Po-verpulversysteem, pulpdisposables en onderhoud

LUMC beschikt over ruim 60 bedpanspoelers. De bedpanspoelers staan verdeeld over 31 afdelingen. De leeftijden van de bedpanspoelers variëren van 2 jaar tot 15 jaar oud. De bedpanspoeler worden vervangen wanneer ze ‘end of life’ zijn of vanwege (ver)nieuwbouw. De uitrol gaat gefaseerd. Op dit moment is er een investeringstoekenning …

CPV: 51410000 Services d'installation de matériel médical, 33000000 Matériels médicaux, pharmaceutiques et produits de soins personnnels, 33700000 Produits de soins personnels
Lieu d'exécution:
Po-verpulversysteem, pulpdisposables en onderhoud
Service d'adjudication:
Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)
Numéro d'adjudication:
F-EU-23-09

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Po-verpulversysteem, pulpdisposables en onderhoud
Beschrijving : LUMC beschikt over ruim 60 bedpanspoelers. De bedpanspoelers staan verdeeld over 31 afdelingen. De leeftijden van de bedpanspoelers variëren van 2 jaar tot 15 jaar oud. De bedpanspoeler worden vervangen wanneer ze ‘end of life’ zijn of vanwege (ver)nieuwbouw. De uitrol gaat gefaseerd. Op dit moment is er een investeringstoekenning voor de vervanging van 10 bedpanspoelers. Deze worden aankomende twee (2) jaar vervangen voor een verpulversysteem met pulpdisposables en onderhoud. Voor de overige kalenderjaren gaat LUMC uit van een jaarlijkse vervanging van ongeveer 5 bedpanspoelers. Geschatte waarde van de overeenkomsten: Perceel 1 Apparatuur en onderhoud: € 280.000,- excl. BTW Perceel 2 Pulpdisposables en toebehoren: € 200.000,- excl. BTW
Identificatiecode van de procedure : 0a404bc5-99de-4965-816d-195e30e5ac58
Interne identificatiecode : F-EU-23-09
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 51410000 Installatie van medische uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33000000 Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Leiden

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Apparatuur en onderhoud
Beschrijving : Levering en gebruiksklaar opleveren van Po-verpulversystemen, training, onderhoud en overige diensten Levering en installatie van ca 40 po-verpulversystemen
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33000000 Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33700000 Producten voor persoonlijke verzorging
Opties :
Beschrijving van de opties : nvt

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Leiden

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Perceel 1 - raamovereenkomst voor de apparatuur -> initieel 4 + optie verlenging 2 x 2 jaar - onderhoudsovereenkomst -> initieel 4 + optie verlenging 2 x 2 jaar Perceel 2 - raamovereenkomst pulpdisposables -> initieel 1 jaar + 3 x 1 jaar

5.1.6 Algemene informatie

Als de kavel wordt geannuleerd of niet succesvol is, wordt deze opnieuw gestart
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : aanbestedingen@lumc.nl

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Terugname en verwerking van apparatuur
Beschrijving : Terugname en verwerking van apparatuur
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 18
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Garantie
Beschrijving : Garantie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Noodstop schakelaar
Beschrijving : Noodstop schakelaar
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 2
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs | Apparatuur en onderhoud
Beschrijving : Prijs | Apparatuur en onderhoud
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC) - Zie bijgevoegde document ter informatie
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Pulpdisposables en toebehoren
Beschrijving : Levering van po pulpdisposables en toebehoren Geschatte raming van de waarde van de overeenkomst € 200.000,- excl. BTW
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33000000 Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging
Opties :
Beschrijving van de opties : nvt

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Leiden

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Perceel 1 - raamovereenkomst voor de apparatuur -> initieel 4 + optie verlenging 2 x 2 jaar - onderhoudsovereenkomst -> initieel 4 + optie verlenging 2 x 2 jaar Perceel 2 - raamovereenkomst pulpdisposables -> initieel 1 jaar + 3 x 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 240 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : aanbestedingen@lumc.nl

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plastic hulpmiddelen
Beschrijving : Plastic hulpmiddelen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheidscertificaat
Beschrijving : Duurzaamheidscertificaat
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Herkomst
Beschrijving : Herkomst
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs | Disposables en toebehoren
Beschrijving : Prijs | Disposables en toebehoren
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 75

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC) - Zie bijgevoegde document ter informatie
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)
Organisatie die het contract ondertekent : Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 160 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 240 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen : Besluit van de koper, wegens ontoereikende middelen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 160 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 240 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Hospidex B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P2 Pulpdisposables en toebehoren
Datum waarop de winnaar is gekozen : 29/07/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/02/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)
Registratienummer : 141696672
Postadres : Albinusdreef 2
Stad : LEIDEN
Postcode : 2333ZA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Judith Dokkum
Telefoon : +31 715299611
Internetadres : http://www.lumc.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Zie bijgevoegde document ter informatie
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Den Haag
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Hospidex B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 68329334
Postadres : Zegwaartseweg 106c
Stad : Zoetermeer
Postcode : 2728PB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : M. van Schie
Telefoon : +31 0797370000
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0002

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9592c138-790d-45ee-bd9b-9e9bd68e12d0 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/09/2025 15:13 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00578649-2025
Nummer uitgave PB S : 169/2025
Datum van bekendmaking : 04/09/2025