Musikhallenbetrieb – Waidmannstr. 26

Konzessionsgegenstand ist der Betrieb einer noch zu errichtenden Musikhalle auf dem ehemaligen Thyssen Krupp Schulte Gewerbeareal Waidmannstraße 26 in Hamburg-Altona über 25 Jahre. Die Bestandshalle wird zu einer Musikhalle für ca. 5.000 Besucherinnen und Besucher saniert und erweitert. Die genaue Beschreibung des Mietgegenstands ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung des Konzessionsgebers. …

CPV: 79952000 Services d'organisation d'événements, 79952100 Services d'organisation d'événements culturels
Lieu d'exécution:
Musikhallenbetrieb – Waidmannstr. 26
Service d'adjudication:
Freie und Hansestadt Hamburg
Numéro d'adjudication:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Freie und Hansestadt Hamburg
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Der Erwerber ist ein Auftraggeber
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Musikhallenbetrieb – Waidmannstr. 26
Beschreibung : Konzessionsgegenstand ist der Betrieb einer noch zu errichtenden Musikhalle auf dem ehemaligen Thyssen Krupp Schulte Gewerbeareal Waidmannstraße 26 in Hamburg-Altona über 25 Jahre. Die Bestandshalle wird zu einer Musikhalle für ca. 5.000 Besucherinnen und Besucher saniert und erweitert. Die genaue Beschreibung des Mietgegenstands ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung des Konzessionsgebers. Der Konzessionsnehmer hat die Musikhalle über 25 Jahre nach seinem eigenen Konzept zu betreiben und vermarkten. Die neue Musikhalle am Diebsteich soll eine qualitative und quantitative Lücke für i.d.R. elektroakustisch verstärkte Konzerte in Hamburg mit einer Kapazität von bis zu 4.999 Personen schließen. Sie soll der Musikbranche und der Veranstaltungswirtschaft an einem neuen innovativen und zentralen Standort mit exzellenter ÖPNV-Anbindung neue (Auftritts-)Möglichkeiten bieten. Die neue Musikhalle soll niederschwellig attraktiv sein und ein besonders breites Publikum ansprechen. Die Musikhalle soll explizit keine Multifunktionshalle/Mehrzweckhalle sein, sondern speziell mit Blick auf die Bedürfnisse der Musikbranche konzipiert werden. Die Musikhalle soll das unmittelbare musikalisch-kulturelle Umfeld im Quartier mitgestalten, mit einem herausragenden Programm das musikalische Leben der Stadt bereichern sowie über die Metropolregion hinaus Reiseanlässe schaffen und damit die touristische Attraktivität Hamburgs bundes- und europaweit steigern. So soll die neue Veranstaltungsfläche beflügelnde Wirkung für den Musik- und Musikwirtschaftsstandort Hamburg erreichen und die Stadt als Musikmetropole von internationalem Format stärken. Die Musikhalle soll als spezifisch für Live-Musik-Präsentationen konfektionierter Ort qualitativ hochwertige Konzerterlebnisse bieten. Neben einer herausragenden Akustik soll die Halle auch für den im Rahmen von Konzerten üblichen Einsatz aller gängigen visuellen und optischen Effekte sowie den Einsatz von Kamerakränen und -seilen geeignet sein. Vorbereitende Maßnahmen für die Implementierung einer nutzungsspezifischen Veranstaltungstechnik sind vorgesehen. Der Konzessionsnehmer übernimmt vollumfänglich die Betreiberverpflichtung bezüglich der Musikhalle nebst Zubehör gemäß der VStättVerO Hamburg und sämtlicher einschlägiger öffentlich-rechtlicher Bestimmungen. Die Konzessionsgeberin stellt dem Konzessionsnehmer sämtliche zu nutzende und noch zu errichtende Flächen und Räumlichkeiten zur Verfügung. Der Konzessionsnehmer erhält das auf die Dauer der Konzession zeitlich beschränkte Recht zur Vermarktung der Musikhalle.
Kennung des Verfahrens : 133bb58d-a2f1-4cac-9ecc-931a4369c035
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Waidmannstraße 26
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 22769
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/23/EU
KonzVgV -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Ausschlussgründe nach § 154 Abs. 2 GWB i.V.m. §§ 123 und 124 GWB.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Musikhallenbetrieb – Waidmannstr. 26
Beschreibung : Konzessionsgegenstand ist der Betrieb einer noch zu errichtenden Musikhalle auf dem ehemaligen Thyssen Krupp Schulte Gewerbeareal Waidmannstraße 26 in Hamburg-Altona über 25 Jahre. Die Bestandshalle wird zu einer Musikhalle für ca. 5.000 Besucherinnen und Besucher saniert und erweitert. Die genaue Beschreibung des Mietgegenstands ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung des Konzessionsgebers.

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Waidmannstraße 26
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 22769
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 25 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Nicht älter als 3 Monate, gerechnet ab Ende der Teilnahmefrist.
Kriterium : Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung : Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils 1.000.000 EUR im Bereich Betrieb von Kulturstätten.
Kriterium : Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung : Betriebsleitung: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft benennt namentlich eine Person, die für die Umsetzung der Bieterkonzepte vor Ort verantwortlich ist (Betriebsleitung), die die folgenden Mindestanforderungen erfüllt: Die Betriebsleitung muss nachweislich wenigstens 10 Jahre Berufserfahrung im Bereich Betrieb von Kulturstätten oder Management von Kulturveranstaltungen verfügen. Diese Person muss nachweislich als Betriebsleitung bereits über Erfahrungen mit mindestens einem vergleichbaren Projekt haben. Mindestanforderungen an die Referenz(en) der Betriebsleitung: (i) Bei der Referenz muss es sich um Betrieb einer Kulturstätte handeln. (ii) Die Leistungen müssen mindestens für die Dauer von zwei Jahren innerhalb eines Zeitraums vom 01.12.2014 bis zum Ablauf der Teilnahmefrist erbracht worden sein. Nachweis durch Eigenerklärung (Formblatt 9 - Anlage 2) inklusive Angabe der Kontaktinformationen (Name der Auskunftsperson, Telefon, E-Mail) des Referenzgebers sowie weiteren Angaben, die zur Überprüfung der Erfüllung von Mindestanforderungen erforderlich sind.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Zugelassen sind Referenzprojekte, deren Anforderungen mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind. Die Anzahl der Referenzen wird nicht beschränkt. Mindestens eine Unternehmensreferenz im Bereich kaufmännischer Betrieb einer Kulturstätte, welche die folgenden Mindestanforderungen erfüllt: (i) Bei der Referenz muss es sich um den kaufmännischen Betrieb einer Kulturstätte mit einer Kapazität von mind. 500 Besucherinnen und Besucher handeln. (ii) Die Leistungen müssen mindestens für die Dauer von zwei Jahren innerhalb eines Zeitraums vom 01.12.2014 bis zum Ablauf der Teilnahmefrist erbracht worden sein. Nachweis durch Eigenerklärung (Formblatt 10 - Anlage 2). Optional kann der Bewerber zusätzliche Referenzdarstellungen mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Diese Referenzen gehen mit 50 % in die Wertung der Teilnahmeanträge für den Auswahl der Bewerber für die Angebotsphase ein. Sehen Sie dazu die Wertungsmatrix der Teilnahmekriterien (Anlage 5 zum Verfahrensleitfaden).
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Zugelassen sind Referenzprojekte, deren Anforderungen mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind. Die Anzahl der Referenzen wird nicht beschränkt. Mindestens eine Unternehmensreferenz im Bereich Vermarktung von Drittveranstaltungen in einer Kulturstätte, welche die folgenden Mindestanforderungen erfüllt: (i) Bei der Referenz muss es sich um Vermarktung von mind. insgesamt 100 Drittveranstaltungen in einer Kulturstätte handeln. (ii) Die Leistungen müssen im Zeitraum vom 01.12.2014 bis zum Ablauf der Teilnahmefrist erbracht worden sein. Nachweis durch Eigenerklärung (Formblatt 10 - Anlage 2). Optional kann der Bewerber zusätzliche Referenzdarstellungen mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Diese Referenzen gehen mit 50 % in die Wertung der Teilnahmeanträge für den Auswahl der Bewerber für die Angebotsphase ein. Sehen Sie dazu die Wertungsmatrix der Teilnahmekriterien (Anlage 5 zum Verfahrensleitfaden).
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohns nach HmbVgG (Formblatt 5 der Anlage 2); Eigenerklärung zur Ausführung unter Einhaltung der Bedingungen des HmbVgG (Formblatt 6 der Anlage 2); Eigenerklärung nach Artikel 5 k) Absatz 3 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 (Formblatt 7 der Anlage 2).

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Musikalisches Konzept
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 36
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Vermarktungskonzept
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 4
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Technische Ausstattung
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 12
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Einbindung in die Planung
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 8
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Sicherheitskonzept
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Nachhaltigkeitskonzept
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Basismiete
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Umsatzbeteiligung
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 30/06/2025

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 21/07/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 08/07/2025 12:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde -
Informationen über die Überprüfungsfristen : (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Freie und Hansestadt Hamburg -
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Freie und Hansestadt Hamburg -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Freie und Hansestadt Hamburg -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Freie und Hansestadt Hamburg -
Organisation, die Angebote bearbeitet : Freie und Hansestadt Hamburg -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Freie und Hansestadt Hamburg
Registrierungsnummer : 10377
Abteilung : Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG) Hamburg
Postanschrift : Millerntorplatz 1
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20359
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Telefon : +49 20192200
Fax : +49 21922110
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde
Registrierungsnummer : 4251dfb803-4051-8c44-048e4cee5bdb
Postanschrift : Adolphsplatz 3-5
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20457
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 40 428231690
Fax : +49 40 427923080
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer : PUBL
Stadt : Luxembourg
Postleitzahl : 2417
Land, Gliederung (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxemburg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : e3a10ada-d4ef-42c6-9065-fc932ca118b0 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 06/06/2025 14:43 +00:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00377201-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 110/2025
Datum der Veröffentlichung : 11/06/2025