Technisch beheer gemeentebossen

De opdracht omvat 2 posten: Post 1 – basispakket – technisch beheer gemeentebossen Ondersteuning beheer: planning o Bepalen van de uitgangssituatie van de gemeentelijke bossen d.m.v. terreininventarisaties; o Formulering en communiceren van beheeradvies: nodige maatregelen + planning van de werken + subsidiemogelijkheden per ingreep/bestand; o Afweging ecologische maatregelen in functie …

CPV: 77231000 Services de gestion des forêts, 77231300 Services d'administration forestière
Délai:
15 octobre 2025 17:00
Type de délai:
Soumission d'offres
Lieu d'exécution:
Technisch beheer gemeentebossen
Service d'adjudication:
Gemeente Oudsbergen
Numéro d'adjudication:
PPP027-2975/5132/2025/22

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Oudsbergen
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Technisch beheer gemeentebossen
Beschrijving : De opdracht omvat 2 posten: Post 1 – basispakket – technisch beheer gemeentebossen Ondersteuning beheer: planning o Bepalen van de uitgangssituatie van de gemeentelijke bossen d.m.v. terreininventarisaties; o Formulering en communiceren van beheeradvies: nodige maatregelen + planning van de werken + subsidiemogelijkheden per ingreep/bestand; o Afweging ecologische maatregelen in functie van de economische mogelijkheden (kosten-batenanalyse min. 20 jaar); o Organiseren van fysiek overleg en gezamenlijk terreinbezoek (min. 1 halve dag per 2 maanden); o Opvolgen van het natuurbeheerplan (NBP) en/of aanvraag vergunningen (maatregelen voorzien in NBP, eventueel aanvraag wijziging NBP of aanvraag kapmachtiging); o Aanvragen subsidies (via e-loket ANB); o Ondersteuning bij opmaken bestekken of prijsvragen voor bos- en natuurbeheerwerken; o Ondersteunen van de communicatie bij beheerwerken of bosexploitatie: teksten aanleveren voor gemeentelijk infoblad, infowandeling of infobord… Bosexploitaties o Bepalen van algemene en bijzondere voorwaarden + organisatie houtverkoop (opbrengst is ten voordele van het gemeentebestuur); o Ondersteuning bij financiële afhandeling; o Afspraken maken met exploitanten over uitvoering; o Opvolging van de exploitaties + eventuele bijsturing tijdens werken + beoordeling en oplevering. Ondersteuning beheer: opvolgen van werken die door de opdrachtgever worden aanbesteed: o Jeugdzorg van de aanplantingen: zuiveren, vrijstellen, inboeten… o Beheer open plekken o Bosrandbeheer: afzetten hakhout… o Eventueel vrijhouden van de bospaden/brandgangen o Beheer van dreven/knotbomen o Exotenbestrijding (Amerikaanse vogelkers, Japanse Duizendknoop, Reuzenbalsemien, …) o Organiseren en opvolgen van aanplantingen (beplantingsplan, eventueel voorbereiding subsidieaanvraag, voorbereiding + opvolging van de plantwerken, jaarlijks voorstel zuiveren, vrijstellen, inboeten) van nieuw bos en kloempen ifv bosomvorming. Acties gelinkt aan FSC-certificering: Aanleveren van informatie aan interne auditeur ANB en externe auditeur o Voorbereiding en begeleiding van de interne/externe audits; o Eventuele bijsturingen nav. opmerkingen tijdens de audits. Beheermonitoring: o Registreren van het uitgevoerde beheer ikv. 6-jaarlijkse evaluatie/monitoring natuurbeheerplannen en FSC-certificaat (indien van toepassing) (en eventueel FSC) (DIPLA) o Jaarlijkse verantwoording kosten dienstverlening Om bovenstaande opdrachten naar behoren te kunnen uitvoeren verwacht de opdrachtgever dat de inschrijver minstens 1/2 dag per week effectief aanwezig is op het terrein. De inschrijver houdt een logboek bij van zijn prestaties dienaangaande. Post 2 – Schalmen + opmeten + kuberen Aanduiden + opmeten + kuberen te kappen bomen, ruimingspistes, perceelsgrenzen Dit is afhankelijk van de te beheren oppervlakte – kan jaarlijks verschillen – gemiddelde omlooptijd 6-8 jaar. Schalmen: Schalmen, of het markeren van bomen met een schalm, gaat terug op een lange traditie waarbij de bomen voor de verkoop op stam worden gemerkt. De te vellen boom wordt gekozen. De boom wordt dan ook opgemeten. Na de houtverkoop mogen deze bomen geveld worden door de exploitant. Tegenwoordig wordt steeds vaker bosmarkeerverf gebruikt om te schalmen. Dan worden de te vellen bomen aangeduid met een schuine verfstreep. Opmeten en kuberen: Met behulp van kubeertarieven kan het volume in kubieke meter van een bepaalde boomsoort met een bepaalde (totale) hoogte en een bepaalde diameter of omtrek op borsthoogte vrij nauwkeurig worden afgelezen. Achter deze tabellen gaan vrij ingewikkelde formules schuil die zijn gebaseerd op heel wat metingen van gekapte bomen. Kubeertarieven zijn specifiek per boomsoort en per groeiplaats. De voor België meest gebruikte tarieven zijn die van Dagnelie et al., ook voor kuberingen binnen Natuur en Bos van de Vlaamse Overheid en tal van andere beheerinstanties en bosbouwbedrijven. Het volume van je boom vind je waar de totale hoogte in meter en de omtrek op borsthoogte in centimeter elkaar kruisen. Let wel, de borsthoogte is volgens dit model op 1,5 m (invloed Franse bosbouwcultuur) Houtverkoop: Bij een openbare verkoop kunnen houtkopers een bod uitbrengen op het aangeboden hout. Dit is in tegenstelling tot een onderhandse houtverkoop. In Vlaanderen moet hout uit openbare bossen bij wet openbaar verkocht worden. In Vlaamse openbare bossen moet je als koper en exploitant een erkenning bezitten wil je op een jaar meer dan 50m³ hout kunnen aankopen. Een openbare verkoop gebeurt per opbod, per afbod of per inschrijving. Deze organisatie wordt ook besproken met de opdrachtgever.
Identificatiecode van de procedure : ec08c9b4-8768-43cf-8e6f-22a129fab238
Interne identificatiecode : PPP027-2975/5132/2025/22
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77231000 Diensten voor bosbouwbeheer

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Maaseik ( BE225 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Maaseik ( BE225 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Technisch beheer gemeentebossen
Beschrijving : De opdracht omvat 2 posten: Post 1 – basispakket – technisch beheer gemeentebossen Ondersteuning beheer: planning o Bepalen van de uitgangssituatie van de gemeentelijke bossen d.m.v. terreininventarisaties; o Formulering en communiceren van beheeradvies: nodige maatregelen + planning van de werken + subsidiemogelijkheden per ingreep/bestand; o Afweging ecologische maatregelen in functie van de economische mogelijkheden (kosten-batenanalyse min. 20 jaar); o Organiseren van fysiek overleg en gezamenlijk terreinbezoek (min. 1 halve dag per 2 maanden); o Opvolgen van het natuurbeheerplan (NBP) en/of aanvraag vergunningen (maatregelen voorzien in NBP, eventueel aanvraag wijziging NBP of aanvraag kapmachtiging); o Aanvragen subsidies (via e-loket ANB); o Ondersteuning bij opmaken bestekken of prijsvragen voor bos- en natuurbeheerwerken; o Ondersteunen van de communicatie bij beheerwerken of bosexploitatie: teksten aanleveren voor gemeentelijk infoblad, infowandeling of infobord… Bosexploitaties o Bepalen van algemene en bijzondere voorwaarden + organisatie houtverkoop (opbrengst is ten voordele van het gemeentebestuur); o Ondersteuning bij financiële afhandeling; o Afspraken maken met exploitanten over uitvoering; o Opvolging van de exploitaties + eventuele bijsturing tijdens werken + beoordeling en oplevering. Ondersteuning beheer: opvolgen van werken die door de opdrachtgever worden aanbesteed: o Jeugdzorg van de aanplantingen: zuiveren, vrijstellen, inboeten… o Beheer open plekken o Bosrandbeheer: afzetten hakhout… o Eventueel vrijhouden van de bospaden/brandgangen o Beheer van dreven/knotbomen o Exotenbestrijding (Amerikaanse vogelkers, Japanse Duizendknoop, Reuzenbalsemien, …) o Organiseren en opvolgen van aanplantingen (beplantingsplan, eventueel voorbereiding subsidieaanvraag, voorbereiding + opvolging van de plantwerken, jaarlijks voorstel zuiveren, vrijstellen, inboeten) van nieuw bos en kloempen ifv bosomvorming. Acties gelinkt aan FSC-certificering: Aanleveren van informatie aan interne auditeur ANB en externe auditeur o Voorbereiding en begeleiding van de interne/externe audits; o Eventuele bijsturingen nav. opmerkingen tijdens de audits. Beheermonitoring: o Registreren van het uitgevoerde beheer ikv. 6-jaarlijkse evaluatie/monitoring natuurbeheerplannen en FSC-certificaat (indien van toepassing) (en eventueel FSC) (DIPLA) o Jaarlijkse verantwoording kosten dienstverlening Om bovenstaande opdrachten naar behoren te kunnen uitvoeren verwacht de opdrachtgever dat de inschrijver minstens 1/2 dag per week effectief aanwezig is op het terrein. De inschrijver houdt een logboek bij van zijn prestaties dienaangaande. Post 2 – Schalmen + opmeten + kuberen Aanduiden + opmeten + kuberen te kappen bomen, ruimingspistes, perceelsgrenzen Dit is afhankelijk van de te beheren oppervlakte – kan jaarlijks verschillen – gemiddelde omlooptijd 6-8 jaar. Schalmen: Schalmen, of het markeren van bomen met een schalm, gaat terug op een lange traditie waarbij de bomen voor de verkoop op stam worden gemerkt. De te vellen boom wordt gekozen. De boom wordt dan ook opgemeten. Na de houtverkoop mogen deze bomen geveld worden door de exploitant. Tegenwoordig wordt steeds vaker bosmarkeerverf gebruikt om te schalmen. Dan worden de te vellen bomen aangeduid met een schuine verfstreep. Opmeten en kuberen: Met behulp van kubeertarieven kan het volume in kubieke meter van een bepaalde boomsoort met een bepaalde (totale) hoogte en een bepaalde diameter of omtrek op borsthoogte vrij nauwkeurig worden afgelezen. Achter deze tabellen gaan vrij ingewikkelde formules schuil die zijn gebaseerd op heel wat metingen van gekapte bomen. Kubeertarieven zijn specifiek per boomsoort en per groeiplaats. De voor België meest gebruikte tarieven zijn die van Dagnelie et al., ook voor kuberingen binnen Natuur en Bos van de Vlaamse Overheid en tal van andere beheerinstanties en bosbouwbedrijven. Het volume van je boom vind je waar de totale hoogte in meter en de omtrek op borsthoogte in centimeter elkaar kruisen. Let wel, de borsthoogte is volgens dit model op 1,5 m (invloed Franse bosbouwcultuur) Houtverkoop: Bij een openbare verkoop kunnen houtkopers een bod uitbrengen op het aangeboden hout. Dit is in tegenstelling tot een onderhandse houtverkoop. In Vlaanderen moet hout uit openbare bossen bij wet openbaar verkocht worden. In Vlaamse openbare bossen moet je als koper en exploitant een erkenning bezitten wil je op een jaar meer dan 50m³ hout kunnen aankopen. Een openbare verkoop gebeurt per opbod, per afbod of per inschrijving. Deze organisatie wordt ook besproken met de opdrachtgever.
Interne identificatiecode : 2025/22_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77231000 Diensten voor bosbouwbeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 77231300 Bosbeheersdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Maaseik ( BE225 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2028

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Maatregelen om kwaliteit te waarborgen
Beschrijving : Kwaliteit van tewerkgesteld personeel Minimumeisen: Een lijst met nominatieve opgave van de personen die de opdracht zullen uitvoeren. Deze lijst bestaat uit een tabel met vier kolommen waarin achtereenvolgens wordt vermeld: naam, diploma’s en getuigschriften, specifieke ervaring met de domeinen die aan bod komen in de opdracht en de deelaspecten waarbij ze ingeschakeld zullen worden. Uit deze lijst moet duidelijk blijken dat de personeelsleden die de opdracht zullen uitvoeren: - ervaring hebben met technisch bosbeheer in Vlaanderen. Bv: kennis van bosbeheer en heidebeheer - ervaring hebben met natuur- en bosbeheerplanning en participatie met stakeholders. Het is de inschrijver verboden, na toewijzing van de opdracht, nog wijzigingen aan te brengen aan het voorgestelde team, tenzij na instemming van de aanbestedende overheid op basis van een gemotiveerde schriftelijke aanvraag. Indien beroep gedaan wordt op onderaannemers(s), wordt voor het team van de onderaannemers(s) dezelfde tabel opgesteld en dienen bij de betrokken personen de naam en het adres van de onderaannemers vermeld te worden. Tevens dient een document van de onderaannemer bijgevoegd te worden, waaruit blijkt voor welke deelaspecten zij hun diensten aanbieden. Het is de inschrijver verboden, na toewijzing van de opdracht, nog wijzigingen aan te brengen aan de voorgestelde onderaannemers, tenzij na instemming van de aanbestedende overheid op basis van een gemotiveerde schriftelijke aanvraag.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Referenties Minimumeisen: Een lijst van minstens 3 diensten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaren , waaruit de opgebouwde en gehonoreerde expertise in de bedoelde materie moet blijken. In de lijst dient achtereenvolgens vermeld: het jaar van uitvoering, de titel, het bedrag, de aanbestedende instantie, de contactpersoon (naam en telefoonnr.) en een bondige beschrijving van de inhoud van de opdracht. Deze diensten worden gestaafd aan de hand van hetzij certificaten opgesteld door de bevoegde autoriteiten, hetzij, bij ontstentenis daarvan of in geval van diensten voor particulieren, door een verklaring van de inschrijver zelf.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Methodologie - plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Toelichting plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2975/27/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/10/2025 17:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 15/10/2025 17:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Oudsbergen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Oudsbergen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Oudsbergen
Registratienummer : BE 697.609.251
Postadres : Dorpsstraat 44
Stad : Oudsbergen
Postcode : 3670
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Maaseik ( BE225 )
Land : België
Contactpunt : Fien Haex
Telefoon : +32 89810100
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : dd501575-a92e-48a0-a35b-8b2dc1cedea2 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 05/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00586354-2025
Nummer uitgave PB S : 172/2025
Datum van bekendmaking : 09/09/2025