Ondersteuning schoonmaak door externe firma voor een periode van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging van 3x 1 jaar

ondersteuning van het schoonmaakteam door het aanstellen van een externe firma voor de locaties GBS Het Kompas en GC Route, met tevens mogelijkheid tot bijstand op afroep (voor alle locaties in de gemeente). De opdracht loopt gedurende 12 maanden en kan maximaal 3 keer uitdrukkelijk verlengd worden voor een periode …

CPV: 90900000 Services de nettoyage et d'hygiène
Lieu d'exécution:
Ondersteuning schoonmaak door externe firma voor een periode van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging van 3x 1 jaar
Service d'adjudication:
Gemeente Sint-Gillis-Waas
Numéro d'adjudication:
PPP00U-3648/5029/2025-11

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Sint-Gillis-Waas
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Ondersteuning schoonmaak door externe firma voor een periode van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging van 3x 1 jaar
Beschrijving : ondersteuning van het schoonmaakteam door het aanstellen van een externe firma voor de locaties GBS Het Kompas en GC Route, met tevens mogelijkheid tot bijstand op afroep (voor alle locaties in de gemeente). De opdracht loopt gedurende 12 maanden en kan maximaal 3 keer uitdrukkelijk verlengd worden voor een periode van telkens 1 jaar. De toewijzing van deze opdracht geeft aan de dienstverlener geen enkel exclusiviteitsrecht. De aanbestedende overheid kan tijdens de geldigheidsduur van de opdracht, gelijkaardige prestaties laten uitvoeren door andere dienstverleners of door haar eigen diensten zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn jegens de dienstverlener aangesteld in gevolge onderhavig bestek. Plaats van dienstverlening: - Gemeentelijke Basisschool Het Kompas, Kardinaal J. Cardijnstraat 1 in Sint-Gillis-Waas - Gemeenschapscentrum De Route, Stationstraat 201 in Sint-Gillis-Waas - Gebouwen en/of materialen en/of terreinen, gelegen in Sint-Gillis-Waas
Identificatiecode van de procedure : 5a924b1a-1d3d-4057-a244-d1fad30ce784
Interne identificatiecode : PPP00U-3648/5086/2025-11
Type procedure : Openbaar

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Ondersteuning schoonmaak door externe firma voor een periode van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging van 3x 1 jaar
Beschrijving : ondersteuning van het schoonmaakteam door het aanstellen van een externe firma voor de locaties GBS Het Kompas en GC Route, met tevens mogelijkheid tot bijstand op afroep (voor alle locaties in de gemeente). De opdracht loopt gedurende 12 maanden en kan maximaal 3 keer uitdrukkelijk verlengd worden voor een periode van telkens 1 jaar. De toewijzing van deze opdracht geeft aan de dienstverlener geen enkel exclusiviteitsrecht. De aanbestedende overheid kan tijdens de geldigheidsduur van de opdracht, gelijkaardige prestaties laten uitvoeren door andere dienstverleners of door haar eigen diensten zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn jegens de dienstverlener aangesteld in gevolge onderhavig bestek. Plaats van dienstverlening: - Gemeentelijke Basisschool Het Kompas, Kardinaal J. Cardijnstraat 1 in Sint-Gillis-Waas - Gemeenschapscentrum De Route, Stationstraat 201 in Sint-Gillis-Waas - Gebouwen en/of materialen en/of terreinen, gelegen in Sint-Gillis-Waas
Interne identificatiecode : 2025-11_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Sint-Gillis-Waas
Postcode : 9170
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België
Aanvullende informatie : diverse locaties in de gemeente Sint-Gillis-Waas

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 30/06/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat drie verlengingen. De opdracht kan maximaal 3 keer verlengd worden voor een periode van telkens 1 jaar. De verlenging gebeurt op basis van een uitdrukkelijke beslissing door het college van burgemeester en schepenen.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Planning en organisatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Veiligheid, duurzaamheid en milieuvriendelijkheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Personeel, Onderwijs, Preventie, Schoonmaak
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Sint-Gillis-Waas

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 255 428,4 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : JETTE CLEAN
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : JETTE_CLEAN
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 255 428,4 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 4658-5105
Titel : Ondersteuning schoonmaak door externe firma voor een periode van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging van 3x 1 jaar
Datum van sluiting van het contract : 20/08/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Sint-Gillis-Waas

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 7
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 7
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 255 428,4 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 329 472 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Sint-Gillis-Waas
Registratienummer : 0207464093
Postadres : Burgemeester Omer De Meyplein 1
Stad : Sint-Gillis-Waas
Postcode : 9170
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België
Contactpunt : Bianca Polderman
Telefoon : +32 37271700
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Personeel, Onderwijs, Preventie, Schoonmaak
Registratienummer : POPS
Postadres : Burgemeester Omer De Meyplein 1
Stad : Sint-Gillis-Waas
Postcode : 9170
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België
Contactpunt : Mieke Martens
Telefoon : +32 37271700
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0006

Officiële naam : JETTE CLEAN
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 0447030636
Postadres : Léon Theodorstraat 157
Stad : Jette
Postcode : 1090
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Maaike Vaesen
Telefoon : +32 494685590
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 58943d26-e5d8-4783-b255-c89cacee4743 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 04/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 04/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00583289-2025
Nummer uitgave PB S : 171/2025
Datum van bekendmaking : 08/09/2025