Servicii de mentenanță preventivă, corectivă și intervenții accidentale nelimitate pentru echipamente de reprografie

Achizitia de servicii de: Servicii de mentenanță preventivă, corectivă și intervenții accidentale nelimitate pentru echipamente de reprografie - acord cadru valabil pentru o perioada de 36 de luni Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, care au fost adresate in termenul prevazut in …

CPV: 50323000 Maintenance et réparation de périphériques d'ordinateur
Lieu d'exécution:
Servicii de mentenanță preventivă, corectivă și intervenții accidentale nelimitate pentru echipamente de reprografie
Service d'adjudication:
Spitalul Universitar de Urgenta Militar Central "Dr. Carol Davila"
Numéro d'adjudication:
43645942024114

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Spitalul Universitar de Urgenta Militar Central "Dr. Carol Davila"
Forma juridică a achizitorului : Autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante : Sănătate

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Servicii de mentenanță preventivă, corectivă și intervenții accidentale nelimitate pentru echipamente de reprografie
Descriere : Achizitia de servicii de: Servicii de mentenanță preventivă, corectivă și intervenții accidentale nelimitate pentru echipamente de reprografie - acord cadru valabil pentru o perioada de 36 de luni Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, care au fost adresate in termenul prevazut in anuntul de participare cu 11 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor . NOTA: Autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare care nu au fost adresate in termenul stabilit la sectiunea I.1 din Fisa de date a achizitiei. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18
Identificatorul procedurii : 60361a04-5318-4a8e-aa9d-3c5952ea0bb9
Identificator intern : 43645942024114
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 50323000 Servicii de reparare şi de întreţinere a perifericelor informatice

2.1.3 Valoare

Valoarea maximă a acordului-cadru : 768 456 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0001

Titlu : Servicii de mentenanță preventivă, corectivă lunară și intervenții accidentale nelimitate pentru imprimante și multifuncționale
Descriere : Cantitate minima acord cadru : 6 buc Cantitate maxima acord cadru: 36 buc Cantitate minima contract subsecvent: 1 buc Cantitate maxima contract subsecvent: 12 buc
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 50323000 Servicii de reparare şi de întreţinere a perifericelor informatice

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : SUUMC

5.1.3 Durata estimată

Durată : 36 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Garantia de participare: maxim 1 % din valoarea celui mai mare contract subsecvent

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Timpul maxim de răspuns la sesizare
Descriere : Punctajul la acest factor de evaluare se acordă astfel: a) Pentru oferta cu durata minimă (minute) de la înregistrarea sesizării la dispeceratul prestatorului de servicii până la inițierea intervenției propriu-zise (Disiimin) se va acorda punctajul maxim PDisiiMAX= 25 puncte. b) Pentru celelalte oferte, cu altă durată (în minute) de la înregistrarea sesizării la dispeceratul prestatorului de servicii până la inițierea intervenției propriu-zise (DisiiN) punctajul (PDisiiN) se acordă astfel: PDisiiN = ( Disiimin / DisiiN )*25
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 25
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Calificările deținute de personalul ofertantului
Descriere : Pentru minim două sau mai multe calificări (certificat de instruire/scrisoare) deținute de personalul ofertantului care să ateste instruirea acestuia de către producătorul/producătorii echipamentelor sau reprezentantul/reprezentanții acestora în România, la fiecare tip de echipament menționat în Anexa nr. 1, punctajul maxim (PautMAX) se va calcula ca sumă a punctajelor calificărilor deținute pentru fiecare marcă de echipament, astfel: PautK – puncte obținute pentru deținerea de certificate/scrisori care atestă instruirea personalului de către producătorul echipamentelor Kyocera ECOSYS P3155 DN sau reprezentanți ai acestuia în România, în conformitate cu standardele de reparații și folosire a echipamentelor; PautC – puncte obținute pentru deținerea de certificate/scrisori care atestă instruirea personalului de către producătorul echipamentelor Kyocera ECOSYS M2640IDW sau reprezentanți ai acestuia în România, în conformitate cu standardele de reparații și folosire a echipamentelor; PautR – puncte obținute pentru deținerea de certificate/scrisori care atestă instruirea personalului de către producătorul echipamentelor Kyocera TASKALFA 5003I sau reprezentanți ai acestuia în România, în conformitate cu standardele de reparații și folosire a echipamentelor; Datorită ponderilor diferite ale tipurilor de echipamente, precum și ratelor diferite de defectare în funcție de tipul de echipament (calculate pe baza istoricului funcțional al acestor echipamente), punctele pentru certificările enumerate mai sus, vor fi acordate după cum urmează: PautK – 9 puncte (38 echipamente); PautC – 9 puncte (23 echipamente); PautR – 7 puncte (6 echipamente); Punctajul maxim, care poate fi obținut de un furnizor ce deține certificări de la toți producătorii sau reprezentanții în România ai producătorilor echipamentelor prezentate în Anexa nr. 1, este de PautMAX = 25 puncte. PAutN = PautK +PautC +PautR
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 25
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Durata (măsurată în luni) de acordare a garanţiei, după intervenţia accidentală, inclusiv reparaţii
Descriere : Punctajul la acest factor de evaluare se acordă astfel: a) Pentru durata maximă de acordare a garanției după intervenția accidentală, inclusiv reparații (DagdiaMAX), se acordă punctajul maxim PDagdiaMAX = 10 puncte. b) Pentru celelalte oferte cu altă perioadă de acordare a garanției după intervenția accidentală, inclusiv reparații (dar nu mai mică de 3 luni) (DagdiaN) punctajul (PDagdiaN) se acordă astfel: PDagdiaN = ( DagdiaN / DagdiaMAX )*10
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Spitalul Universitar de Urgenta Militar Central "Dr. Carol Davila" -

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0002

Titlu : Servicii de mentenanță preventivă, corectivă trimestrială și intervenții accidentale nelimitate pentru imprimante și multifuncționale
Descriere : Cantitate minima acord cadru : 4 buc Cantitate maxima acord cadru: 12 buc Cantitate minima contract subsecvent: 1 buc Cantitate maxima contract subsecvent: 4 buc
Identificator intern : 2

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 50323000 Servicii de reparare şi de întreţinere a perifericelor informatice

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : SUUMC

5.1.3 Durata estimată

Durată : 36 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Garantia de participare: maxim 1 % din valoarea celui mai mare contract subsecvent

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Timpul maxim de răspuns la sesizare
Descriere : Punctajul la acest factor de evaluare se acordă astfel: a) Pentru oferta cu durata minimă (minute) de la înregistrarea sesizării la dispeceratul prestatorului de servicii până la inițierea intervenției propriu-zise (Disiimin) se va acorda punctajul maxim PDisiiMAX= 25 puncte. b) Pentru celelalte oferte, cu altă durată (în minute) de la înregistrarea sesizării la dispeceratul prestatorului de servicii până la inițierea intervenției propriu-zise (DisiiN) punctajul (PDisiiN) se acordă astfel: PDisiiN = ( Disiimin / DisiiN )*25
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 25
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Calificările deținute de personalul ofertantului
Descriere : Pentru minim două sau mai multe calificări (certificat de instruire/scrisoare) deținute de personalul ofertantului care să ateste instruirea acestuia de către producătorul/producătorii echipamentelor sau reprezentantul/reprezentanții acestora în România, la fiecare tip de echipament menționat în Anexa nr. 2, punctajul maxim (PautMAX) se va calcula ca sumă a punctajelor calificărilor deținute pentru fiecare marcă de echipament, astfel: PautK – puncte obținute pentru deținerea de certificate/scrisori care atestă instruirea personalului de către producătorul echipamentelor Kyocera ECOSYS P3155 DN sau reprezentanți ai acestuia în România, în conformitate cu standardele de reparații și folosire a echipamentelor; PautC – puncte obținute pentru deținerea de certificate/scrisori care atestă instruirea personalului de către producătorul echipamentelor Kyocera ECOSYS M2640IDW sau reprezentanți ai acestuia în România, în conformitate cu standardele de reparații și folosire a echipamentelor; PautD – puncte obținute pentru deținerea de certificate/scrisori care atestă instruirea personalului de către producătorul echipamentelor Kyocera ECOSYS P PA5500x sau reprezentanți ai acestuia în România, în conformitate cu standardele de reparații și folosire a echipamentelor; PautH – puncte obținute pentru deținerea de certificate/scrisori care atestă instruirea personalului de către producătorul echipamentelor Kyocera TASKALFA 5003I sau reprezentanți ai acestuia în România, în conformitate cu standardele de reparații și folosire a echipamentelor; PautR – puncte obținute pentru deținerea de certificate/scrisori care atestă instruirea personalului de către producătorul echipamentelor Kyocera ECOSYS M5526CDN sau reprezentanți ai acestuia în România, în conformitate cu standardele de reparații și folosire a echipamentelor; PautZ – puncte obținute pentru deținerea de certificate/scrisori care atestă instruirea personalului de către producătorul echipamentelor Kyocera TASKALFA 5053CI sau reprezentanți ai acestuia în România, în conformitate cu standardele de reparații și folosire a echipamentelor. Datorită ponderilor diferite ale tipurilor de echipamente, precum și ratelor diferite de defectare în funcție de tipul de echipament (calculate pe baza istoricului funcțional al acestor echipamente), punctele pentru certificările enumerate mai sus, vor fi acordate după cum urmează: PautK – 6 puncte (61 echipamente); PautC – 5 puncte (33 echipamente); PautD – 4 puncte (17 echipamente); PautR – 3 puncte (4 echipamente); PautH – 3 puncte (3 echipamente); PautZ – 4 puncte (2 echipamente). Punctajul maxim, care poate fi obținut de un furnizor ce deține certificări de la toți producătorii sau reprezentanții în România ai producătorilor echipamentelor prezentate în Anexa nr. 1, este de PautMAX = 25 puncte. PAutN = PautK +PautC + PautD +PautR +PautH +PautZ
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 25
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Durata (măsurată în luni) de acordare a garanţiei, după intervenţia accidentală, inclusiv reparaţii
Descriere : Punctajul la acest factor de evaluare se acordă astfel: a) Pentru durata maximă de acordare a garanției după intervenția accidentală, inclusiv reparații (DagdiaMAX), se acordă punctajul maxim PDagdiaMAX = 10 puncte. b) Pentru celelalte oferte cu altă perioadă de acordare a garanției după intervenția accidentală, inclusiv reparații (dar nu mai mică de 3 luni) (DagdiaN) punctajul (PDagdiaN) se acordă astfel: PDagdiaN = ( DagdiaN / DagdiaMAX )*10
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Spitalul Universitar de Urgenta Militar Central "Dr. Carol Davila" -

6. Rezultate

Valoarea maximă a acordurilor-cadru referitoare la acest anunț : 766 320 Leu românesc
Valoarea aproximativă a acordurilor-cadru : 768 456 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0002

A fost selecționat cel puțin un câștigător.
Acord-cadru :
Valoarea maximă a acordului-cadru : 281 940 Leu românesc
Valoarea recalculată a acordului-cadru : 283 680 Leu românesc

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : S.C. CONCEPT DATA SOLUTIONS SRL S.R.L.
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1145199/LOT-0002/CIF: RO36547590
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0002
Valoarea licitației : 281 940 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 22
Data încheierii contractului : 27/03/2025
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : nu

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 281 940 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 281 940 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0001

A fost selecționat cel puțin un câștigător.
Acord-cadru :
Valoarea maximă a acordului-cadru : 484 380 Leu românesc
Valoarea recalculată a acordului-cadru : 484 776 Leu românesc

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : S.C. CONCEPT DATA SOLUTIONS SRL S.R.L.
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1145199/LOT-0001/CIF: RO36547590
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0001
Valoarea licitației : 484 380 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 22
Data încheierii contractului : 27/03/2025
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : nu

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 484 380 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 484 380 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Spitalul Universitar de Urgenta Militar Central "Dr. Carol Davila"
Număr de înregistrare : 4364594
Adresă poștală : Strada: Vulcănescu Mircea, nr. 88
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 010825
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Alexandru Serban
Telefon : +40 213193072
Fax : +40 213193072
Adresa de internet : https://www.scumc.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : București
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : S.C. CONCEPT DATA SOLUTIONS SRL S.R.L.
Dimensiunea operatorului economic : Mică
Număr de înregistrare : 36547590
Adresă poștală : Strada: Aleea Parva, nr. 8, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Rosu
Cod poștal : 077042
Subdiviziunea țării (NUTS) : Ilfov ( RO322 )
Țara : România
Telefon : +40 727878787
Fax : +40 317801452
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0002 LOT-0001

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 4c024bcd-1a3e-49b4-80b9-646a4a2e6cfe - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 11/04/2025 15:59 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 11/04/2025 14:02 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00242451-2025
Numărul ediției JO S : 73/2025
Data publicării : 14/04/2025