Společný nákup kancelářských potřeb MF 2025+

Předmětem Veřejné zakázky je dodávka kancelářských potřeb pro resort MF a další subjekty státní správy: a) veškerých kancelářských potřeb standardně využívaných při kancelářské práci, b) rejstříků, účetních knih, rychlovazačů, formulářů a ostatních tištěných papírových výrobků z papíru nebo lepenky, c) různého papírového materiálu, d) různého kancelářského zařízení a potřeb, e) …

CPV: 22800000 Registres, livres comptables, classeurs, formulaires et autres articles de papeterie imprimés en papier ou en carton, 22900000 Imprimés divers, 30190000 Machines, fournitures et équipement de bureau divers, 30192000 Fournitures de bureau, 30197000 Petit matériel de bureau, 30197100 Agrafes, pointes, punaises, 30197200 Classeurs à anneaux et trombones, 30197600 Papier et carton traités, 30199000 Articles de papeterie et autres articles en papier, 39260000 Plateaux de réception et matériel de bureau
Lieu d'exécution:
Společný nákup kancelářských potřeb MF 2025+
Service d'adjudication:
Česká republika - Ministerstvo financí
Numéro d'adjudication:
MF-1211/2025/6602

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Česká republika - Ministerstvo financí
Právní forma kupujícího : Ústřední orgán státní správy
Činnost veřejného zadavatele : Hospodářské záležitosti

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Společný nákup kancelářských potřeb MF 2025+
Popis : Předmětem Veřejné zakázky je dodávka kancelářských potřeb pro resort MF a další subjekty státní správy: a) veškerých kancelářských potřeb standardně využívaných při kancelářské práci, b) rejstříků, účetních knih, rychlovazačů, formulářů a ostatních tištěných papírových výrobků z papíru nebo lepenky, c) různého papírového materiálu, d) různého kancelářského zařízení a potřeb, e) drobného kancelářského vybavení, f) zpracovaného papíru a lepenky, g) kancelářských potřeb z papíru a ostatního zboží, h) přihrádek na ukládání papírů a vybavení pracovních stolů. Předmětem Veřejné zakázky budou i další dodávky kancelářských potřeb spadající pod uvedené CPV kódy nebo pod CPV kódy, jež jsou níže uvedeným CPV kódům podřízeny. Jednotlivé položky předmětu Veřejné zakázky budou množstevně určeny až v konkrétních Objednávkách. Subjekty, pro které je veřejná zakázka zadávána jsou zadavatelé, kteří jsou identifikováni v odst. 1.1 zadávací dokumentace (dále také jako "ZD").
Identifikátor řízení : 651e113b-91ee-4c8c-b79f-6e436eeb01bf
Předchozí oznámení : 105587-2025
Interní identifikátor : MF-1211/2025/6602
Typ řízení : Otevřené
Řízení se zrychlí : ne
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky
Hlavní klasifikace ( cpv ): 30192000 Kancelářské potřeby
Další klasifikace ( cpv ): 22800000 Rejstříky, účetní knihy, rychlovazače, formuláře a ostatní tištěné papírnické výrobky z papíru nebo lepenky
Další klasifikace ( cpv ): 30199000 Kancelářské potřeby z papíru a ostatní zboží
Další klasifikace ( cpv ): 30190000 Různé kancelářské zařízení a potřeby
Další klasifikace ( cpv ): 30197000 Drobné kancelářské vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 30197600 Zpracovaný papír a lepenka
Další klasifikace ( cpv ): 22900000 Různé tištěné výrobky
Další klasifikace ( cpv ): 30197100 Sešívací svorky, cvočky, napínáčky
Další klasifikace ( cpv ): 30197200 Kroužkové vazače a kancelářské sponky
Další klasifikace ( cpv ): 39260000 Schránky na ukládání papírů a vybavení pracovních stolů

2.1.2 Místo plnění

Země : Česko
Kdekoli v dané zemi
Další informace : Místem plnění (dodání) budou pracoviště jednotlivých Pověřujících zadavatelů na území ČR. Konkrétní Seznam všech Odběrných míst k datu uveřejnění ZD je uveden v Příloze č. 6 ZD - Seznam Odběrných míst a Míst spotřeby v členění dle jednotlivých zadavatelů.

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 23 580 000 Česká koruna
Maximální hodnota rámcové dohody : 23 580 000 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. (Dále označován též jako "ZZVZ") - Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
Použitelné přeshraniční právo : Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Společný nákup kancelářských potřeb MF 2025+
Popis : Předmětem Veřejné zakázky je dodávka kancelářských potřeb pro resort MF a další subjekty státní správy: a) veškerých kancelářských potřeb standardně využívaných při kancelářské práci, b) rejstříků, účetních knih, rychlovazačů, formulářů a ostatních tištěných papírových výrobků z papíru nebo lepenky, c) různého papírového materiálu, d) různého kancelářského zařízení a potřeb, e) drobného kancelářského vybavení, f) zpracovaného papíru a lepenky, g) kancelářských potřeb z papíru a ostatního zboží, h) přihrádek na ukládání papírů a vybavení pracovních stolů. Předmětem Veřejné zakázky budou i další dodávky kancelářských potřeb spadající pod uvedené CPV kódy nebo pod CPV kódy, jež jsou níže uvedeným CPV kódům podřízeny. Jednotlivé položky předmětu Veřejné zakázky budou množstevně určeny až v konkrétních Objednávkách. Subjekty, pro které je veřejná zakázka zadávána jsou zadavatelé, kteří jsou identifikováni v odst. 1.1 zadávací dokumentace.
Interní identifikátor : MF-1211/2025/6602

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky
Hlavní klasifikace ( cpv ): 30192000 Kancelářské potřeby
Další klasifikace ( cpv ): 30197000 Drobné kancelářské vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 30190000 Různé kancelářské zařízení a potřeby
Další klasifikace ( cpv ): 30199000 Kancelářské potřeby z papíru a ostatní zboží
Další klasifikace ( cpv ): 22800000 Rejstříky, účetní knihy, rychlovazače, formuláře a ostatní tištěné papírnické výrobky z papíru nebo lepenky
Další klasifikace ( cpv ): 30197600 Zpracovaný papír a lepenka
Další klasifikace ( cpv ): 22900000 Různé tištěné výrobky
Další klasifikace ( cpv ): 30197100 Sešívací svorky, cvočky, napínáčky
Další klasifikace ( cpv ): 30197200 Kroužkové vazače a kancelářské sponky
Další klasifikace ( cpv ): 39260000 Schránky na ukládání papírů a vybavení pracovních stolů

5.1.2 Místo plnění

Země : Česko
Kdekoli v dané zemi
Další informace : Místem plnění (dodání) budou pracoviště jednotlivých Pověřujících zadavatelů na území ČR. Konkrétní Seznam všech Odběrných míst k datu uveřejnění ZD je uveden v Příloze č. 6 ZD - Seznam Odběrných míst a Míst spotřeby v členění dle jednotlivých zadavatelů.

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 21/05/2025
Doba trvání : 24 Měsíc

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 23 580 000 Česká koruna
Maximální hodnota rámcové dohody : 23 580 000 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Žádné strategické zadávání veřejných zakázek

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Nejnižší nabídková cena
Popis : Centrální zadavatel uvádí výňatek z článku 13 zadávací dokumentace: 13.6 Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena ve smyslu § 114 odst. 2 Zákona podle nejnižší nabídkové ceny. 13.7 Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena dodavatele v Kč bez DPH zpracovaná podle odst. 13.8 ZD (dále jen „Celková nabídková cena“). 13.8 Celková nabídková cena se vypočítá podle následujícího vzorce: CNS = X1 * Y1 + X2 * Y2 + X3 * Y3 + … + X474 * Y474 „CNS“ = Celková nabídková cena, „X1“ = Jednotková cena bez DPH za 1 měrnou jednotku Položky č. 1, „Y1“ = Předpokládané množství Položky č. 1 za resort MF za 24 měsíců, „X2“ = Jednotková cena bez DPH za 1 měrnou jednotku Položky č. 2, „Y2“ = Předpokládané množství Položky č. 2 za resort MF za 24 měsíců, „X3“ = Jednotková cena bez DPH za 1 měrnou jednotku Položky č. 3, „Y3“ = Předpokládané množství Položky č. 3 za resort MF za 24 měsíců, „…“ = vyjadřuje skutečnost, že totožným způsobem proběhne součet součinů Jednotkových cen bez DPH Položek č. 4 až č. 473 a Předpokládaných množství u daných Položek. „X474“ = Jednotková cena bez DPH za 1 měrnou jednotku Položky č. 474, „Y474“ = Předpokládané množství Položky č. 474 za 24 měsíců. Položky č. 1 až č. 473 jsou definovány v Příloze č. 2 ZD – Katalog kancelářských potřeb, včetně technické specifikace. Položka č. 474 je definována v Závazném návrhu rámcové dohody. Předpokládaná množství Položek č. 1 až č. 474 jsou definována v Příloze č. 1 ZD – Vzorový krycí list nabídky. 13.9 Celkové nabídkové ceny jednotlivých dodavatelů budou seřazeny podle jejich výše od nejnižší po nejvyšší, přičemž nejlépe bude hodnocená nejnižší Celková nabídková cena.
Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 100
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Rámcová dohoda bez obnovení soutěže
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže -
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže -

6. Výsledek

Maximální hodnota rámcových dohod v tomto oznámení : 23 580 000 Česká koruna

6.1 Identifikátor části (výsledek) : LOT-0001

Byl vybrán alespoň jeden vítěz.
Rámcová dohoda :
Maximální hodnota rámcové dohody : 54 387 783,9 Česká koruna

6.1.2 Informace o vítězích

Vítěz :
Oficiální název : ACTIVA spol. s r.o.
Nabídka :
Identifikátor nabídky : Nabídka Activa spol. s r.o.
Identifikátor části nebo skupiny částí : LOT-0001
Hodnota nabídky : 54 387 783,9 Česká koruna
Nabídka byla hodnocena : ano
Řazení na seznamu vítězů : 1
Nabídka je variantou : ne
Subdodávky : Ne
Informace o smlouvě :
Identifikační kód smlouvy : Rámcová dohoda ACTIVA spol. s r.o.
Název : Rámcová dohoda na dodávky kancelářských potřeb
Datum výběru vítěze : 09/04/2025
Datum uzavření smlouvy : 21/05/2025
Zakázka je zadána na základě rámcové dohody : ne

6.1.4 Statistické informace

Shrnutí žádostí o přezkum, které kupující obdržel :
Počet žadatelů/stěžovatelů : 0
Obdržené nabídky nebo žádosti o účast :
Druh obdržených nabídek : Nabídky ověřeny a shledány nepřijatelnými z důvodu mimořádně nízké ceny nebo nákladů
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 1
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů – mikropodniků, malých nebo středních podniků
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů registrovaných v jiných zemích Evropského hospodářského prostoru, než je země kupujícího
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů registrovaných v zemích mimo Evropský hospodářský prostor
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky podány elektronicky
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 1
Druh obdržených nabídek : Nabídky ověřeny a shledány nepřijatelnými
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Žádosti o účast
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Rozsah nabídek :
Hodnota nejnižší přípustné nabídky : 54 387 783,9 Česká koruna
Hodnota nejvyšší přípustné nabídky : 54 387 783,9 Česká koruna

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Česká republika - Ministerstvo financí
Registrační číslo : 00006947
Poštovní adresa : Letenská 525/15
Obec : Praha 1
PSČ : 11810
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 257041111
Fax : +420 257042788
Internetová adresa : https://www.mfcr.cz
Úlohy této organizace :
Kupující
Centrální zadavatel zadávající veřejné zakázky nebo uzavírající rámcové dohody na stavební práce, dodávky nebo služby určené pro jiné kupující

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0003

Oficiální název : ACTIVA spol. s r.o.
Velikost hospodářského subjektu : Velký podnik
Registrační číslo : 48111198
Poštovní adresa : Veselská 686
Obec : Praha 9 - Letňany
PSČ : 19900
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 286007100
Internetová adresa : https://www.activa.cz/
Úlohy této organizace :
Uchazeč
Vítěz těchto částí : LOT-0001
Oznámení - informace
Identifikátor oznámení/verze : a8cc11a6-6404-4894-a232-0bd1b43059b3 - 01
Druh formuláře : Výsledek
Typ oznámení : Oznámení o výsledku zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 10/06/2025 14:15 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština
Číslo zveřejnění oznámení : 00377176-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 110/2025
Datum zveřejnění : 11/06/2025