Reisbureaudiensten

bpost souhaite conclure un accord-cadre bilatéral avec une seule agence de voyage mondiale par lot (ou pour les deux lots, en fonction de l'évaluation des offres) permettant à bpost de réserver des voyages pour les employés, administrateurs ou consultants travaillant pour bpost SA, mais aussi pour toutes les entités de …

CPV: 63000000 Services d'appui et services auxiliaires dans le domaine des transports, services des agences de voyages
Lieu d'exécution:
Reisbureaudiensten
Service d'adjudication:
bpost
Numéro d'adjudication:
2025-1-001

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : bpost
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Postdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Reisbureaudiensten
Beschrijving : bpost wenst een bilaterale raamovereenkomst af te sluiten met één wereldwijd actief reisbureau per perceel (of voor beide percelen, afhankelijk van de evaluatie van de offertes) waardoor bpost reizen kan boeken voor werknemers, directeurs of consultants die werken voor bpost NV/SA, maar ook voor alle entiteiten van bpostgroup die voornamelijk gevestigd zijn in Europa of in de VS (hierna 'Reizigers').
Identificatiecode van de procedure : 07ada58d-311e-4992-8e75-758e2679aceb
Interne identificatiecode : 2025-1-001
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63000000 Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Reisbureaudiensten voor reizigers die voornamelijk gevestigd zijn in Europa.
Beschrijving : Zie selectieleidraad
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63000000 Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 6

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Engels, Frans, Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 25/08/2025 16:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Deze zullen worden opgenomen in de opdrachtdocumenten.
Financiële regeling : Deze zullen worden opgenomen in de opdrachtdocumenten.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie wettelijke bepalingen.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : bpost

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Reisbureaudiensten voor reizigers die voornamelijk gevestigd zijn in de VS.
Beschrijving : Zie selectieleidraad.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63000000 Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 6

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Engels, Frans, Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 25/08/2025 16:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Deze zullen worden opgenomen in de opdrachtdocumenten.
Financiële regeling : Deze zullen worden opgenomen in de opdrachtdocumenten.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie wettelijke bepalingen.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : bpost

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : bpost
Registratienummer : 0214596464_1416
Postadres : Multi Tower - Anspachlaan 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22767786
Internetadres : http://www.bpost.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE0931814266
Stad : Wetenschapsstraat 33
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 34cfd8e9-20bf-48da-984e-ccef58855195 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/07/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 09/07/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Engels, Frans
Publicatienummer aankondiging : 00453733-2025
Nummer uitgave PB S : 131/2025
Datum van bekendmaking : 11/07/2025