Servicii de dezvoltare si implementare solutiilor software ale sistemului de digitalizare a serviciilor publice oferite de Comuna Vad si furnizarea echipamentelor hardware pentru proiectul : " DIGITALIZAREA SERVICIILOR PUBLICE LOCALE OFERITE DE COM UNA VAD, JUDETUL CLUJ"

Obiectul contractului: Servicii de dezvoltare si implementare solutiilor software ale sistemului de digitalizare a serviciilor publice oferite de Comuna Vad si furnizarea echipamentelor hardware. Obiectivul general al proiectului il constituie consolidarea capacitatii administrative a Comunei Vad si simplificarea procedurilor administrative, prin dezvoltarea serviciilor publice digitale ,introducerea de metode electronice de …

CPV: 30200000 Matériel et fournitures informatiques, 32412000 Réseau de communications, 32413100 Routeurs, 32420000 Matériel de réseau, 33195100 Moniteurs, 39717000 Ventilateurs et appareils de conditionnement d'air, 48000000 Logiciels et systèmes d'information, 48820000 Serveurs, 51611100 Services d'installation de matériel informatique, 72212517 Services de développement de logiciels de technologies de l'information
Lieu d'exécution:
Servicii de dezvoltare si implementare solutiilor software ale sistemului de digitalizare a serviciilor publice oferite de Comuna Vad si furnizarea echipamentelor hardware pentru proiectul : " DIGITALIZAREA SERVICIILOR PUBLICE LOCALE OFERITE DE COM UNA VAD, JUDETUL CLUJ"
Service d'adjudication:
COMUNA VAD (CONSILIUL LOCAL VAD)
Numéro d'adjudication:
4485502/7/2024

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : COMUNA VAD (CONSILIUL LOCAL VAD)
Forma juridică a achizitorului : Autoritate locală
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Servicii de dezvoltare si implementare solutiilor software ale sistemului de digitalizare a serviciilor publice oferite de Comuna Vad si furnizarea echipamentelor hardware pentru proiectul : " DIGITALIZAREA SERVICIILOR PUBLICE LOCALE OFERITE DE COM UNA VAD, JUDETUL CLUJ"
Descriere : Obiectul contractului: Servicii de dezvoltare si implementare solutiilor software ale sistemului de digitalizare a serviciilor publice oferite de Comuna Vad si furnizarea echipamentelor hardware. Obiectivul general al proiectului il constituie consolidarea capacitatii administrative a Comunei Vad si simplificarea procedurilor administrative, prin dezvoltarea serviciilor publice digitale ,introducerea de metode electronice de gestionare si management a documentelor administrative, fapt ce va determina cresterea calitatii actului administrativ pe termen lung si prin dotarea UAT cu infrastructura hardware capabila sa sustina din punct de vedere tehnic implementarea solutiei de digitalizare.
Identificatorul procedurii : 1b305a38-e24b-4d71-8dd3-d370061745c1
Identificator intern : 4485502/7/2024
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72212517 Servicii de dezvoltare de software IT

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Investitia are in vedere realizarea unui sistem integrat pentru transformarea digitala a urmatoarelor servicii oferite de primaria VAD: i Relatia cu cetatenii in ceea ce prive te toate solicitarile acestora (petitii, idei de imbunatatire), comunicarea cu acestia aspecte legate de plata impozitelor; ii Procese interne derulate la nivel de primarie (standardizarea digitala a fluxurilor principale legate de rezolvarea solicitarilor cetatenilor, lanturile de aprobare aferente diferitelor demersuri initiate la nivelul primariei, asigurand integrare cu registratura existenta) si arhiva electronica de documente. Sistemul integrat pentru transformarea digitala a serviciilor publice locale oferite de Comuna Vad va fi campus din: • Achizitie de echipamente (hardware) si infrastructura IT pentru : o camera server: Licenta windows server+ Veeam (backup) o lnfrastructura IT in birouri: o Imbunatatirea retelei de internet din cladire (inclusiv switch-uri, AP etc.); o Display exterior pentru afisarea in format electronic de diverse informatiil.92x0.96 m cu montaj. • Achizitie de software: o Licenta + Procese dezvoltate: Platforma: Primaria Digitala - Primaria comunei Vad – digitalizarea relatiei cu cetatenii in ceea ce priveste toate solicitarile acestora (petitii, idei de imbunatatire) si a comunicarii cu acestia a aspectelor legate de plata impozitelor, respectiv procesele interne derulate la nivel de primarie (standardizarea digitala a fluxurilor principale legate de rezolvarea solicitarilor cetatenilor, lanturile de aprobare aferente diferitelor demersuri initiate la nivelul primariei, asigurand integrare cu registratura existenta), arhiva electronica o Licenta +Procese dezvoltate - Platforma de monitorizare a investițiilor - instrument digital destinat gestionării și monitorizării proiectelor de investiții în cadrul administrației publice locale, Primăria Comunei Vad, cu scopul principal de a îmbunătăți modul în care autoritatea locala monitorizează și gestionează proiectele de investiții, de la inițiere până la finalizare, incluzând toate aspectele legate de bugete, achiziții și contracte prin digitalizarea și automatizarea fluxurilor de lucru și proceselor asociate gestionării investițiilor • Furnizorul de echipamente si software-ului va asigura serviciile de instruire, astfel incat se asigure functionarea sistemului in parametrii adecvati.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72212517 Servicii de dezvoltare de software IT
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30200000 Echipament şi accesorii pentru computer
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32412000 Reţea de comunicaţii
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32413100 Rutere de reţea
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32420000 Echipament de reţea
Clasificare suplimentară ( cpv ): 33195100 Monitoare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 39717000 Ventilatoare şi aparate de aer condiţionat
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48820000 Servere
Clasificare suplimentară ( cpv ): 51611100 Servicii de instalare de hardware

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Informații suplimentare : Comuna Vad.

5.1.3 Durata estimată

Durată : 16 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Planul National de Redresare si Rezilienta, componenta 10 Fondul Local, Investitia I.1.2 - Asigurarea infrastructurii pentru transportul verde - ITS/alte infrastructuri TIC (sisteme inteligente de management urban/local), in baza contractului de finantare nr. 2082/09.01.2023, semnat si inregistrat la autoritatea contractnta Comuna Vad cu nr. 976/15.02.2023 , proiect nr. Cl0-11.2-6.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : "Experienta similara a expertilor cheie " - P2
Descriere : P2 (n), reprezentand punctajul individual obtinut la acest factor de evaluare de catre un ofertant care a depus oferta "n", se va calcula prin inmultirea cu 10 a mediei aritmetice a punctajelor acordate pentru expertii cheie, astfel: ((PEl + PE2 + PE3+PE4) / 4) x 10 Modul de calcul pentru evaluarea experientei fiecaruia dintre expertii cheie punctati este urmatorul: -pentru participarea la 2 proiecte se acorda 1 punct -pentru participarea la 3 proiecte se acorda 2 puncte -pentru participarea la 4 sau mai multe proiecte se acorda 3 puncte
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 30
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : „Metodologie, planul de lucru” – P3
Descriere : 3.1. Demonstrarea unei abordări și a unei metodologii corespunzătoare pentru realizarea activităților și obținerea rezultatelor în cadrul Contractului – are o pondere de 5% 3.2.Gradul de adecvare al planului de lucru propus - durata, succesiunea logică și cronologică a activităților, identificarea punctelor de reper (jaloanelor) și a drumului critic - pentru realizarea activităților în cadrul Contractului prin raportare la metodologia prezentată- are o pondere de 5% 3.3.Demonstrarea unei metodologii corespunzătoare pentru obținerea asigurării că activitățile și rezultatele sunt realizate la parametrii calitativi solicitați (Planul de management/gestionare a calității în cadrul Contractului) – are o pondere de 5% P3 (n), reprezentand punctajul individual obtinut la acest factor de evaluare de catre un ofertant care a depus oferta "n", se va calcula prin adunarea punctajelor acordate pentru fiecare din subfactori, astfel: P3(n) = P3.1. (n)+P3.2 (n)+ P3.3. (n)
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 15
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : "Perioada de garantie extinsa"
Descriere : Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare ,,Perioada de garantie extinsa acordata produselor" – P4 se va calcula dupa formula : P4= P4.1+P4.2+P4.3 Unde: P4.1 – punctaj acordat pentru garantie extinsa server P4.2 – punctaj acordat pentru garantie extinsa Laptop P4.3– punctaj acordat pentru garantie extinsa PC+Monitor Cele 3 punctaje intermediare de mai sus se acorda astfel: Punctaj garantie Server punctajul P4.1 se acorda astfel : a)Pentru oferta admisibila cu garantie acordata pentru Server de 60 de luni se va acorda punctajul maxim alocat de 5 p. b)Pentru oferta admisibila cu garantie acordata pentru Server intre 37 si 59 de luni se vor acorda 3 puncte. c)Pentru ofertele admisibile cu garantie acordata pentru Server de 36 luni se vor acorda 0 p. Punctaj garantie Laptop punctajul P4.2 se acorda astfel : a)Pentru oferta admisibila cu garantie acordata pentru Laptop de 60 de luni se va acorda punctajul maxim alocat de 5 p. b)Pentru oferta admisibila cu garantie acordata pentru Laptop intre 37 si 59 de luni se vor acorda 3 puncte. c)Pentru ofertele admisibile cu garantie acordata pentru Laptop de 36 luni se vor acorda 0 p. Punctaj garantie PC+Monitor punctajul P4.3 se acorda astfel : a)Pentru oferta admisibila cu garantie acordata pentru PC si Monitor de 60 de luni se va acorda punctajul maxim alocat de 5 p. b)Pentru oferta admisibila cu garantie acordata pentru PC si Monitor intre 37 si 59 de luni se vor acorda 3 puncte. c)Pentru ofertele admisibile cu garantie acordata pentru PC si Monitor de 36 luni se vor acorda 0 p.- Mentiuni: -Perioada de garantie se va exprima in luni intregi; -Ofertele care se refera la garantii mai mici de 36 de luni nu raspund necesitatilor formulate de catre autoritatea contractanta si se vor considera neconforme; -Garantiile mai mari de 60 luni vor fi considerate ca a fi de 60 luni. -Garantiile ofertate ca fractiuni de luna nu vor fi luate in calcul. Pentru PC si Monitor se va oferta aceeasi perioada de garantie. In cazul in care se oferteaza perioade diferite se va lua in calcul perioada cea mai mica
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 15
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : COMUNA VAD (CONSILIUL LOCAL VAD) -

6. Rezultate

Valoarea tuturor contractelor atribuite în această notificare : 1 551 262 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Responsabil parte ofertantă : BLADE SOLUTIONS SRL
Denumire oficială : Cicada Technologies
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1147244/CIF: RO24770066
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 1 551 262 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 4080
Data încheierii contractului : 06/05/2025

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 1 551 262 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 1 551 262 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : COMUNA VAD (CONSILIUL LOCAL VAD)
Număr de înregistrare : 4485502
Adresă poștală : Strada: Principala, nr. 146
Localitate : Vad
Cod poștal : 407575
Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Punct de contact : DAVID PRUNEAN
Telefon : +40 264225201
Fax : +40 264225201
Adresa de internet : https://www.primariavad.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : BLADE SOLUTIONS SRL
Dimensiunea operatorului economic : Medie
Număr de înregistrare : RO24770066
Adresă poștală : Strada Eugen Ionesco, Nr. 47
Localitate : Cluj-Napoca
Cod poștal : 400357
Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Telefon : +40 364401990
Adresa de internet : https://www.bladesolutions.ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Lider de grup
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

8.1 ORG-9001

Denumire oficială : Cicada Technologies
Dimensiunea operatorului economic : Mică
Număr de înregistrare : 35815562
Adresă poștală : Strada Paris, Nr. 37
Localitate : Cluj-Napoca
Cod poștal : 400161
Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Telefon : +04 744267970
Adresa de internet : https://www.cicadatech.eu/
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 1ef2ffd9-81fe-4834-8a6a-0435ae269fdd - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 19/05/2025 12:51 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 20/05/2025 15:05 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00328897-2025
Numărul ediției JO S : 97/2025
Data publicării : 21/05/2025