Promenadisalin esitystekniikkapalvelut

Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia Promenadisalin ääni- ja valotekniikan toteutuksesta vuokraamalla 2 vuotisella palvelusopimuksella. Sopimukseen sisältyy 2 mahdollista optiovuotta. Option käyttöönotosta päättää tilaaja. Option käyttöönotosta ilmoitetaan palveluntuottajalle viimeistään 4 kalenterikuukautta ennen kuluvan sopimuskauden päättymistä. Tekniikan laitteiden vuokrauksen lisäksi tekniikkaratkaisujen vuokraajalta odotetaan myös pystyvyyttä tarjoamaan tekniikkakoordinointipalvelua Porin kaupungille sekä Promenadisalin tapahtumajärjestäjille. Promenadikeskus …

CPV: 79952000 Services d'organisation d'événements, 31518600 Projecteurs orientables, 32331300 Appareils de reproduction audio, 51313000 Services d'installation de matériel audio
Délai:
13 mai 2025 09:00
Type de délai:
Soumission d'offres
Lieu d'exécution:
Promenadisalin esitystekniikkapalvelut
Service d'adjudication:
Porin kaupunki
Numéro d'adjudication:
PRIDno-2025-2070

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Porin kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Promenadisalin esitystekniikkapalvelut
Kuvaus : Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia Promenadisalin ääni- ja valotekniikan toteutuksesta vuokraamalla 2 vuotisella palvelusopimuksella. Sopimukseen sisältyy 2 mahdollista optiovuotta. Option käyttöönotosta päättää tilaaja. Option käyttöönotosta ilmoitetaan palveluntuottajalle viimeistään 4 kalenterikuukautta ennen kuluvan sopimuskauden päättymistä. Tekniikan laitteiden vuokrauksen lisäksi tekniikkaratkaisujen vuokraajalta odotetaan myös pystyvyyttä tarjoamaan tekniikkakoordinointipalvelua Porin kaupungille sekä Promenadisalin tapahtumajärjestäjille. Promenadikeskus sijaitsee aivan Porin ydinkeskustassa osoitteessa Yrjönkatu 17. Promenadikeskuksen Promenadisalissa ollaan vietetty aikaa erilaisissa konserteissa ja esityksissä jo vuodesta 1999 lähtien. Edelleen tänä päivänä sali kutsuu vahvasti taiteen nauttijoita vieraikseen ympäri Suomen, kun paikalliset taiturit, valtakunnan tähdet ja kansainväliset kasvot valaisevat lavaa yleisön odotuksia lunastaen. Promenadisalissa on yhteensä 676 istumapaikkaa, jotka jakautuvat permannolle (272 paikkaa) ja parville (404 paikkaa). Katsomo on loivasti nouseva kolmannesta penkkirivistä lähtien ja rivistä neljä alkaen istuinten selkänojiin on sijoitettu esiin vedettävät pöytätasot. Promenadisalin kevät- ja syyskausiin lukeutuu kokonaisuudessaan noin 90 esityspäivää. Promenadisalin käyttökuukausia on kymmenen; kevätkaudella tammi- toukokuu sekä syyskaudella elo-joulukuu. Näistä kuukausista elokuu on tähän asti ollut käyttöasteeltaan matalahko, sillä ulkotapahtumia järjestetään vielä elokuun loppuun asti Suomessa runsaasti.
Menettelyn tunniste : 03d70f07-5db5-411f-b7c9-5bc940b3e4f8
Sisäinen tunniste : PRIDno-2025-2070
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79952000 Tapahtumapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 31518600 Valonheittimet
Lisäluokitus ( cpv ): 32331300 Äänentoistolaitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 51313000 Äänentoistolaitteiden asentaminen

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Satakunta ( FI196 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Promenadisalin esitystekniikkapalvelut
Kuvaus : Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia Promenadisalin ääni- ja valotekniikan toteutuksesta vuokraamalla 2 vuotisella palvelusopimuksella. Sopimukseen sisältyy 2 mahdollista optiovuotta. Option käyttöönotosta päättää tilaaja. Option käyttöönotosta ilmoitetaan palveluntuottajalle viimeistään 4 kalenterikuukautta ennen kuluvan sopimuskauden päättymistä. Tekniikan laitteiden vuokrauksen lisäksi tekniikkaratkaisujen vuokraajalta odotetaan myös pystyvyyttä tarjoamaan tekniikkakoordinointipalvelua Porin kaupungille sekä Promenadisalin tapahtumajärjestäjille. Promenadikeskus sijaitsee aivan Porin ydinkeskustassa osoitteessa Yrjönkatu 17. Promenadikeskuksen Promenadisalissa ollaan vietetty aikaa erilaisissa konserteissa ja esityksissä jo vuodesta 1999 lähtien. Edelleen tänä päivänä sali kutsuu vahvasti taiteen nauttijoita vieraikseen ympäri Suomen, kun paikalliset taiturit, valtakunnan tähdet ja kansainväliset kasvot valaisevat lavaa yleisön odotuksia lunastaen. Promenadisalissa on yhteensä 676 istumapaikkaa, jotka jakautuvat permannolle (272 paikkaa) ja parville (404 paikkaa). Katsomo on loivasti nouseva kolmannesta penkkirivistä lähtien ja rivistä neljä alkaen istuinten selkänojiin on sijoitettu esiin vedettävät pöytätasot. Promenadisalin kevät- ja syyskausiin lukeutuu kokonaisuudessaan noin 90 esityspäivää. Promenadisalin käyttökuukausia on kymmenen; kevätkaudella tammi- toukokuu sekä syyskaudella elo-joulukuu. Näistä kuukausista elokuu on tähän asti ollut käyttöasteeltaan matalahko, sillä ulkotapahtumia järjestetään vielä elokuun loppuun asti Suomessa runsaasti.
Sisäinen tunniste : PRIDno-2025-2070

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79952000 Tapahtumapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 31518600 Valonheittimet
Lisäluokitus ( cpv ): 32331300 Äänentoistolaitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 51313000 Äänentoistolaitteiden asentaminen

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Satakunta ( FI196 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 24 Kuukausi

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset
Kuvaus : Tarjoajan tulee täyttää tilaajanselvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset. Lisätietoa https://www.vastuugroup.fi/fi-fi/tilaajavastuulaki. Dokumentit tarkistetaan sopimustoimittajaksi valitulta ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset
Kuvaus : Tarjoajan vähimmäisliikevaihto kolmelta viimeiseltä tilikaudelta tulee olla vähintään 300 000 euroa vuodessa. Mikäli yrityksen tilikausi poikkeaa tavallisesta 1.1.-31.12.-ajanjaksosta, liikevaihtovaatimus muunnetaan vastaamaan 12 kuukauden liikevaihtoa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset
Kuvaus : Palveluntuottajalla oltava palveluun liittyvät lakisääteiset vakuutukset ja vastuuvakuutus, joka kattaa tilaajalle ja kolmannelle osapuolelle tai näiden omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Vakuutukset oltava voimassa koko sopimuskauden ajan. Todennettava viimeistään ennen sopimuksen allekirjoitusta.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Hinta max 30p
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Toiminnalliset ominaisuudet
Kuvaus : Toiminnalliset ominaisuudet max 70p
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 70
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 29/04/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 13/05/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 13/05/2025 09:01 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Porin kaupunki
Rekisterinumero : 0137323-9
Postiosoite : PL 121
Postitoimipaikka : Pori
Postinumero : 28101
Maaryhmittely (NUTS) : Satakunta ( FI196 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Porin kaupungin hankintapalvelut
Sähköposti : tarjous@pori.fi
Puhelin : +358 4407011120
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 24966e0b-5906-4fc2-835b-f363d51a3e1d - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 10/04/2025 10:36 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 10/04/2025 10:36 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00235743-2025
EUVL S -lehden numero : 72/2025
Julkaisupäivä : 11/04/2025