„Sistem informatic integrat pentru eficientizarea activităților de gestionare a proceselor-verbale de contravenție, inclusiv echipamente”

Prezenta achiziție are ca obiect achiziționarea unui „Sistem informatic integrat pentru eficientizarea activităților de gestionare a proceselor verbale de contravenție, inclusiv echipamente”, conform cerințelor din caietul de sarcini anexat, care constituie parte integrantă a documentației de atribuire. Sistemul informatic integrat trebuie să asigure o integrare bidirecțională, completă și documentată cu …

CPV: 48000000 Logiciels et systèmes d'information, 30213200 Ordinateur tablette, 30232100 Imprimantes et traceurs, 31154000 Sources d'alimentation électrique ininterruptible, 32420000 Matériel de réseau, 48820000 Serveurs, 51611100 Services d'installation de matériel informatique, 71356300 Services d'appui technique, 72267000 Services de maintenance et de réparation de logiciels, 80530000 Services de formation professionnelle
Lieu d'exécution:
„Sistem informatic integrat pentru eficientizarea activităților de gestionare a proceselor-verbale de contravenție, inclusiv echipamente”
Service d'adjudication:
Politia Locala Galati
Numéro d'adjudication:
4

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Politia Locala Galati
Forma juridică a achizitorului : Autoritate locală
Activitatea autorității contractante : Ordine și siguranță publică

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : „Sistem informatic integrat pentru eficientizarea activităților de gestionare a proceselor-verbale de contravenție, inclusiv echipamente”
Descriere : Prezenta achiziție are ca obiect achiziționarea unui „Sistem informatic integrat pentru eficientizarea activităților de gestionare a proceselor verbale de contravenție, inclusiv echipamente”, conform cerințelor din caietul de sarcini anexat, care constituie parte integrantă a documentației de atribuire. Sistemul informatic integrat trebuie să asigure o integrare bidirecțională, completă și documentată cu următoarele sisteme existente, respectiv: - “Sistem informatic de management al documentelor operative - ePol“ existent în cadrul autorității contractante, și - “Sistemul Integrat al Direcției Fiscalitate din cadrul Primăriei Municipiului Galați“. Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 În conformitate cu prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare primite de la operatorii interesați în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Identificatorul procedurii : 5d67599d-ea03-4f62-9f90-91f41ddff0d7
Identificator intern : 4
Tip de procedură : Deschisă
Procedura este accelerată : nu

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Galaţi ( RO224 )
Țara : România
Informații suplimentare : La sediul Poliției Locale Galati din loc. Galați, str. Traian, nr. 254, jud. Galați.

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Achiziția în cauză vizează atât infrastructură hardware și software necesară, cât și operațiuni accesorii necesare implementării și funcționării optime a sistemului. Informații detaliate privind specificațiile tehnice și cerințele complete se regăsesc în Caietul de Sarcini anexat.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30213200 Tablet PC
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30232100 Imprimante şi trasatoare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 31154000 Surse de alimentare electrică continuă
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32420000 Echipament de reţea
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48820000 Servere
Clasificare suplimentară ( cpv ): 51611100 Servicii de instalare de hardware
Clasificare suplimentară ( cpv ): 71356300 Servicii de suport tehnic
Clasificare suplimentară ( cpv ): 72267000 Servicii de întreţinere şi reparaţii de software
Clasificare suplimentară ( cpv ): 80530000 Servicii de formare profesională

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Galaţi ( RO224 )
Țara : România
Informații suplimentare : La sediul Poliției Locale Galati din loc. Galați, str. Traian, nr. 254, jud. Galați.

5.1.3 Durata estimată

Durată : 5 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Garanție componente hardware
Descriere : Cerință minimă pentru care nu se acordă punctaj: Pentru componentele hardware, garanția va fi de minim 24 de luni de la data punerii în productie a întregului sistem informatic, conform celor menționate în caietul de sarcini. Punctajul maxim pentru acest criteriu este de 20 puncte (maxim 60 luni garanție totală pentru componentele hardware). Pentru acest criteriu punctajul se va acorda după cum urmează: - pentru o garanție de 36 de luni pentru componentele hardware se acordă 5 puncte; - pentru o garanție de 48 de luni pentru componentele hardware se acordă 10 puncte; - pentru o garanție de 60 de luni pentru componentele hardware se acordă 20 puncte. Pentru o garanție ofertată pentru componentele hardware de peste 60 de luni nu se acordă punctaj suplimentar. Pentru o perioada de garantie mai mică de 24 luni de la data punerii în producție a întregului sistem informatic, ofertele vor fi declarate neconforme. Modalitatea de îndeplinire: se vor depune modele de certificate de garanție / declarații de garanție sau orice alte documente echivalente de unde să reiasă perioada de garanție pentru componentele hardware ofertată.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 20
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Capacitatea minimă a RAM-ului pentru Server
Descriere : Capacitatea minimă a RAM-ului cu care este prevăzut serverul este cea menționată în caietul de sarcini, respectiv minim 64GB RAM. Se vor acorda puncte suplimentare pentru produsele care prezintă o capacitate RAM mai mare decât minimul solicitat. Pentru ofertele care includ serverul prevăzut cu o capacitate minimă a RAM-ului de 128GB, se vor acorda 10 puncte. Note: 1. În cazul ofertei care prezintă o capacitate a memoriei RAM între minimul de 64GB și maximul de 128GB, nu se va acorda punctaj. Pentru a primi puncte, produsul ofertat trebuie să fie prevăzut cu minim 128GB RAM. 2. În cazul ofertelor care prezintă serverul cu o capacitate RAM mai mare de 128GB, nu vor fi acordate puncte suplimentare. 3. În cazul ofertelor care prezintă serverul cu minimul de 64GB nu vor fi acordate puncte. 4. Ofertele care prezintă o capacitate a memoriei RAM mai mică de 64GB RAM, vor fi declarate neconforme și respinse. Modalitatea de îndeplinire: pentru verificarea nivelului de îndeplinire al factorului de evaluare, ofertantul trebuie să prezinte fișele tehnice ale produselor ofertate.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Consumul de energie pentru echipamentul hardware – server
Descriere : Componenta se bazează pe capacitatea serverului de a oferi performanță cu un consum electric cât mai redus. Este un criteriu esențial deoarece impactează costurile de operare pe termen lung și sustenabilitatea. Algoritm de calcul: 1. Punctaj maxim: 10 puncte - Se acordă serverului care dețin cea mai recentă certificare Energy Star pentru categoria lor – Energy Star versiunea 4.0. Această certificare garantează că serverul îndeplinește standarde riguroase de eficiență energetică, testate independent, atât în stare de repaus, cât și la diferite niveluri de încărcare. 2. Punctaj mediu: 6 puncte - Se acordă serverului care nu au cea mai recentă certificare, dar dețin o versiune anterioară (ex: v3.0) sau o certificare similară de la un alt organism recunoscut. 3. Punctaj minim: 3 puncte - Se acordă serverului care prezintă date de consum energetic, dar fără o certificare formală. Aceste date pot proveni din fișa tehnică a producătorului sau din rapoartele de testare. 4. Ofertele în care pentru echipamentul server nu se furnizează nicio dovadă privind consumul de energie sau nu menționează nicio certificare, vor fi declarate neconforme și respinse. Modalitatea de îndeplinire: pentru verificarea nivelului de îndeplinire al factorului de evaluare, ofertantul trebuie să prezinte fișele tehnice ale produselor ofertate care să confirme consumul de energie.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Generația (anul lansării) tabletei
Descriere : Factorul de evaluare se referă la toate cele 60 bucăți tablete și se referă la anul lansării modelului de tabletă ofertat. Algoritm de calcul: 1. Pentru o tableta lansată în anul 2022 - 3 puncte 2. Pentru o tableta lansată în anul 2023 - 7 puncte 3. Pentru o tableta lansată în anul 2024 - 10 puncte Note: 1. Pentru tabletele lansate înainte de anul 2022, ofertele vor declarate neconforme și respinse. 2. Pentru tabletele lansate după anul 2024, ofertele vor primi punctajul maxim. Modalitatea de îndeplinire: Produsele livrate vor fi însoțite de documente provenite de la producător (fișe tehnice) care confirmă anul lansării, caracteristicile și care atestă corespondența cu produsul ofertat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Ambalaj din material reciclat
Descriere : Echipamentele care deţin o etichetă ecologică relevantă de tip I şi care îndeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzător. În mod alternativ, se prezintă o declaraţie de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, cu modificările şi completările ulterioare. Se urmăreşte utilizarea de ambalaje care sunt în deplină corelaţie cu conservarea si dezvoltarea mediului. Algoritm de calcul: 1. Punctaj maxim: 10 puncte - Se acordă ofertantului care prezintă o etichetă ecologică de tip I recunoscută la nivel european (ex: Eticheta Ecologică a UE, Blue Angel, Nordic Swan) care acoperă și ambalajul. Aceasta demonstrează cel mai înalt nivel de conformitate și efort. 2. Punctaj mediu: 6 puncte - Se acordă ofertantului care prezintă o declarație de conformitate completă și detaliată. Declarația trebuie să menționeze explicit că ambalajul primar al produsului respectă cerințele Directivei 94/62/CE și că folosește materiale reciclabile/biodegradabile. 3. Punctaj minim: 3 puncte - Se acordă ofertantului care prezintă o declarație de conformitate generică, dar valabilă, care menționează respectarea cerințelor generale de mediu, dar fără detalii specifice despre ambalaj. 4. Ofertele care nu vor prezinta niciun document (etichetă sau declarație) sau documentația prezentată este irelevantă/nevalidă (ex: o declarație fără nicio legătură cu ambalajele), vor fi declarate neconforme și respinse.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Politia Locala Galati
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Compartiment juridic

6. Rezultate

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

Nu a fost ales un câștigător, iar procedura concurențială s-a încheiat.
Motivul pentru care nu a fost ales un câștigător : Altele

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 3
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 3
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 3

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Politia Locala Galati
Număr de înregistrare : 18263301
Adresă poștală : Str. Traian, nr. 254
Localitate : Galati
Cod poștal : 800186
Subdiviziunea țării (NUTS) : Galaţi ( RO224 )
Țara : România
Punct de contact : Dorina Geanina Vălean
Telefon : +40 0236316000
Fax : +40 0236326000
Adresa de internet : http://politialocalagalati.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Compartiment juridic
Număr de înregistrare : 18263301_3
Adresă poștală : Str. Traian, nr. 254
Localitate : Galati (Galati)
Cod poștal : 800186
Subdiviziunea țării (NUTS) : Galaţi ( RO224 )
Țara : România
Telefon : +40 236316000
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : e2923157-9de5-4a41-b838-77cba21b5f3d - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 21/10/2025 11:15 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 21/10/2025 09:02 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00697563-2025
Numărul ediției JO S : 203/2025
Data publicării : 22/10/2025