MODI - Modernisierung und Digitalisierung der IT-Architektur und Geschäftsprozesse - Los 2

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von IT-Dienstleistungen zum Zwecke der Modernisierung und Digitalisierung der IT-Architektur und Geschäftsprozesse der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH) inkl. des CCH (Congress Center Hamburg). Technische Umsetzung und Prozessanpassung

CPV: 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui, 72200000 Services de programmation et de conseil en logiciels, 72212100 Services de développement de logiciels spécifiques à l'industrie, 72212200 Services de développement de logiciels de gestion de réseau, d'internet et d'intranet, 72212211 Services de développement de logiciels d'interconnectivité de plates-formes, 72212516 Services de développement de logiciels d'échange, 72240000 Services d'analyses et de programmation de systèmes, 72262000 Services de développement de logiciels, 72263000 Services d'implémentation de logiciels, 72266000 Services de conseil en logiciels, 72268000 Services de fourniture de logiciels, 79421000 Services de gestion de projets autres que pour les travaux de construction
Lieu d'exécution:
MODI - Modernisierung und Digitalisierung der IT-Architektur und Geschäftsprozesse - Los 2
Service d'adjudication:
Hamburg Messe und Congress GmbH
Numéro d'adjudication:
2024-07-Los 2

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Hamburg Messe und Congress GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : MODI - Modernisierung und Digitalisierung der IT-Architektur und Geschäftsprozesse - Los 2
Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von IT-Dienstleistungen zum Zwecke der Modernisierung und Digitalisierung der IT-Architektur und Geschäftsprozesse der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH) inkl. des CCH (Congress Center Hamburg).
Kennung des Verfahrens : f698656b-997c-4cd3-9419-8ebbed834f3f
Interne Kennung : 2024-07-Los 2
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72212200 Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72212211 Entwicklung von Software für den Plattformenverbund
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72212516 Entwicklung von Software für den Datenaustausch
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72240000 Systemanalyse und Programmierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72262000 Software-Entwicklung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72266000 Software-Beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Hamburg Messe und Congress GmbH Messeplatz 1
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20357
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0YBVYT4MCKD2R -
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : MODI - Modernisierung und Digitalisierung der IT-Architektur und Geschäftsprozesse - Los 2
Beschreibung : Technische Umsetzung und Prozessanpassung
Interne Kennung : 2024-07-Los 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72212200 Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72212211 Entwicklung von Software für den Plattformenverbund
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72212516 Entwicklung von Software für den Datenaustausch
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72240000 Systemanalyse und Programmierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72262000 Software-Entwicklung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72266000 Software-Beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Die HMC hat das einseitige Recht, zweimal um je ein Jahr zu verlängern.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Hamburg Messe und Congress GmbH Messeplatz 1
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20357
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2026

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Die HMC hat das einseitige Recht, zweimal um je ein Jahr zu verlängern.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität
Beschreibung : Bewertung des Konzeptpapiers und der jeweils zwei Fallstudien.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Nachhaktigkeit
Beschreibung : Bewertung des Nachhaltigkeitskonzepts.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Bewertung des Preisblatts
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Überprüfungsstelle : Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Hamburg Messe und Congress GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 2 134 750 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : adesso SE
Unterauftragnehmer des Gewinners :
Offizielle Bezeichnung : adesso orange AG,
Angebot :
Kennung des Angebots :
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert des Ergebnisses : 2 134 750 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Beschreibung : Die adesso Orange wurde als Unterauftragnehmer genannt. Der Anteil ist jedoch noch nicht seriös zu nennen, da das gesamte, auf adesso entfallene Auftragsvolumen erst nach Abschluss aller Mini-Wettbewerbe feststehen wird.
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 1
Titel : adesso SE, 44269 Dortmund
Datum des Vertragsabschlusses : 04/04/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein
Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Sulzer GmbH
Unterauftragnehmer des Gewinners :
Offizielle Bezeichnung : Sulzer España SL
Angebot :
Kennung des Angebots :
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert des Ergebnisses : 2 422 320 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Beschreibung : Die spanische Niederlassung, Sulzer Espana, wurde als Unterauftragnehmer genannt. Der Anteil ist jedoch noch nicht seriös zu nennen, da das gesamte, auf Sulzer entfallene Auftragsvolumen erst nach Abschluss aller Mini-Wettbewerbe feststehen wird. Anmerkung des Bieters: Sulzer España SL gehört zu 100% zur Sulzer GmbH, daher ist der gesetzliche Vertreter in beiden Fällen Dr. Michael Kraus (CEO).
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 2
Titel : Sulzer GmbH
Datum des Vertragsabschlusses : 02/04/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 2 134 750 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 2 422 320 Euro
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Hamburg Messe und Congress GmbH
Registrierungsnummer : 29ec8467-cd6b-4e00-bcec-4fa6a4204b61
Postanschrift : Messeplatz 1
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20357
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Abteilung Einkauf
Telefon : +49 4035692358
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Registrierungsnummer : a3b99c30-992c-48d0-a99b-efbea40e8511
Postanschrift : Gänsemarkt 36
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20354
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 4042823-1690
Fax : +49 404279-23080
Internetadresse : https://www.hamburg.de/fb
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Registrierungsnummer : 57fe5243-e2ed-4c43-a414-c6df786341e3
Postanschrift : Gänsemarkt 36
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20354
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 4042823-1690
Fax : +49 404279-23080
Internetadresse : https://www.hamburg.de/fb
Rollen dieser Organisation :
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : adesso SE
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : a2af2c8c-b1a0-46cb-83c8-afad270fed12
Postanschrift : Adessoplatz 1
Stadt : Dortmund
Postleitzahl : 44269
Land, Gliederung (NUTS) : Dortmund, Kreisfreie Stadt ( DEA52 )
Land : Deutschland
Telefon : +4923170007000
Fax : +4923170001000
Internetadresse : https://www.adesso.de
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : adesso orange AG,
Registrierungsnummer : 1c561c07-51b2-477c-aa3c-a39e3d23dbd5
Postanschrift : Robert-Henseling-Straße 11
Stadt : Hameln
Postleitzahl : 31789
Land, Gliederung (NUTS) : Hameln-Pyrmont ( DE923 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 231 7000 2000
Rollen dieser Organisation :
Unterauftragnehmer
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : DEU

8.1 ORG-0006

Offizielle Bezeichnung : Sulzer GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : a8b53c51-65a6-430e-aa64-77c299a4d0de
Postanschrift : Hauptmannsreute 122 A
Stadt : Stuttgart
Postleitzahl : 70193
Land, Gliederung (NUTS) : Stuttgart, Stadtkreis ( DE111 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 89 318580
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : DEU
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0007

Offizielle Bezeichnung : Sulzer España SL
Registrierungsnummer : 6695346c-8bd3-4212-ad1e-c9f93f1fb921
Postanschrift : Square Garden C/ Marie Curie 13, Edificio B, Oficina 7.2.
Stadt : Rivas-Vaciamadrid (Madrid)
Postleitzahl : 28521
Land, Gliederung (NUTS) : Madrid ( ES300 )
Land : Spanien
Kontaktperson : Natalia Trujillo
Telefon : 089 31858 - 0
Fax : 089 31858 - 599
Internetadresse : https://www.sulzer.de/es/
Rollen dieser Organisation :
Unterauftragnehmer
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : DEU

8.1 ORG-0008

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 4e908aad-4845-4d26-aebb-3c1fa196b73f - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 15/04/2025 10:26 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00246919-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 75/2025
Datum der Veröffentlichung : 16/04/2025