„Organizacja misji dla startupów w ramach projektu Startups Are Us w latach 2025 - 2026”

Przedmiotem zamówienia jest organizacja techniczna 4 (czterech) zagranicznych misji wyjazdowych (misja) z udziałem przedstawicieli wyselekcjonowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) przedsiębiorstw typu startup oraz pracowników PARP (Uczestnicy) w ramach realizacji projektu Startups Are Us (Projekt). Projekt Startups Are Us jest realizowany przez PARP w ramach działania 2.29 Programu Fundusze …

CPV: 55120000 Services de réunions et de conférences organisés dans des hôtels, 55300000 Services de restaurant et services de personnel en salle, 60000000 Services de transport (à l'exclusion du transport des déchets), 79342200 Services de promotion, 79952000 Services d'organisation d'événements
Lieu d'exécution:
„Organizacja misji dla startupów w ramach projektu Startups Are Us w latach 2025 - 2026”
Service d'adjudication:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Numéro d'adjudication:
p/82/DWP/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Sprawy gospodarcze

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : „Organizacja misji dla startupów w ramach projektu Startups Are Us w latach 2025 - 2026”
Opis : Przedmiotem zamówienia jest organizacja techniczna 4 (czterech) zagranicznych misji wyjazdowych (misja) z udziałem przedstawicieli wyselekcjonowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) przedsiębiorstw typu startup oraz pracowników PARP (Uczestnicy) w ramach realizacji projektu Startups Are Us (Projekt). Projekt Startups Are Us jest realizowany przez PARP w ramach działania 2.29 Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG) . Opis projektu znajduje się w dokumencie p.n. Szczegółowy Opis Priorytetów programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki . Na przedmiot zamówienia składać się będą następujące misje: 1) czerwiec 2025 r. – misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży EdTech do USA; 2) październik 2025 r. – misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży GreenTech do Francji; 3) listopad 2025 r. – misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży EdTech do Singapuru; 4) styczeń 2026 r. - misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży EdTech do Wielkiej Brytanii. W ramach realizacji ww. zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania: 1) Rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów lotniczych do/z miejsca odbywania misji dla jej Uczestników. 2) Rezerwacja i zakup noclegów hotelowych w miejscach odbywania misji dla jej Uczestników. 3) Zapewnienie usługi transportowej na miejscu odbywania misji. 4) Zapewnienie ubezpieczenia zdrowotnego, od odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków w kraju organizacji misji dla jej Uczestników. 5) Organizacja lunchów oraz kolacji powitalnych dla Uczestników misji w ramach każdego wy-jazdu na miejscu odbywania misji. 6) Zapewnienie udziału Uczestników misji w wizytach, warsztatach i spotkaniach biznesowych na miejscu organizacji misji. 7) Zapewnienie biletów wstępu na wydarzenia targowe lub konferencyjne odbywające się w miejscu organizacji misji – jeśli przewidziane w programie danej misji. 8) Zapewnienie Opiekuna technicznego, który będzie odpowiedzialny za koordynację wszystkich zleconych w ramach zamówienia usług (transportu, ustaleń ws. usług gastronomicznych, noclegów, odprawy biletowej, uczestnictwa grupy w wizytach, warsztatach i spotkaniach, koordynację pracy kierowcy oraz innych aspektów związanych z logistyką na miejscu) i będzie towarzyszył Uczestnikom podczas trwania misji od momentu wylotu z Polski do momentu powrotu grupy do Polski.
Identyfikator procedury : 65903b83-887c-4d5d-9555-0dc46a6478b8
Wewnętrzny identyfikator : p/82/DWP/2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 923 513,06 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy Pzp - przetarg nieograniczony Dz. U z 2024r. poz. 1320

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : „Organizacja misji dla startupów w ramach projektu Startups Are Us w latach 2025 - 2026”
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja techniczna 4 (czterech) zagranicznych misji wyjazdowych (misja) z udziałem przedstawicieli wyselekcjonowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) przedsiębiorstw typu startup oraz pracowników PARP (Uczestnicy) w ramach realizacji projektu Startups Are Us (Projekt). Projekt Startups Are Us jest realizowany przez PARP w ramach działania 2.29 Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG) . Opis projektu znajduje się w dokumencie p.n. Szczegółowy Opis Priorytetów programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki . Na przedmiot zamówienia składać się będą następujące misje: 1) czerwiec 2025 r. – misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży EdTech do USA; 2) październik 2025 r. – misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży GreenTech do Francji; 3) listopad 2025 r. – misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży EdTech do Singapuru; 4) styczeń 2026 r. - misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży EdTech do Wielkiej Brytanii. W ramach realizacji ww. zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania: 1) Rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów lotniczych do/z miejsca odbywania misji dla jej Uczestników. 2) Rezerwacja i zakup noclegów hotelowych w miejscach odbywania misji dla jej Uczestników. 3) Zapewnienie usługi transportowej na miejscu odbywania misji. 4) Zapewnienie ubezpieczenia zdrowotnego, od odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków w kraju organizacji misji dla jej Uczestników. 5) Organizacja lunchów oraz kolacji powitalnych dla Uczestników misji w ramach każdego wy-jazdu na miejscu odbywania misji. 6) Zapewnienie udziału Uczestników misji w wizytach, warsztatach i spotkaniach biznesowych na miejscu organizacji misji. 7) Zapewnienie biletów wstępu na wydarzenia targowe lub konferencyjne odbywające się w miejscu organizacji misji – jeśli przewidziane w programie danej misji. 8) Zapewnienie Opiekuna technicznego, który będzie odpowiedzialny za koordynację wszystkich zleconych w ramach zamówienia usług (transportu, ustaleń ws. usług gastronomicznych, noclegów, odprawy biletowej, uczestnictwa grupy w wizytach, warsztatach i spotkaniach, koordynację pracy kierowcy oraz innych aspektów związanych z logistyką na miejscu) i będzie towarzyszył Uczestnikom podczas trwania misji od momentu wylotu z Polski do momentu powrotu grupy do Polski.
Wewnętrzny identyfikator : p/82/DWP/2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Polska

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 15 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena brutto
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Dodatkowe doświadczenie opiekuna/-ki technicznego/-ej wyznaczonego/-nej do realizacji zamówienia
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 38
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Rozwiązania proekologiczne
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 2
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Organizacja realizująca płatność : Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Organizacja podpisująca umowę : Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 953 050 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Cristal Travelnet sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Cristal Travelnet sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 953 050 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Umowa nr 19/BZP/DWP/2025
Tytuł : Organizacja misji dla startupów w ramach projektu Startups Are Us w latach 2025 - 2026
Data wyboru zwycięzcy : 07/05/2025
Data zawarcia umowy : 22/05/2025
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Identyfikator funduszy UE : FENG
Organizacja podpisująca umowę : Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 3
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 3
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 3
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Numer rejestracyjny : 5262501444
Adres pocztowy : ul. Pańska 81/83
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-834
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224328781
Adres strony internetowej : https://parp.eb2b.com.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://parp.eb2b.com.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : brak
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-834
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48(22)4587801
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Cristal Travelnet sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-
Numer rejestracyjny : 6751482416
Adres pocztowy : Wojska Polskiego 34
Miejscowość : Ełk
Kod pocztowy : 19-300
Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 26258dd2-e339-4c1a-9505-b8e8c59e9d98 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 27/05/2025 09:10 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00346377-2025
Numer wydania Dz.U. S : 102/2025
Data publikacji : 28/05/2025