Systém řízení správy majetku Zlínského kraje

Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí licence na Systém řízení správy majetku (CAFM = Computer Aid Facility Management), který podporuje stávající způsob zpracování informací, je propojen s nastupujícím informačním modelováním budov a technologických zařízení, a spolu s energetickými a mapovými informacemi tak poskytuje ucelené informace o majetku. Součástí plnění je nastavení …

CPV: 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui, 72260000 Services relatifs aux logiciels, 72212780 Services de développement de logiciels de gestion des systèmes, de stockage et de contenu, 72261000 Services d'assistance relative aux logiciels, 48421000 Logiciels de gestion des installations
Délai:
14 novembre 2025 09:00
Type de délai:
Soumission d'offres
Lieu d'exécution:
Systém řízení správy majetku Zlínského kraje
Service d'adjudication:
Zlínský kraj
Numéro d'adjudication:
N006/25/V00034210

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Zlínský kraj
Právní forma kupujícího : Regionální orgán
Činnost veřejného zadavatele : Služby pro širokou veřejnost

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Systém řízení správy majetku Zlínského kraje
Popis : Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí licence na Systém řízení správy majetku (CAFM = Computer Aid Facility Management), který podporuje stávající způsob zpracování informací, je propojen s nastupujícím informačním modelováním budov a technologických zařízení, a spolu s energetickými a mapovými informacemi tak poskytuje ucelené informace o majetku. Součástí plnění je nastavení systému dle potřeb zadavatele a jeho uvedení do provozu. Účelem veřejné zakázky je pořídit elektronický nástroj, který bude splňovat nároky na efektivní správu a rozhodování o majetku, a zajistí dosažení následujících cílů: - Informační cíl: využití celé řady nezbytných informací pro strategická a provozní rozhodování manažerů na všech úrovních. - Řídící cíl: efektivní řízení procesů: • vyřízení požadavků a zakázek mezi klientem a poskytovatelem služby • vyřízení požadavků hierarchicky mezi středisky nebo pracovníky společnosti • využití definovatelného work-flow jednotlivých kroků vybraných procesů včetně e-mailových notifikací - Automatizační cíl: automatizace části administrativních úkonů, které umožní vynechat z procesu lidskou sílu. Zadavatel požaduje poskytnutí cloudového řešení s multilicencí bez omezení počtu uživatelů a spravovaných informací. Podrobná specifikace předmětu plnění a podmínky plnění jsou uvedeny v příloze zadávací dokumentace č. 1 – Technická specifikace, a v příloze zadávací dokumentace č. 2 – Smlouva o poskytnutí služby a zajištění její komplexní podpory systému řízení správy majetku ZK (dále jen „Smlouva“).
Identifikátor řízení : a4417822-71d9-4616-8e76-51f635c08823
Interní identifikátor : N006/25/V00034210
Typ řízení : Otevřené
Řízení se zrychlí : ne
Hlavní prvky řízení : Dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (ZZVZ).

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Další charakteristika zakázky : Dodávky
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
Další klasifikace ( cpv ): 72260000 Služby programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72212780 Vývoj programového vybavení pro správu systému, ukládání a obsahu
Další klasifikace ( cpv ): 72261000 Podpora programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 48421000 Balík programů pro správu zařízení

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Zlínský kraj ( CZ072 )
Země : Česko

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
Použitelné přeshraniční právo : Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

2.1.6 Důvody pro vyloučení

Zdroje důvodů pro vyloučení : Zadávací dokumentace

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Systém řízení správy majetku Zlínského kraje
Popis : Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí licence na Systém řízení správy majetku (CAFM = Computer Aid Facility Management), který podporuje stávající způsob zpracování informací, je propojen s nastupujícím informačním modelováním budov a technologických zařízení, a spolu s energetickými a mapovými informacemi tak poskytuje ucelené informace o majetku. Součástí plnění je nastavení systému dle potřeb zadavatele a jeho uvedení do provozu. Účelem veřejné zakázky je pořídit elektronický nástroj, který bude splňovat nároky na efektivní správu a rozhodování o majetku, a zajistí dosažení následujících cílů: - Informační cíl: využití celé řady nezbytných informací pro strategická a provozní rozhodování manažerů na všech úrovních. - Řídící cíl: efektivní řízení procesů: • vyřízení požadavků a zakázek mezi klientem a poskytovatelem služby • vyřízení požadavků hierarchicky mezi středisky nebo pracovníky společnosti • využití definovatelného work-flow jednotlivých kroků vybraných procesů včetně e-mailových notifikací - Automatizační cíl: automatizace části administrativních úkonů, které umožní vynechat z procesu lidskou sílu. Zadavatel požaduje poskytnutí cloudového řešení s multilicencí bez omezení počtu uživatelů a spravovaných informací. Podrobná specifikace předmětu plnění a podmínky plnění jsou uvedeny v příloze zadávací dokumentace č. 1 – Technická specifikace, a v příloze zadávací dokumentace č. 2 – Smlouva o poskytnutí služby a zajištění její komplexní podpory systému řízení správy majetku ZK (dále jen „Smlouva“).
Interní identifikátor : N006/25/V00034210

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Další charakteristika zakázky : Dodávky
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
Další klasifikace ( cpv ): 72260000 Služby programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72212780 Vývoj programového vybavení pro správu systému, ukládání a obsahu
Další klasifikace ( cpv ): 72261000 Podpora programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 48421000 Balík programů pro správu zařízení
Možnosti :
Popis možností : Viz návrh smlouvy, zejména čl. VI. odst. 4 smlouvy.

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Zlínský kraj ( CZ072 )
Země : Česko
Další informace :

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Jiná doba : Neomezený

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Musí být uvedena jména a příslušná odborná kvalifikace pracovníků pověřených realizací zakázky : Nevyžaduje se
Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Popis : Důstojné pracovní podmínky, rovnost přístupu k zaměstnání a odměňování, ochrana poddodavatelů.
Cíl strategického zadávání zakázek : Snížení dopadů na životní prostředí
Popis : Snížení negativního dopadu činnosti dodavatele na životním prostředí při plnění veřejné zakázky.
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí : Jiné
Prosazovaný sociální cíl : Spravedlivé pracovní podmínky, Rovnost žen a mužů

5.1.8 Kritéria přístupnosti

Kritéria přístupnosti pro osoby s postižením nejsou zahrnuta s následujícím odůvodněním
Odůvodnění : Zadavatel nestanovuje (nevyhrazuje) žádné zvláštní podmínky přístupnosti pro osoby se zdravotním postižením. Zároveň stanovené podmínky nebrání přístupnosti pro osoby se zdravotním postižením na straně dodavatelů při vhodných činnostech v rámci zadávaného plnění.

5.1.9 Kritéria pro výběr

Zdroje výběrových kritérií : Zadávací dokumentace

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Nabídková cena
Popis : V rámci kritéria „Nabídková cena“ bude zadavatelem hodnocena předložená celková nabídková cena za provedení a splnění předmětu dle obchodních podmínek, zpracovaná podle přílohy zadávací dokumentace č. 5 – Cenová kalkulace. Hodnocena bude celková nabídková cena v Kč bez DPH. Nabídky budou seřazeny podle absolutní hodnoty nabídkové ceny v Kč bez DPH od nejnižší po nejvyšší, a nejvýhodnější nabídkou v tomto kritériu je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 50
Kritérium :
Typ : Kvalita
Jméno/název : Funkcionality a systémové a bezpečnostní požadavky
Popis : V kritériu „Funkcionality a systémové a bezpečnostní požadavky“ budou zadavatelem hodnoceny funkcionality systému podle přílohy zadávací dokumentace č. 1, které dodavatel v rámci jím nabízeného řešení (systému) nabídne nad rámec obligatorních minimálních požadovaných funkcionalit (tyto jsou v příloze zadávací dokumentace č. 1 označeny ve sloupci „Hodnocení povinnosti splnění“ jako „povinné“). Do hodnocení nabídek tak bude vstupovat nabídka fakultativních funkcionalit (tyto jsou v příloze zadávací dokumentace č. 1 označeny ve sloupci „Hodnocení povinnosti splnění“ jako „hodnocené“). Pro každou z fakultativních hodnocených funkcionalit stanovuje zadavatel podle jejich významu v příloze zadávací dokumentace č. 1 počet bodů, který dodavatel může pro hodnocení své nabídky získat v případě, že jím nabízené řešení (systém CAFM) uvedenou funkcionalitu obsahuje. Do hodnocení uvedeného kritéria vstupuje součet bodů získaných za nabízené fakultativní funkcionality. Nejvýhodnější nabídkou v tomto kritériu hodnocení je nabídka s nejvyšším součtem bodů za nabízené fakultativní funkcionality systému.
Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 50

5.1.11 Zadávací dokumentace

Adresa zadávací dokumentace : https://nen.nipez.cz/profil/ZLK

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Adresa pro podání : https://nen.nipez.cz/profil/ZLK
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština
Elektronický katalog : Nepovolena
Varianty : Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek : 14/11/2025 09:00 +01:00
Lhůta, do které musí nabídka zůstat v platnosti : 0 Měsíc
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ne
Bude použita elektronická platba : ano
Finanční ujednání : Financování a platební podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy. Financování zajišťuje zadavatel z vlastního rozpočtu.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Advokátní kancelář Petráš Rezek s.r.o.
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : Advokátní kancelář Petráš Rezek s.r.o.
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Advokátní kancelář Petráš Rezek s.r.o.
Registrační číslo : 07417641
Poštovní adresa : Opletalova 1525
Obec : Praha
PSČ : 11000
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 601545180
Internetová adresa : https://www.petrasrezek.cz
Úlohy této organizace :
Poskytovatel služeb v oblasti zadávání zakázek
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0003

Oficiální název : Zlínský kraj
Registrační číslo : 70891320
Poštovní adresa : třída Tomáše Bati 21
Obec : Zlín
PSČ : 76001
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Zlínský kraj ( CZ072 )
Země : Česko
Telefon : +420 577043888
Internetová adresa : https://zlinskykraj.cz
Profil kupujícího : https://nen.nipez.cz/profil/ZLK
Úlohy této organizace :
Kupující

Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : ac89d5a5-0758-4aff-8cf1-c1f0ecca9d37 - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 10/10/2025 17:11 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština
Číslo zveřejnění oznámení : 00674556-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 197/2025
Datum zveřejnění : 14/10/2025