Mittagsverpflegung für Einrichtungen in Trägerschaft der Großen Kreisstadt Öhringen

Pacht- und Rahmenvertrag über die Bewirtschaftung der Mensa am Limespark sowie Belieferung mit verzehrfertiger Mittagsessen aus dieser Mensa heraus an 5 weitere Einrichtungen in Trägerschaft der Großen Kreisstadt Öhringen (3 Schulen u. 2 Kindertageseinrichtungen) mit Leistungsbeginn zum 15.09.2025 Pacht- und Rahmenvertrag über die Bewirtschaftung der Mensa am Limespark sowie Belieferung …

CPV: 15894200 Repas préparés, 15894210 Repas pour écoles, 15894300 Plats préparés, 55321000 Services de préparation de repas, 55521200 Services de livraison de repas, 55523100 Services de restauration scolaire
Délai:
3 juin 2025 09:00
Type de délai:
Soumission d'offres
Lieu d'exécution:
Mittagsverpflegung für Einrichtungen in Trägerschaft der Großen Kreisstadt Öhringen
Service d'adjudication:
Stadt Öhringen
Numéro d'adjudication:
2025002182

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Öhringen
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Mittagsverpflegung für Einrichtungen in Trägerschaft der Großen Kreisstadt Öhringen
Beschreibung : Pacht- und Rahmenvertrag über die Bewirtschaftung der Mensa am Limespark sowie Belieferung mit verzehrfertiger Mittagsessen aus dieser Mensa heraus an 5 weitere Einrichtungen in Trägerschaft der Großen Kreisstadt Öhringen (3 Schulen u. 2 Kindertageseinrichtungen) mit Leistungsbeginn zum 15.09.2025
Kennung des Verfahrens : 4e9f50bf-e495-404d-b1e5-8078cbcef0c0
Interne Kennung : 2025002182
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 15894200 Fertigmahlzeiten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 15894210 Schulmahlzeiten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 15894300 Zubereitete Mahlzeiten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55321000 Zubereitung von Mahlzeiten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55521200 Auslieferung von Mahlzeiten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Öhringen
Postleitzahl : 74613
Land, Gliederung (NUTS) : Hohenlohekreis ( DE119 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Die Ausschreibung wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Zur Teilnahme an dieser Ausschreibung registrieren Sie sich bitte kostenlos auf dem Ausschreibungsportal: https://www.deutsche-evergabe.de Die Unterlagen sind dort hinterlegt unter der Projektnummer 2025002182. Bitte füllen Sie die Unterlagen mit Hilfe des Programm − Assistenten aus und wenden sich bei Rückfragen zur Bedienung der Software an https://www.deutsche-evergabe.de Angebote dürfen ausschließlich elektronisch in Textform gem. § 126b BGB abgegeben werden. Die genaue Anleitung zur Angebotsabgabe ist auf der Vergabeplattform ersichtlich. Der Bieter muss bei Angebotsabgabe entscheiden, ob er die Bewirtschaftung der Mensa an 5 Verpflegungstagen (Mo-Fr = Dienstleistungspauschale I und II) anbieten will oder nur an 4 Verpflegungstagen (Mo-Do = Dienstleistungspauschale III und IV). Bietet der Bieter die optionale Position Dienstleistungspauschale III und IV an, werden nur diese Pauschalen bei der Angebotsauswertung berücksichtigt. Die Dienstleistungspauschale I und II wird in diesem Fall nicht berücksichtigt. Der Bieter hat dann bei der Dienstleistungspauschale I und II aus systemtechnischen Gründen den Betrag 0,00 EUR anzugeben. Bietet der Bieter die Dienstleistungspauschale I und II an, muss bei der optionalen Position Dienstleistungspauschale III und IV keine Eingabe erfolgen. Aus systemtechnischen Gründen ist eine andere Darstellung nicht möglich.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Mittagsverpflegung für Einrichtungen in Trägerschaft der Großen Kreisstadt Öhringen
Beschreibung : Pacht- und Rahmenvertrag über die Bewirtschaftung der Mensa am Limespark sowie Belieferung mit verzehrfertiger Mittagsessen aus dieser Mensa heraus an 5 weitere Einrichtungen in Trägerschaft der Großen Kreisstadt Öhringen (3 Schulen u. 2 Kindertageseinrichtungen) mit Leistungsbeginn zum 15.09.2025
Interne Kennung : 3819380b-e8cb-4b08-8450-20d5221e6c82

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 15894200 Fertigmahlzeiten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 15894210 Schulmahlzeiten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 15894300 Zubereitete Mahlzeiten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55321000 Zubereitung von Mahlzeiten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55521200 Auslieferung von Mahlzeiten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Vertrag kommt mit Zuschlag zustande und endet am 31.08.2027. Der Verpächter hat die Option den Vertrag schriftlich spätestens 6 Monate vor Vertragsende um jeweils ein weiteres Jahr bis zum 31.08.2029 zu verlängern.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 2 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Verpächter hat die Option den Vertrag schriftlich spätestens 6 Monate vor Vertragsende um jeweils ein weiteres Jahr bis zum 31.08.2029 zu verlängern.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung : 2029
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein
Zusätzliche Informationen : Informationen zur Rahmenvereinbarung: Die Angaben zum Höchstwert der Rahmenvereinbarung ergeben sich aus der Anlage_LB_01_Rahmenbedingungen und beziehen sich auf die zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieser Ausschreibung vorhandenen Daten. Die theoretisch erreichbaren Höchstwerte entsprechen der Anzahl der Schüler / Kinder und weichen von den tatsächlich durchschnittlich herzustellenden Mittagessen ab. Zum Zeitpunkt der Bekanntmachung sind durchschnittlich ca. 226 - 274 (Mo-Do) und ca. 55 (Fr) Mittagessen täglich herzustellen.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/35ff605b-26c4-4c87-b9c1-e2bcf4b93df3/suitabilitycriteria
Kriterium : Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung : Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/35ff605b-26c4-4c87-b9c1-e2bcf4b93df3/suitabilitycriteria
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung : Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/35ff605b-26c4-4c87-b9c1-e2bcf4b93df3/suitabilitycriteria

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Bruttogesamtpreis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 19/05/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 03/06/2025 09:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 73 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Ort : Online - Einhaltung 4-Augen-Prinzip
Zusätzliche Informationen : Bieter oder deren gesetzliche Vertreter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden Württemberg -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Öhringen -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Baden Württemberg -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Öhringen
Registrierungsnummer : 8447cc60-7703-4d51-93b1-4ad95884b30a
Postanschrift : Marktplatz 15
Stadt : Öhringen
Postleitzahl : 74613
Land, Gliederung (NUTS) : Hohenlohekreis ( DE119 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 7941680
Internetadresse : https://www.oehringen.de/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden Württemberg
Registrierungsnummer : 5c47c136-ca79-4989-908c-505e01387085
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 7219260
Fax : +49 7219263985
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : e8629b41-7e53-4625-9869-c8d9e6a5a816 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 25/04/2025 11:39 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00270218-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 82/2025
Datum der Veröffentlichung : 28/04/2025