Operative Unterstützung MFK und KF

Die NBank benötigt externe Unterstützung für die operativen Tätigkeiten im Rahmen der Einbringung des Wohnraumfördervermögens (WoFF) in das Eigenkapital der Bank und zur Beratung in speziellen Fragen in den Bereichen Markt und Marktfolge Kredit. Es wird die Unterstützung bei der Verknüpfung der operativen eigenverantwortlichen Abarbeitung der Engagements, die vom Treuhandgeschäft …

CPV: 75310000 Services de prestations, 79412000 Services de conseil en gestion financière, 66110000 Services bancaires
Délai:
9 octobre 2025 11:00
Type de délai:
Soumission d'offres
Lieu d'exécution:
Operative Unterstützung MFK und KF
Service d'adjudication:
NBank
Numéro d'adjudication:
RE 2025.43

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : NBank
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Operative Unterstützung MFK und KF
Beschreibung : Die NBank benötigt externe Unterstützung für die operativen Tätigkeiten im Rahmen der Einbringung des Wohnraumfördervermögens (WoFF) in das Eigenkapital der Bank und zur Beratung in speziellen Fragen in den Bereichen Markt und Marktfolge Kredit. Es wird die Unterstützung bei der Verknüpfung der operativen eigenverantwortlichen Abarbeitung der Engagements, die vom Treuhandgeschäft in das Eigengeschäft überführt werden, die Bearbeitung und Analyse von diesen Engagements sowie der Identifikation und Behebung von Prozessineffizienzen gebraucht. Die zu erbringende Leistung inklusive die für den Rahmen zu berücksichtigenden Personentage werden im weiteren Verlauf näher beschrieben. Die konkreten Leistungen werden zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer im Vorfeld konkret abgestimmt.
Kennung des Verfahrens : 33c0849f-2b88-4e70-93a6-41d28ff6fdd8
Interne Kennung : RE 2025.43
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Zentrale Elemente des Verfahrens : Verfahren Die den Bietern im Verlaufe des Verfahrens erteilten weiteren Informationen (Antworten der NBank auf Fragen der Bieter, schriftliche Hinweise etc.) sind ebenso wie die Vergabeunterlagen bei der Erstellung des Angebots zugrunde zu legen. Antwortschreiben und schriftliche Hinweise der NBank, welche die Vergabeunterlagen im weiteren Verlauf des Verfahrens ergänzen, präzisieren oder abändern, gehen diesen Vergabeunterlagen vor. Bei den personenbezogenen Bezeichnungen in diesen Vergabeunterlagen gilt die gewählte Form für jegliche Art von natürlichen und juristischen Personen. Sofern nicht ausdrücklich anders bestimmt, sind mit "Bieter" sowohl natürliche Personen, einzelne Unternehmen als auch Bietergemeinschaften gemeint. Mit "Auftragnehmer" ist der Bieter oder die Bietergemeinschaft gemeint, der/die den Zuschlag erhalten hat. Angebotsform Das Angebot ist über das Deutsche Vergabeportal ( www.dtvp.de ) einzureichen. Das Angebot ist in übersichtlicher, lesbarer und nachvollziehbarer Form in deutscher Sprache zu erstellen. Die Vergabestelle verweist hier ausdrücklich auf die Ausschlussgründe des § 57 VgV. Die NBank bedingt sich hiermit aus, dass etwaige Vorverträge, in den Vergabeunterlagen nicht als Vertragsbestandteile aufgeführte Unterlagen, Protokolle oder Klauselwerke oder sonstige Korrespondenz im Zusammenhang mit dem Vertragsschluss, insbesondere Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers nicht Vertragsbestandteil werden. Stellt ein Bieter mit seinem Angebot abweichende Zahlungsbedingungen auf, entfalten diese infolge der hiesigen Abwehrklausel der NBank im Falle der Auftragserteilung keine rechtliche Wirkung, vgl. BGH, Urteil vom 18.06.2019, X ZR 86/17. Änderungsvorbehalt Die NBank behält sich vor, den oben dargestellten zeitlichen Verfahrensablauf im Rahmen des gesetzlich zulässigen Rahmens zu ändern. Änderungen werden allen Bietern über das Deutsche Vergabeportal mitgeteilt.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 75310000 Beihilfen, Unterstützungsleistungen und Zuwendungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79412000 Beratung im Bereich Finanzverwaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 66110000 Bankdienstleistungen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Günther-Wagner-Allee 12-16
Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30177
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4Y645VRN Wahrung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen Auf Grundlage des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) können Beteiligte die Akten bei der Vergabekammer einsehen (§ 165 Abs. 1 GWB). Die Vergabekammer hat die Einsicht in die Unterlagen zu versagen, soweit dies aus wichtigen Gründen, insbesondere des Geheimschutzes oder zur Wahrung von Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen geboten ist (§ 165 Abs. 2 GWB). Jeder Beteiligte hat bei Übersendung auf den Geheimschutz hinzuweisen und dies in den Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen. Erfolgt keine Kenntlichmachung, kann die Vergabekammer von seiner Zustimmung auf Einsicht ausgehen (§ 165 Abs. 3 GWB). Unter Bezug auf die gesetzliche Regelung des GWB haben Sie daher die Möglichkeit, in Ihren Angebotsunterlagen, Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse als solche deutlich zu kennzeichnen (ggfls. im Rahmen eines Begleitschreibens zum Angebot). Fehlt eine solche Kenntlichmachung, ist von der Zustimmung zur Einsichtnahme i. S. d. § 165 Abs. 3 GWB auszugehen. Die vorstehende Information ist im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Kenntnis genommen worden und wird zum Bestandteil des Angebotes. Einer gesonderten Unterschrift dazu bedarf es nicht. Bietergemeinschaft Sofern das Angebot durch eine Bietergemeinschaft abgegeben wird, eine Erklärung, welche Leistungen vom welchem Bietergemeinschaftsmitglied übernommen werden (formlos), Name und Anschrift des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft, sowie eine Erklärung, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft für Verbindlichkeiten, die den Mitgliedern der Bietergemeinschaft aus dem Vergabeverfahren gegenüber den NBank entstehen, gesamtschuldnerisch haften (§ 421 BGB) (Anlage 02a der Vergabeunterlagen).
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Der Auftrag wird an ein fachkundiges und leistungsfähiges (geeignetes) Unternehmen vergeben, das nicht in entsprechender Anwendung der (im Falle der UVgO) nach §§ 123, 124 GWB ausgeschlossen worden ist (vgl. § 122 Abs. 1 GWB oder § 31 Abs. 1 UVgO). Die Eignung der Bieter wird anhand der gem. § 122 GWB festgelegten Eignungskriterien geprüft. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wird gem. den §§ 123, 124 GWB geprüft. Die Kriterien der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und das Fehlen von Ausschlussgrün-den sind wie folgt zu belegen: Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert der öffentliche Auftraggeber die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung gem. § 50 VgV. Unternehmen und Freiberufler, die in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich ( www.amtliches-verzeichnis.ihk.de ) eingetragen sind, können den vorläufigen Beleg der Eignung durch Nennung der Zertifikatsnummer er-bringen. Alternativ kann das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen auch durch die nachfolgende Erklärung belegt werden: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ist das beigefügte Formular zu unterzeichnen und mit dem Angebot vorzulegen (Anlage 03 der Vergabeunterlagen). Eigenerklärung im Zusammenhang mit EU-Maßnahmen gegen die russische Föderation Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung im Zusammenhang mit EU-Maßnahmen gegen die russische Föderation (Anlage 09) einzureichen.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Korruption :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Zahlungsunfähigkeit :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Operative Unterstützung MFK und KF
Beschreibung : 2.2 Leistungsumfang In dem Zeitraum bis zum 30. Juni 2027 (maximale Laufzeit) ist ein Kontingent von 1.324 PT (Schätzwert) bzw. maximal 2.155 PT (Höchstwert) vorgesehen. Ein PT entspricht 8 Stunden. Der Bieter muss allerdings in der Lage sein, die Höchstabnahmemenge bereits während der Grundlaufzeit vollständig zu erbringen, denn diese 2.155 PT können auch schon während der Grundlaufzeit bis zum 30. Juni 2026 vollständig abgerufen werden. Dabei ist für operative Unterstützung im Rahmen der WoFF-Einbringung ein Kontingent von ca. 1.274 PT (Schätzwert) und 1.755 PT (Höchstwert) geplant. Der Betrag ermittelt sich aus der reduzierten Auftragsleistung von schätzungsweise 196 WoFF-Fällen bzw. der maximalen Auftragsleistung von schätzungsweise 270 WoFF-Fällen. Ein WoFF-Fall ist ein Kreditnehmer mit mindestens einem Kreditengagement des gewerblichen Mietwohnungsbaus (Kreditnehmer sind u. a. Stiftungen, Genossenschaften, private und kommunale Wohnungsgesellschaften sowie private Investoren). Die vollständige Bearbeitung der 270 WoFF-Fälle muss spätestens bis zum 30. Juni 2026 erfolgen. Für anfallende Nacharbeiten, die sich eventuell im Zusammenhang mit den WoFF-Fällen ergeben, steht dann das verbleiben-de Kontingent für die restliche Vertragslaufzeit zur Verfügung. Wie viele WoFF-Fälle tatsächlich vom Bieter abzuarbeiten sind, hängt davon ab, wie viele Fälle in der Zwischenzeit hausintern abgearbeitet werden und im abzuarbeitenden Portfolio verbleiben. Für die Behebung von Prozessineffizienzen in den Be-reichen Markt und Marktfolge Kredit ist ein Kontingent von 50 PT (Schätzwert) bzw. 400 PT (Höchstwert) geplant. 2.2.1 Überblick zu den Aufgaben Es wird erwartet, dass die Aufgaben von entsprechend qualifiziertem Personal ei-genverantwortlich ausgeführt werden. Der Dienstleister verpflichtet sich zur Durchführung der folgenden Tätigkeiten nach den aktuell geltenden Standards sowie den gesetzlichen Vorgaben. Maßgeblich sind dabei anerkannte Verfahren zur Bonitätsprüfung, Nachvollziehbarkeit und Aktualität der verwendeten Daten. Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass die WoFF-Fälle zum Großteil als Papierakten vorliegen. Eine genauere Beschreibung der Tätigkeiten ist der folgenden Tabelle zu entnehmen: Markt - Prüfung der Engagements auf Vollständigkeit relevanter Unterlagen - Eigenständige Anforderung fehlender Dokumente über Kundenkontakt (telefonisch oder schriftlich) - Identifikation und Legitimation der Kundinnen und Kunden - Erstellung der Kreditbeschlussvorlage inkl. Bildung der Kreditnehmereinheit (KNE) und Gruppe verbundener Kunden (GvK) sowie eigener Votierung - Prüfung der Einhaltung Covenants und Auflagen - Inhaltliche Abstimmung mit der Marktfolge Marktfolge - Erstellung interner Ratings und Plausibilisierung externer Ratings - Eigenverantwortliche Kreditwürdigkeitsprüfung, auch bei komplexen Sachverhalten - Erstellung von Bonitätsanalysen und Entscheidungsvorlagen für Neu- und Folgeanträge - Analyse unterjähriger betriebswirtschaftlicher Auswertungen (BWA) - Prüfung der Einhaltung von Covenants und Auflagen - Qualitätssicherung und Freigabe der durchgeführten Kreditwürdigkeitsprüfungen - Erstellung und Votierung von Entscheidungsvorlagen gemäß Kompetenztableau Markt und Marktfolge - Beratung bei der ergebnisorientierten Konzeptionierung, Optimierung und Implementierung der zu bearbeitenden Prozesse und bei speziellen Fragen hinsichtlich der zwei genannten Bereiche. - Qualitätssicherung zur Sicherung eines Vier-Augen-Prinzips durch einen jeweils entsprechend qualifizierten Senior-Spezialisten (sämtliche WoFF-Fälle sind im Vier-Augen-Prinzip zu prüfen und die erfolgte Prüfung ist nachzuweisen). 2.2.2 Anforderungen an das Personal Für die Ausführung der Tätigkeiten wird von einem Erfahrungslevel gemäß u. a. Aufstellung ausgegangen. Im Rahmen einer Angebotsabgabe ist durch den Bieter der geplante Einsatz des qualifizierten Personals mit den entsprechenden Berufserfahrungen nachvollziehbar durch Lebenslauf (CV) und Nachweise (z.B. Zeugnisse, Zertifikate, etc.) darzustellen. (nähere Ausführungen siehe Anlage 01 - Leistungsbeschreibung)
Interne Kennung : RE 2025.43

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 75310000 Beihilfen, Unterstützungsleistungen und Zuwendungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79412000 Beratung im Bereich Finanzverwaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 66110000 Bankdienstleistungen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Günther-Wagner-Allee 12-16
Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30177
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 7 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 3
Weitere Informationen zur Verlängerung : 2.1 Leistungszeit Mit der Leistung soll schnellstmöglich nach der Zuschlagserteilung begonnen werden, spätestens jedoch am 01.12.2025. Der Vertrag hat zunächst eine mindestens 7-monatige Grundlaufzeit und endet am 30.06.2026. Der Vertrag verlängert sich automatisch, sofern er nicht durch den Auftraggeber einen Monat vor Ablauf der Vertragslaufzeit, erstmalig zum Ablauf der Grundlaufzeit und dann zum Ende einer je-den Verlängerungsoption, gekündigt wird. Der Vertrag verlängert sich 3-mal wie folgt: 1. Verlängerungsoption: 01.07.2026 - 31.12.2026 (6 Monate) 2. Verlängerungsoption: 01.01.2027 - 31.03.2027 (3 Monate) 3. Verlängerungsoption: 01.04.2027 - 30.06.2027 (3 Monate)

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung : Bietergemeinschaft Sofern das Angebot durch eine Bietergemeinschaft abgegeben wird, eine Erklärung, welche Leistungen vom welchem Bietergemeinschaftsmitglied übernommen werden (formlos), Name und Anschrift des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft, sowie eine Erklärung, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft für Verbindlichkeiten, die den Mitgliedern der Bietergemeinschaft aus dem Vergabeverfahren gegenüber den NBank entstehen, gesamtschuldnerisch haften (§ 421 BGB) Einsatz von Dritten Sofern der Einsatz von Dritten/ Subunternehmern/ Nachunternehmern/ konzernverbundenen Unternehmen vorgesehen ist, sind alle Nachweise/ Erklärungen auch von jedem dieser Partner im Bereich des vorgesehenen Einsatzes vorzulegen. Es ist ein Verzeichnis über diese eingesetzten Partner mit Angabe der Namen vorzulegen (formlos bzw. Eigenerklärung). Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist mit dem Angebot anzugeben, welche Teile des Auftrags unter Um-ständen als Unteraufträge vergeben werden.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Es sind Referenzen über gleichartige Dienstleistungen der vergangenen drei Jahre vorzulegen. Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem Angebot geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge zu benennen, die inhaltlich und im Umfang mit den beschriebenen Leistungen vergleichbar sind und innerhalb der letzten drei Jahre erbracht wurden. Vergleichbar sind DL-Aufträge mit einer Mindestauftragssumme von 1.000.000 Euro (netto). Mindestanforderungen an die Referenzen: Der DL muss nachweisen, dass er über mindestens drei vergleichbare Refenzen von BaFin-regulierten Banken verfügt. Mindestens 3, maximal 5 Referenzen aus den vergangenen 3 Jahren. Dabei ist der jeweilige Auftraggeber (ggf. anonymisiert) und dessen Branche zu benennen sowie eine Beschreibung der Leistung vorzunehmen und der Leistungszeitraum und der Aufwand in Personentagen zu benennen. Auf Anfrage des Auftraggebers muss der Bieter in der Lage sein, nähere Informationen zum jeweiligen Auftraggeber inkl. namentlicher Nennung eines Ansprechpartners sowie dessen Rufnummer zur Verfügung zu stellen, um eine Prüfung und Wertung der betreffenden Referenz zu ermöglichen.
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem Angebot Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens vorzulegen Ziffer 2.2.2 der Leistungsbeschreibung; Nachweis der Qualifikationen über CV (soll Berufserfahrung, Branche, Tätigkeitszeitraum, Rolle und Aufgaben enthalten); darüber hinaus hat ein entsprechender Nachweis beim Auftraggeber zu erfolgen (bspw. durch Arbeitszeugnisse)
Kriterium : Informationssicherheit
Beschreibung : IT-Grundschutz Bitte erläutern Sie die umgesetzten Informationssicherheitsmaßnahmen gemäß ISO/IEC 27001. Formlose Erklärung, dass der DL über eine gültige Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 auf der Basis von IT-Grundschutz oder eine vergleichbare und am Markt anerkannte Zertifizierung verfügt oder nach dem BSI Kompendium zertifiziert ist. Verpflichtungserklärung zum Datenschutz Mit dem Angebot ist die unterzeichnete Verpflichtungserklärung zum Datenschutz einzureichen (Anlage 04 der Vergabeunterlagen).
Kriterium : Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Beschreibung : Erklären Sie Ihre Sicherheitsvorkehrungen für den Umgang mit vertraulichen Daten. Vor Zuschlagserteilung ist der Auftragsverarbeitungsvertrages samt Anlage (Anlage 05/06 der Vergabeunterlagen) nach Auffordeurng des Auftraggebers ausgefüllt einzureichen. Zusätzlich ist das Konzept über technische und organisatorische Maßnahmen (TOM-Konzept gemäß DSGVO) vorzulegen, welches der aktuellen Rechtsprechung/Gesetzeslage insbesondere in Bezug auf Datenschutz entspricht und somit auch eine rechtskonforme Löschung der Daten beinhaltet. Dieses wird durch den Datenschutzbeauftragten des Auftraggebers geprüft. Die Erfüllung der datenschutzrechtlichen Anforderungen ist eine Mindestanforderung. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag nicht zu erteilen, wenn das Datenschutzkonzept des Auftragnehmers die datenschutzrechtlichen Anforderungen nicht erfüllt.
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Mindestentgelterklärung Mit dem Angebot ist die unterzeichnete Mindestentgelterklärung einzureichen (Anlage 02a der Vergabeunterlagen). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist anzugeben, dass eine Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 3 Mio. EUR für Sach- bzw. Personenschäden besteht und diese Beträge pro Versicherungsjahr 2-fach zur Verfügung stehen (nachzuweisen durch eine Versicherungsbestätigung der Versicherung). Der Auftragnehmer bestätigt zusätzlich, dass die genannte Versicherung mit den genannten Versicherungssummen für die Dauer des Auftrags fortbestehen wird (formlose Eigenerklärung). Der Auftragnehmer übernimmt die Haftung für mittelbare Personen-, Sach- und sonstige Schäden, die auf schuldhaftes Handeln (Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit) im Rahmen der Leistung zurückzuführen sind.).
Kriterium : Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung : Bitte geben Sie den durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten drei Jahre an. Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Sollten Ihnen die Zahlen für 2024 noch nicht vorliegen, tätigen Sie die Angaben bitte für die letzten drei Jahre ab 2023. Es wird ein Mindestjahresumsatz in Höhe von 5 Mio. EUR gefordert.
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Bitte fügen Sie einen Handelsregisterauszug als Nachweis der Eintragung bei . Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist mit dem Angebot die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Gesamtpreis
Beschreibung : Für die Wertung maßgeblich ist der Wertungspreis, der sich aus dem Preisblatt ergibt. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erreicht 3 Leistungspunkte. Die Punktzahl der Angebote mit einem höheren Preis errechnet sich nachfolgendem Rechenweg: Preis des niedrigsten Angebots dividiert durch den Preis des zu bewertenden Angebots multipliziert mit den max. erreichbaren Leistungspunkten. Beispiel: Angebotspreis Bieter 1 = 100 Euro (niedrigster Preis aller Bieter), Ange-botspreis Bieter 2 = 120 Euro. Bieter 1 erhält 3 Punkte. Bieter 2 erhält 2,5 Punkte (100:120*3).
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept zu Expertise und Umsetzung
Beschreibung : Die Bieter haben in einem Konzept verbindlich darzustellen, wie sie innerhalb des Zeitraums Dezember 2025 bis Juni 2026 die Überführung von bis zu 270 WoFF-Fällen vom Treuhandgeschäft ins Eigengeschäft sicherstellen. Dabei sind insbesondere folgende Punkte zu berücksichtigen: - Projektorganisation (Anzahl und Qualifikation der vorgesehenen Kreditspezialisten; Vertretungsregelungen (Krankheit/Urlaub); - Methodik und Prozessbeschreibung (strukturierte Prozessbeschreibung, wie ein Engagement von der Übernahme bis zur Überführung bearbeitet wird; Schnittstellenmanagement (Abstimmungen mit Fachabteilung; Dokumentation)) - Zeit- und Ressourcenplanung inkl. Abarbeitungsplan (konkreter Zeitplan für die 270 Fälle; durchschnittliche Bearbeitungsdauer pro Engagement; Darstellung der kapazitären Abarbeitungsmöglichkeiten; Umsetzungsmöglichkeiten bezüglich schnellstmöglicher Gesamtabarbeitung; Reservekapazitäten bei Verzögerungen; Prozentuale Darstellung der Abarbeitung der Gesamtaufgaben (z. B. monatliche Zielgrößen) - Qualitätssicherung für das Vorgehen bei Prüfung (Vier-Augen-Prinzip, Check-Listen, Standards; Sicherstellung einheitlicher Qualität in Markt und Marktfolge) - Reporting und Kommunikation (Steuerung der Kommunikation mit Auftraggeber; z. B. Häufigkeit und Form der Statusberichte (wöchentlich/monatlich, Transparenz im Fortschritt (Reporting-Vorlagen)) - Nachweis einschlägiger Erfahrungen: siehe Ziffer 2.2.2 der Leistungsbeschreibung; Nachweis der Qualifikationen über CV (soll Berufserfahrung, Branchen, Tätigkeitszeitraum, Rolle und Aufgaben enthalten); darüber hinaus hat ein entsprechender Nachweis beim Auftraggeber zu erfolgen (bspw. durch Arbeitszeugnisse). Der Auftraggeber behält sich vor, das Angebot von der Wertung auszuschließen, wenn aus dem Konzept nicht ersichtlich ist, dass aufgrund der angebotenen An-zahl an Spezialisten oder der dargestellten Verfügbarkeit der angebotenen Spezia-listen mit einer Abarbeitung der gesamten WoFF-Fälle zu rechnen ist. Formale Vorgaben: 5 Seiten Inhalt (exklusive Vorblatt, Inhaltsverzeichnis, und CV)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 29/09/2025 23:59 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y645VRN/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Die ausschließliche Verfahrenssprache ist deutsch. Während des Vergabeverfahrens dürfen die Bieter mit der NBank ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal kommunizieren. Falls sich aus den Vergabeunterlagen oder im Zusammenhang mit der Erarbeitung des Angebotes Rückfragen ergeben, sind diese über das Deutsche Vergabeportal ( www.dtvp.de ) zu stellen.

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 09/10/2025 11:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 8 Woche
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die NBank wird die fristgerecht eingegangenen Angebote zunächst gem. § 56 Abs. 1 VgV auf Vollständigkeit sowie auf rechnerische und fachliche Richtigkeit prüfen. Sodann wird entschieden, ob allein auf dieser Grundlage die Wertung durchgeführt werden kann oder ob von der Möglichkeit Gebrauch macht wird, Erklärungen (Angaben) und Nachweise nach Maßgabe des § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV nachzufordern. Den Bietern wird weder ein Recht darauf gewährt, dass die NBank eine allgemeine Nachforderungsrunde durchführt, noch besteht ein Recht zur Nachreichung von Erklärungen und Nachweisen außerhalb einer allgemeinen Nachforderungsrunde. Die Bieter bleiben für den rechtzeitigen Nachweis ihrer Eignung und die Vollständigkeit ihres Angebotes innerhalb der Angebotsfrist allein verantwortlich.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Allgemeine Angaben zum Unternehmens Angaben (Name, Rechtsform, Anschrift) zum Unternehmen des Bieters sowie Kurzdarstellung des Unternehmens (z. B. Leistungsspektrum und Schwerpunkte der Geschäftstätigkeit) und der Unternehmensorganisation (z. B. Standorte, Struktur, hierarchischer Aufbau KMU/Großunternehmen Eigenschaft Angaben, ob das Unternehmen des Bieters ein KMU oder ein Großunternehmen ist. (Anlage 02a der Vergabeunterlagen). Dies sind Unternehmen, die weniger als 250 Personen beschäftigen und entweder einen Jahresumsatz von höchstens 50 Mio. EUR erzielen oder deren Jahresbilanzsumme sich auf höchstens 43 Mio. EUR beläuft. Ansprechpartner/Stellvertreter Nennung eines Ansprechpartners und seines Stellvertreters, der den Auftrag für die NBank federführend bearbeitet. (Anlage 02a der Vergabeunterlagen).
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen : Nachprüfungsstelle Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung Auf der Hude 2 21339 Lüneburg Fax: 04131/15-2943 E-mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. (§160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : NBank
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : NBank

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : NBank
Registrierungsnummer : 201010
Postanschrift : Günther-Wagner-Allee 12-16
Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30177
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 511-300310
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer : 04131153308
Postanschrift : Auf der Hude 2
Stadt : Lüneburg
Postleitzahl : 21339
Land, Gliederung (NUTS) : Lüneburg, Landkreis ( DE935 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 41311-53306
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 875192df-63d4-4db7-8499-f6254537296d - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 08/09/2025 09:52 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00586275-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 172/2025
Datum der Veröffentlichung : 09/09/2025