Produktion og udbringning af mad til visiterede borgere i privat bolig (1)

Dette genudbud vedrører produktion og udbringning af mad til visiterede hjemmeboende borgere i Ringsted og Odsherred kommuner (frit-valgs området), i henhold til lov om social service § 83. LBK nr 909 af 03/07/2024. Maden modtages nedkølet hvorefter borger eller dennes hjælp/pårørende selv opvarmer maden. Der udbydes 2 selvstændige aftaler i …

CPV: 55521100 Services de repas livrés à domicile, 55321000 Services de préparation de repas, 55521200 Services de livraison de repas
Lieu d'exécution:
Produktion og udbringning af mad til visiterede borgere i privat bolig (1)
Service d'adjudication:
Ringsted Kommune
Numéro d'adjudication:
24-258

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Ringsted Kommune
Køberens retlige status : Offentligretligt organ, der styres af en lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Odsherred Kommune

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Produktion og udbringning af mad til visiterede borgere i privat bolig (1)
Beskrivelse : Dette genudbud vedrører produktion og udbringning af mad til visiterede hjemmeboende borgere i Ringsted og Odsherred kommuner (frit-valgs området), i henhold til lov om social service § 83. LBK nr 909 af 03/07/2024. Maden modtages nedkølet hvorefter borger eller dennes hjælp/pårørende selv opvarmer maden. Der udbydes 2 selvstændige aftaler i dette udbud; • Ringsted Kommune • Odsherred Kommune Alle aftaler er selvstændige aftaler, dvs. kontrakterne er ikke afhængige af hinanden. De nærmere krav til ydelsen er specificeret i kravspecifikationen. Kravspecifikationen er gældende for begge aftaler – på tværs. Det er Ringsted og Odsherreds Kommuners hensigt med udbuddet, at der indgås kontrakt om produktion og levering af madservice med op til 2 leverandører, såfremt dette vurderes fordelagtigt af Kommunerne.
Identifikator for proceduren : c26ba4b0-7052-4f5e-8004-fe5efc3ce31b
Tidligere bekendtgørelse : 6dfea5af-440c-4808-a7ed-091e5d60a398-01
Intern ID : 24-258
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Hovedpunkterne i proceduren : Dette genudbud vedrører produktion og udbringning af mad til visiterede hjemmeboende borgere i Ringsted og Odsherred kommuner (frit-valgs området), i henhold til lov om social service § 83. LBK nr 909 af 03/07/2024. Maden modtages nedkølet hvorefter borger eller dennes hjælp/pårørende selv opvarmer maden. Der udbydes 2 selvstændige aftaler i dette udbud; • Ringsted Kommune • Odsherred Kommune Alle aftaler er selvstændige aftaler og byder man, så byder man på begge aftaler. Kontrakterne er ikke afhængige af hinanden - se mere i udbudsbetingelserne.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55521100 Madudbringning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55321000 Forberedelse af måltider
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55521200 Levering af mad ud af huset

2.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger : Levering til borgere placeret i hele Ringsted Kommune

2.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger : Levering til borgere placeret i hele Odsherred Kommune

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 39 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Produktion og udbringning af mad til visiterede borgere i privat bolig (1)
Beskrivelse : Dette genudbud vedrører produktion og udbringning af mad til visiterede hjemmeboende borgere i Ringsted og Odsherred kommuner (frit-valgs området), i henhold til lov om social service § 83. LBK nr 909 af 03/07/2024. Maden modtages nedkølet hvorefter borger eller dennes hjælp/pårørende selv opvarmer maden. Der udbydes 2 selvstændige aftaler i dette udbud; • Ringsted Kommune • Odsherred Kommune Alle aftaler er selvstændige aftaler, dvs. kontrakterne er ikke afhængige af hinanden. De nærmere krav til ydelsen er specificeret i kravspecifikationen. Kravspecifikationen er gældende for begge aftaler – på tværs. Det er Ringsted og Odsherreds Kommuners hensigt med udbuddet, at der indgås kontrakt om produktion og levering af madservice med op til 2 leverandører, såfremt dette vurderes fordelagtigt af Kommunerne.
Intern ID : 24-258

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55521100 Madudbringning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55321000 Forberedelse af måltider
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55521200 Levering af mad ud af huset

5.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger : Levering til borgere placeret i hele Ringsted Kommune

5.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger : Levering til borgere placeret i hele Odsherred Kommune

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/10/2025
Varigheds slutdato : 31/10/2028

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 3
Yderligere oplysninger om fornyelser : Kontrakten kan forlænges derudover i 3 x 12 måneder.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 39 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Beskrivelse : Pris (udregnet i prisbilag) • Hovedret (80%) • Biret (20%) Samlet vægtning 35%
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 35
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet, prøvesmagning
Beskrivelse : For underkriteriet ”Kvalitet, prøvesmagning”, ”Kvalitet” og ”innovation” anvendes en evalueringsmetode, hvor underkriteriet vil blive vurderet på en pointskala fra 0-8. Under de tre kvalitetspunkter vil der foregå en skriftlig evaluering af de indkomne tilbudsbesvarelser. Derudover vil der blive foretaget en prøvesmagning, hvor en gruppe af relevante personer fra Ordregiver deltager. Endeligt vil sortimentet blive vurderet med udgangspunkt i de medsendte menuplaner for at sikre et relevant og fyldestgørende sortiment. Den samlede pointsum vil blive udregnet som et gennemsnit indenfor de angivne underkriterier.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 35
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : For underkriteriet ”Kvalitet, prøvesmagning”, ”Kvalitet” og ”innovation” anvendes en evalueringsmetode, hvor underkriteriet vil blive vurderet på en pointskala fra 0-8. Under de tre kvalitetspunkter vil der foregå en skriftlig evaluering af de indkomne tilbudsbesvarelser. Derudover vil der blive foretaget en prøvesmagning, hvor en gruppe af relevante personer fra Ordregiver deltager. Endeligt vil sortimentet blive vurderet med udgangspunkt i de medsendte menuplaner for at sikre et relevant og fyldestgørende sortiment. Den samlede pointsum vil blive udregnet som et gennemsnit indenfor de angivne underkriterier.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 25
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Innovation
Beskrivelse : Ordregiver ønsker et udvidet samarbejde omkring at give Ringsted Kommunes visiterede borgere indbydende, sund og næringsrigtig mad, der bidrager til den enkeltes velvære samt højner borgerens samlede sundhedstilstand. Der tænkes bl.a. på dyrevelfærd, ’klimatilpasning af transporten’ og ’Ernæringspakker – til en sund dagsration (9MJ pakker)’ m.m.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 5

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Klagenævnet for Udbud
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Odsherred Kommune Ringsted Kommune
Organisation, der udfører betalingen : Odsherred Kommune Ringsted Kommune
Organisation, der underskriver kontrakten : Ringsted Kommune Odsherred Kommune

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 39 000 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Sæsonens Madleverandør ApS
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Produktion og udbringning af mad til visiterede borgere i privat bolig - genudbud - Sæsonens Madleverandør ApS
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 39 000 000 Dansk krone
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Produktion og udbringning af mad til visiterede borgere i privat bolig - genudbud - Sæsonens Madleverandør ApS
Titel : Produktion og udbringning af mad til visiterede borgere i privat bolig
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 28/05/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 24/06/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : Ringsted Kommune Odsherred Kommune
Vinder :
Officielt navn : Det Danske Madhus A/S cvr. 27385354
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Produktion og udbringning af mad til visiterede borgere i privat bolig - genudbud - Det Danske Madhus A/S cvr. 27385354
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 39 000 000 Dansk krone
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Produktion og udbringning af mad til visiterede borgere i privat bolig - genudbud - Det Danske Madhus A/S cvr. 27385354
Titel : Produktion og udbringning af mad til visiterede borgere i privat bolig
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 28/05/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 09/07/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : Odsherred Kommune Ringsted Kommune

6.1.4 Statistiske oplysninger

Resumé af de klager som køberen har modtaget :
Antal klagere : 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Ringsted Kommune
Registreringsnummer : 18957981
Postadresse : Sct.Bendtsgade 1
By : Ringsted
Postnummer : 4100
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Enhed : Trine Kragh
Telefon : +45 21698559
Denne organisations roller :
Køber
Gruppeleder
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 35291000
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager
Organisation med ansvar for mægling

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Odsherred Kommune
Registreringsnummer : 29 18 84 59
Afdeling : Indkøb og udbud, Center for Økonomi
Postadresse : Nyvej 22
By : Højby
Postnummer : 4573
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Enhed : Lise Sand Ellerbæk
Telefon : 59 66 69 68
Internetadresse : https://www.odsherred.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Sæsonens Madleverandør ApS
Den økonomiske operatørs størrelse : Lille virksomhed
Registreringsnummer : 41833793
Postadresse : Duevej 114, 3th
By : Frederiksberg
Postnummer : 2000
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 61857098
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0006

Officielt navn : Det Danske Madhus A/S cvr. 27385354
Den økonomiske operatørs størrelse : Lille virksomhed
Registreringsnummer : 25811887
Postadresse : Roholmsvej 11D
By : Albertslund
Postnummer : 2620
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
E-mail : Lar@ddm.dk
Telefon : +45 70702646
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0007

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 3a32c2ab-154c-423d-b77d-41016a52cc49 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – den lempelige ordning
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 22/08/2025 12:00 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 22/08/2025 12:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00552138-2025
EUT-S-nummer : 161/2025
Offentliggørelsesdato : 25/08/2025