Świadczenie kompleksowej usługi komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie kompleksowej usługi komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący Załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Projekt umowy wraz z …

CPV: 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui, 72200000 Services de programmation et de conseil en logiciels, 72412000 Fournisseur de services de courrier électronique
Lieu d'exécution:
Świadczenie kompleksowej usługi komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym
Service d'adjudication:
POLREGIO S.A.
Numéro d'adjudication:
PBH.240.633.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : POLREGIO S.A.
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi kolejowe

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie kompleksowej usługi komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym
Opis : Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie kompleksowej usługi komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący Załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji.
Identyfikator procedury : 6da8024b-4087-4e34-9919-e9ce0b77668e
Wewnętrzny identyfikator : PBH.240.633.2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72200000 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72412000 Dostawcy usług poczty elektronicznej

2.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie

2.1.4 Informacje ogólne

Zaproszenie do ubiegania się o zamówienie jest zamknięte
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/25/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usługi komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym
Opis : Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący Załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji.
Wewnętrzny identyfikator : PBI.240.1393.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72412000 Dostawcy usług poczty elektronicznej
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji(opcja nr 1 i opcja nr 2) polegającej na możliwości wydłużenia terminu realizacji nie dłużej niż o dwa miesiące (po jednym miesiącu dla każdej z opcji)

5.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe : brak

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 20/05/2025
Data zakończenia trwania : 20/06/2025

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 111 536 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.7 Zamówienia strategiczne

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena - 100 %
Opis : cena
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA -
Organ odwoławczy : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA -
Informacje o terminach odwołania : ustawa Pzp
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : POLREGIO S.A. -
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : POLREGIO S.A. -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA -
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : POLREGIO S.A.
Organizacja realizująca płatność : POLREGIO S.A.

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 259 412 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Wyjątkowo pilna potrzeba spowodowana wydarzeniami, których nabywca nie mógł przewidzieć
Inne uzasadnienie : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym. Podstawą naszego wniosku są niezakończone czynności związane z badaniem i oceną ofert w trwającym postępowaniu przetargowym nr PZP1.240.90.2025. Przedmiot postępowania ma na celu zapewnienie codziennej działalności Spółki i jest niezbędyny do zapewnienia płynności operacyjnej w Spółce, w tym codziennej pracy biurowej (komunikacja e-mailowa, spotkania zdalne, współpraca nad dokumentami, prezentacje). Usługi te są podstawowym narzędziem codziennej pracy kilku tysięcy użytkowników, w tym pracowników wspierających proces obsługi podróżnych i uruchamiania pociągów. Brak tej usługi może spowodować poważne zakłócenia w organizacji, co w konsekwencji negatywnie wpłynęłoby na efektywność pracy oraz terminowość realizacji zadań, w tym odprawy podróżnych, przepływu bieżącej informacji o ruchu pociągów oraz możliwości reagowania i informowania o zdarzeniach ruchowych, w tym o incydentach. Brak ww. usług może doprowadzić też do braku komunikacji z Organizatorami przewozów, jakim są Urzędy Marszałkowskie i niemożności raportowania o odwołaniach, opóźnieniach, wykonanej pracy eksploatacyjnej, a w konsekwencji brak możliwości przekazania informacji w ramach rozliczeń umów PSC. Usługa ta jest również bezpośrednio zintegrowana z systemem mRegiokonduktor2, wykorzystywanym przez drużyny konduktorskie w POLREGIO oraz innymi wewnętrznymi systemami Spółki np. usługi wydruku. Opóźnienie realizacji tej usługi może doprowadzić do zaburzenia integracji, co uniemożliwi prawidłowe działanie związanego z systemem przepływu informacji, a także do utrudnienia pracy użytkowników końcowych, a w konsekwencji przerwania procesów biznesowych. Brak odpowiedniej usługi komunikacyjnej stwarza poważne ryzyko operacyjne, w tym możliwość przerwania kluczowych procesów komunikacyjnych wewnątrz organizacji oraz z kontrahentami zewnętrznymi. Ryzyko operacyjne wynikające z braku dostępu do usługi, spowoduje brak możliwości zapewnienia ciągłości działań Spółki i uniknięcie potencjalnym stratom finansowym oraz wizerunkowym, co w przypadku przewoźnika pasażerskiego jest ważnym aspektem społecznym. Podstawa prawna: art. 388 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp - ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Oxygen Information Technology Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : OXYGEN INFORMATION TECHNOLOGY Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 1 259 412 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Kraj pochodzenia produktu lub usługi : Polska
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : CRU- K/C/86/2025
Tytuł : Świadczenie kompleksowej usługi komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym
Data wyboru zwycięzcy : 15/05/2025
Data zawarcia umowy : 19/05/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : POLREGIO S.A.
Numer rejestracyjny : 5262557278
Adres pocztowy : ul. Kolejowa 1
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 01-217
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224396052
Adres strony internetowej : www.polregio.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://polregio.eb2b.com.pl/
Profil nabywcy : www.polregio.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0007

Oficjalna nazwa : Oxygen Information Technology Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny : 9522098770
Adres pocztowy : ul. Domaniewska 37
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-672
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48609075555
Faks : +48609075555
Role tej organizacji :
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : a914c4a3-a9b7-409e-975c-f85ca2bc2d03 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 21/05/2025 11:31 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00331514-2025
Numer wydania Dz.U. S : 98/2025
Data publikacji : 22/05/2025