THL:n tilasto- ja tutkimustoiminnan raportointijärjestelmä

Hankinnan kohteena on tilasto- ja tutkimustuotannon raportointijärjestelmä, jolla tuotetaan sisäistä raportointia, julkista raportointia ja tutkimusraportointia. Ratkaisukokonaisuuteen sisältyy Tilaajan käyttöpalvelutoimittajan (Valtori) konesalissa (onpremises) toimivia järjestelmäosia sekä optiona erillinen työasemaohjelmisto. Suojattuun konesaliympäristöön asennettavan raportointijärjestelmän on oltava integroitavissa muihin järjestelmiin. Hankinnan kohteeseen sisältyvät tilastotietojen raportointijärjestelmän käyttöön vaadittavat lisenssit, toimitusprojekti, tuki- ja ylläpito sekä …

CPV: 48000000 Logiciels et systèmes d'information, 48100000 Logiciels pour l'industrie, 72250000 Services de maintenance des systèmes et services d'assistance, 72260000 Services relatifs aux logiciels
Lieu d'exécution:
THL:n tilasto- ja tutkimustoiminnan raportointijärjestelmä
Service d'adjudication:
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Numéro d'adjudication:
THL/4987/2.02.06/2023

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Terveyden ja hyvinvoinnin laitos

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : THL:n tilasto- ja tutkimustoiminnan raportointijärjestelmä
Kuvaus : Hankinnan kohteena on tilasto- ja tutkimustuotannon raportointijärjestelmä, jolla tuotetaan sisäistä raportointia, julkista raportointia ja tutkimusraportointia. Ratkaisukokonaisuuteen sisältyy Tilaajan käyttöpalvelutoimittajan (Valtori) konesalissa (onpremises) toimivia järjestelmäosia sekä optiona erillinen työasemaohjelmisto. Suojattuun konesaliympäristöön asennettavan raportointijärjestelmän on oltava integroitavissa muihin järjestelmiin. Hankinnan kohteeseen sisältyvät tilastotietojen raportointijärjestelmän käyttöön vaadittavat lisenssit, toimitusprojekti, tuki- ja ylläpito sekä erikseen laskutettavat koulutus, muutos- ja kehitystyöt. Hankinnalla THL yhtenäistää raportointitoimintaansa ja tuottaa asiakaslähtöisempää, käytettävämpää ja saavutettavampaa raportointia.
Menettelyn tunniste : a4879a0f-50d0-4ce8-9d04-447c086e3ab2
Sisäinen tunniste : THL/4987/2.02.06/2023

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48100000 Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 72250000 Järjestelmä- ja tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Ilmoitettuun hankinnan kokonaisarvoon sisältyvät järjestelmän arvioidut kustannukset neljän (4) vuoden ajalta. Sopimus on määräaikaisena voimassa neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, ja siten maksettavaksi tulevat järjestelmän kustannukset myös neljän vuoden jälkeisiltä käyttövuosilta.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : THL:n tilasto- ja tutkimustoiminnan raportointijärjestelmä
Kuvaus : Hankinnan kohteena on tilasto- ja tutkimustuotannon raportointijärjestelmä, jolla tuotetaan sisäistä raportointia, julkista raportointia ja tutkimusraportointia. Ratkaisukokonaisuuteen sisältyy Tilaajan käyttöpalvelutoimittajan (Valtori) konesalissa (onpremises) toimivia järjestelmäosia sekä optiona erillinen työasemaohjelmisto. Suojattuun konesaliympäristöön asennettavan raportointijärjestelmän on oltava integroitavissa muihin järjestelmiin. Hankinnan kohteeseen sisältyvät tilastotietojen raportointijärjestelmän käyttöön vaadittavat lisenssit, toimitusprojekti, tuki- ja ylläpito sekä erikseen laskutettavat koulutus, muutos- ja kehitystyöt. Hankinnalla THL yhtenäistää raportointitoimintaansa ja tuottaa asiakaslähtöisempää, käytettävämpää ja saavutettavampaa raportointia.
Sisäinen tunniste : THL/4987/2.02.06/2023

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48100000 Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 72250000 Järjestelmä- ja tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 21/03/2023
Päättymispäivä : 20/03/2027

5.1.4 Uusiminen

Lisätietoja uusimisesta : Sopimus on määräaikaisena voimassa neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.12 Hankinnan ehdot

Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Terveyden ja hyvinvoinnin laitos -
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Terveyden ja hyvinvoinnin laitos -
Maksun suorittava organisaatio : Terveyden ja hyvinvoinnin laitos

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 1 121 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Solita Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3408721-719339
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 1 121 000 Euro
Tarjouksen sijoitus on tiedossa : kyllä
Sijoitus voittajien luettelossa : 1
Alihankinta : Kyllä
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : THL/4987/2.02.06/2023
Sopimuksen nimi : THL:n tilasto- ja tutkimustoiminnan raportointijärjestelmä
Voittajan valintapäivä : 01/02/2024
Sopimuksen tekopäivä : 21/03/2024

7. Muutos

Tunniste edellisestä sopimuksen myöntämisilmoituksesta : 201736-2024
Sopimusmuutoksen peruste : Tarve alkuperäiseltä toimeksisaajalta hankittaviin lisäurakoihin, -palveluihin tai -tavaroihin.
Kuvaus : Hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohdan nojalla, sen estämättä, mitä 1 momentissa säädetään, hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Hankintalain 136 §:n 3 momentin mukaan 2 momentin 2 kohdassa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen on ilmennyt, että hankintayksiköllä on tarve alkuperäistä hankinnan kohdetta laajentaviin lisäpalveluihin, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen. Ainoastaan Salesforcen Tableau -palvelin on yhteensopiva jo olemassa olevan hankintayksikön palvelimen kanssa. Hankintayksikkö on selvittänyt huolellisella markkinakartoituksella, että myös Knowit Solutions -niminen toimija voisi toimittaa Salesforcen Tableau -palvelinta. Toimittajan vaihtuminen johtaisi kuitenkin merkittävään taloudelliseen päällekkäisyyteen hankintayksikölle, sillä toimittajan vaihtuminen lisäpalvelun osalta edellyttäisi mm. henkilöstön päällekkäistä kouluttamista, mistä seuraisi merkittäviä lisäkustannuksia. Tietotaidon siirtäminen on edellytys järjestelmän laajennuksen toimivuuden varmistamiseksi. Solita Oy:n asiantuntijat ainoana ymmärtävät, miten hankintayksikön verkkoympäristö on rakentunut ja sitä kautta, miten eri toiminnallisuudet tulee asentaa ja kytkeä. Palvelimen kanssa työskenteleviltä henkilöiltä edellytetään henkilötason turvaselvityksiä, joiden saaminen toimittajan vaihtuessa olisi kallista ja aikaa vievää. Solita Oy:n työntekijöiden osalta luvitukset ovat kunnossa. Turvaselvitetyn henkilöpiirin laajentaminen ei ole käytännössä mahdollista merkittävän henkilöpiirin laajenemisen aiheuttaman tietoturvariskin, aikatauluriskin ja taloudellisen päällekkäisyyden näkökulmasta. Sopimusmuutoksen arvo on kolmessa (3) vuodessa (eli määräaikaisen sopimuskauden loppuun) noin 146500 euroa, joka on noin 13 % alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta eli jää alle 50 % alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta. Edellä mainituin perustein hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, koska alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa ylimääräisiä lisätöitä ja palveluita, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen. Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista syistä. Hankinnan toteuttaminen muulla tavalla aiheuttaisi sekä merkittävää haittaa että kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.

7.1 Muutos

Kohdan tunniste : CON-0001
Sopimusmuutoksen kuvaus : Sopimusmuutoksella hankintayksikkö laajentaa alkuperäisellä sopimuksella hankittua järjestelmää siten, että hankitaan toinen Tableau Server -palvelin. Sopimusmuutoksella hankittavaan kokonaisuuteen sisältyy myös yksi pääkäyttäjälisenssi sekä palvelimien välillä tiedonsiirron mahdollistava ohjelmistolisenssi. Hankintayksikkö on alkuperäisellä sopimuksella hankkinut yhden Tableu Server -palvelimen. Laajennuksen avulla hankintayksikkö pystyy toteuttamaan laajemmin tietoturvallisen ja tietosuojatun sisäisen raportoinnin sekä tarjoamaan sidosryhmille rajatun julkisen raportoinnin.

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Rekisterinumero : 2229500-6
Postiosoite : PL 30
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00271
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, keskitetty hankintatoimi
Sähköposti : kilpailutus@thl.fi
Puhelin : +358 295246000
Internetosoite : http://www.thl.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio
Maksun suorittava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Solita Oy
Rekisterinumero : 2905040-7
Postiosoite : Peltokatu 26
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33100
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 403539901
Internetosoite : https://www.solita.fi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 58db4d38-1026-4412-a09e-628f36443818 - 01
Lomakkeen tyyppi : Sopimusmuutokset
Ilmoituksen tyyppi : Hankintasopimuksen muuttamista koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 08/06/2025 22:10 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00373480-2025
EUVL S -lehden numero : 110/2025
Julkaisupäivä : 11/06/2025