Organisatie Regionale Stadsfestivals

In het najaar van 2026 wenst VLAIO opnieuw een langlopend nationaal B2C festival te organiseren met als doel technologie en innovatie bereikbaar, begrijpbaar en toegankelijk te maken voor de brede Vlaamse bevolking. In plaats van 10 dagen wordt Vlaanderen een ganse maand het innovatieve festivalterrein. VLAIO wil hierbij als vliegwiel …

CPV: 79952000 Services d'organisation d'événements
Lieu d'exécution:
Organisatie Regionale Stadsfestivals
Service d'adjudication:
Vlaamse Overheid
Numéro d'adjudication:
VLAIO-2025-08

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Economische zaken

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Organisatie Regionale Stadsfestivals
Beschrijving : In het najaar van 2026 wenst VLAIO opnieuw een langlopend nationaal B2C festival te organiseren met als doel technologie en innovatie bereikbaar, begrijpbaar en toegankelijk te maken voor de brede Vlaamse bevolking. In plaats van 10 dagen wordt Vlaanderen een ganse maand het innovatieve festivalterrein. VLAIO wil hierbij als vliegwiel dienen om te enthousiasmeren en te inspireren, om de fierheid en trots rond onze innovaties en technologie aan te wakkeren en onze infrastructuur en realisaties te demonstreren. Van 16 oktober tot 15 november 2026 dompelen we Vlaanderen om in een innovatief technologiebad en bieden we showcases aan rond Healthcare & Health Tech, BioTech, Entertainment Tech, Energy, Mobility, AI,…
Identificatiecode van de procedure : 02510d65-3d01-4e22-8b96-510846291584
Interne identificatiecode : VLAIO-2025-08
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : VLAIO-2025-08 - 1
Beschrijving : In het najaar van 2026 wenst VLAIO opnieuw een langlopend nationaal B2C festival te organiseren met als doel technologie en innovatie bereikbaar, begrijpbaar en toegankelijk te maken voor de brede Vlaamse bevolking. In plaats van 10 dagen wordt Vlaanderen een ganse maand het innovatieve festivalterrein. VLAIO wil hierbij als vliegwiel dienen om te enthousiasmeren en te inspireren, om de fierheid en trots rond onze innovaties en technologie aan te wakkeren en onze infrastructuur en realisaties te demonstreren. Van 16 oktober tot 15 november 2026 dompelen we Vlaanderen om in een innovatief technologiebad en bieden we showcases aan rond Healthcare & Health Tech, BioTech, Entertainment Tech, Energy, Mobility, AI,…
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 1 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 19/06/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : 15 dagen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Registratienummer : 0316380841_5693
Afdeling : Agentschap voor Innoveren en Ondernemen
Postadres : Koning Albert II-laan 35
Stad : Schaarbeek
Postcode : 1030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25533705
Internetadres : https://www.vlaio.be
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Wetenschapsstraat 33 - Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 5b98ae76-1ab4-4be7-a6a3-0a7ee43447ff - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 19/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00323855-2025
Nummer uitgave PB S : 96/2025
Datum van bekendmaking : 20/05/2025