Pořízení digitalizační jednotky za účelem digitalizace knižního fondu Krajské knihovny Karlovy Vary

Předmětem plnění této veřejné zakázky je vytvoření funkčního digitalizačního pracoviště. Součástí vybavení digitalizačního pracoviště je skener včetně pracovní stanice pro ovládání skeneru a postprocessing obrazů, software pro metadatový popis a generování PSP balíčků (ProArc), software pro publikování (Kramerius), migrace a upgrade Krameria z KÚKK do KKKV na dodávané fyzické servery …

CPV: 30210000 Machines de traitement des données (matériel), 30216110 Scanners informatiques, 48820000 Serveurs, 50312610 Maintenance de matériel de technologies de l'information, 48614000 Système de saisie de données, 30200000 Matériel et fournitures informatiques, 30214000 Postes de travail, 72263000 Services d'implémentation de logiciels, 72253200 Services d'assistance relative aux systèmes
Délai:
7 mai 2025 10:00
Type de délai:
Soumission d'offres
Lieu d'exécution:
Pořízení digitalizační jednotky za účelem digitalizace knižního fondu Krajské knihovny Karlovy Vary
Service d'adjudication:
Karlovarský kraj
Numéro d'adjudication:
P25V00000286

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Karlovarský kraj
Právní forma kupujícího : Regionální orgán
Činnost veřejného zadavatele : Služby pro širokou veřejnost

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Pořízení digitalizační jednotky za účelem digitalizace knižního fondu Krajské knihovny Karlovy Vary
Popis : Předmětem plnění této veřejné zakázky je vytvoření funkčního digitalizačního pracoviště. Součástí vybavení digitalizačního pracoviště je skener včetně pracovní stanice pro ovládání skeneru a postprocessing obrazů, software pro metadatový popis a generování PSP balíčků (ProArc), software pro publikování (Kramerius), migrace a upgrade Krameria z KÚKK do KKKV na dodávané fyzické servery s virtualizační platformou, 1x pracovní stanice pro metadatový popis a publikování, 2x fyzické servery v clusteru s 1x diskovým polem včetně virtualizační vrstvy – SW licencovaného v rozsahu pro maximální kapacitu pole a jednotka pro zálohování - 1xNAS a UPS, 1x aplikační server – backup a zálohovací software. Součástí zadání je instalace a zprovoznění digitalizačního pracoviště, tedy dodávaného hardware, instalace dodávaného software, propojení všech komponent a školení obsluhy digitalizační jednotky, tak aby umožňovalo plnit všechny fáze digitalizačního procesu – skenování, postprocessing, metadatový popis, publikování a zálohování s využitím navrhovaného hardware a software technická podpora digitalizační jednotky Krajské knihovny Karlovy Vary. Záruka 5 let. Součástí plnění veřejné zakázky je také zaškolení a dále technická podpora provozu, kterou zadavatel požaduje po dobu určitou do 31. 12. 2030.
Identifikátor řízení : 18554937-3438-4169-a740-ca1224ed2a9d
Interní identifikátor : P25V00000286
Typ řízení : Otevřené
Řízení se zrychlí : ne
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení : dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky
Další charakteristika zakázky : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 30210000 Stroje na zpracování dat (technické vybavení)
Další klasifikace ( cpv ): 30216110 Skenery pro počítačové využití
Další klasifikace ( cpv ): 48820000 Servery
Další klasifikace ( cpv ): 50312610 Údržba zařízení pro informační technologie
Další klasifikace ( cpv ): 48614000 Systémy k pořizování dat
Další klasifikace ( cpv ): 30200000 Počítače
Další klasifikace ( cpv ): 30214000 Pracovní stanice
Další klasifikace ( cpv ): 72263000 Implementace programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72253200 Systémová podpora

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Karlovarský kraj ( CZ041 )
Země : Česko
Další informace : Místem plnění veřejné zakázky je Krajská knihovna Karlovy Vary, Závodní 378/84, 360 06 Karlovy Vary Dvory.

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 6 163 845 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

2.1.6 Důvody pro vyloučení

Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení : dle zákona č. 134/2016 Sb., ve znění pozdějších předpisů

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Pořízení digitalizační jednotky za účelem digitalizace knižního fondu Krajské knihovny Karlovy Vary
Popis : Předmětem plnění této veřejné zakázky je vytvoření funkčního digitalizačního pracoviště. Součástí vybavení digitalizačního pracoviště je skener včetně pracovní stanice pro ovládání skeneru a postprocessing obrazů, software pro metadatový popis a generování PSP balíčků (ProArc), software pro publikování (Kramerius), migrace a upgrade Krameria z KÚKK do KKKV na dodávané fyzické servery s virtualizační platformou, 1x pracovní stanice pro metadatový popis a publikování, 2x fyzické servery v clusteru s 1x diskovým polem včetně virtualizační vrstvy – SW licencovaného v rozsahu pro maximální kapacitu pole a jednotka pro zálohování - 1xNAS a UPS, 1x aplikační server – backup a zálohovací software. Součástí zadání je instalace a zprovoznění digitalizačního pracoviště, tedy dodávaného hardware, instalace dodávaného software, propojení všech komponent a školení obsluhy digitalizační jednotky, tak aby umožňovalo plnit všechny fáze digitalizačního procesu – skenování, postprocessing, metadatový popis, publikování a zálohování s využitím navrhovaného hardware a software technická podpora digitalizační jednotky Krajské knihovny Karlovy Vary. Záruka 5 let. Součástí plnění veřejné zakázky je také zaškolení a dále technická podpora provozu, kterou zadavatel požaduje po dobu určitou do 31. 12. 2030.
Interní identifikátor : P25V00000286

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky
Další charakteristika zakázky : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 30210000 Stroje na zpracování dat (technické vybavení)
Další klasifikace ( cpv ): 48614000 Systémy k pořizování dat
Další klasifikace ( cpv ): 30200000 Počítače
Další klasifikace ( cpv ): 30214000 Pracovní stanice
Další klasifikace ( cpv ): 72263000 Implementace programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72253200 Systémová podpora
Další klasifikace ( cpv ): 50312610 Údržba zařízení pro informační technologie
Další klasifikace ( cpv ): 48820000 Servery
Další klasifikace ( cpv ): 30216110 Skenery pro počítačové využití
Možnosti :
Popis možností : Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje právo zvýšit smluvní cenu za poskytování technické podpory v závislosti na vzrůstu průměrné hrubé měsíční nominální mzdy na přepočtené počty zaměstnanců v národním hospodářství proti stejnému období předchozímu roku (Struktura mezd zaměstnanců | ČSÚ (Zaměstnanci a mzdy | Statistika (gov.cz)), snížené o 3 procentní body (tj. pokud bude nárůst průměrné hrubé měsíční nominální mzdy na přepočtené počty zaměstnanců v národním hospodářství proti stejnému období předchozího roku činit 10 %, bude cena navýšena o 7 %). K navýšení ceny může dojít jednou ročně, nejdříve však od zahájení 2. roku trvání této činnosti, a to na základě písemné žádosti zhotovitele. Objednatel je povinen se k žádosti do 5 pracovních dnů písemně vyjádřit. Objednatel není oprávněn odmítnout navýšení ceny, pokud je žádost o navýšení zaslána včas a navýšení správně vypočteno. Takováto změna vyžaduje uzavření dodatku smlouvy.

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Karlovarský kraj ( CZ041 )
Země : Česko
Další informace : Místem plnění veřejné zakázky je Krajská knihovna Karlovy Vary, Závodní 378/84, 360 06 Karlovy Vary Dvory.

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 01/06/2025
Datum konce trvání : 31/12/2030

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 6 163 845 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Musí být uvedena jména a příslušná odborná kvalifikace pracovníků pověřených realizací zakázky : Vyžaduje se v nabídce
Projekt veřejných zakázek plně nebo částečně financovaný z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky
Další informace : Předmět veřejné zakázky bude spolufinancován Evropskou unií z Výzvy č. 441 – Další rozvoj digitalizace v oblasti knihoven k předkládání žádostí o poskytnutí dotace v rámci Národního plánu obnovy, iniciativa Digitalizace kulturního a kreativního sektoru, komponenta 4.5 Rozvoj kulturního a kreativního sektoru, název projektu „Pořízení digitalizační jednotky za účelem digitalizace historického, balneologického a regionálního knižního fondu Krajské knihovny Karlovy Vary“ reg. č. 0441000002. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 6.163.845 Kč bez DPH – z toho předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku: 42.113 Kč bez DPH Zákonná lhůta pro podání nabídek byla prodloužena v souladu s § 57 odst. 1. písm. b) ZZVZ o 5 dnů, jelikož přílohu č. 7 zadávací dokumentace Popis stávajícího prostředí a implementace prací poskytne účastníkům zadávacího řízení až na jejich žádost, a to nejpozději do 3 pracovních dnů a po přijetí přiměřených opatření k ochraně důvěrné povahy informací (uzavření dohody o ochraně informací důvěrné povahy).

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Popis : Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného veřejného zadávání. Společensky odpovědné veřejné zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí. Zadavatel od dodavatele vyžaduje, aby při plnění předmětu veřejné zakázky zajistil legální zaměstnávání, férové a důstojné pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu veřejné zakázky podílet. Vybraný dodavatel je povinen zajistit splnění tohoto požadavku zadavatele i u svých poddodavatelů.
Prosazovaný sociální cíl : Pracovní příležitosti pro dlouhodobě nezaměstnané osoby, znevýhodněné osoby a/nebo osoby s postižením

5.1.9 Kritéria pro výběr

Kritérium :
Typ : Vhodnost pro výkon odborné činnosti
Popis : Profesní způsobilost splňuje dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence.
Použití tohoto kritéria : Použita
Kritérium :
Typ : Technická a odborná způsobilost
Popis : viz zadávací dokumentace
Použití tohoto kritéria : Použita

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH
Popis : Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Zadavatel v rámci ekonomické výhodnosti nabídky bude hodnotit na základě nejnižší nabídkové ceny v Kč včetně DPH. Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkové ceny s tím, že nejnižší cena je nejlepší. Pro potřeby hodnocení se nabídkovou cenou rozumí cena za dodávku, licence, implementaci, zaškolení a za technickou podporu do 31.12.2030. Nabídkovou cenu je dodavatel povinen doplnit v požadované struktuře do přílohy č. 4 Kalkulace nabídkové ceny. Zadavatel stanovuje maximální možnou a nepřekročitelnou nabídkovou cenu dále uvedených položek takto: - veřejná zakázka bez technické podpory: 6.207.300 Kč včetně DPH - Technická podpora: 300.000 Kč včetně DPH/ročně Překročení stanovené maximální možné a nepřekročitelné nabídkové ceny je důvodem pro vyloučení účastníka zadávacího řízení.
Váha (procenta, přesně) : 100
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.11 Zadávací dokumentace

Přístup k určité zadávací dokumentaci je omezený
Odůvodnění omezení přístupu k některým částem zadávací dokumentace : Ochrana zvlášť citlivých informací
Informace o důvěrných dokumentech jsou k dispozici na : https://ezak.kr-karlovarsky.cz/vz00008422

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština, slovenština
Elektronický katalog : Nepovolena
Varianty : Nepovolena
Popis finanční záruky : Zadavatel požaduje, aby účastníci k zajištění splnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytli jistotu dle § 41 ZZVZ. Výše jistoty je stanovena na částku: 100.000 Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých). Jistotu poskytne účastník zadávacího řízení formou: a) složení peněžní částky na účet zadavatele („peněžní jistota“): 78-2496140267/0100 vedený u KB, pobočka Karlovy Vary, jako variabilní symbol uvede účastník své IČO, též uvede specifický symbol 286, účastník zadávacího řízení prokáže poskytnutí jistoty v nabídce sdělením údajů o provedené platbě zadavateli. b) předložením dokladu banky nebo pojišťovny prokazujícího povinnost banky nebo pojišťovny vyplatit zadavateli jistotu na základě jeho sdělení o splnění podmínek podle odst. 7 § 41 ZZVZ, jde-li o bankovní záruku nebo pojištění záruky. Je-li jistota poskytnuta formou bankovní záruky nebo pojištění záruky, je účastník zadávacího řízení povinen zajistit její platnost po celou dobu trvání zadávací lhůty. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat předložení bankovní záruku nebo pojištění záruky v originále nebo úředně ověřené kopii. Zadavatel vrátí bez zbytečného odkladu peněžní jistotu včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem nebo odešle dodavateli údaje či doklady nezbytné k uvolnění jistoty v souladu s ustanovením § 41 odst. 6 ZZVZ. Pokud účastník zasílá jistotu ze zahraniční banky, veškeré náklady spojené s převodem hradí účastník, žádné poplatky (ani jejich část) nesmí být přeneseny na zadavatele (platba musí být provedena v režimu „OUR“). Zaslání jistoty v režimu, ve kterém bude zadavateli účtován (stržen) poplatek za převod, bude považováno za nesložení jistoty v požadované výši.
Lhůta pro doručení nabídek : 07/05/2025 10:00 +02:00
Lhůta, do které musí nabídka zůstat v platnosti : 90 Den
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ano
Bude použita elektronická platba : ano
Finanční ujednání : viz návrh smlouvy
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém
Elektronická aukce : ne

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Karlovarský kraj
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : Karlovarský kraj
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Karlovarský kraj
Registrační číslo : 70891168
Poštovní adresa : Závodní 353/88
Obec : Karlovy Vary - Dvory
PSČ : 36006
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Karlovarský kraj ( CZ041 )
Země : Česko
Kontaktní místo : Ing. Andrea Singer
Telefon : +420 354222511
Úlohy této organizace :
Kupující
Centrální zadavatel zadávající veřejné zakázky nebo uzavírající rámcové dohody na stavební práce, dodávky nebo služby určené pro jiné kupující
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

11. Oznámení - informace

11.1 Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : a520e755-f417-4237-82f0-a4649b6ad4f2 - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 01/04/2025 12:45 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština

11.2 Informace o zveřejnění

Číslo zveřejnění oznámení : 00212584-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 65/2025
Datum zveřejnění : 02/04/2025