Stadt Laichingen - Vergabe Projektsteuerung "Erich-Kästner-Gemeinschaftsschule"

Gegenstand des vorliegenden Verfahrens ist die Vergabe von Leistungen der Projektsteuerung in den Projektstufen 1 bis 5 nach AHO für den Neubau der Erich-Kästner-Gemeinschaftsschule in Laichingen. Die Stadt Laichingen beabsichtigt den Neubau der Erich-Kästner-Gemeinschaftsschule in Laichingen. Die neue Gemeinschaftsschule liegt im westlichen Teil der Stadt Laichingen. Die Gemeinschaftsschule soll auf …

CPV: 71541000 Services de gestion de projets de construction
Lieu d'exécution:
Stadt Laichingen - Vergabe Projektsteuerung "Erich-Kästner-Gemeinschaftsschule"
Service d'adjudication:
Stadt Laichingen
Numéro d'adjudication:
2025/2499

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Laichingen
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Stadt Laichingen - Vergabe Projektsteuerung "Erich-Kästner-Gemeinschaftsschule"
Beschreibung : Gegenstand des vorliegenden Verfahrens ist die Vergabe von Leistungen der Projektsteuerung in den Projektstufen 1 bis 5 nach AHO für den Neubau der Erich-Kästner-Gemeinschaftsschule in Laichingen.
Kennung des Verfahrens : 4e375f56-1ce7-4239-b32a-0c551d2d58df
Interne Kennung : 2025/2499
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71541000 Projektmanagement im Bauwesen

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Alb-Donau-Kreis ( DE145 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZ57NX (1) Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten; (2) Die Teilnahmeformulare sind unter der für den Abruf der Unterlagen angegebenen Internetadresse abrufbar. Ebenfalls dort abrufbar ist ein Bewerbermemorandum. In diesen Teilnahmeunterlagen sind wesentliche Teile der ausgeschriebenen Leistung sowie der Verfahrensvorgaben bereits dargestellt. Unter dieser Internetadresse werden auch Antworten auf Bewerberfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Interessenten an dem Verfahren müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Teilnahmeantrags sowie vor Ablauf der Teilnahmefrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Teilnahmeantrags zu beachten sind.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Stadt Laichingen - Vergabe Projektsteuerung "Erich-Kästner-Gemeinschaftsschule"
Beschreibung : Die Stadt Laichingen beabsichtigt den Neubau der Erich-Kästner-Gemeinschaftsschule in Laichingen. Die neue Gemeinschaftsschule liegt im westlichen Teil der Stadt Laichingen. Die Gemeinschaftsschule soll auf mehreren Flurstücken errichtet werden, die noch zu einem Buchgrundstück verschmolzen werden. Zeitlich versetzt soll die neue Campus-Mensa südlich der neuen Gemeinschaftsschule errichtet werden. Die Baugrundstücke befinden sich im Eigentum der Stadt Laichingen. Die Grundstücke sind teilweise bebaut - die aktuelle Bebauung wird abgebrochen. Der Neubau der Gemeinschaftsschule soll über das Herstellen notwendiger zusätzlich erforderlicher Flächen hinaus den neuen Lehr- und Lernformen der Schulform "Gemeinschaftsschule" durch multifunktionale und intelligente Variabilität in geeigneter Weise Rechnung tragen. Die klassische Raumaufteilung mit definierter Nutzung wird zu Gunsten wechselnder Funktionen unter Einbeziehung der Flurflächen durch mobile Elemente aufgegeben. Die Stadt Laichingen strebt bei dieser Maßnahme die Erreichung des GEG-Standards an. Unter Berücksichtigung des Nutzungskonzeptes und der verschiedenen raumbezogenen Raumklimaangaben werden im Projekt ganzheitliche und gewerkeübergreifende Lösungen hierfür erarbeitet. Dazu zählt auch die technische und energetische Gebäudeversorgung hinsichtlich der bestehenden Grundstückssituation, Gebäudeausrichtung und Erschließung. Die Stadt Laichingen setzt einen besonderen Fokus auf die Nachhaltigkeit. Grundlagen energieeffizienter und nachhaltiger Planung sind zu berücksichtigen und sollen sich in dem Projekt widerspiegeln. Es ist außerdem angedacht, dass Projekt nach NBBW zu zertifizieren. Für die Realisierung des Vorhabens schreibt die Stadt Laichingen aktuell die erforderlichen Planungsleistungen in einem Ideen- und Realisierungswettbewerb aus. Gegenstand des vorliegenden Verfahrens ist daher die Vergabe von Leistungen der Projektsteuerung in den Projektstufen 1 bis 5 nach AHO für den Neubau der Erich-Kästner-Gemeinschaftsschule in Laichingen. Es ist eine stufenweise Beauftragung beabsichtigt, ein Anspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht. Zunächst sollen die vergabegegenständlichen Grundleistungen der Projektsteuerung der Handlungsbereiche A bis E der Projektstufe 1 bis 2 beauftragt werden. Dar-über hinaus werden gegebenenfalls besondere Leistungen als optionale Leistungen beauftragt, soweit sich dies auf der Grundlage der weiteren Projektentwicklung als erforderlich bzw. sinnvoll erweist. Die Stadt Laichingen geht nach derzeitiger Planung (Stand: Juli 2025) von einem Baubudget von insgesamt rund EUR 18 Mio. brutto (KG 300 und 400) aus. Für die Kostengruppe 500 wird ein Ansatz von EUR 950.000 brutto gewählt. Die Projektsteuerungsleistungen sollen unmittelbar nach Vertragsschluss im November Dezember 2025 beginnen. Der Beginn der baulichen Maßnahmen ist für Juli 2027 angestrebt. Die Fertigstellung soll bis Oktober 2029 erfolgen.
Interne Kennung : 2025/2499

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71541000 Projektmanagement im Bauwesen

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Alb-Donau-Kreis ( DE145 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/12/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2029

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 3 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie Vermögensschäden oder Eigenerklärung, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag zu schließen.
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind (2022, 2023, 2024). Mindestanforderung: durchschnittlich mind. 2 Architekten/Bauingenieure/Ingenieure im Zeitraum 2022 bis 2024
Kriterium : Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung : Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren einschließlich des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen (Projektsteuerungsleistungen). Mindestanforderung: Durchschnittlicher Jahresumsatz von mind. 350.000 Euro netto im Zeitraum 2022 bis 2024
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Eigenerklärung über erbrachte vergleichbare Leistungen aus den vergangenen 10 Jahren (Inbetriebnahme nicht vor dem 1. Januar 2015) Es gelten folgende Mindestanforderungen: a) Referenz "Hochbau": Vorlage von mind. einer Referenz über die Erbringung von Projektsteuerungsleistungen (über alle Handlungsbereiche A, B, C, D und E) in den Projektstufen 1 bis 5 nach AHO für den Neubau im Bereich Hochbau mit Herstellkosten in den Kostengruppen 300 und 400 von mindestens EUR 6 Mio. netto. Der Abschluss der Leistungserbringung (Abnahme / Inbetriebnahme) darf dabei nicht vor dem 1. Januar 2015 erfolgt sein. b) Referenz "Hochbau öffentliche Auftraggeber": Vorlage von mind. einer Referenz über die Erbringung von Projektsteuerungsleistungen (über alle Handlungsbereiche A, B, C, D und E) in den Projektstufen 1 bis 5 nach AHO für den Neubau eines öffentlichen Auftraggebers im Bereich Hochbau mit Herstellkosten in den Kostengruppen 300 und 400 von mindestens EUR 6 Mio. netto. Der Abschluss der Leistungserbringung (Abnahme / Inbetriebnahme) darf dabei nicht vor dem 1. Januar 2015 erfolgt sein.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau) : 28
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZ57NX/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 08/09/2025 12:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bewerbern die Nachreichung, Vervollständigung und/oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen zu verlangen. Werden Unterlagen nicht fristgemäß nachgereicht, vervollständigt oder korrigiert, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Für Bewerbergemeinschaften gilt: Es gibt keine Vorgabe hinsichtlich der Rechtsform. Erforderlich ist die Einreichung einer von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichneten Erklärung folgenden Inhalts: (1) plausible Darstellung der Aufgabenteilung innerhalb der Bewerbergemeinschaft, (2) Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft, (3) Erklärung, dass dieser Vertreter die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft während des gesamten Verfahrens rechtsverbindlich vertritt, (4) Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen, (5) Erklärung, dass alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Vergabeverfahren sowie im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften.
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen : Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Laichingen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Laichingen

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Laichingen
Registrierungsnummer : DE147174396
Postanschrift : 73614
Stadt : Laichingen
Postleitzahl : 73614
Land, Gliederung (NUTS) : Alb-Donau-Kreis ( DE145 )
Land : Deutschland
Telefon : 071186040674
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB
Registrierungsnummer : PR 155 (Registergericht Stuttgart)
Postanschrift : Stresemannstr. 79
Stadt : Stuttgart
Postleitzahl : 70191
Land, Gliederung (NUTS) : Stuttgart, Stadtkreis ( DE111 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Dr. Alexander Dörr
Telefon : 071186040674
Rollen dieser Organisation :
Beschaffungsdienstleister

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer : 08-A9866-40
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 721926-8730
Fax : +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 924e6279-c5e7-4ae4-89f6-5e88977f236d - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 08/08/2025 20:55 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00527133-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 153/2025
Datum der Veröffentlichung : 12/08/2025