Servicii de suport tehnic, mentenanta corectiva si evolutiva a CRM Salesforce

Achizitia presupune incheierea unui contract cu o durata de 24 luni avand ca obiect „Servicii de suport tehnic, mentenanta corectiva si evolutiva a CRM Salesforce”, in conformitate cu cerintele Caietului de sarcini nr. 81145/30.07.2024. Termenul limita pana la care operatorii economici pot transmite in SEAP solicitari de clarificari este cel …

CPV: 72212211 Services de développement de logiciels d'interconnectivité de plates-formes, 72268000 Services de fourniture de logiciels, 72317000 Services de stockage de données
Délai:
7 octobre 2024 15:00
Type de délai:
Soumission d'offres
Lieu d'exécution:
Servicii de suport tehnic, mentenanta corectiva si evolutiva a CRM Salesforce
Service d'adjudication:
SPEEH HIDROELECTRICA SA
Numéro d'adjudication:
13267213/2024/63383.13

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : SPEEH HIDROELECTRICA SA
Forma juridică a achizitorului : Organism de drept public, controlat de o autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante : Afaceri economice
Activitatea entității contractante : Activități din sectorul energiei electrice

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Servicii de suport tehnic, mentenanta corectiva si evolutiva a CRM Salesforce
Descriere : Achizitia presupune incheierea unui contract cu o durata de 24 luni avand ca obiect „Servicii de suport tehnic, mentenanta corectiva si evolutiva a CRM Salesforce”, in conformitate cu cerintele Caietului de sarcini nr. 81145/30.07.2024. Termenul limita pana la care operatorii economici pot transmite in SEAP solicitari de clarificari este cel tarziu in a 15 a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 10-a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor. Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici in termenul limita enunat anterior.
Identificatorul procedurii : a0c598dc-45f1-4b53-9ed8-359d0e8f645a
Identificator intern : 13267213/2024/63383.13
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72212211 Servicii de dezvoltare de software de interconectare de platforme

2.1.3 Valoare

Valoarea estimată fără TVA : 2 400 000 Euro

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : 1. INFORMATII PRIVIND MODUL DE COMPLETAREA/DEPUNERE A FORMULARULUI DUAE. DUAE este configurat direct în SEAP la documentația de atribuire, fiind generat automat de SEAP fișierul în format .xml. DUAE se va completa si depune obligatoriu de fiecare ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant, in parte - daca este cazul. Operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de entitatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat în secțiunea dedicată acestuia. De asemenea, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are tert/i sustinator/i ,subcontractanți, FIECARE OPERATOR ECONOMIC SE VA AUTENTIFICA ÎN SISTEM și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, tert sustinator, subcontractant). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. Modului de acces/completare/utilizare si prezentare a documentului DUAE, se regaseste detaliat in Notificarea ANAP ( www.anap.gov.ro ) 2. Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri, conform art.53, HG 394/2016 sa depuna doua sau mai multe oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau,dupa caz,a celei in care este ofertant asociat. 3. Operatorul economic va preciza si dovedii lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala. Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. Lipsa acestei precizari/dovezi presupune ca documentele devin publice, dupa incheierea procedurii de achizitie. 4. În cazul în care doua/mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc cu punctaje egale, Entitatea contractanta va solicita reofertarea de pret in SEAP, în vederea departajarii ofertelor in cauza, caz in care departajarea se va face avand la baza puncatajul obtinut dupa reofertare Dupa expirarea termenului de aspteptare pentru incheierea contractului (potrivit art.59 alin (1) din legea nr.101/2016, entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator, contractul. Contractantul avand obligatia remiterii contractului semnat reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia. In caz de neretransmitere contract semnat, in termen, devin incidente prevederile art. 43 alin (1) lit c) din HG 394/2016. INFORMATII DETALIATE PRIVIND GARANTIA DE PARTICIPARE:a)Cuantum garantie participare:23.000 EURO;b)Valabilitate GP-cel putin 120 de zile incepand cu data limita de depunere a ofertelor; In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei,perioada de valabilitate a GP va fi prelungita corespunzator;Echivalenţa pentru o GP depusă în alta moneda,se va face la cursul BNR din data anterioară datei limită de depunere a ofertelor cu 5 zile;Modul de constituire:conf.art.164,alin.4 din Legea 99/2016 prin:-virament bancar in contul in Euro : RO84BRDE410SV41782824100 deschis la BRD;- instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;(iii) asigurări de garanţii emise:– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; NOTA:Instrumentele de garantare prevăzute la art.164 alin.4,lit.b) din Lege se transmit în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia,cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor,și trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat,respectiv la prima cerere a beneficiarului,pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.GP trebuie sa fie irevocabilă conf.art.164 din Legea 99/2016.Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat.Dovada constituirii GP(semnata cu semnatura electronica extinsa,bazata pe un certificat calificat,eliberat de un furnizor de servicii de certificare acredidat)se depune in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazuta in anuntul de participare.Garantia de participare emisa în alta limba decât româna si in alta valuta va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna. În cazul depunerii de oferte în asociere,garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.Entitatea contractanta are dreptul de a retine GP,ofertantul pierzând astfel suma constituita,atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre situatiile prevazute de art.43 din HG 394/2016.Garantia de participare se va returna ofertantului in conf.cu art.164^1 din Legea 99/2016. INFORMATII DETALIATE PRIVIND GARANTIA DE BUNA EXECUTIE:Cuantum:10% din valoarea totala fara TVA a contractului.Garantia de buna executie trebuie sa fie irevocabilă,necondiţionată şi se constituie conform art.164,alin.4 din Legea 99/2016,prin:a) virament bancar in contul in Euro : RO84BRDE410SV41782824100 deschis la BRD;b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;(iii) asigurări de garanţii emise:– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;d) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie; NOTA : In cazul in care ofertantul declarat castigator nu deschide un cont la dispoziția entității contractante, la o instituție de credit bancară agreată de ambele părți, în cazul în care părțile convin ca garanția de bună execuție să se constituie prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale, entitatea contractantă va reţine garanţia de participare in baza art. 43 din HG nr. 394/2016. e) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanţiei de bună execuţie. NOTA:Ofertantul declarat câştigător are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie a contractului în condiţiile de mai sus cel mai târziu în termen de 5 zile lucratoare de la data semnării contractului, sub sancţiunea rezilierii acestuia.Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului sectorial.Entitatea contractantă va elibera/restitui garanţia de bună execuţie conform prevederilor legale,Articolul 164^2.Dupa expirarea termenului de asteptare pentru incheierea contractului (potrivit art.59 alin (1) din legea 101/2016,entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator,contractul.Contractantul avand obligatia remiterii contractului semnat de reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia.In cazul in care nu se retransmite contractul semnat,in termen, devin incidente prevederile art.43 alin (1) lit c) din HG 394/2016.
Temei juridic :
Directiva 2014/25/UE

2.1.6 Motive de excludere

Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor : Plata impozitelor
Plata contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Achizitie de „Servicii de suport tehnic, mentenanta corectiva si evolutiva a CRM Salesforce”, conform cerintelor Caietului de sarcini nr. 81145/30.07.2024. In conformitate cu prevederile art. 172 alin. (2) din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Entitatea Contractanta stabileste un termen limita in care va raspunde (CONSOLIDAT) in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, dupa cum urmeaza: 10 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor pentru solicitari de clarificari transmise pana in a 15-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Termenele de raspuns la clarificari au fost stabilite astfel incat operatorii economici sa aiba o perioada adecvata pentru analizarea documentatiei de atribuire si, ulterior, pentru elaborarea ofertelor prin prisma raspunsurilor oferite de Entitatea Contractanta. Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici in termenul limita enunat anterior.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72212211 Servicii de dezvoltare de software de interconectare de platforme
Clasificare suplimentară ( cpv ): 72268000 Servicii de furnizare de software
Clasificare suplimentară ( cpv ): 72317000 Servicii de stocare de date

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : Conform cerintelor Caietului de sarcini nr. 81145/30.07.2024

5.1.3 Durata estimată

Durată : 24 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : da

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : Cerinta 1 Ofertanții, Tertii sustinatori și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute la articolele mai sus mentionate. Modalitatea de indeplinire : Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art. 202, alin. (1) din Legea nr. 99/ 2016 . Informatii despre modul de completare a formularului DUAE sunt prezentate la Cap.VI.3. Cerinta 2: Ofertanții, Tertii sustinatori și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73 din Legea Nr. 99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile prevazute la articolele mai sus mentionate. Modalitatea de indeplinire : Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art. 202, alin. (1) din Legea nr. 99/ 2016. Pentru ca declaratia sa fie emisa in cunostiinta de cauza, entitatea contractanta nominalizeaza persoanele care detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusiv persoanele care aproba bugetul aferent entitatii contractante, necesar finantarii contractului de achizitie sectoriala, si anume: 1.Karoly BORBELY-Presedinte Directorat,2.Bogdan Nicolae BADEA-Membru Directorat,3.Radu Ioan CONSTANTIN-Membru Directorat,4.Marian FETITA-Membru Directorat,5.Ianas RADOI-Membru Directorat,6. Andreea Manuela MILODIN–Manager Departament Furnizare,7.Silvia SOLOGIUC-Manager Dep.Procurement, 8.Ion MONCEA-Manager Dep.Juridic,9.Gabriela VASILESCU-Manager Dep.Contabilitate,10.Anca Loredana DRAGOMIR-Manager Dep.IT&C,11.Dragos Claudiu SIRBU-Sef Serv.ERP-MIS,12.Sorin BOGATONIU-Sef Sev.Achizitii,13.Andreea MACRA-Expert Serv.Operatiuni IT si securitate cibernetica,14.Maria MIHAESCU-Sef Serv.Furnizare SH Rm.Valcea,15. Livia Elena VALS-Sef Serviciu Contractare casnici,16.Marius CORNOIU-Sef Serviciu Operatiuni Suport,17.Mihaela DULAU-Ec.Serv.Achizitii,18.Dan STIUCA-Analist Programator Dep. IT&C,19.Octavian VASILESCU- Expert Serv.Contractare business si prognoza,20.Cristina STATESCU-Expert Serv.Contractare casnic,21.Dan SURDU-Sef Serviciu Relatii cu publicul si Reclamatii,22.Alexandru ANGHEL–Ing.Serv.Achizitii. Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, se va solicita ofertantului/ ofertantilor asociati clasat/i pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire, depunerea de documente, valabile la data prezentarii, care sa certifice informatiile prezentate. Acestea se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa. Aceste documente sunt : 1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local - sediul social, buget de stat, etc.) valabile la momentul prezentarii acestora ; Pentru sediile secundare/punctele de lucru, se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general. 2) cazierul judiciar al opetratorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv; 3) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. 2, art. 180, alin. 2, art. 184 din Legea nr. 99/2016; 4) orice alte documente relevante in sustinerea cerintei. Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat /tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea ofertei. La formularul DUAE se anexeaza si: 1. Declaratie privind respectarea măsurilor restrictive aplicate conform Regulamentului (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014, - Formular 10. NOTA: a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa formularul DUAE integrat in SEAP. b) In cazul in care oferta contine terti sustinatori, acestia vor completa formularul DUAE integrat in SEAP susmentionat c) In cazul in care oferta contine propuneri de subcontractanti, subcontractantul va completa formularul DUAE integrat in SEAP susmentionat. Atenționări speciale: Necompletarea formularului DUAE integrat in SEAP atrage respingerea ofertei. În conformitate cu art. 221 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale, entitatea contractantă are dreptul de a solicita clarificări/completări în scopul lămuririi unor aspecte determinate de existenţa unor neconcordanţe între informaţiile prezentate în cadrul DUAE pentru inadvertențele de formă apărute în completarea DUAE de către ofertanţi în condiţiile în care informaţiile sunt susţinute de alte precizări existente la nivelul aceluiaşi DUAE sau a DUAE depus de subcontractant/tert sustinator/asociat.
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : Cerinta 1 – Inregistrarea in registrul comertului Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Cerința se aplică inclusiv pentru terti sustinatori/subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de indeplinire : Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea nr. 99/2016. Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: - certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora. In cazul asocierii cerintele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza. Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat /tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia. NOTA : a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa documentul DUAE mentionat. b) In cazul in care oferta contine terti sustinatori, acestia vor completa formularul DUAE integrat in SEAP susmentionat c) In cazul in care oferta contine propuneri de subcontractanti, subcontractantul va completa formularul DUAE integrat in SEAP susmentionat.
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Denumire : Cifră de afaceri medie anuală
Descriere : Cerinta Nr. 1: Informatii privind cifra medie de afaceri anuala, ce vizeaza activitatea din ultimele 3 exercitii financiare. Ofertantul (Operator Economic individual sau Asociere de Operatori Economici) trebuie sa dovedeasca o medie a cifrei de afaceri globala in ultimele 3 (trei) exercitii financiare incheiate (2021, 2022, 2023) de cel putin 1.000.000 EURO. NOTA 1: Pentru echivalenta monetara se va utiliza cursul de schimb mediu valabil pentru fiecare an in parte publicat de Banca Centrala Europeana: https://www.ecb.europa.eu/stats/policy_and_exchange_rates/euro_reference_exchange_rates/html/index.en.html) Modalitatea de indeplinire: Ca dovada preliminara pentru verificarea situatiei economice si financiare, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al unei Asocierii, Tertul sustinator) trebuie sa prezinte o declaratie pe propria raspundere. Declaratia pe proprie raspundere este reprezentata de Formularul DUAE. NOTA1: In cazul in care Ofertantul, este o Asociere de Operatori Economici, sau propune terti sustinatori, se va completa separat cate un DUAE pentru fiecare participant, in conditiile descrise mai sus. Documente suport: Ca urmare a unei solicitari exprese din partea Entitatii Contractante si inainte de atribuirea contractului de achizitie sectoriala, Ofertantul (fiecare membru al unei asocieri, tertul sustinator) clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire trebuie sa prezinte documente justificative (suport) adecvate, actualizate, care sa reflecte o imagine fidela a situatiei sale economice si financiare, prin intermediul carora sa demonstreze indeplinirea cerintelor minime, in conformitate cu informatiile cuprinse in Formularul DUAE completat in SEAP, odata cu oferta. Documentele justificative (suport) includ, fara a se limita: i. Bilanturi contabile pentru cel mult ultimele 3 exercitii financiare disponibile (2021, 2022, 2023) sau situatii financiare/rapoarte de audit financiar (extrase ale bilanturilor contabile – contul de profit/pierdere) din care sa rezulte cifrele de afaceri; ii. Orice alt document justificativ (suport) relevant pentru demonstrarea cerintei de calificare, daca pentru motive obiective si justificate, Ofertantul (Ofertantul individual, fiecare membru al unei Asocierii sau Tert Sustinator) nu este in masura sa furnizeze documentele prezentate la lit. i.; iii. In cazul Ofertantilor (ofertant individual, membru al unei asocieri, tert sustinator), persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere a acestora in limba romana;
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Denumire : Indicator financiar
Descriere : Cerinta 2 – Lichiditatea generala ce vizeaza activitatea din ultimul an (2023) Lichiditatea generala, calculata pentru fiecare an, conform formulei: LG = active curente / datorii curente sa fie cel putin 1 (sau cel putin 100 %). Modalitatea de indeplinire: Ca dovada preliminara pentru verificarea lichiditatii generale, Ofertantul (Ofertant individual, fiecare membru al unei Asocierii) trebuie sa prezinte o declaratie pe propria raspundere. Declaratia pe proprie raspundere este reprezentata de Formularul DUAE. Se va completa odata cu depunerea ofertei, Formularul DUAE in SEAP. Lichiditatea generala este identificata in Partea IV: Criterii de selectie, secțiunea B din DUAE "Situatia Economica si Financiara"-"Indicatori financiari”. NOTA 1: In cazul in care Ofertantul, este o Asociere de Operatori Economici, se va completa separat cate un DUAE pentru fiecare participant, in conditiile descrise mai sus. Documente suport: Ca urmare a unei solicitari exprese din partea Entitatii Contractante si inainte de atribuirea contractului de achizitie sectoriala, Ofertantul (fiecare membru al unei asocieri) clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire trebuie sa prezinte documente justificative (suport) adecvate, actualizate, care sa reflecte o imagine fidela a situatiei sale economice si financiare, prin intermediul carora sa demonstreze indeplinirea cerintelor minime, in conformitate cu informatiile cuprinse in Formularul DUAE completat in SEAP, odata cu oferta. Documentele justificative (suport) includ, fara a se limita: i. Documente edificatoare care probeaza indeplinirea cerintei minime de calificare cum ar fi, situatii financiare anuale sau alte documente prin care ofertantul îsi poate demonstra situatia economica si financiara din ultimul an (2023). Situatiile financiare prezentate trebuie sa fie auditate/certificate, conform reglementarilor în vigoare în tara de origine a ofertantului. In acest sens, se va prezenta raportul de audit financiar sau alte documente doveditoare (extrase ale bilanturilor contabile – contul de profit/pierdere). Documentele vor fi vizate si inregistrate la organele competente, in conformitate cu prevederile legale in vigoare în tara de origine a ofertantului. ii. Orice alt document justificativ (suport) relevant pentru demonstrarea lichiditatii generale, daca pentru motive obiective si justificate, Ofertantul (Ofertant individual, fiecare membru al unei Asocierii) nu este in masura sa furnize documentele prezentate la lit. i.; iii. In cazul Ofertantilor (ofertant individual, membru al unei asocieri), persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana; NOTA: i. Indeplinirea cerintei minime de catre o Asociere de Operatori Economici: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, atunci cerinta minima privind indicatorul de lichiditate se demonstreaza individual, de fiecare membru al grupului. Nu se acepta demonstrarea cerintei prin intermediul unuia sau mai multor terti sustinatori. PRECIZAREA 1: In acest caz Ofertantul trebuie sa depuna in SEAP, impreuna cu Oferta, pana la termenul-limita de depunere a Ofertelor, urmtoarele: • Acordul de Asociere, conform Formularul din Sectiunea – „Fomulare si Modele” a Documentatiei de Atribuire; • Cate un Formular DUAE separat pentru fiecare Membru al Asocierii, completand informatiile solicitate. PRECIZAREA 2: In acest caz fiecare membru al asocierii are obligatia sa prezinte documente justificative (suport) adecvate, actualizate, pentru demonstrarea cerintei de calificare in conditiile aratate mai sus. PRECIZAREA 3: i. In conformitate cu dispozitiile Art. 199 din Legea nr. 99/2016, membrii unei asocieri raspund solidar pentru indeplinirea contractului. ii. Necompletarea in SEAP a Formularui DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat) atrage respingerea ofertei; iii. Netransmiterea in SEAP a documentelor justificative (suport) ca urmare a unei solicitari exprese din partea Entitatii Contractante, in conditiile descrise in cadrul Cerintei, atrage respingerea ofertei; iv. Toate documentele justificative (suport) vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii si incarcate in SEAP in sectiunile specifice disponibile in sistemul informatic operatoriilor economici inregistrati; v. In orice moment pe parcursul procesului de evaluare, Entitatea Contractanta poate solicita oricaruia dintre Ofertanti (Ofertant individual, membru al unei Asocieri) implicati in aceasta procedura sa demonstreze cu documente justificative (suport) informatiile incluse in Formularele DUAE, daca acest lucru este necesar pentru a se asigura buna desfasurare a procedurii; vi. Entitatea Contractanta isi rezerva dreptul de a: (1) solicita informatii suplimentare de la respectivul Ofertant (Ofertant individual, membru al unei Asocieri) in scopul evaluarii indeplinirii cerintelor de calificare; (2) solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente in cazul in care exista incertitudini in legatura cu indeplinirea cerintei/cerintelor minime de calificare referitoare la situatia economica si financiara inclusa/incluse in Documentatia de Atribuire;
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Descriere : Cerinta nr. 1 - Experienta similara Ofertantul (Operator Economic individual sau Asociere de Operatori Economici) va prezenta un numar de 1 pana la 5 contracte similare ale caror componente sa se refere la servicii similare prezentului contract si anume: - Asigurarea serviciilor de suport tehnic, mentenanta corectiva si evolutiva a CRM Salesforce, inclusiv integrarea acestuia cu sisteme de tip SAP ISU. Modalitatea de indeplinire: Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE). Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea Entitatii contractante (EC) doar de ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Documentele justificative se vor incarca în SEAP în format electronic (scanat), obligatoriu semnate cu semnatura electronica extinsa. Documentele justificative sunt: recomandari/certificari de buna executie/documente privind modul de indeplinire a obligatiilor contractuale emise de beneficiar sau orice alte documente edificatoare, din care sa rezulte obligatoriu date referitoare la: Beneficiarul contractului; Obiectul contractului; Perioada contractului; Calitatea in care a fost implicat ofertantul in cadrul contractului respectiv; Precizarea in clar a serviciilor efectuate de catre ofertant si faptul ca serviciile au fost ”duse la bun sfarsit”.
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Proporția de subcontractare
Descriere : Cerinta nr. 2 privind subcontractantii Proportia de subcontractare - daca este cazul In scopul verificarii capacitatii tehnice si/sau profesionale, daca este aplicabil, Ofertantul va prezenta informatii privind partea/partile din contract pe care respectivul Ofertant are eventual intentia sa o/le subcontracteze. Modalitatea de indeplinire: In cazul subcontractarii operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (3) din Legea nr. 99/2016. La data depunerii Ofertei subcontractantul/ii declarati de operatorii economici va/vor prezenta DUAE conform art. 202, alin. (3) din Legea nr. 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care sunt subcontractati, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca subcontractantul/ii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016. Acordul de subcontractare ( Formularul 2) va fi prezentat odata cu formularul DUAE. Ofertantii vor avea in vedere faptul ca orice entitate (alta decat tertul sustinator declarat, daca este aplicabil, pentru care exista reglementari specifice in prezenta instructiune) pe care intentioneaza sa o utilizeze in prestarea unei/unor parti (activitati) din contract trebuie sa aiba calitatea de subcontractant. Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm. Astfel, informatiile prezentate in acest sens in Propunerea Tehnica si informatiile prezentate in Acordul de subcontractare trebuie sa fie identice din punct de vedere al nominalizarii subcontractantilor si al activitatilor care vor fi subcontractate. Acordul de subcontractare se va incheia intre Ofertant (in cazul unei asocieri, Acordul se va incheia intre toti membri Asocierii si respectivul subcontractant) si subcontractant si va contine cel putin activitatea pe care ofertantul intentioneaza sa o subcontracteze, parte din contract, cat si procentul aferent acesteia. In cazul in care, Ofertantul va prezenta documente ale subcontractantilor, semnate cu semnatura electronica a reprezentantului legal al Ofertantului sau a unei alte persoane imputernicite in acest sens, se va prezenta si o imputernicire din partea subcontractantului.
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității
Descriere : Cerinta nr. 1 Ofertantul/asociatii vor prezenta dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea principala care face obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire: Se va completa cerinta corespunzatoare in Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE) din SEAP. Entitatea contractanta va solicita doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile sa prezinte documentele justificative (prezentarea unor certificate valabile la momentul prezentarii emise de organisme de certificare acreditare sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii) care probeaza îndeplinirea cerintei SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent - Standarde de asigurare a calităţii, în domeniul activităților convergente cu natura și obiectul contractului. În cazul în care oferta este depusă în asociere, fiecare asociat va prezenta documentul menționat, pentru partea de contract pe care o realizează.
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : Înscrierea în registrul comerțului
Descriere : Cerinta 1 – Inregistrarea in registrul comertului Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Cerința se aplică inclusiv pentru terti sustinatori/subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de indeplinire : Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea nr. 99/2016. Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: - certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora. In cazul asocierii cerintele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza. Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat /tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia. NOTA : a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa documentul DUAE mentionat. b) In cazul in care oferta contine terti sustinatori, acestia vor completa formularul DUAE integrat in SEAP susmentionat c) In cazul in care oferta contine propuneri de subcontractanti, subcontractantul va completa formularul DUAE integrat in SEAP susmentionat.
Criteriu :
Tip : Altele
Denumire : Cerinta privind asocierea Informatii privind asocierea - daca este cazul. In cazul asocierii mai multor operatori economici, cerintele privind inregistrarea trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat pentru partea de contact pe care o va indeplini, cerinta privind lichiditatea trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat, iar celelalte cerinte privind capacitatea economica si financiara/
Descriere : Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre fiecare operator economic participant la procedura de atribuire in calitate de ofertant asociat. Odata cu DUAE, se va depune, si Acordul de asociere, (Formularul 3 ) Documente suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre asocierea clasata pe locul I în clasament dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Criteriu :
Tip : Altele
Denumire : Cerinta privind tertul sustinator Informatii privind tertul sustinator - daca este cazul.
Descriere : Entitatea contractantă are obligația de a lua în considerare această susținere, ca probă a îndeplinirii criteriilor minime impuse în cadrul documentației de atribuire, dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiții: a) terțul/terții susținător(i) pot dovedi că dețin resursele invocate ca element de susținere a ofertantului; b) ofertantul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităților ce acordă susținerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terțul susținător nu este declarat subcontractant. Modalitatea de indeplinire: Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE). DUAE se va completa de către fiecare terţ susţinător, conform Art. 202, Alin. 2 din Legea 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Odata cu DUAE, operatorii economici care îsi demonstreaza capacitatea economico-financiara sau tehnico-profesionala, prin sustinerea din partea unui tert, vor prezenta si un Angajament de sustinere (conform Formular 4 si Formular 5+Anexa din Sectiunea Formulare si Modele, după caz) din partea acestuia, prin care confirmă faptul că va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare, tehnice si profesionale invocate. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 80
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experienta Expertului dezvoltator software aplicatie tip CRM Salesforce (P2)
Descriere : Punctajul pentru acest factor de evaluare se va acorda astfel: a) Pentru oferta care propune 2 experti care cumuleaza experienta profesionala cumulata cea mai mare se acorda punctajul maxim alocat, 10 puncte; b) Pentru celelalte ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P2(n) = (Ep2_of_(n)/ Ep2 _of_(max)) x punctaj maxim alocat (10 puncte) , unde: P2(n) = punctajul acordat experientei cumulate a celor doi experti, pentru oferta evaluata; Ep2of_(n) = experienta cumulata a celor doi experti, pentru oferta evaluata; Ep2_of_(max) = oferta care propune expertii cu cea mai mare experienta cumulata.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experienta Expertului dezvoltator software aplicatie tip SAP ISU (P3)
Descriere : Punctajul pentru acest factor de evaluare se va acorda astfel: a) Pentru oferta care propune 2 experti care cumuleaza experienta profesionala cumulata cea mai mare se acorda punctajul maxim alocat, 10 puncte; b) Pentru celelalte ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P3(n) = (Ep3_of_(n)/ Ep3_of_(max)) x punctaj maxim alocat (10 puncte), unde: P3(n) = punctajul acordat experientei cumulate a celor doi experti, pentru oferta evaluata Ep3_of_(n) = experienta cumulata a celor doi experti, pentru oferta evaluata; Ep3_of_(max) = oferta care propune expertii cu cea mai mare experienta cumulata.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 10
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Termenul-limită pentru solicitarea de informații suplimentare : 22/09/2024 15:00 +03:00
Unde se găsesc documentele achiziției : https://www.e-licitatie.ro

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 07/10/2024 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 4 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 07/10/2024 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : Comisia de evaluare a ofertelor.
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Condiții privind executarea contractului : Conform cerintelor caietului de sarcini nr. 81145/30.07.2024
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016
Acord financiar : Fonduri proprii.
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr. 101/2016.

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție
Licitație electronică : nu

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : SPEEH HIDROELECTRICA SA
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : HIDROELECTRICA S.A – Serviciul Achizitii Executiv
Organizația care primește cererile de participare : SPEEH HIDROELECTRICA SA
Organizația care prelucrează ofertele : SPEEH HIDROELECTRICA SA
TED eSender : Operator SEAP

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : SPEEH HIDROELECTRICA SA
Număr de înregistrare : RO 13267213
Adresă poștală : Strada: Mihalache Ion, nr. 15-17
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 011171
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Mihaela Dulau
Telefon : +40 213074603
Fax : +40 213032564
Adresa de internet : https://www.hidroelectrica.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : HIDROELECTRICA S.A – Serviciul Achizitii Executiv
Număr de înregistrare : RO13267213
Adresă poștală : Bd Ion Mihalache nr. 15-17 Sector 1
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 011171
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213074603
Fax : +40213032545
Adresa de internet : https://www.hidroelectrica.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 3032997
Fax : +40 3052889
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

10. Modificare

Versiunea anunțului anterior care urmează să fie modificată : 8c161fcc-8955-453e-b184-bdc6ac14ceb3-01
Principalul motiv al modificării : Informații actualizate
Descriere : Actualizare persoane cu functii de decizie.

10.1 Modificare

Identificator secțiune : PROCEDURE
Descrierea modificărilor : Descriere modalitate de indeplinire la "III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului"

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 9ac413ce-2572-43c6-892a-b6099c8988c2 - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 03/09/2024 19:35 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 18/09/2024 12:03 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00563734-2024
Numărul ediției JO S : 183/2024
Data publicării : 19/09/2024