Rengøringsservice - Viborg Kommune

Viborg kommune forventer august 2025 at udbyde et begrænset EU-udbud på rengøringsservice. Udbuddet forventes opdelt i 2 delaftaler, delaftale øst og delaftale vest, og omfatter ca. 142 lokationer. I den forbindelse ønsker vi at foretage en høring/skriftlig dialog af det foreløbige udbudsmateriale. Vi indbyder derfor alle potentielle leverandører til at …

CPV: 90000000 Services d'évacuation des eaux usées et d'élimination des déchets, services d'hygiénisation et services relatifs à l'environnement, 90919300 Services de nettoyage des écoles, 90910000 Services de nettoyage, 90911000 Services de nettoyage de logements, de bâtiments et de vitres, 90911100 Services de nettoyage de logements, 90911200 Services de nettoyage de bâtiments, 90919000 Services de nettoyage de matériel de bureau, de bureaux, des écoles, 90919200 Services de nettoyage de bureaux
Lieu d'exécution:
Rengøringsservice - Viborg Kommune
Service d'adjudication:
Viborg Kommune
Numéro d'adjudication:
2025/15

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Viborg Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Rengøringsservice - Viborg Kommune
Beskrivelse : Viborg kommune forventer august 2025 at udbyde et begrænset EU-udbud på rengøringsservice. Udbuddet forventes opdelt i 2 delaftaler, delaftale øst og delaftale vest, og omfatter ca. 142 lokationer. I den forbindelse ønsker vi at foretage en høring/skriftlig dialog af det foreløbige udbudsmateriale. Vi indbyder derfor alle potentielle leverandører til at gennemgå det foreløbige materiale og fremsende høringssvar med kommentarer om fundne uhensigtsmæssigheder samt forslag til ændringer/forbedringer. Frist for høringssvar er d. 19. juni 2025, kl. 12.00.
Intern ID : 2025/15

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90910000 Rengøring
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911100 Rengøring af lokaler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919200 Rengøring af kontorer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919300 Rengøring af skoler

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Prinsens Allé 5
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Udbuddet omfatter lokationer placeret i Viborg Kommune. Der vil i det endelige udbudsmateriale indgå en komplet lokationsoversigt med adresser.

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Viborg kommune forventer august 2025 at udbyde et begrænset EU-udbud på rengøringsservice. Udbuddet forventes opdelt i 2 delaftaler, delaftale øst og delaftale vest, og omfatter ca. 142 lokationer. I den forbindelse ønsker vi at foretage en høring/skriftlig dialog af det foreløbige udbudsmateriale. Vi indbyder derfor alle potentielle leverandører til at gennemgå det foreløbige materiale og fremsende høringssvar med kommentarer om fundne uhensigtsmæssigheder samt forslag til ændringer/forbedringer. Frist for høringssvar er d. 19. juni 2025, kl. 12.00.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

3. Del

3.1 Teknisk ID for delen : PAR-0001

Titel : Delaftale 1 - Vest
Beskrivelse : Delaftale 1 – VEST består af 72 Lokationer (de omfattede lokationer vil fremgå af Kontraktbilag 2A). Rengøringsservice skal udføres på bl.a. daginstitutioner, skoler, SFO’er, klubber, svømmehaller, biblioteker, dagcentre, boenheder, sundhedscenter, værested, administrative bygninger, materialegård mv. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver som kravspecificeret i kontraktbilag 3: Kravspecifikation. Det skal bemærkes de enkelte delaftaler accepteres hver for sig, dog kan én og samme tilbudsgiver maksimalt tildeles 1 delaftale. Såfremt en tilbudsgiver prækvalificeres til at afgive tilbud på delaftale 1 og 2, så kan denne tilbudsgiver maksimalt tildeles én af de to delaftaler.
Intern ID : 1

3.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90910000 Rengøring
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911100 Rengøring af lokaler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911200 Rengøring af bygninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919200 Rengøring af kontorer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919300 Rengøring af skoler

3.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Prinsens Alle 5
By : Viborg K
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Delaftale 1 - Vest, lokationerne omfattet af delaftalen er placeret i den vestlige del af kommunen. Lokationsliste vil fremgå af det endelige udbudsmateriale.

3.1.6 Udbudsdokumenter

3.1.8 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

3.1.9 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

3.1 Teknisk ID for delen : PAR-0002

Titel : Delaftale 2 - Øst
Beskrivelse : Delaftale 2 – ØST består af 70 Lokationer (de omfattede lokationer fremgår af Kontraktbilag 2A). Rengøringsservice skal udføres på bl.a. daginstitutioner, skoler, SFO’er, klubber, svømmehaller, biblioteker, dagcentre, boenheder, sundhedscenter, værested, administrative bygninger, materialegård mv. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver som kravspecificeret i kontraktbilag 3: Kravspecifikation. Det skal bemærkes de enkelte delaftaler accepteres hver for sig, dog kan én og samme tilbudsgiver maksimalt tildeles 1 delaftale. Såfremt en tilbudsgiver prækvalificeres til at afgive tilbud på delaftale 1 og 2, så kan denne tilbudsgiver maksimalt tildeles én af de to delaftaler.
Intern ID : 2

3.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90910000 Rengøring
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911100 Rengøring af lokaler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919200 Rengøring af kontorer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919300 Rengøring af skoler

3.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Prinsens Alle 5
By : Viborg K
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Delaftale 2 - Øst, lokationerne omfattet af delaftalen er placeret i den østlige del af kommunen. Lokationsliste vil fremgå af det endelige udbudsmateriale.

3.1.6 Udbudsdokumenter

3.1.8 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

3.1.9 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Viborg Kommune
Registreringsnummer : 29189846
Postadresse : Prinsens Alle 5
By : Viborg K
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Anika Orup (på vegne af ordregiver)
Telefon : 61202024
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : e757eb1c-c3ad-4433-9397-857346081b26 - 01
Formulartype : Planlægning
Bekendtgørelsestype : Forhåndsmeddelelse eller vejledende periodisk bekendtgørelse, der kun er anvendt til informationsformål
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 04/06/2025 12:33 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 04/06/2025 12:33 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00362986-2025
EUT-S-nummer : 107/2025
Offentliggørelsesdato : 05/06/2025
Den påtænkte dato for offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse inden for denne procedure : 22/08/2025