Ticketsystem für die 8. Hess. Landesgartenschau in Oberhessen im Jahr 2027

Im Zuge der 8. Hess. Landesgartenschau in Oberhessen vom 22.04. bis 03.10.2027 sucht die Landesgartenschau Oberhessen 2027 gGmbH einen Ticketing-Dienstleister inkl. Payment zur kontrollierten Steuerung und Registrierung der Besucher, Akteure usw. Die Landesgartenschau Oberhessen sucht für die kontrollierte Steuerung und Registrierung der Besuchenden, Akteure und Mitarbeitenden einen professionellen und erfahrenen …

CPV: 22459000 Tickets, 30200000 Matériel et fournitures informatiques, 48000000 Logiciels et systèmes d'information, 92000000 Services récréatifs, culturels et sportifs
Lieu d'exécution:
Ticketsystem für die 8. Hess. Landesgartenschau in Oberhessen im Jahr 2027
Service d'adjudication:
Landesgartenschau Oberhessen 2027 gGmbH
Numéro d'adjudication:
NI-2025-0002

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landesgartenschau Oberhessen 2027 gGmbH
Rechtsform des Erwerbers : Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Ticketsystem für die 8. Hess. Landesgartenschau in Oberhessen im Jahr 2027
Beschreibung : Im Zuge der 8. Hess. Landesgartenschau in Oberhessen vom 22.04. bis 03.10.2027 sucht die Landesgartenschau Oberhessen 2027 gGmbH einen Ticketing-Dienstleister inkl. Payment zur kontrollierten Steuerung und Registrierung der Besucher, Akteure usw.
Kennung des Verfahrens : 65359409-96fd-423c-b42c-e160dff4abaf
Interne Kennung : NI-2025-0002
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 22459000 Tickets
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30200000 Computeranlagen und Zubehör

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Nidda
Postleitzahl : 63667
Land, Gliederung (NUTS) : Wetteraukreis ( DE71E )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Ticketsystem für die 8. Hess. Landesgartenschau in Oberhessen im Jahr 2027
Beschreibung : Die Landesgartenschau Oberhessen sucht für die kontrollierte Steuerung und Registrierung der Besuchenden, Akteure und Mitarbeitenden einen professionellen und erfahrenen Dienstleister für das Ticketing. Gegenstand der Ausschreibung ist die temporäre Einrichtung eines IT-gestützten Ticketing-, Kassen- und Einlasssystems auf Mietbasis einschließlich des Service in der Betriebsphase. Ziel ist es dabei, den spezifischen Anforderungen der Landesgartenschau Oberhessen Rechnung zu tragen und eine umfassende technisch gestützte Ticketing-Lösung zu erhalten und zum Einsatz zu bringen. Es wird eine den Anforderungen durch die LGS gGmbH vorgegebene technische Umsetzung der Kassenplätze und Einlasskontrollen erwartet. Eine technisch ausgereifte Betriebshard- und Software (24/7) wird vorausgesetzt. Die Auswertungsformulare und Berichte aller betriebswirtschaftlichen Parameter, Kassenjournale und Zugangserfassung sind einfach abrufbar, lückenlos und fehlerfrei zur Verfügung zu stellen. Eine Übernahme in Kontierungsrahmen der LGS gGmbH wird zur Verfügung gestellt. Eine Datensicherung erfolgt automatisch auf unterschiedlichen Servern, damit bei Datenverlust eine schnelle Wiederherstellung sichergestellt werden kann. Vom Anbieter wird erwartet, dass er oder ein im Projekt maßgeblich beteiligter Partner über entsprechende Referenzen und Erfahrungen verfügt und dies aussagekräftig bei seiner Angebotsabgabe dokumentiert.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 22459000 Tickets
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30200000 Computeranlagen und Zubehör

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Nidda Bad Salzhausen
Postleitzahl : 63667
Land, Gliederung (NUTS) : Wetteraukreis ( DE71E )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Gedern
Postleitzahl : 63688
Land, Gliederung (NUTS) : Wetteraukreis ( DE71E )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 09/05/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2027

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Referenz
Beschreibung : Referenz
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualifikation
Beschreibung : Qualifikation
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Professionalität und Flexibilität
Beschreibung : Professionalität und Flexibilität
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : .

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Hessen beim RP Darmstadt -
Informationen über die Überprüfungsfristen : .
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Landesgartenschau Oberhessen 2027 gGmbH -

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Sonstiges öffentliches Interesse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : VR Ticket Solutions GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Sonstiges öffentliches Interesse
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses : 28/05/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 7
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 7
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 7

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Landesgartenschau Oberhessen 2027 gGmbH
Registrierungsnummer : DE350560988
Postanschrift : Kurstraße 2b
Stadt : Nidda
Postleitzahl : 63667
Land, Gliederung (NUTS) : Wetteraukreis ( DE71E )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Volker Schwarz
Telefon : +49 6043 - 80292-14
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Hessen beim RP Darmstadt
Registrierungsnummer : 06151 12-6603
Postanschrift : Wilhelminenstraße 1-3
Stadt : Darmstadt
Postleitzahl : 64283
Land, Gliederung (NUTS) : Darmstadt, Kreisfreie Stadt ( DE711 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 6151126603
Fax : +49 611327648534
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : VR Ticket Solutions GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : DE352787967
Postanschrift : Luxemburger Str. 82-86
Stadt : Hürth
Postleitzahl : 50354
Land, Gliederung (NUTS) : Rhein-Erft-Kreis ( DEA27 )
Land : Deutschland
Telefon : 02233 9949490
Fax : 02233 9949490
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 18016ee6-f9d1-46c3-a8e2-846296fa774d - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 10/06/2025 07:43 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00376251-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 110/2025
Datum der Veröffentlichung : 11/06/2025