Rahmenvereinbarung Notebooks und Desktopgeräten inkl. Serviceleistungen und Zubehör

Lieferung von Notebooks und Desktopgeräten inkl. Serviceleistungen und Zubehör Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Leistungen: Folgende Leistungen werden vom Auftragnehmer aus dieser Ausschreibung erwartet: - Lieferungen von Notebook und Desktopgeräten gemäß Anforderungskatalog - Garantieverlängerung auf zuvor genannte Geräte - Erbringen von Reparaturleistungen im Zuge eines Garantiefalles. - Erbringen von Reparaturleistungen auch …

CPV: 30200000 Matériel et fournitures informatiques, 30213000 Ordinateurs personnels, 30213100 Ordinateurs portables, 30230000 Matériel informatique
Délai:
27 mai 2025 12:00
Type de délai:
Soumission d'offres
Lieu d'exécution:
Rahmenvereinbarung Notebooks und Desktopgeräten inkl. Serviceleistungen und Zubehör
Service d'adjudication:
ALDB GmbH
Numéro d'adjudication:
Vg-25-026

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : ALDB GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Öffentliche Ordnung und Sicherheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung Notebooks und Desktopgeräten inkl. Serviceleistungen und Zubehör
Beschreibung : Lieferung von Notebooks und Desktopgeräten inkl. Serviceleistungen und Zubehör
Kennung des Verfahrens : 2a801f8e-275c-43bf-ad50-4646a8d6ca6f
Interne Kennung : Vg-25-026
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30213000 Personalcomputer
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30213100 Tragbare Computer
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30230000 Computerbezogene Geräte

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Fehrbelliner Platz 3
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10707
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Alle Standorte der ALDB GmbH

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : tba
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 14057
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : tba
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 13599
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : tba
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10969
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Neue Landstraße 6
Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30625
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : tba
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 1 050 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 1 050 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0YEEYT4PTYUGF Es kommen die EVB-IT-Verträge zur Anwendung.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Korruption :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Zahlungsunfähigkeit :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvereinbarung Notebooks und Desktopgeräten inkl. Serviceleistungen und Zubehör
Beschreibung : Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Leistungen: Folgende Leistungen werden vom Auftragnehmer aus dieser Ausschreibung erwartet: - Lieferungen von Notebook und Desktopgeräten gemäß Anforderungskatalog - Garantieverlängerung auf zuvor genannte Geräte - Erbringen von Reparaturleistungen im Zuge eines Garantiefalles. - Erbringen von Reparaturleistungen auch außerhalb der Garantie auf Basis einen Kostenvoranschlages (nach Möglichkeit auch für Bestandsprodukte - Hersteller Lenovo & HP) Der AN hat für alle Produkte des Anforderungskataloges einen einheitlichen Hersteller anzubieten. 2 Abnahmemengen 2.1 Geschätzte Abnahmemenge Die geschätzten Abnahmemengen für Produkte über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung sind im Preisblatt dargestellt. Die angegebenen Produkte beziehen sich auf den geschätzten und fiktiven Bedarf zum Ausschreibungszeitpunkt. Sie stellen keine Abnahmeverpflichtung der ALDB dar und dienen ausdrücklich nur der Auswertung der Angebote. Der AN hat den jeweiligen Bedarf des AG zu liefern. Der tatsächliche Bedarf hinsichtlich Produkte und Dienstleistungen wird während der Vertragslaufzeit in Form von Einzelabrufen (Vgl. Ziffer 7) konkretisiert. Die im Preisblatt genannten Kategorien und Mengen sind fiktiv. Es werden keine maximalen Abnahmemengen für die einzelnen Produkte / Kategorien vereinbart. Der Auftraggeber ist berechtigt, Leistungen auch oberhalb der angegebenen geschätzten Abnahmemengen je Kategorie zu beziehen, sofern der Höchstwert der Vergabe nicht überschritten wird. 3 Qualifizierte Teststellung im Rahmen der Vergabe Im Zuge der Feststellung des Wirtschaftlichsten Angebotes, wird der erst platzierte Bieter vor Zuschlag aufgefordert für jeden Gerätetypen ein Testgerät des angebotenen Typs innerhalb von 5 Werktagen dem AG kostenlos für einen Zeitraum von mind. 15 Werktagen zur Verfügung zu stellen. In dieser Phase werden die Geräte auf ihre technischen Merkmale und mit unserer Security Boot ECOS Stick getestet. Sollten die zur Verfügung gestellten Geräte durch unsere Technik nicht unterstützt werden, können wir das Angebot im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigen. Die Geräte werden nach positiver Teststellung an den AN auf dessen Kosten zurückgesandt (Rücksendeetikett liegt der Lieferung bei oder Kontaktdaten der Spedition zur Abholung der Rücklieferung). In diesem Falle wird der zweit platzierte Bieter zu einer qualifizierten Teststellung aufgefordert und bei nicht Erfüllung die nachfolgend platzierten Bieter. 4 Anforderungen 4.1 Allgemein Anforderungen an die zu liefernde Hardware Folgende Anforderungen werden an die Hardware und deren Lieferung gestellt: - Alle Geräte müssen den allgemein gültigen Regeln der Technik (Normen und Vorschriften, wie z.B. DIN, VDE Vorschriften, CE-Prüfzeichen entsprechen. - Alle Systemkomponenten müssen ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe verfügbar sein. - Es wird ausschließlich der neuesten Generation an Gerätetypen, fabrikneu, originalverpackt und im einwandfreien Zustand befindliche Ware verkauft. - Die Lieferung erfolgt kostenneutral frei Verwendungsstelle an einen Standort des Auftraggebers innerhalb Deutschlands. 4.2 OEM-Lizenzen des Betriebssystems Der Bieter, der OEM- Lizenzen von Microsoft liefert, hat ein auf seine Firma bzw. Namen ausgestelltes Zertifikat (Berechtigung zum Vertrieb von OEM-Lizenzen des Herstellers der Software) dem Angebot beizufügen. Bieter, die OEM- Lizenzen anbieten, müssen nach Zuschlagserteilung mit einer Überprüfung der Berechtigung zum Vertrieb von OEM- Lizenzen rechnen. Der Lizenznachweis ist zudem auf Lieferschein und Rechnung auszuweisen. 4.3 Serviceleistungen Lizenzkey, S/SN, Mac, 4k#wert 4.4 Lieferung Lieferungen müssen unbedingt dem AG per Mail mindestens zwei Werktage vorher angekündigt werden. Die Lieferankündigung umfasst alle Arten der Lieferwege (Spedition, Post, usw.) Die Anlieferung von Geräten in größeren Mengen (größer gleich 30 Geräte) erfolgt nach Absprache auf Palette. 5 Nachfolgemodelle für End-of-Sale-Hardware Sollten einzelne Geräte durch den Hersteller abgekündigt und durch neue ersetzt werden, auf Grund der Einstellung des Vertriebs o.ä. durch den Hersteller (End-of-Sale) nicht mehr lieferbar sein, wird ein vergleichbares Nachfolgemodell in den Rahmenvertrag aufgenommen und es gelten weiterhin die Konditionen des Preisblattes. Die Nachfolgemodelle erfüllen mindestens die technischen Kriterien der zu ersetzende Produkte. Zur Überprüfung der technischen Merkmale, wird dem AG sobald eine neue Gerätegeneration verfügbar ist, je Gerätetyp ein Gerät als Teststellung für einen Zeitraum von mind. 15 Werktagen überlassen. Das Nachfolgemodell wird erst aufgenommen, sobald es den technischen Anforderungen entspricht. Bei nicht Erfüllung der Anforderungen sind weitere kostenlose Teststellungen durch den AN zu leisten. Geräte mit abzustimmenden Konfigurationen zu liefern, bis die technischen Anforderungen erfüllt sind.
Interne Kennung : Vg-25-026

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30213000 Personalcomputer
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30213100 Tragbare Computer
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30230000 Computerbezogene Geräte

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Fehrbelliner Platz 3
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10707
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Alle Standorte der ALDB GmbH

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : tba
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 14057
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : tba
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 13599
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : tba
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10969
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Neue Landstraße 6
Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30625
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : tba
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 24 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Verlängerung um jeweils zwölf Monate

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung : 48 Monate nach Zuschlag oder bei ausgeschöpftem Budget.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : ALDB-Formular_Eignung Unternehmensreferenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Werden mit Formular Eignung Gesamt abgefragt
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Nachweis Berufshaftpflicht oder Eigenerklärung zum Abschluss (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 19/05/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 27/05/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 59 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Ein fehlendes/nicht ausgefülltes Preisblatt und ein fehlender/nicht ausgefüllter Anforderungskatalog wird nicht nachgefordert und führt zum Ausschluss.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 27/05/2025 12:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Beachten Sie die Bedingungen zur Eignung: Anforderungskatalog, Eigenerklärungen, Jahresumsatz, Referenzen und Versicherungsnachweis. Beachten Sie Punkt 3 der Leistungsbeschreibung: Qualifizierte Teststellung im Rahmen der Vergabe Im Zuge der Feststellung des Wirtschaftlichsten Angebotes, wird der erst platzierte Bieter vor Zuschlag aufgefordert für jeden Gerätetypen ein Testgerät des angebotenen Typs innerhalb von 5 Werktagen dem AG kostenlos für einen Zeitraum von mind. 15 Werktagen zur Verfügung zu stellen. In dieser Phase werden die Geräte auf ihre technischen Merkmale und mit unserer Security Boot ECOS Stick getestet. Sollten die zur Verfügung gestellten Geräte durch unsere Technik nicht unterstützt werden, können wir das Angebot im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigen. [...]
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Die Vergabekammern des Bundes -
Überprüfungsstelle : Die Vergabekammern des Bundes -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Keine Losaufteilung, Bestimmungen VgV
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : ALDB GmbH -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : ALDB GmbH -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : ALDB GmbH -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : ALDB GmbH
Registrierungsnummer : Keine Angabe1
Postanschrift : Fehrbelliner Platz 3
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10707
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 30 56 5555 12519
Internetadresse : https://www.aldb.org
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : ALDB GmbH
Registrierungsnummer : keine Angabe4
Postanschrift : Fehrbelliner Platz 3
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10707
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabestelle
Telefon : +49 30 56 5555 12519
Internetadresse : https://www.aldb.org
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer : Keine Angabe 2
Postanschrift : Villemombler Straße 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2289499-0
Fax : +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer : keine Angabe3
Postanschrift : Villemombler Straße 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2289499-0
Fax : +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation :
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 1ae75acc-13d3-422c-8042-91da32e34990 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 24/04/2025 09:59 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00267749-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 81/2025
Datum der Veröffentlichung : 25/04/2025