Raamovereenkomst voor bewakingsdiensten

De opdracht betreft de uitvoering van volgende bewakingsdiensten op afroep door een erkende externe bewakingsfirma, overeenkomstig de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private- en de bijzondere veiligheid. In het bijzonder, maar niet gelimiteerd, betreft het de volgende diensten: 1. sluitings- en controlerondes in de gebouwen en …

CPV: 79713000 Services de gardiennage
Délai:
28 mai 2025 11:00
Type de délai:
Soumission d'offres
Lieu d'exécution:
Raamovereenkomst voor bewakingsdiensten
Service d'adjudication:
Universitair Ziekenhuis Gent
Numéro d'adjudication:
PPP0UJ-4210/5498/OP/AVE/SSI/D34250069

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universitair Ziekenhuis Gent
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor bewakingsdiensten
Beschrijving : De opdracht betreft de uitvoering van volgende bewakingsdiensten op afroep door een erkende externe bewakingsfirma, overeenkomstig de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private- en de bijzondere veiligheid. In het bijzonder, maar niet gelimiteerd, betreft het de volgende diensten: 1. sluitings- en controlerondes in de gebouwen en op de campus van het UZ Gent; 2. hulp aan de ziekenhuismedewerkers bij eventuele incidenten in het ziekenhuis; 3. hulp en informatie verstrekken aan patiënten, familieleden, bezoekers, leveranciers, …; 4. stressbeheersing en incidentbeheersing; 5. toezicht houden en het beschermen van roerende en onroerende goederen; 6. toezicht houden en het beschermen van roerende en onroerende goederen van derden, zoals van medewerkers, van patiënten, van bezoekers, e.a.; 7. diensten verlenen i.v.m. toezicht op en controle van personen, met het oog op het verzekeren van de veiligheid, op al dan niet publiek toegankelijke plaatsen in het ziekenhuis; dit omvat o.a. toegangscontrole, parking bewaking, toezicht camerabewaking, interventie na alarm, 8. ondersteunende dienstverlening i.v.m. de taken van de Badgeshop; 9. mobiliteitstaken; 10. eenvoudige administratieve taken; 11. uitbating Helihaven. 12. uitvoeren van geldtransporten op de site (o.a.. ledigen van betaalautomaten); 13. interventies aan slagbomen en betaalautomaten 14. volgen van bijkomende ziekenhuis gerelateerde trainingen (bv. agressie, noodplanning, …)
Identificatiecode van de procedure : 4ec758e3-302d-4c8c-a668-41cd079a8f0e
Interne identificatiecode : PPP0UJ-4210/5498/OP/AVE/SSI/D34250069
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : openbare procedure

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79713000 Bewakingsdiensten

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst voor bewakingsdiensten
Beschrijving : De opdracht betreft de uitvoering van volgende bewakingsdiensten op afroep door een erkende externe bewakingsfirma, overeenkomstig de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private- en de bijzondere veiligheid. In het bijzonder, maar niet gelimiteerd, betreft het de volgende diensten: 1. sluitings- en controlerondes in de gebouwen en op de campus van het UZ Gent; 2. hulp aan de ziekenhuismedewerkers bij eventuele incidenten in het ziekenhuis; 3. hulp en informatie verstrekken aan patiënten, familieleden, bezoekers, leveranciers, …; 4. stressbeheersing en incidentbeheersing; 5. toezicht houden en het beschermen van roerende en onroerende goederen; 6. toezicht houden en het beschermen van roerende en onroerende goederen van derden, zoals van medewerkers, van patiënten, van bezoekers, e.a.; 7. diensten verlenen i.v.m. toezicht op en controle van personen, met het oog op het verzekeren van de veiligheid, op al dan niet publiek toegankelijke plaatsen in het ziekenhuis; dit omvat o.a. toegangscontrole, parking bewaking, toezicht camerabewaking, interventie na alarm, 8. ondersteunende dienstverlening i.v.m. de taken van de Badgeshop; 9. mobiliteitstaken; 10. eenvoudige administratieve taken; 11. uitbating Helihaven. 12. uitvoeren van geldtransporten op de site (o.a.. ledigen van betaalautomaten); 13. interventies aan slagbomen en betaalautomaten 14. volgen van bijkomende ziekenhuis gerelateerde trainingen (bv. agressie, noodplanning, …)
Interne identificatiecode : OP/AVE/SSI/D34250069_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79713000 Bewakingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Corneel Heymanslaan 10
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : CAMPUS UZ GENT

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 20/09/2025
Einddatum van de duur : 19/09/2031

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
Aanvullende informatie : Maximaal bedrag van deze opdracht is € 1.280.000,00 excl. btw.

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : *en lijst van de voornaamste diensten waarop de opdracht betrekking heeft die hij gedurende de afgelopen 3 jaar heeft verricht, hun bedrag/hoeveelheden, data en de instanties waarvoor ze bestemd waren.Minimumeisen: De inschrijver geeft minimaal de onderstaande referenties en bijhorende gevraagde informatie op bij de inschrijving: • 2 referenties binnen medische zorginstellingen (ziekenhuizen, rusthuizen, psychiatrische afdelingen, ...) van een opdracht met een looptijd > 1 jaar • 2 referenties op vlak van inzetbaarheid (minstens 160 bewakingsuren per dag) • 2 referenties op vlak van de snelheid van inzetbaarheid - minstens 80 bewakingsuren op eenvoudige afroep (minder dan 24u op voorhand), de inschrijver toont aan dat hij dit op korte termijn kan De referenties mogen overlappen (bv. > 160 uren per dag in een zorginstelling telt voor punt 1 en 2) Per referentie geeft de inschrijver minimaal volgende informatie: - Opdrachtgever - Data - Toelichting bij de referentie
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener of het kaderpersoneel van de onderneming en in het bijzonder van degenen die met de dienstverlening kunnen worden belast.Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn inschrijving alle noodzakelijke documenten i.v.m. de erkenning en registratie voor de aangeboden diensten. Bij de inschrijving dient een kopie van het getuigschrift van erkenning gevoegd te worden, afgeleverd door het Ministerie van Binnenlandse Zaken (FOD IBZ). De dienstverlener beschikt tevens over het kwaliteitslabel, Secure Quality, voor private bewakingsdiensten, of over het kwaliteitslabel ISO 9001. De dienstverlener voegt een kopie van het certificaat bij de inschrijving.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Verklaring betreffende de gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming over de laatste drie boekjaren.Minimumeisen: De gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming over de laatste drie boekjaren bedraagt minimaal 2 000 000 euro.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 45
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Snelheid inzetbaarheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Rapportage- en ppvolgsysteem
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/4210/UJ/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 28/05/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Universitair Ziekenhuis Gent -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Universitair Ziekenhuis Gent -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universitair Ziekenhuis Gent
Registratienummer : 0248015142
Postadres : Corneel Heymanslaan 10
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Sophie Sieben
Telefoon : +32 93320080
Internetadres : http://www.uzgent.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2744da79-8ed0-44b6-a81e-eac21e003eb1 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 16/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00257745-2025
Nummer uitgave PB S : 77/2025
Datum van bekendmaking : 18/04/2025