Raamovereenkomst bewakingsdiensten op grondgebied Roeselare

De opdracht omvat bewakingsopdrachten allerhande, zoals bewaking met statische en mobiele bewakingsagenten, werfbewaking, opdrachten bij evenementen, patrouilles,… Ook bij de organisatie van een evenement kan er via afroep beroep gedaan worden op de opdrachtnemer. Openings- en sluitingsrondes, interventies na inbraak-, brand- en technische alarmen (via meldkamer), aansluiting op meldkamer enz. …

CPV: 79713000 Services de gardiennage
Lieu d'exécution:
Raamovereenkomst bewakingsdiensten op grondgebied Roeselare
Service d'adjudication:
Stad Roeselare
Numéro d'adjudication:
PPP07I-2760/5067/ALG/262 W2308 700

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Roeselare
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst bewakingsdiensten op grondgebied Roeselare
Beschrijving : De opdracht omvat bewakingsopdrachten allerhande, zoals bewaking met statische en mobiele bewakingsagenten, werfbewaking, opdrachten bij evenementen, patrouilles,… Ook bij de organisatie van een evenement kan er via afroep beroep gedaan worden op de opdrachtnemer. Openings- en sluitingsrondes, interventies na inbraak-, brand- en technische alarmen (via meldkamer), aansluiting op meldkamer enz. worden voorzien, alsook het uitvoeren van eventuele risicoanalyses en veiligheidsaudits. Onderstaande verzelfstandigde entiteiten van Stad Roeselare kunnen ook afnemen van deze raamovereenkomst: • Het Portaal • Cultuurcentrum "De Spil" De opdracht wordt per deelopdracht doorgegeven.
Identificatiecode van de procedure : 96e4c285-e5bb-4dbb-b7ac-5214d5c21665
Interne identificatiecode : PPP07I-2760/5461/ALG/262 W2308 700
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79713000 Bewakingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 305 785 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst bewakingsdiensten
Beschrijving : De opdracht omvat bewakingsopdrachten allerhande, zoals bewaking met statische en mobiele bewakingsagenten, werfbewaking, opdrachten bij evenementen, patrouilles,… Ook bij de organisatie van een evenement kan er via afroep beroep gedaan worden op de opdrachtnemer. Openings- en sluitingsrondes, interventies na inbraak-, brand- en technische alarmen (via meldkamer), aansluiting op meldkamer enz. worden voorzien, alsook het uitvoeren van eventuele risicoanalyses en veiligheidsaudits. Onderstaande verzelfstandigde entiteiten van Stad Roeselare kunnen ook afnemen van deze raamovereenkomst: • Het Portaal • Cultuurcentrum "De Spil" De opdracht wordt per deelopdracht doorgegeven.
Interne identificatiecode : ALG/262_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79713000 Bewakingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Roeselare
Postcode : 8800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties op het grondgebied Roeselare

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat drie verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 305 785 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
Aanvullende informatie : De maximale waarde van de raamovereenkomsten bedraagt: 3.305.785,00 excl. btw. Bij de bepaling van de vermelde maximale waarde is niet uitgegaan van “indicatieve hoeveelheden”. Deze maximale waarde vormt geenszins een indicatie voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven tijdens de gunningsfase.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Contractbeheer
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Opleiding personeel
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Interventietijd
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Vervangingstermijn bewakingsagent
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Vervangingstermijn postoverste
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Aankopen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die het contract ondertekent : Stad Roeselare

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 3 305 785 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 305 785 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : MENTOR Worldwide Security Services bv
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : MENTOR_Worldwide_Security_Services_bv
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 2 927 595,6 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 5340-9991
Titel : Raamovereenkomst bewakingsdiensten
Datum van sluiting van het contract : 22/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Stad Roeselare

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stad Roeselare
Registratienummer : BE 0207432520
Postadres : Grote Markt 1
Stad : Roeselare
Postcode : 8800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België
Contactpunt : Mieke Defoort
Telefoon : +32 51262486
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Aankopen
Registratienummer : BE 0207432520
Postadres : Grote Markt 1
Stad : Roeselare
Postcode : 8800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België
Contactpunt : Barbara Goubert
Telefoon : +32 51262173
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0006

Officiële naam : MENTOR Worldwide Security Services bv
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : BE 0455331559
Postadres : Sportstraat 49
Stad : Sint-Kruis
Postcode : 8310
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Telefoon : +32 505800649
Internetadres : http://www.mwss.be/
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a42749ae-f496-48a5-836c-6d002f35c68c - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/07/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 23/07/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00486475-2025
Nummer uitgave PB S : 141/2025
Datum van bekendmaking : 25/07/2025