Предоставяне на услуги по организационно-техническата подготовка и провеждане на 66-та Генерална асамблея на Парламентарната асамблея за Черноморско икономическо сътрудничество през второто полугодие на 2025 г. с домакин Народното събрание на Република България

В предметния обхват на обществената поръчка включва предоставяне на услуги по организационно-техническата подготовка и провеждане на 66-та Генерална асамблея на Парламентарната асамблея за Черноморско икономическо сътрудничество през второто полугодие на 2025 г. с домакин Народното събрание на Република България“, включваща осигуряване на: хотелско настаняване; изхранване (включващо осигуряване на обеди, вечери, …

CPV: 79952000 Services d'organisation d'événements
Lieu d'exécution:
Предоставяне на услуги по организационно-техническата подготовка и провеждане на 66-та Генерална асамблея на Парламентарната асамблея за Черноморско икономическо сътрудничество през второто полугодие на 2025 г. с домакин Народното събрание на Република България
Service d'adjudication:
НАРОДНО СЪБРАНИЕ
Numéro d'adjudication:
472922

1. Купувач

1.1 Купувач

Официално наименование : НАРОДНО СЪБРАНИЕ
Правна категория на купувача : Орган на централната власт
Дейност на възлагащия орган : Услуги по общофункционално управление на държавата

2. Процедура

2.1 Процедура

Заглавие : Предоставяне на услуги по организационно-техническата подготовка и провеждане на 66-та Генерална асамблея на Парламентарната асамблея за Черноморско икономическо сътрудничество през второто полугодие на 2025 г. с домакин Народното събрание на Република България
Описание : В предметния обхват на обществената поръчка включва предоставяне на услуги по организационно-техническата подготовка и провеждане на 66-та Генерална асамблея на Парламентарната асамблея за Черноморско икономическо сътрудничество през второто полугодие на 2025 г. с домакин Народното събрание на Република България“, включваща осигуряване на: хотелско настаняване; изхранване (включващо осигуряване на обеди, вечери, кафе паузи и минерална вода, както  и официална вечеря, даванa от председателя на НС; вечеря, давана от ръководителя на Делегацията на НС в ПАЧИС); оборудвани помещения и конферентни услуги: зала за провеждане на пленарната сесия, заседанията на Бюрото и на Постоянния комитет; и офис на Международния секретариат ПАЧИС; летищни трансфери и вътрешен транспорт в рамките на програмата; отпечатване на тефтери (нодпад), картонени папки, хартиени торбички и химикали за участниците; екскурзоводско обслужване и културна програма; брандирани протоколни подаръци и брандиране на заседателната зала и пространствата около нея. ​​​​​​​
Идентификатор на процедурата : 1f84c5a8-3e99-4154-b67a-c4d2af34c13a
Предишно обявление : f936f5b5-0f62-40be-9f4d-fba4b8d227fd-01
Вътрешен идентификатор : 472922
Вид процедура : Открита

2.1.1 Цел

Естество на поръчката : Услуги
Основна класификация ( cpv ): 79952000 Услуги, свързани с организирането на събития

2.1.2 Място на изпълнение

Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Допълнителна информация : Местоизпълнението на поръчката е Република България, гр. София, административни райони „Триадица" или „Лозенец" или „Средец" и туристически обекти в гр. София/обл. София. В техническото си предложение участниците следва да посочи адреса на мястото за настаняване (хотела). Изхранванията организирани на базата „сет меню“, „бюфет с вкл. напитки“ и кафе-паузите ще се организират в мястото на настаняване на участниците; Вечерята на 23.11.2025 г. ще се организира в ресторант, в гр. София, различен от мястото на настаняване на участниците; Вечерята на 24.11.2025 г. ще се организира във висококатегориен ресторант или наета за целта подходяща зала в гр. София; Помещенията за провеждане на пленарната сесия, заседанията на Бюрото и на Постоянния комитет и офис на Международния секретариат ще са в мястото на настаняване на участниците. Екскурзоводските увслуги предвидена за участниците в събитието ще се осъществят в туристически обекти на територията на гр.София/обл. София.

2.1.3 Стойност

Прогнозна стойност, без да се включва ДДС : 476 576 Лев

2.1.4 Обща информация

Правно основание :
Директива 2014/24/ЕС

5. Обособена позиция

5.1 Технически идентификатор на партията : LOT-0001

Заглавие : Предоставяне на услуги по организационно-техническата подготовка и провеждане на 66-та Генерална асамблея на Парламентарната асамблея за Черноморско икономическо сътрудничество през второто полугодие на 2025 г. с домакин Народното събрание на Република България
Описание : В предметния обхват на обществената поръчка включва предоставяне на услуги по организационно-техническата подготовка и провеждане на 66-та Генерална асамблея на Парламентарната асамблея за Черноморско икономическо сътрудничество през второто полугодие на 2025 г. с домакин Народното събрание на Република България“, включваща осигуряване на: хотелско настаняване; изхранване (включващо осигуряване на обеди, вечери, кафе паузи и минерална вода, както  и официална вечеря, даванa от председателя на НС; вечеря, давана от ръководителя на Делегацията на НС в ПАЧИС); оборудвани помещения и конферентни услуги: зала за провеждане на пленарната сесия, заседанията на Бюрото и на Постоянния комитет; и офис на Международния секретариат ПАЧИС; летищни трансфери и вътрешен транспорт в рамките на програмата; отпечатване на тефтери (нодпад), картонени папки, хартиени торбички и химикали за участниците; екскурзоводско обслужване и културна програма; брандирани протоколни подаръци и брандиране на заседателната зала и пространствата около нея. ​​​​​​​
Вътрешен идентификатор : 472922

5.1.1 Цел

Естество на поръчката : Услуги
Основна класификация ( cpv ): 79952000 Услуги, свързани с организирането на събития

5.1.2 Място на изпълнение

Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Допълнителна информация :

5.1.3 Очаквана продължителност

Начална дата : 21/11/2025
Крайна дата на продължителността : 26/11/2025

5.1.5 Стойност

Прогнозна стойност, без да се включва ДДС : 476 576 Лев

5.1.6 Обща информация

Проект за възлагане на обществена поръчка, който не е финансиран със средства от ЕС
Поръчката попада в приложното поле на Споразумението за държавните поръчки (СДП) : не
Допълнителна информация : Срокът за изпълнение на договора е, считано от дата на сключването му до изпълнение на всички поети от страните задължения по договора. Предоставянето на конкретните услуги в обхвата на обществената поръчка, ще се осъществи в периода от 21 до 26 ноември 2025г. (14-19 ноември 2025 г. – резервен период) включително.

5.1.7 Стратегически обществени поръчки

Цел на стратегическите обществени поръчки : Намаление на екологичното въздействие
Описание : В съответствие с изискванията на чл. 47а, ал. 1 и ал. 2 от ЗОП и Наредба № Н-1 от 23.07.2024 г. за екологичните изисквания към определени продукти, предмет на обществени поръчки, по отношение на дейностите свързани с осигуряване на кетъринг услуги, Възложителят поставя минимални задължителни екологични изисквания, както следва: предотвратяване на разхищението на храни и напитки, други отпадъци: предотвратяване, сортиране и изхвърляне и химически продукти и консумативи.
Подход за намаляване на въздействието върху околната среда : Предотвратяване и контрол на замърсяването
Критерии за екологосъобразна поръчка : Национални критерии за екологосъобразни обществени поръчки

5.1.8 Критерии за достъпност

Критерии за достъпността за лицата с увреждания не са включени, а обосновката е следната
Обосновка : Поставения критерии за достъпност не е приложим към предмета на настоящата обществена поръчка.

5.1.10 Критерии за възлагане

Критерий :
Вид : Цена
Наименование : Обща цена без ДДС за осигуряване на хотелско настаняване
Описание : Обща цена без ДДС за осигуряване на хотелското настаняване на участниците в 66-та Генерална асамблея на ПАЧИС, която се формира, като сбор от следните единични цени: 1. Цена за една нощувка в апартамент за единично настаняване; 2. Цена за една нощувка в апартамент за двойно настаняване; 3. Цена за една нощувка в луксозна стая за единично настаняване; 4. Цена за една нощувка в луксозна стая за двойно настаняване; 5. Цена за една нощувка в стандартна стая за единично настаняване; 6. Цена за една нощувка в стандартна стая за двойно настаняване; 7. Цена за осигуряване на паркомясто за 1 автомобил за 24 часа.
Категория на критерия за възлагане с праг : Тегло (процентен дял, точна величина)
Число, свързано с критерия за възлагане : 26
Критерий :
Вид : Цена
Наименование : Обща цена за осигуряване на изхранвания
Описание : Обща за осигуряване на изхранвания, която се формира, като сбор от следните единични цени: 1. Цена за изхранване тип „сет меню“ за 1 човек, включваща осигуряването на подходящо място за хранене, храна и напитки по предварително одобрено от Възложителя меню; 2. Цена на изхранване тип „бюфет с вкл. напитки“ за 1 човек, включваща осигуряването на подходящо място за хранене, храна и напитки по предварително одобрено от Възложителя меню; 3. Цена на куверта за един участник във вечерята, давана от ръководителя на Българската делегация в ПАЧИС на 23.11.2025 г., включващ осигуряването на подходящо място за хранене, храна и напитки по предварително одобрено от Възложителя меню, както и фолклорна програма; 4. Цена на куверта за един участник в официалната вечеря, давана от председателя на НС на 24.11.2025 г., включващ осигуряването на подходящо място за хранене, храна и напитки по предварително одобрено от Възложителя меню; 5. Цена за осигуряване на 1 целодневна кафе-пауза за 1 човек; 6. Цена за осигуряване на 1 кафе-пауза за 1 участник на 24.11.2025 г./17.11.2025 г. ; 7. Цена за зареждането на 1 бр. PET бутилка натурална минерална вода от 500 мл. за нуждите в залите по програмата на 66-та Генерална асамблея на ПАЧИС, извън кафе паузите.
Категория на критерия за възлагане с праг : Тегло (процентен дял, точна величина)
Число, свързано с критерия за възлагане : 28
Критерий :
Вид : Цена
Наименование : Обща цена за осигуряване на оборудвани помещения и конферентни услуги (с вкл. технически лица за поддръжка)
Описание : Обща цена за осигуряване на оборудвани помещения и конферентни услуги (с вкл. технически лица за поддръжка) за провеждане на пленарната сесия, заседанията на Бюрото и на Постоянния комитет; и офис на Международния секретариат ПАЧИС , която се формира, като сбор от следните единични цени: 1. Цена за осигуряването на оборудвана зала и конферентни услуги за провеждане на пленарната сесия, заседанията на Бюрото и на Постоянния комитет (с вкл. технически лица за поддръжка); 2. Цена за осигуряване на офис на Международния секретариат (с вкл. технически лица за поддръжка).
Категория на критерия за възлагане с праг : Тегло (процентен дял, точна величина)
Число, свързано с критерия за възлагане : 24
Критерий :
Вид : Цена
Наименование : Обща цена за осигуряване на брандиране
Описание : Обща цена без ДДС за брандиране на заседателната зала и пространствата около нея за 66-та Генерална асамблея на ПАЧИС, която се формира, като сбор от следните единични цени: 1.Цена за изработването, доставката, монтажа и демонтажа на един голям винилов банер с размер 3 х 4 м и стойка за него; 2. Цена за изработването, доставката, монтажа и демонтажа на 1 бр. винилов рол-банер на стойка с размер 1 х 2 м; 3. Цена за отпечатването на 1 бр. упътваща табела с размер А4 или по-голяма;
Категория на критерия за възлагане с праг : Тегло (процентен дял, точна величина)
Число, свързано с критерия за възлагане : 1
Критерий :
Вид : Цена
Наименование : Обща цена за отпечатване на презентационни материали
Описание : Обща цена без ДДС за осигуряване на услугата отпечатване на презентационни материали за участниците в 66-та Генерална асамблея на ПАЧИС, която се формира като сбор от следните единични цени: 1. Цена за отпечатването на 1 бр. картонена папка; 2. Цена за отпечатването на 1 бр. тефтер (нодпад); 3. Цена за отпечатването на 1 хартиена торбичка с дръжки; 4. Цена за брандирането на 1 метална химикалка.
Категория на критерия за възлагане с праг : Тегло (процентен дял, точна величина)
Число, свързано с критерия за възлагане : 2
Критерий :
Вид : Цена
Наименование : Обща цена за осигуряване на транспортни услуги
Описание : Обща цена за осигуряване на транспортни услуги, която се формира като сбор от следните единични цени: 1. Цена за един луксозен лек автомобил (с вкл. водач) за един ден; 2. Цена за един луксозен 9-местен миниван (с вкл. водач) за един ден; 3. Цена за един луксозен 50-местен автобус (с вкл. водач) за един ден.
Категория на критерия за възлагане с праг : Тегло (процентен дял, точна величина)
Число, свързано с критерия за възлагане : 8
Критерий :
Вид : Цена
Наименование : Цена за 1 (един) комплект брандирани протоколни подаръци
Описание : Цена за 1 комплект брандирани протоколни подаръци за участниците в 66-та пленарна сесия на Генералната асамблея на ПАЧИС .
Категория на критерия за възлагане с праг : Тегло (процентен дял, точна величина)
Число, свързано с критерия за възлагане : 6
Критерий :
Вид : Цена
Наименование : Цена за организационно-техническо обезпечаване
Описание : Цена за организационно-техническо обезпечаване на събитието – В тази цена следва да бъдат включени всички разходи, необходими за извършване на посредническата дейност от Изпълнителя, в качеството му на туроператор или туристически агент, включително и разходите за персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението и за неговите подизпълнители (ако е приложимо), като Възложителят не дължи заплащането на каквито и да е други разноски, направени от Изпълнителя.
Категория на критерия за възлагане с праг : Тегло (процентен дял, точна величина)
Число, свързано с критерия за възлагане : 5

5.1.15 Техники

Рамково споразумение :
Няма рамково споразумение
Информация за динамичната система за покупки :
Няма динамична система за покупки

5.1.16 Допълнителна информация, медиация и преразглеждане (обжалване)

Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването) : Комисия за защита на конкуренцията
Информация за крайните срокове за преразглеждане : Не е приложимо

6. Резултати

Стойност на всички договори, възложени с това съобщение : 476 576 Лев

6.1 Резултат — идентификатор на обособена позиция : LOT-0001

Избран е най-малко един победител.

6.1.2 Информация за победителите

Победител :
Официално наименование : КОМПАНИЯ ЗА МЕЖДУНАРОДНИ КОНГРЕСИ ЕООД
Търг :
Идентификатор на търга : OF2291873: "КОМПАНИЯ ЗА МЕЖДУНАРОДНИ КОНГРЕСИ ЕООД"
Идентификатор на обособена позиция или група обособени позиции : LOT-0001
Стойност на офертата : 476 576 Лев
Офертата е била класирана : да
Класиране в списъка на победителите : 1
Възлагане на подизпълнители : Не
Информация за договора :
Идентификатор на договора : 209015
Заглавие : Предоставяне на услуги по организационно-техническата подготовка и провеждане на 66-та Генерална асамблея на Парламентарната асамблея за Черноморско икономическо сътрудничество през второто полугодие на 2025 г. с домакин Народното събрание на Република България
Дата на сключване на договора : 31/07/2025
Адрес на договора : https://app.eop.bg/today/472922

6.1.4 Статистическа информация

Получени оферти или заявления за участие :
Вид на получените оферти или заявления : Оферти
Броят на получените оферти или заявления за участие : 7
Вид на получените оферти или заявления : Оферти, подадени по електронен път
Броят на получените оферти или заявления за участие : 7
Вид на получените оферти или заявления : Оферти от оференти, регистрирани в държави от Европейското икономическо пространство, различни от държавата на купувача
Броят на получените оферти или заявления за участие : 0
Вид на получените оферти или заявления : Оферти от микро-, малки или средни предприятия
Броят на получените оферти или заявления за участие : 0
Вид на получените оферти или заявления : Оферти от оференти, регистрирани в държави извън Европейското икономическо пространство
Броят на получените оферти или заявления за участие : 0

8. Организации

8.1 ORG-0001

Официално наименование : НАРОДНО СЪБРАНИЕ
Регистрационен номер : 000695018
Пощенски адрес : пл. НАРОДНО СЪБРАНИЕ №.2
Град : гр.София
Пощенски код : 1169
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Звено за контакт : Адрияна Гълъбинова Деловоден номер на договора ОП-51-555-02-100/31.07.2025 г.
Електронна поща : Adriana.Galabinova@parliament.bg
Телефон : 029392426
Профил на купувача : https://app.eop.bg/buyer/1297
Роли на тази организация :
Купувач

8.1 ORG-0002

Официално наименование : Комисия за защита на конкуренцията
Регистрационен номер : 000698612
Пощенски адрес : бул. Витоша № 18
Град : София
Пощенски код : 1000
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Звено за контакт : Комисия за защита на конкуренцията
Електронна поща : delovodstvo@cpc.bg
Телефон : +359 29356113
Факс : +359 29807315
Интернет адрес : http://www.cpc.bg
Роли на тази организация :
Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването)

8.1 ORG-0003

Официално наименование : КОМПАНИЯ ЗА МЕЖДУНАРОДНИ КОНГРЕСИ ЕООД
Размер на икономическия оператор : Микро-, малко или средно предприятие
Регистрационен номер : 131079776
Пощенски адрес : Витоша ул.Леа Иванова №.2
Град : гр. София
Пощенски код : 1700
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Звено за контакт : Делия Деянова
Електронна поща : ddeyanova@cic.bg
Телефон : +359 882128714
Роли на тази организация :
Оферент
Победител за тези обособени позиции : LOT-0001

Информация за обявлението

Идентификатор/версия на обявлението : 37c159ca-e876-4867-ab49-be3d316c7fd2 - 01
Вид на формуляра : Резултат
Вид обявление : Обявление за възложена поръчка или концесия – стандартен режим
Дата на изпращане на известието : 08/08/2025 16:26 +03:00
Езици, на които настоящото известие е официално достъпно : български
Номер на публикуване на обявлението : 00528759-2025
Номер на броя на ОВ S : 153/2025
Дата на публикуване : 12/08/2025