Tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun: Työvuorosuunnittelujärjestelmän hankinta

Keski-Suomen hyvinvointialue valmistelee työvuorosuunnittelujärjestelmän hankintaa. Työvuorosuunnittelujärjestelmän hankinnan kohteena tulisi olemaan SaaS-palveluna hankittava järjestelmäratkaisu, joka mahdollistaa työvuorosuunnittelun sekä työajanhallinnan ja työvoimahallinnan (varahenkilöstö ja työhön kutsu -toiminnallisuus) tuottamisen. Järjestelmän tulee tukea mm. SOTE-, HYVTES- ja LS-sopimusten piirissä olevia henkilöstöryhmiä ja sen tulee olla integroitavissa useisiin muihin järjestelmiin, kuten HR- ja palkkajärjestelmiin, kotihoidon …

CPV: 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui, 48450000 Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines, 72212450 Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines
Lieu d'exécution:
Tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun: Työvuorosuunnittelujärjestelmän hankinta
Service d'adjudication:
Keski-Suomen hyvinvointialue
Numéro d'adjudication:
564112

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Keski-Suomen hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun: Työvuorosuunnittelujärjestelmän hankinta
Kuvaus : Keski-Suomen hyvinvointialue valmistelee työvuorosuunnittelujärjestelmän hankintaa. Työvuorosuunnittelujärjestelmän hankinnan kohteena tulisi olemaan SaaS-palveluna hankittava järjestelmäratkaisu, joka mahdollistaa työvuorosuunnittelun sekä työajanhallinnan ja työvoimahallinnan (varahenkilöstö ja työhön kutsu -toiminnallisuus) tuottamisen. Järjestelmän tulee tukea mm. SOTE-, HYVTES- ja LS-sopimusten piirissä olevia henkilöstöryhmiä ja sen tulee olla integroitavissa useisiin muihin järjestelmiin, kuten HR- ja palkkajärjestelmiin, kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmään, arkistointijärjestelmään, AD-hakemistoon ja Tietoaltaaseen sekä mahdollisesti työajanhallintajärjestelmään ja IDM-järjestelmään. Tällä tietopyynnöllä ja sen jälkeen käytävällä markkinavuoropuhelulla halutaan selvittää, millaisia ratkaisuja markkinatoimijoilla on tarjota hankintayksikön tarpeisiin sekä mm. millaisia referenssejä tarjoajilla on vastaavista toimituksista. Markkinavuoropuheluun sisältyy järjestelmädemojen järjestäminen sekä mahdollisuus kommentoida alustavaa tarjouspyyntöaineistoa. Lisätietoja hankinnan kohteesta on tämän tietopyynnön liitteenä olevissa alustavissa tarjouspyyntödokumenteissa.. Osallistuakseen markkinavuoropuheluun tarjoajan tulee ilmoittautua markkinavuoropuheluun ja tutustua alustaviin tarjouspyyntödokumentteihin. Lisäksi pyydämme vastaamaan liitteessä "Tietopyynnön kysymykset ja vastaukset.xlsx" esitettyihin kysymyksiin ja palauttamaan täytettynä ko. liitteen sekä tarvittavilta osin kommentoidun tarjouspyyntöaineiston määräaikaan 19.8. klo 12.00 mennessä. Ilmoittautumiset ja aineiston palautus tehdään Tarjouspalvelun kautta. Markkinavuoropuheluun liittyvät tarjoajatapaamiset järjestetään viikoilla 36 ja 37. Tarjoajatapaamisissa tarjoajien tulee varautua järjestämään demoesittely, joka pohjautuu alustavan tarjouspyyntöaineiston liitteen "Laatuarvioitavat demot" mukaisiin käyttötapauksiin. Huom! demojen pisteytystä ei tehdä markkinavuoropuhelussa, vaan pisteytys olisi osana tarjousten laatuvertailua. Lisäksi tarjoajatapaamisessa käydään läpi tarpeen mukaan tarjoajien alustavaan tarjouspyyntöaineistoon antamia kommentteja sekä annetaan mahdollisuuksien mukaan lisätietoa hankinnasta. Tarjoajatapaamisille on varattu seuraavat ajankohdat: - to 4.9. klo 9-12 - pe 5.9. klo 9-12 - ke 10.9. klo 9-12 ja 13-16 - to 11.9. klo 9-12 ja 13-16 Pyydämme tietopyyntövastauksessa tarjoajia ilmoittamaan kaikki sopivat ajankohdat, joiden pohjalta ilmoitamme kullekin tarjoajalle varatun ajan. Tapaamisen tarkempi agenda lähetetään tarjoajille tässä yhteydessä. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido vastaajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytys myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Osallistujat eivät voi veloittaa tietopyyntöön vastaamisesta. Ilmoituksessa mainitut hankintamenettelyä, määräaikoja, valintaperustetta, osatarjousten ja vaihtoehtoisten tarjousten hyväksymistä sekä muita hankintaa koskevat tiedot liitteineen ovat alustavia ja luonnoksia, eivätkä sido hankintayksikköä toteuttamaan suunnitteilla olevaa hankintaa niiden mukaisesti. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Varsinainen tarjouspyyntö julkaistaan erikseen myöhemmin. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan alustavan aikataulun mukaan syyskuussa 2025.
Sisäinen tunniste : 564112
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48450000 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 72212450 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Suomi ( FI193 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun: Työvuorosuunnittelujärjestelmän hankinta
Kuvaus : Keski-Suomen hyvinvointialue valmistelee työvuorosuunnittelujärjestelmän hankintaa. Työvuorosuunnittelujärjestelmän hankinnan kohteena tulisi olemaan SaaS-palveluna hankittava järjestelmäratkaisu, joka mahdollistaa työvuorosuunnittelun sekä työajanhallinnan ja työvoimahallinnan (varahenkilöstö ja työhön kutsu -toiminnallisuus) tuottamisen. Järjestelmän tulee tukea mm. SOTE-, HYVTES- ja LS-sopimusten piirissä olevia henkilöstöryhmiä ja sen tulee olla integroitavissa useisiin muihin järjestelmiin, kuten HR- ja palkkajärjestelmiin, kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmään, arkistointijärjestelmään, AD-hakemistoon ja Tietoaltaaseen sekä mahdollisesti työajanhallintajärjestelmään ja IDM-järjestelmään. Tällä tietopyynnöllä ja sen jälkeen käytävällä markkinavuoropuhelulla halutaan selvittää, millaisia ratkaisuja markkinatoimijoilla on tarjota hankintayksikön tarpeisiin sekä mm. millaisia referenssejä tarjoajilla on vastaavista toimituksista. Markkinavuoropuheluun sisältyy järjestelmädemojen järjestäminen sekä mahdollisuus kommentoida alustavaa tarjouspyyntöaineistoa. Lisätietoja hankinnan kohteesta on tämän tietopyynnön liitteenä olevissa alustavissa tarjouspyyntödokumenteissa.. Osallistuakseen markkinavuoropuheluun tarjoajan tulee ilmoittautua markkinavuoropuheluun ja tutustua alustaviin tarjouspyyntödokumentteihin. Lisäksi pyydämme vastaamaan liitteessä "Tietopyynnön kysymykset ja vastaukset.xlsx" esitettyihin kysymyksiin ja palauttamaan täytettynä ko. liitteen sekä tarvittavilta osin kommentoidun tarjouspyyntöaineiston määräaikaan 19.8. klo 12.00 mennessä. Ilmoittautumiset ja aineiston palautus tehdään Tarjouspalvelun kautta. Markkinavuoropuheluun liittyvät tarjoajatapaamiset järjestetään viikoilla 36 ja 37. Tarjoajatapaamisissa tarjoajien tulee varautua järjestämään demoesittely, joka pohjautuu alustavan tarjouspyyntöaineiston liitteen "Laatuarvioitavat demot" mukaisiin käyttötapauksiin. Huom! demojen pisteytystä ei tehdä markkinavuoropuhelussa, vaan pisteytys olisi osana tarjousten laatuvertailua. Lisäksi tarjoajatapaamisessa käydään läpi tarpeen mukaan tarjoajien alustavaan tarjouspyyntöaineistoon antamia kommentteja sekä annetaan mahdollisuuksien mukaan lisätietoa hankinnasta. Tarjoajatapaamisille on varattu seuraavat ajankohdat: - to 4.9. klo 9-12 - pe 5.9. klo 9-12 - ke 10.9. klo 9-12 ja 13-16 - to 11.9. klo 9-12 ja 13-16 Pyydämme tietopyyntövastauksessa tarjoajia ilmoittamaan kaikki sopivat ajankohdat, joiden pohjalta ilmoitamme kullekin tarjoajalle varatun ajan. Tapaamisen tarkempi agenda lähetetään tarjoajille tässä yhteydessä. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido vastaajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytys myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Osallistujat eivät voi veloittaa tietopyyntöön vastaamisesta. Ilmoituksessa mainitut hankintamenettelyä, määräaikoja, valintaperustetta, osatarjousten ja vaihtoehtoisten tarjousten hyväksymistä sekä muita hankintaa koskevat tiedot liitteineen ovat alustavia ja luonnoksia, eivätkä sido hankintayksikköä toteuttamaan suunnitteilla olevaa hankintaa niiden mukaisesti. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Varsinainen tarjouspyyntö julkaistaan erikseen myöhemmin. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan alustavan aikataulun mukaan syyskuussa 2025.
Sisäinen tunniste : 564112

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48450000 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 72212450 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Suomi ( FI193 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Tuntematon

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Hintapisteet lasketaan kaavalla (pienin annettu arvo/tarjottu arvo)*maksimipisteet, jolloin hinnaltaan edullisin saa maksimihintapisteet.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Järjestelmän käyttöönottoprojektin asiantuntijoiden arviointi vähimmäisvaatimusten pisteiden mukaisesti.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 19/08/2025 09:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Keski-Suomen hyvinvointialue -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Keski-Suomen hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221318-2
Postiosoite : Viitaniementie 1A
Postitoimipaikka : Jyväskylä
Postinumero : 40720
Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Suomi ( FI193 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Puhelin : +358 142691811
Internetosoite : http://www.hyvaks.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : d7e50fe5-5887-43bb-a7ea-86da094f8311 - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus tarjousaikojen lyhentämistä varten
Ilmoituksen lähetyspäivä : 19/06/2025 07:04 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 19/06/2025 07:04 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00401773-2025
EUVL S -lehden numero : 117/2025
Julkaisupäivä : 20/06/2025