Rengøringsservice

Udbuddet omfatter rengøringsservice for Roskilde Katedralskole og Nyborg Gymnasium og Kostskoe. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Herudover udbydes der vinduespolering på begge delaftaler som en option til rengøringsservice. Vinduespolering omfatter ind- og udvendige facadeglas, samt polering af internt glas og ovenlys mv. Kontraktbilag 1-1C indeholder en uddybende …

CPV: 90000000 Services d'évacuation des eaux usées et d'élimination des déchets, services d'hygiénisation et services relatifs à l'environnement, 90919300 Services de nettoyage des écoles, 90900000 Services de nettoyage et d'hygiène, 90910000 Services de nettoyage, 90911000 Services de nettoyage de logements, de bâtiments et de vitres, 90911100 Services de nettoyage de logements, 90911200 Services de nettoyage de bâtiments, 90911300 Services de nettoyage de vitres, 90919000 Services de nettoyage de matériel de bureau, de bureaux, des écoles, 90919100 Services de nettoyage de matériel de bureau, 90919200 Services de nettoyage de bureaux
Lieu d'exécution:
Rengøringsservice
Service d'adjudication:
Gymnasiefællesskabet
Numéro d'adjudication:
S24-76207

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Gymnasiefællesskabet
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Uddannelse

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Rengøringsservice
Beskrivelse : Udbuddet omfatter rengøringsservice for Roskilde Katedralskole og Nyborg Gymnasium og Kostskoe. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Herudover udbydes der vinduespolering på begge delaftaler som en option til rengøringsservice. Vinduespolering omfatter ind- og udvendige facadeglas, samt polering af internt glas og ovenlys mv. Kontraktbilag 1-1C indeholder en uddybende beskrivelse af den udbudte Ydelse
Identifikator for proceduren : c2c1a06b-a5cc-4052-ac93-e75204f0f7ed
Tidligere bekendtgørelse : 58066729-243c-44ac-b7a9-cc2f120af417-01
Intern ID : S24-76207
Udbudsprocedure : Anden procedure, der afvikles i to faser
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Disse udbudsbetingelser gælder for ordregivers udbud af kontrakt vedrørende Rengøringsservice og vinduespolering til hhv. Nyborg Gymnasium og Roskilde Katedralskole. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens afsnit II. Udbuddet omfatter to faser: en ansøgningsfase og en tilbudsfase. For delaftale 1 gælder følgende: Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 5 tilbudsgivere på delaftale 1, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende objektive kriterier: • At der på referencen udføres rengøringsservice efter en frekvensbaseret kravspecifikation (samme type som nærværende udbuds kontraktbilag 1A: Teknisk kravspecifikation) (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD) • At der på referencen udføres vinduespolering (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD) • At referencen var igangværende på ansøgningstidspunktet (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD) • At referencen er længerevarende (med længerevarende menes at levering til referencen er opstartet før 1. oktober 2022 (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD) • At kontraktsum pr. år er mellem DKK 650.000 og DKK 1.900.000 (eller tilsvarende i anden valuta) inden for minimum 1 af de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen (angivet af ansøger under ”beløb” i ESPD) Vurderingen af hver af ansøgers referencer (op til 5 referencer) summeres til en samlet vurdering af ansøgers referencer. Den samlede vurdering af ansøgers referencer er bestemmende for udvælgelsen af tilbudsgivere. Hvis to eller flere ansøgere umiddelbart vurderes ens på udvælgelseskriteriet referenceliste, lægges der særlig vægt på, at referencen er en lignende kundetype herved, menes ungdomsuddannelser, gymnasier, universiteter, folkeskoler eller organisationer og institutioner, hvor den primær målgruppe er unge mellem 15 og 25 år og tilbyder en eller anden form for undervisning eller anden form for udviklingsarbejde. Hvis to eller flere ansøgere derefter stadig vurderes ens, lægges der særlig vægt på antallet af bruger og antallet af kvadratmeter der rengøres for referencen. Alternativt: kan Ordregiver vælge at lægge særlig vægt på kontraktsum pr. år. Her lægges det til grund, at referencer, der ligger tættest på en kontraktsum pr. år på DKK 1.800.000 (eller tilsvarende i anden valuta), bliver anset for at være den mest lignende/bedste reference. Hvis Ordregiver skønner, at der ikke kan lægges vægt på antallet af elever og kvadratmeter, fordi data ikke er tilgængeligt, anvendes den alternative metode baseret på kontraktsummen. For Delaftale 2 gælder følgende: Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 5 tilbudsgivere på delaftale 1, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende objektive kriterier: • At der på referencen udføres rengøringsservice efter en frekvensbaseret kravspecifikation (samme type som nærværende udbuds kontraktbilag 1A: Teknisk kravspecifikation) (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD) • At der på referencen udføres vinduespolering (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD) • At reference er udført som svanemærket rengøringsservice i henholdt til standarden 076 – Rengøringsservice2 - version 3.5 og nyere. • At referencen var igangværende på ansøgningstidspunktet (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD) • At referencen er længerevarende (med længerevarende menes at levering til referencen er opstartet før 1. oktober 2022 (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD) • At kontraktsum pr. år er mellem DKK 1.500.000 og DKK 2.700.000 (eller tilsvarende i anden valuta) inden for minimum 1 af de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen (angivet af ansøger under ”beløb” i ESPD) Vurderingen af hver af ansøgers referencer (op til 5 referencer) summeres til en samlet vurdering af ansøgers referencer. Den samlede vurdering af ansøgers referencer er bestemmende for udvælgelsen af tilbudsgivere. Hvis to eller flere ansøgere umiddelbart vurderes ens på udvælgelseskriteriet referenceliste, lægges der særlig vægt på, at referencen er en lignende kundetype herved, menes ungdomsuddannelser, gymnasier, universiteter, folkeskoler eller organisationer og institutioner, hvor den primær målgruppe er unge mellem 15 og 25 år og tilbyder en eller anden form for undervisning eller anden form for udviklingsarbejde. Og at reference er udført, som svanemærket rengøringsservice i henholdt til standarden 076 – Rengøringsservice. Hvis to eller flere ansøgere derefter stadig vurderes ens, lægges der særlig vægt på antallet af bruger og antallet af kvadratmeter der rengøres for referencen. Alternativt: kan Ordregiver vælge at lægge særlig vægt på kontraktsum pr. år. Her lægges det til grund, at referencer, der ligger tættest på en kontraktsum pr. år på DKK 2.700.000 (eller tilsvarende i anden valuta), bliver anset for at være den mest lignende/bedste reference. Hvis Ordregiver skønner, at der ikke kan lægges vægt på antallet af elever og kvadratmeter, fordi data ikke er tilgængeligt, anvendes den alternative metode baseret på kontraktsummen.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90900000 Rengørings- og sanitetstjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90910000 Rengøring
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911100 Rengøring af lokaler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911200 Rengøring af bygninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911300 Vinduespudsning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919100 Rengøring af kontorudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919200 Rengøring af kontorer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919300 Rengøring af skoler

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Holbækvej 59
By : Roskilde
Postnummer : 4000
Landsdel (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Roskilde Katedralskole

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Skolebakken 13
By : Nyborg
Postnummer : 5800
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Nyborg Gymnasium og Kostskole

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 38 900 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger : Udbuddet Gennemføres som et begrænset udbud Bemærk venligst: Når ansøger ønsker at blive prækvalificeret for både delaftale 1 og delaftale 2, skal de dobbelte minimumskrav opfyldes. Dette indebærer, at de oprindelige minimumskrav for en enkelt delaftale skal multipliceres med to, for at afspejle det samlede krav for ansøgning til to delaftaler. Det vil sige, de seneste to afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK på 10.000.000. og den gennemsnitlige Egenkapitalen i de seneste to afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 900.000. -- Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Det er dog et krav, at serviceattesten ikke må være ældre end 6 måneder ved ansøgningsfristen udløb. Hvis ansøger eller tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Ansøger eller tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En ansøger eller tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre ansøger eller tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor ansøger eller tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt ansøger eller tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. --- Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark. --- Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Rengøringsservice Roskilde katedralskole
Beskrivelse : Udbuddet omfatter rengøringsservice for Roskilde katedralskole. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Herudover udbydes der vinduespolering, samt ekstra rengøring som optioner. Det er væsentligt at bemærke, at både rengøringsservice og vinduespolering i øjeblikket bliver leveret af en ekstern udbyder.
Intern ID : Delaftale 1

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90900000 Rengørings- og sanitetstjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90910000 Rengøring
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911100 Rengøring af lokaler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911200 Rengøring af bygninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911300 Vinduespudsning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919100 Rengøring af kontorudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919200 Rengøring af kontorer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919300 Rengøring af skoler
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : - Vinduespolering - Ekstra rengøring - Rengøring efter Arrangementer - Vinterrengøring - Rengøring under måtter

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Holbækvej 59
By : Roskilde
Postnummer : 4000
Landsdel (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Roskilde katedralskole

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/08/2025
Varigheds slutdato : 31/07/2030

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Maksimalt kan der ske en forlængelse på optil 24 måneder eller 2 gange 12 måneder

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 15 500 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens afsnit II. Udbuddet omfatter to faser: en ansøgningsfase og en tilbudsfase. Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 5 tilbudsgivere på delaftale 1, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Ansøger eller tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Or-dregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En ansøger eller tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, med-mindre ansøger eller tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor ansøger eller tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt ansøger eller tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelses-grund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

5.1.7 Strategiske udbud

Grønne udbudskriterier : Andre kriterier for grønne offentlige udbud

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Underkriteriet "Pris" vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 3: Tilbudsliste og optioner. "Pris" er opdelt i 2 delkriterier, og som vægtes separat og individuelt: Delkriterie 1 – Roskilde Katedralskole Dette delkriterie dækker prisen for Rengøringsservice – Basisydelse - Roskilde Katedralskole , som afspejler de faste ydelser, der indgår i den daglige rengøringsservice som er fast i Kontraktbilag 1 og Kontraktbilag 1A. Evalueringen af basisydelsen sker ud fra den pris, som tilbudsgiver har angivet for denne ydelse. Prisen for basisydelsen multipliceres herefter med den fastsatte vægtning for basisydelsen, Delkriterie 2 - Tilkøbsydelser Dette delkriterie omfatter ydelser, der kan tilkøbes efter behov, og inkluderer: ▪Rengøringsservice mv. – Tilkøbsydelser ▪Ekstraopgaver – Tilkøbsydelser ▪Vinduespolering – Tilkøbsydelser Evalueringen af tilkøbsydelser sker på baggrund af de priser, som tilbudsgiver har angivet for de forskellige tilkøbsydelser i tilbudslisten, som her efter summeres til en samlet pris. Den samlede pris for ydelserne multipliceres herefter med den fastsatte vægtning for tilkøbsydelserne. De vægtede priser for hvert delkriterium summeres, og dette giver den samlede evalueringstekniske pris, som anvendes til at evaluere tilbuddet.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 25
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Implementering
Beskrivelse : Til brug for ordregivers evaluering af delkriterierne under underkriteriet "Implementering" anvendes en model, der omregner vurderingen af hvert delkriterium til et point. Hvert delkriterium tildeles således en pointværdi i overensstemmelse med den angivne skalaen i udbudsbetingelserne. Hvert point multipliceres med den for delkriteriet angivne relative vægt, og de vægtede point summeres til en samlet evaluering i forhold til underkriteriet. Dette kan med stor sandsynlighed resultere i et decimaltal. Ordregiver anvender op til to decimaler ved beregningen af det samlede point for underkriteriet. Hvad angår underkriteriet ”Implementering” evalueres tilbud i forhold til en absolut standard. Underkriteriet Implementering har følgende delkriterier: 1. Opstart og implementering 2. instruktion og uddannelse
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 25
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet og leveringssikkerhed
Beskrivelse : Til brug for ordregivers evaluering af delkriterierne under underkriteriet "Kvalitet og leveringssikkerhed" anvendes en model, der omregner vurderingen af hvert delkriterium til et point. Hvert delkriterium tildeles således en pointværdi i overensstemmelse med den angivne skalaen i udbudsbetingelserne. Hvert point multipliceres med den for delkriteriet angivne relative vægt, og de vægtede point summeres til en samlet evaluering i forhold til underkriteriet. Dette kan med stor sandsynlighed resultere i et decimaltal. Ordregiver anvender op til to decimaler ved beregningen af det samlede point for underkriteriet. Hvad angår underkriteriet ”Kvalitet og leveringssikkerhed” evalueres tilbud i forhold til en absolut standard. Underkriteriet Implementering har følgende delkriterier: 1. Plan for Fastholdelse af personale 2. Beredskab og Håndtering af Fravær 3. Afhjælpning af Fejl og Mangler
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 25
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Bæredygtighed
Beskrivelse : Til brug for ordregivers evaluering af delkriterierne under underkriteriet "Bæredygtighed" anvendes en model, der omregner vurderingen af hvert delkriterium til et point. Hvert delkriterium tildeles således en pointværdi i overensstemmelse med den angivne skalaen i udbudsbetingelserne. Hvert point multipliceres med den for delkriteriet angivne relative vægt, og de vægtede point summeres til en samlet evaluering i forhold til underkriteriet. Dette kan med stor sandsynlighed resultere i et decimaltal. Ordregiver anvender op til to decimaler ved beregningen af det samlede point for underkriteriet. Hvad angår underkriteriet ”Bæredygtighed” evalueres tilbud i forhold til en absolut standard. Underkriteriet Implementering har følgende delkriterier: 1. Miljøvenlig Rengøringsleverance og Ressour-cehåndtering 2. Klimavenlig udvikling og Socialt Ansvar med fokus på FN’s Verdensmål
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 15
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Innovation
Beskrivelse : Til brug for ordregivers evaluering af delkriterierne under underkriteriet "Innovation" anvendes en model, der omregner vurderingen af hvert delkriterium til et point. Hvert delkriterium tildeles således en pointværdi i overensstemmelse med den angivne skalaen i udbudsbetingelserne. Hvert point multipliceres med den for delkriteriet angivne relative vægt, og de vægtede point summeres til en samlet evaluering i forhold til underkriteriet. Dette kan med stor sandsynlighed resultere i et decimaltal. Ordregiver anvender op til to decimaler ved beregningen af det samlede point for underkriteriet. Hvad angår underkriteriet ”Innovation” evalueres tilbud i forhold til en absolut standard. Underkriteriet Implementering har følgende delkriterier: 1. Implementering af Avanceret Rengøringsteknologi 2. Dataanalyse og IoT-Integration for Rengøringsoptimering
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 10
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Gymnasiefællesskabet -
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Gymnasiefællesskabet -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0002

Titel : Rengøringsservice Nyborg Gymnasium
Beskrivelse : Udbuddet omfatter rengøringsservice for Nyborg Gymnasium. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Herudover udbydes der vinduespolering, samt ekstra rengøring som optioner. Det er væsentligt at bemærke, at både rengøringsservice og vinduespolering i øjeblikket bliver leveret af en ekstern udbyder.
Intern ID : Delaftale 2

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90900000 Rengørings- og sanitetstjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90910000 Rengøring
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911100 Rengøring af lokaler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911200 Rengøring af bygninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911300 Vinduespudsning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919100 Rengøring af kontorudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919200 Rengøring af kontorer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919300 Rengøring af skoler
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : - Vinduespolering - Ekstra rengøring - Rengøring efter Arrangementer - Vinterrengøring - Rengøring under måtter - Hovedrengøring af kostskolen

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Skolebakken 13
By : Nyborg
Postnummer : 5800
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Nyborg Gymnasium

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/08/2025
Varigheds slutdato : 31/07/2030

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Maksimalt kan der ske en forlængelse på optil 24 måneder eller 2 gange 12 måneder

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 23 400 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens afsnit II. Udbuddet omfatter to faser: en ansøgningsfase og en tilbudsfase. Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 5 tilbudsgivere på delaftale 2, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Ansøger eller tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Or-dregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En ansøger eller tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, med-mindre ansøger eller tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor ansøger eller tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt ansøger eller tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelses-grund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

5.1.7 Strategiske udbud

Grønne udbudskriterier : Andre kriterier for grønne offentlige udbud

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Underkriteriet "Pris" vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 3: Tilbudsliste og op-tioner. "Pris" er opdelt i 2 delkriterier, og som vægtes separat og individuelt: Delkriterie 1 – Basisydelsen Gymnasiet og Basisydelsen Kostskolen Dette delkriterie dækker prisen for Rengøringsservice – Basisydelse Gymnasiet og Rengøringsservice – Basis-ydelse Kostskole, som afspejler de faste ydelser, der indgår i den daglige rengøringsservice som er fast i Kontraktbilag 1 og Kontraktbilag 1A. Evalueringen af basisydelsen sker ud fra den pris, som tilbudsgiver har angivet for denne ydelse. Prisen for basisydelsen multipliceres herefter med den fastsatte vægtning for basisydelsen, Delkriterie 2 - Tilkøbsydelser Dette delkriterie omfatter ydelser, der kan tilkøbes efter behov, og inkluderer: ▪Rengøringsservice mv. – Tilkøbsydelser ▪Ekstraopgaver – Tilkøbsydelser ▪Vinduespolering – Tilkøbsydelser Evalueringen af tilkøbsydelser sker på baggrund af de priser, som tilbudsgiver har angivet for de forskellige tilkøbsydelser i tilbudslisten, som her efter summeres til en samlet pris. Den samlede pris for ydelserne multipliceres herefter med den fastsatte vægtning for tilkøbsydelserne. De vægtede priser for hvert delkriterium summeres, og dette giver den samlede evalueringstekniske pris, som anvendes til at evaluere tilbuddet.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 25
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Implementering
Beskrivelse : Til brug for ordregivers evaluering af delkriterierne under underkriteriet "Implementering" anvendes en model, der omregner vurderingen af hvert delkriterium til et point. Hvert delkriterium tildeles således en pointværdi i overensstemmelse med den angivne skalaen i udbudsbetingelserne. Hvert point multipliceres med den for delkriteriet angivne relative vægt, og de vægtede point summeres til en samlet evaluering i forhold til underkriteriet. Dette kan med stor sandsynlighed resultere i et decimaltal. Ordregiver anvender op til to decimaler ved beregningen af det samlede point for underkriteriet. Hvad angår underkriteriet ”Implementering” evalueres tilbud i forhold til en absolut standard. Underkriteriet Implementering har følgende delkriterier: 1. Opstart og implementering 2. instruktion og uddannelse
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 25
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet og leveringssikkerhed
Beskrivelse : Til brug for ordregivers evaluering af delkriterierne under underkriteriet "Kvalitet og leveringssikkerhed" anvendes en model, der omregner vurderingen af hvert delkriterium til et point. Hvert delkriterium tildeles således en pointværdi i overensstemmelse med den angivne skalaen i udbudsbetingelserne. Hvert point multipliceres med den for delkriteriet angivne relative vægt, og de vægtede point summeres til en samlet evaluering i forhold til underkriteriet. Dette kan med stor sandsynlighed resultere i et decimaltal. Ordregiver anvender op til to decimaler ved beregningen af det samlede point for underkriteriet. Hvad angår underkriteriet ”Kvalitet og leveringssikkerhed” evalueres tilbud i forhold til en absolut standard. Underkriteriet Implementering har følgende delkriterier: 1. Plan for Fastholdelse af personale 2. Beredskab og Håndtering af Fravær 3. Afhjælpning af Fejl og Mangler 4. Opgaveplanlægning
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 25
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Bæredygtighed
Beskrivelse : Til brug for ordregivers evaluering af delkriterierne under underkriteriet "Bæredygtighed" anvendes en model, der omregner vurderingen af hvert delkriterium til et point. Hvert delkriterium tildeles således en pointværdi i overensstemmelse med den angivne skalaen i udbudsbetingelserne. Hvert point multipliceres med den for delkriteriet angivne relative vægt, og de vægtede point summeres til en samlet evaluering i forhold til underkriteriet. Dette kan med stor sandsynlighed resultere i et decimaltal. Ordregiver anvender op til to decimaler ved beregningen af det samlede point for underkriteriet. Hvad angår underkriteriet ”Bæredygtighed” evalueres tilbud i forhold til en absolut standard. Underkriteriet Implementering har følgende delkriterier: 1. Klimavenlig udvikling 2. Social ansvarlighed
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 15
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Innovation
Beskrivelse : Til brug for ordregivers evaluering af delkriterierne under underkriteriet "Innovation" anvendes en model, der omregner vurderingen af hvert delkriterium til et point. Hvert delkriterium tildeles således en pointværdi i overensstemmelse med den angivne skalaen i udbudsbetingelserne. Hvert point multipliceres med den for delkriteriet angivne relative vægt, og de vægtede point summeres til en samlet evaluering i forhold til underkriteriet. Dette kan med stor sandsynlighed resultere i et decimaltal. Ordregiver anvender op til to decimaler ved beregningen af det samlede point for underkriteriet. Hvad angår underkriteriet ”Innovation” evalueres tilbud i forhold til en absolut standard. Underkriteriet Implementering har følgende delkriterier: 1. Implementering af Avanceret Rengøringsteknologi 2. Dataanalyse og IoT-Integration for Rengøringsoptimering
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 10
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Gymnasiefællesskabet -
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Gymnasiefællesskabet -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 35 681 600 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : 6 Stjernet Facility ApS
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Rengøringsservice Roskilde
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0001
Værdien af tilbuddet : 14 000 000 Dansk krone
Underentreprise : Endnu ikke kendte
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Delaftale 1 Roskilde
Titel : Rengøringsservice Roskilde katedralskole
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 08/04/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 23/04/2025

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Ansøgning om deltagelse
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 12
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3
Udvalg af tilbud :
Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi : 14 002 518 Dansk krone
Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi : 16 426 067 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0002

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Serwiz A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Rengøringsservice Nyborg tilbud
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0002
Værdien af tilbuddet : 21 680 000 Dansk krone
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Delaftale 2 Nyborg kontrakt
Titel : Rengøringsservice Nyborg Gymnasium
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 08/04/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 01/05/2025

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Ansøgning om deltagelse
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 12
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3
Udvalg af tilbud :
Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi : 18 093 820 Dansk krone
Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi : 23 146 900 Dansk krone

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Gymnasiefællesskabet
Registreringsnummer : 29545758
Postadresse : Skolegade 3
By : Roskilde
Postnummer : 4000
Landsdel (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )
Land : Danmark
Enhed : Mikkel Lerrin Schannong
Telefon : 24839485
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : 6 Stjernet Facility ApS
Registreringsnummer : 40381384
Postadresse : Fjeldhammervej 17
By : Rødovre
Postnummer : 2610
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Dennis Kiraz
Telefon : 28516693
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Serwiz A/S
Registreringsnummer : 34693919
Postadresse : Knud Højgaards Vej 7
By : Søborg
Postnummer : 2860
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Kim Larsen
Telefon : 40271174
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0002

8.1 ORG-0006

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : b32e3f0b-e656-44c1-9190-d38055d11043 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 12/05/2025 08:34 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 12/05/2025 08:41 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00305676-2025
EUT-S-nummer : 91/2025
Offentliggørelsesdato : 13/05/2025