Serwis urządzeń systemu FALA w pojazdach komunikacji miejskiej

Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu Umowy: a) obsługę do 172 zgłoszeń w okresie trwania Umowy (nie więcej niż 3 zgłoszenia dziennie, przy czym maksymalna liczba zgłoszeń w danym miesiącu wskazana jest w § 5 ust. 2) dot. serwisu urządzeń Systemu FALA w pojazdach komunikacji miejskiej - szczegółowy opis Przedmiotu …

CPV: 50000000 Services de réparation et d'entretien, 50800000 Services divers d'entretien et de réparation
Lieu d'exécution:
Serwis urządzeń systemu FALA w pojazdach komunikacji miejskiej
Service d'adjudication:
Innobaltica Sp. z o. o.
Numéro d'adjudication:
ZP/11/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Innobaltica Sp. z o. o.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Serwis urządzeń systemu FALA w pojazdach komunikacji miejskiej
Opis : Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu Umowy: a) obsługę do 172 zgłoszeń w okresie trwania Umowy (nie więcej niż 3 zgłoszenia dziennie, przy czym maksymalna liczba zgłoszeń w danym miesiącu wskazana jest w § 5 ust. 2) dot. serwisu urządzeń Systemu FALA w pojazdach komunikacji miejskiej - szczegółowy opis Przedmiotu Umowy oraz sposób jego realizacji określa Załącznik nr 1- Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący integralną część Umowy. b) montaż urządzeń Systemu Fala w sześciu pojazdach w okresie trwania Umowy, zgodnie z dostarczoną dokumentacją. c) demontaż urządzeń Systemu Fala w trzech pojazdach w okresie trwania Umowy.
Identyfikator procedury : 5d82284a-819d-4e4d-a551-1f802630e7c3
Wewnętrzny identyfikator : ZP/11/2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 50800000 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Serwis urządzeń Systemu FALA w pojazdach komunikacji miejskiej
Opis : Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu Umowy: a) obsługę do 172 zgłoszeń w okresie trwania Umowy (nie więcej niż 3 zgłoszenia dziennie, przy czym maksymalna liczba zgłoszeń w danym miesiącu wskazana jest w § 5 ust. 2) dot. serwisu urządzeń Systemu FALA w pojazdach komunikacji miejskiej - szczegółowy opis Przedmiotu Umowy oraz sposób jego realizacji określa Załącznik nr 1- Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący integralną część Umowy. b) montaż urządzeń Systemu Fala w sześciu pojazdach w okresie trwania Umowy, zgodnie z dostarczoną dokumentacją. c) demontaż urządzeń Systemu Fala w trzech pojazdach w okresie trwania Umowy.
Wewnętrzny identyfikator : ZP/11/2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 50800000 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 3 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, systemie kwalifikowania wykonawców, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, systemie kwalifikowania wykonawców, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 3. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1. 6. Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu IX ustawy Pzp.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, systemie kwalifikowania wykonawców, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, systemie kwalifikowania wykonawców, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 3. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1. 6. Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu IX ustawy Pzp.

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Wyjątkowo pilna potrzeba spowodowana wydarzeniami, których nabywca nie mógł przewidzieć
Inne uzasadnienie : Podstawa prawna: art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp tj. ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia; Uzasadnienie faktyczne: W związku z tym, że umowa na usługę eksploatacji Systemu FALA kończy się 14.06.2025 r. Zamawiający podjął przygotowania do przeprowadzenia w sposób odpowiedni postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Eksploatację Systemu Fala. Działania takie podjął już od 29 lipca 2024 r. W dniu 18 listopada 2024 r. Zamawiający wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na Eksploatację Systemu FALA. Do upływu terminu składania ofert wpłynęła tylko jedna oferta, której cena znacznie przewyższała kwotę jaką zamawiający mógł przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W związku z tym zamawiający unieważnił postępowanie i niezwłocznie przystąpił do analizy i modyfikacji dokumentacji zamówienia w celu wszczęcia kolejnego postepowania. Po przeprowadzonej analizie Zamawiający dokonał podziału wcześniejszego postępowania na części i wszczął trzy odrębne postępowania tj: 1. Eksploatacja systemu FALA; 2. Serwis urządzeń Systemu FALA – z podziałem na 2 części – kolejową i pojazdową 3. Dostarczenie usługi zasobów infrastrukturalnych i aplikacyjnych platformy chmurowej dla systemu FALA i systemów powiązanych. Postępowanie na serwis urządzeń Systemu FALA z podziałem na serwis urządzeń na kolei i na serwis urządzeń w pojazdach komunikacji miejskiej zostało wszczęte 06.03.2025 r. Złożona oferta na serwis urządzeń w pojazdach komunikacji miejskiej znacząco przewyższała kwotę, jaką zamawiający mógł przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, w związku z tym unieważnił przetarg i podjął pracę nad przygotowaniem nowego postępowania. Przedmiotowe postepowanie – będące przedmiotem uzasadnienia – zostało wszczęte 25.04.2025 r. z terminem składania ofert do 26.05.2025 r. i nadal trwa. 23.06.2025 r. wpłynęło odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej, które Zamawiający uwzględnił. KIO wyznaczyła termin rozprawy na dzień 30.07.2025 r., czyli miesiąc po wpływie odwołania. Następnie po podjęciu czynności przez Zamawiającego, wpłynęło drugie odwołanie w dniu 21.08.2025r. Termin posiedzenia nie został jeszcze wyznaczony. Tym samym Zamawiający jest zmuszony do podjęcia natychmiastowych działań w celu zminimalizowania negatywnych skutków braku serwisu na pojazdach komunikacji miejskiej. W przypadku awarii urządzenia, brak serwisu spowoduje brak możliwości zakupu biletów komunikacji miejskiej przez pasażerów.

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Innobaltica Sp. z o. o.
Numer rejestracyjny : NIP: 9571003404
Numer rejestracyjny : REGON: 220639884
Adres pocztowy : ul. Równa 19/21
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-067
Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Telefon : 58 712 99 00
Adres strony internetowej : https://innobaltica.pl/innobaltica/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Aplitt spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Numer rejestracyjny : NIP 5842763014
Adres pocztowy : ul. Arkońska 11
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-387
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Telefon : 58 782 82 82
Adres strony internetowej : https://aplitt.pl/
Role tej organizacji :
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 1e074318-6b7c-43fa-ba51-78f0d98821b2 - 02
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 05/09/2025 11:32 +02:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00583998-2025
Numer wydania Dz.U. S : 171/2025
Data publikacji : 08/09/2025