Raamovereenkomst voor het organiseren van de jaarlijkse modeshow van de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten Antwerpen

Het voorwerp van deze opdracht betreft: Raamovereenkomst voor het organiseren van de jaarlijkse modeshow van de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten Antwerpen. De opdrachtnemer staat in voor de organisatie van de jaarlijkse modeshow in samenspraak met de aanbestedende overheid en de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. De opdracht bestaat uit …

CPV: 79955000 Services d'organisation de défilés de mode, 32321200 Équipement audiovisuel, 32321300 Matériel audiovisuel, 32350000 Pièces pour matériel audio et vidéo
Lieu d'exécution:
Raamovereenkomst voor het organiseren van de jaarlijkse modeshow van de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten Antwerpen
Service d'adjudication:
Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen
Numéro d'adjudication:
AP/MMO/2025-019

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor het organiseren van de jaarlijkse modeshow van de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten Antwerpen
Beschrijving : Het voorwerp van deze opdracht betreft: Raamovereenkomst voor het organiseren van de jaarlijkse modeshow van de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten Antwerpen. De opdrachtnemer staat in voor de organisatie van de jaarlijkse modeshow in samenspraak met de aanbestedende overheid en de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. De opdracht bestaat uit de twee belangrijke onderdelen: Deel 1 - productie assistentie: deze diensten bestaan voornamelijk uit de (productionele) organisatie en voorbereiding van de modeshow en de productie assistentie gedurende de modeshow; Deel 2 - techniek: deze diensten bestaan voornamelijk uit het voorzien van het nodige audiovisueel materiaal (inclusief opbouw en afbraak) afgestemd op de productie van de modeshow. De modeshow vindt jaarlijks plaats tegen het einde van het academiejaar (mei - juni). De voorbereidingen starten telkens ergens aan het begin van het academiejaar (oktober-november). Het betreft aldus de uitvoering van diensten die zich verspreiden over quasi een volledig academiejaar met het zwaartepunt gedurende de modeshow zelf (alsook de opbouw en afbraak ervan). Deze opdracht omvat meer bepaald de volgende taken in hoofde van de opdrachtnemer: - Deel 1 - productie assistentie bestaande uit o.a. de coördinatie van de verschillende betrokken actoren (modellen, catering/bar, productieleider, zakelijke en artistieke leidings, ...), het organiseren en voorzien van het vlotte verloop van de Modeshow, de regie en cördinatie van de lichtshows, videobeelden; en - Deel 2 - Techniek bestaande uit o.a. het leveren, installeren, besturen en afbreken van de nodige technische materialen.
Identificatiecode van de procedure : e0f4b267-4e5e-470e-9f14-64fcf8869343
Interne identificatiecode : AP/MMO/2025-019
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79955000 Diensten voor het organiseren van modeshows
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32350000 Delen van audio- en video-uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : AP/MMO/2025-019 - 1
Beschrijving : Het voorwerp van deze opdracht betreft: Raamovereenkomst voor het organiseren van de jaarlijkse modeshow van de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten Antwerpen. De opdrachtnemer staat in voor de organisatie van de jaarlijkse modeshow in samenspraak met de aanbestedende overheid en de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. De opdracht bestaat uit de twee belangrijke onderdelen: Deel 1 - productie assistentie: deze diensten bestaan voornamelijk uit de (productionele) organisatie en voorbereiding van de modeshow en de productie assistentie gedurende de modeshow; Deel 2 - techniek: deze diensten bestaan voornamelijk uit het voorzien van het nodige audiovisueel materiaal (inclusief opbouw en afbraak) afgestemd op de productie van de modeshow. De modeshow vindt jaarlijks plaats tegen het einde van het academiejaar (mei - juni). De voorbereidingen starten telkens ergens aan het begin van het academiejaar (oktober-november). Het betreft aldus de uitvoering van diensten die zich verspreiden over quasi een volledig academiejaar met het zwaartepunt gedurende de modeshow zelf (alsook de opbouw en afbraak ervan). Deze opdracht omvat meer bepaald de volgende taken in hoofde van de opdrachtnemer: - Deel 1 - productie assistentie bestaande uit o.a. de coördinatie van de verschillende betrokken actoren (modellen, catering/bar, productieleider, zakelijke en artistieke leidings, ...), het organiseren en voorzien van het vlotte verloop van de Modeshow, de regie en cördinatie van de lichtshows, videobeelden; en - Deel 2 - Techniek bestaande uit o.a. het leveren, installeren, besturen en afbreken van de nodige technische materialen. In de technische bepalingen in bijlage wordt de scope van de opdracht nader toegelicht.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79955000 Diensten voor het organiseren van modeshows

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2025
Einddatum van de duur : 01/10/2029

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Wordt bepaald in het bestek
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 30/04/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : 15 - 60 dagen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen
Registratienummer : 0535880359_1169
Postadres : Lange Nieuwstraat 101
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 32205400
Internetadres : http://www.ap.be
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Wetenschapsstraat 33 1000 Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32(0)2 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 460c8c10-6a2a-403a-93d7-998b9360b251-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Omwille van technische problemen die zich hebben voorgedaan op het eprocurementplatform heeft de aanbestedende overheid besloten om de indieningsdatum uit te stellen naar 30 april 2025 om 12u00. De kandidaten hebben dus extra tijd om hun kandidaturen in te dienen. Reeds ingediende kandidaturen blijven vanzelfsprekend geldig ingediend en zullen pas geopend worden na de nieuwe uiterste indieningsdatum.

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6df0c369-5349-41ee-9816-01768cf01603 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 24/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00267875-2025
Nummer uitgave PB S : 81/2025
Datum van bekendmaking : 25/04/2025