Organisation de l'événement interne à destination des professionnels de l'AP-HP et de leur famille.

L'objet de la consultation porte sur l' organisation de l'événement interne à destination des professionnels de l'AP-HP et de leur famille. Le présent lot unique porte sur l'organisation de l'événement interne à destination des professionnels de l'AP-HP et de leur famille.

CPV: 79340000 Services de publicité et de marketing
Délai:
26 novembre 2025 12:00
Type de délai:
Soumission d'offres
Lieu d'exécution:
Organisation de l'événement interne à destination des professionnels de l'AP-HP et de leur famille.
Service d'adjudication:
Assistance Publique - Hôpitaux de Paris
Numéro d'adjudication:
26.037

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Assistance Publique - Hôpitaux de Paris
Forme juridique de l’acheteur : Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur : Santé

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Organisation de l'événement interne à destination des professionnels de l'AP-HP et de leur famille.
Description : L'objet de la consultation porte sur l' organisation de l'événement interne à destination des professionnels de l'AP-HP et de leur famille.
Identifiant de la procédure : f9c166c8-1cb9-4501-ae6f-c4e421f3386e
Identifiant interne : 26.037
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79340000 Services de publicité et de marketing

2.1.2 Lieu d’exécution

Pays : France
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires : Au sein des entités concernées par le marché.

2.1.4 Informations générales

Informations complémentaires : Avances Le Titulaire bénéficie de l'avance, sous réserve des conditions visées aux articles L. 2191-2 et L. 2191-3 du Code de la commande publique. Il peut y renoncer en le mentionnant expressément sur l'acte d'engagement. En application des articles R.2191-6 à R.2191-10 et R.2191-16 à R.2191-19 du code de la commande publique, une avance calculée selon les dispositions de ces articles, pourra être versée au titulaire que si ce dernier l'a acceptée dans l'Acte d'Engagement. Son montant n'est ni actualisable, ni révisable. La caution personnelle et solidaire n'est pas autorisée. Pour cette consultation, l'option A du CCAG est retenue. Le taux de l'avance est fixé à 30 % pour les petites et moyennes entreprises et 5 % pour les entreprises qui ne sont pas PME. L'avance est versée et remboursée suivant les dispositions du Code de la Commande Publique. Renseignements complémentaires Pour tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires en vue de répondre à la présente consultation, les candidats peuvent poser une question sur un fichier informatique type Word ou PDF au plus tard le 13/11/2025 à l'adresse suivante : https://www.marches-publics.gouv.fr/ au niveau de cette consultation dans la section « Question ». ACHAT transmet les réponses à ces questions au plus tard le 6 jours avant la remise des plis via la plateforme de dématérialisation à l'adresse indiquée par les candidats lors du téléchargement du dossier sur le site https://www.marches-publics.gouv.fr/ Le Titulaire s'engage sur un montant maximum de 600 000 Euros HT, qui correspond au budget maximal alloué à la consultation, et cela pour toute la durée du marché et pour l'ensemble des prestations listées. Le représentant du Pouvoir Adjudicateur se réserve le droit de recourir ultérieurement à la procédure négociée pour la réalisation de prestations similaires à hauteur du montant maximum du marché initial au sens de l'article R. 2122-7 du Code de la Commande Publique.
Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.6 Motifs d’exclusion

Sources des motifs d'exclusion : Avis
Motifs d’exclusion purement nationaux :

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Organisation de l’événement interne à destination des professionnels de l’AP-HP et de leur famille.
Description : Le présent lot unique porte sur l'organisation de l'événement interne à destination des professionnels de l'AP-HP et de leur famille.
Identifiant interne : Lot 01

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79340000 Services de publicité et de marketing

5.1.2 Lieu d’exécution

Pays : France
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires : Au sein des entités concernées par le marché.

5.1.3 Durée estimée

Durée : 3 An

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Informations complémentaires : Montant maximum du marché, qui correspond au budget maximal alloué à cette consultation : 600 000 Euros HT

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection : Avis
Critère : Chiffre d'affaires annuel général
Description : Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique et bilans ou extraits de bilans, concernant les trois dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi.
Critère : Références sur des services spécifiés
Description : Une référence similaire au cours des cinq dernières années est exigée.
Critère : Assurance responsabilité professionnelle pour les risques
Description : Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.
Critère : Effectif moyen annuel
Description : Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Description : Critère n°1 – Prix
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 45
Critère :
Type : Qualité
Description : Qualité technique de l'offre avec Sous-critère a : Méthodologie proposée pour la réalisation de la prestation (50%) , Sous-critère b : Qualité de l'équipe proposée pour la réalisation de la prestation et le suivi du marché sur les 3 ans (20%), Sous-critère c : Pertinence du rétroplanning proposé pour la réalisation de la prestation (15%), Sous-critère d : Qualité de la plateforme de billetterie proposée (15%)
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 45
Critère :
Type : Qualité
Description : Critère n°3 - Qualité durable de l'offre avec Sous-critère a : Gestion des déchets lors de l'évènement et préservation de l'espace vert où se déroule l'évènement, proposition de partenaires utilisant du matériel recyclable, circuit court (70%), Sous-critère b : Prise en compte de la RSE dans la réalisation des prestations (30%)
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 10

5.1.11 Documents de marché

Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles : français
Langues dans lesquelles les documents de marché (ou leurs parties) sont officieusement disponibles : français
Date limite de demande d’informations complémentaires : 13/11/2025 12:00 +02:00
Adresse des documents de marché : https://www.marches-publics.gouv.fr/entreprise

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 26/11/2025 12:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 180 Jour
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : oui
Le paiement en ligne sera utilisé : oui

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Assistance Publique - Hôpitaux de Paris - Tribunal Administratif de Paris
Informations relatives aux délais de recours : Cette consultation peut faire l’objet : - d'un référé précontractuel : avant la conclusion du marché et jusqu'à sa date de notification dans les conditions prévues à l'article L 551-1 à L551-12 du code de justice administrative ; - d’un référé contractuel : dans les conditions définies aux articles L551-13 et L.551-23 et suivants du Code de Justice Administrative ; - d'un recours de plein contentieux : dans un délai de deux mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité concernant l'attribution du marché public. Auprès du Tribunal Administratif de Paris – 7 rue de Jouy – 75181 Paris Cedex 04. Courrier électronique : greffe.ta-paris@juradm.fr Téléphone : 01 44 59 44 00 Télécopie : 01 44 59 46 46 L’organe chargé des procédures de médiation est le Médiateur de la république Contact : consulter la rubrique « où trouver les délégués ? » sur http://www.mediateur-republique.fr/ En cas de litige, le droit français est seul applicable.
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Assistance Publique - Hôpitaux de Paris - Tribunal Administratif de Paris

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Assistance Publique - Hôpitaux de Paris
Numéro d’enregistrement : 26750045201928
Adresse postale : ACHAT 78 rue du Général Leclerc CHU Bicêtre
Ville : Le Kremlin - Bicêtre
Code postal : 94270
Subdivision pays (NUTS) : Val-de-Marne ( FR107 )
Pays : France
Point de contact : Mme la Directrice
Adresse électronique : secretariat.direction.aca@aphp.fr
Téléphone : 0153146960
Autres points de contact :
Nom officiel : Tribunal Administratif de Paris
Adresse postale : 7 rue de Jouy – 75181 Paris Cedex 04
Ville : Paris
Code postal : 75181
Subdivision pays (NUTS) : Paris ( FR101 )
Pays : France
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours

Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : 099222c5-47a8-4082-b0ae-67fba90c04cb - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 23/10/2025 17:51 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00706197-2025
Numéro de publication au JO S : 206/2025
Date de publication : 27/10/2025