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 28/04/2025 13:36 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 28/04/2025 13:39 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00280023-2025
EUVL S -lehden numero : 84/2025
Julkaisupäivä : 30/04/2025
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 31/10/2025