Sprzątanie wewnętrzne budynków Urzędu Miasta Poznania – pl. Kolegiacki oraz ul. Za Bramką

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania wnętrz budynków Urzędu Miasta Poznania zlokalizowanych na pl. Kolegiackim 17 i ul. Za Bramką 1, polegająca w szczególności na: – codziennym sprzątaniu ciągów komunikacyjnych tj. (korytarzy i klatek schodowych), pomieszczeń socjalnych i toalet oraz pomieszczeń obsługi tj. sal konferencyjnych, kuchni, itp. oraz codziennym opróżnianiu …

CPV: 90911200 Services de nettoyage de bâtiments
Lieu d'exécution:
Sprzątanie wewnętrzne budynków Urzędu Miasta Poznania – pl. Kolegiacki oraz ul. Za Bramką
Service d'adjudication:
Miasto Poznań
Numéro d'adjudication:
ZPb-II.271.25.2025.MS

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Miasto Poznań
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Sprzątanie wewnętrzne budynków Urzędu Miasta Poznania – pl. Kolegiacki oraz ul. Za Bramką
Opis : 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania wnętrz budynków Urzędu Miasta Poznania zlokalizowanych na pl. Kolegiackim 17 i ul. Za Bramką 1, polegająca w szczególności na: – codziennym sprzątaniu ciągów komunikacyjnych tj. (korytarzy i klatek schodowych), pomieszczeń socjalnych i toalet oraz pomieszczeń obsługi tj. sal konferencyjnych, kuchni, itp. oraz codziennym opróżnianiu pojemników na odpady w pomieszczeniach biurowych, – sprzątaniu pomieszczeń biurowych co drugi dzień, – sprzątaniu interwencyjnym pomieszczeń archiwum w budynku przy placu Kolegiackim 17, ul. Za Bramką 1 o łącznej powierzchni maksymalnej do 5000 m2 w całym okresie trwania Umowy, – sprzątaniu interwencyjnym, w szczególności: po pracach remontowych, skutkach awarii, zalaniach, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi - maksymalna powierzchnia do 800 m² w całym okresie trwania Umowy, – czyszczeniu urządzeniem piorącym: dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych o maksymalnej powierzchni, w całym okresie trwania Umowy do 800 m2, – interwencyjne szorowanie i nakładanie warstwy ochronnej na wykładziny PCV – maksymalnie do 2000 m², – utrzymaniu czystości i sprzątaniu w godzinach pracy Urzędu (serwis dzienny) w ciągach komunikacyjnych tj. korytarzach i klatkach schodowych, toaletach, pomieszczeniach socjalnych i pomieszczeniach rodzica z dzieckiem w budynkach Urzędu Miasta przy pl. Kolegiackim 17, ul. Za Bramką 1, – dostawie i serwisie mat systemowych. 2) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 13 do SWZ. 3) Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do umowy. 4) Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach wraz z ilością metrów kwadratowych zawiera załącznik nr 1 do umowy.
Identyfikator procedury : 495f354a-a89c-4bac-a02c-83bb1e0106f1
Poprzednie ogłoszenie : 110951-2025
Wewnętrzny identyfikator : ZPb-II.271.25.2025.MS
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Poznań
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 2 612 434,85 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: a) art. 108 ust. 1 ustawy, b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, c) art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt VI.4 SWZ. 3. Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę oraz inne dokumenty składane wraz z ofertą wskazano w pkt VI.11 SWZ. 4. Dokumenty dla podmiotów zagranicznych wskazano w pkt VI. SWZ. 5. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, wskazano w pkt VIII. SWZ. 6. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej zgodnie z pkt III.7 SWZ.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0000

Tytuł : Sprzątanie wewnętrzne budynków Urzędu Miasta Poznania – pl. Kolegiacki oraz ul. Za Bramką
Opis : 1)Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania wnętrz budynków Urzędu Miasta Poznania zlokalizowanych na pl. Kolegiackim 17 i ul. Za Bramką 1, polegająca w szczególności na: – codziennym sprzątaniu ciągów komunikacyjnych tj. (korytarzy i klatek schodowych), pomieszczeń socjalnych i toalet oraz pomieszczeń obsługi tj. sal konferencyjnych, kuchni, itp. oraz codziennym opróżnianiu pojemników na odpady w pomieszczeniach biurowych, – sprzątaniu pomieszczeń biurowych co drugi dzień, – sprzątaniu interwencyjnym pomieszczeń archiwum w budynku przy placu Kolegiackim 17, ul. Za Bramką 1 o łącznej powierzchni maksymalnej do 5000 m2 w całym okresie trwania Umowy, – sprzątaniu interwencyjnym, w szczególności: po pracach remontowych, skutkach awarii, zalaniach, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi - maksymalna powierzchnia do 800 m² w całym okresie trwania Umowy, – czyszczeniu urządzeniem piorącym: dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych o maksymalnej powierzchni, w całym okresie trwania Umowy do 800 m2, – interwencyjne szorowanie i nakładanie warstwy ochronnej na wykładziny PCV – maksymalnie do 2000 m², – utrzymaniu czystości i sprzątaniu w godzinach pracy Urzędu (serwis dzienny) w ciągach komunikacyjnych tj. korytarzach i klatkach schodowych, toaletach, pomieszczeniach socjalnych i pomieszczeniach rodzica z dzieckiem w budynkach Urzędu Miasta przy pl. Kolegiackim 17, ul. Za Bramką 1, – dostawie i serwisie mat systemowych. 2) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 13 do SWZ. 3) Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do umowy. 4) Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach wraz z ilością metrów kwadratowych zawiera załącznik nr 1 do umowy.
Wewnętrzny identyfikator : ZPb-II.271.25.2025.MS

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Przedmiot zamówienia wykonywany w dwóch lokalizacjach w Poznaniu: Plac Kolegiacki 17, ul. Za Bramką 1.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 2 612 434,85 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego na warunkach wynikających z umowy dla zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem zmian terminów realizacji, cen jednostkowych po przeprowadzonych negocjacjach oraz dodania nowej lokalizacji z obowiązkami wynikającymi z umowy zamówienia podstawowego.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium cena o wadze 100%, przyznawanych w następujący sposób: ilość punktów = (cena brutto oferty z najniższą ceną / cena brutto oferty badanej) x 100
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, a także Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Miasto Poznań -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Miasto Poznań
Organizacja realizująca płatność : Miasto Poznań
Organizacja podpisująca umowę : Miasto Poznań

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 2 057 629,59 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0000

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : JAK-BUD Jakub Budziński
Oferta :
Identyfikator oferty : JAK-BUD Jakub Budziński
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0000
Wartość przetargu : 2 057 629,59 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Umowa nr Our-IV.2512.2.1.2025
Tytuł : Umowa nr Our-IV.2512.2.1.2025
Data wyboru zwycięzcy : 29/04/2025
Data zawarcia umowy : 22/05/2025
Organizacja podpisująca umowę : Miasto Poznań

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 13
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 2 057 629,59 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 4 108 047,26 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Miasto Poznań
Numer rejestracyjny : REGON 631257822
Adres pocztowy : Plac Kolegiacki 17
Miejscowość : Poznań
Kod pocztowy : 61-841
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Biuro Zamówień Publicznych
Telefon : +48 618785210
Faks : +48 618785085
Adres strony internetowej : http://bip.poznan.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP: 5262239325
Adres pocztowy : ul.Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : JAK-BUD Jakub Budziński
Wielkość podmiotu gospodarczego : Średnie
Numer rejestracyjny : NIP: 6652847671
Adres pocztowy : Wola Podłężna ul. Rudzicka 40 I
Miejscowość : Konin
Kod pocztowy : 62-510
Podpodział krajowy (NUTS) : Koniński ( PL414 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 781260609
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0000

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : a01c99a0-3b89-42b3-9983-28acff92b4ba - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 27/05/2025 10:01 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00345607-2025
Numer wydania Dz.U. S : 102/2025
Data publikacji : 28/05/2025