„Kompleksowa usługa organizacji wizyt studyjnych w miejscach realizacji projektów, które uzyskały wsparcie z Funduszy Europejskich”

Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa usługa organizacji wizyt studyjnych w miejscach realizacji projektów, które uzyskały wsparcie z Funduszy Europejskich. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) – załącznik nr 1 do SWZ; Projektowane postanowienia umowy (PPU) – załącznik nr 2 …

CPV: 80500000 Services de formation, 55110000 Services d'hébergement hôtelier, 55120000 Services de réunions et de conférences organisés dans des hôtels, 55300000 Services de restaurant et services de personnel en salle, 60170000 Location de véhicules de transport de personnes avec chauffeur, 80000000 Services d'enseignement et de formation
Lieu d'exécution:
„Kompleksowa usługa organizacji wizyt studyjnych w miejscach realizacji projektów, które uzyskały wsparcie z Funduszy Europejskich”
Service d'adjudication:
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych
Numéro d'adjudication:
DZ.270.112.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ochrona środowiska

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : „Kompleksowa usługa organizacji wizyt studyjnych w miejscach realizacji projektów, które uzyskały wsparcie z Funduszy Europejskich”
Opis : Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa usługa organizacji wizyt studyjnych w miejscach realizacji projektów, które uzyskały wsparcie z Funduszy Europejskich. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) – załącznik nr 1 do SWZ; Projektowane postanowienia umowy (PPU) – załącznik nr 2 do SWZ.
Identyfikator procedury : 6bf36a19-3c1b-48e8-a220-137410ff6bea
Poprzednie ogłoszenie : 16298-2025
Wewnętrzny identyfikator : DZ.270.112.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Główne aspekty procedury : Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ckps/proceedings. Pełny opis procedury stosowanej w prowadzonym postępowaniu znajduje się w SWZ zamieszczonej na Platformie zakupowej w załącznikach do niniejszego postępowania.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 80500000 Usługi szkoleniowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80000000 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60170000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcÄ

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Polska
Podpodział krajowy (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( PLZZZ )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Wizyty studyjne realizowane w różnych lokalizacjach na terenie Polski

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Status prawny zamawiającego: inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej; 2.Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 i 10 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507 – „Specustawa”) i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) Nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizujące sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej - https://platformazakupowa.pl/pn/ckps/proceedings; Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane winny być za pośrednictwem Platformy zakupowej; 4. Zamawiający wskazuje niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer - minimalnie wersja IE 10, 4)włączona obsługa JavaScript, 5)instalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,; 6) Platforma zakupowa działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, 7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 5. Postępowanie niniejsze będzie prowadzone zgodnie z art. 139 ust. 1 i ust. 3 i 4 ustawy Pzp (procedura odwrócona); 6. Dopuszczalne zmiany umowy oraz warunki zmian zostały określone w SWZ. 7. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą oświadczenie o nie podleganiu wykl. i spełn. warunków udziału w postęp. w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) i ośw. o braku podstaw wykl. w zakresie, o którym mowa w art. 5k rozp. Rady (UE) Nr 833/2014 oraz na pod. art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę(..) zg. z SWZ. W ramach kryterium oceny oferty wykonawca winien dołączyć do oferty: Załącznik nr 9 do SWZ – Opis doświadczenia koordynatora. 8. W przyp. wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 9.W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa, w takim przypadku nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w części IV JEDZ. 10. Na wezw. Zam. Wykon. zobowiązany jest do złożenia PŚD, o których mowa rozp. MRPiT z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podm. środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zam. od wyk. zg. z pkt X SWZ. 11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP zobowiązany jest do złożenia PŚD, o których mowa w pkt. 10 powyżej, zg. z pkt X SWZ. 12. Postępowanie publiczne prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. 13. Od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza wymagane będzie wniesienie przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za wykonanie zakresu podstawowego.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.) - Przetarg nieograniczony, usługi społeczne.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Kompleksowa usługa organizacji wizyt studyjnych w miejscach realizacji projektów, które uzyskały wsparcie z Funduszy Europejskich
Opis : Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) – załącznik nr 1 do SWZ. - projektowane postanowienia umowy (PPU) – załącznik nr 2 do SWZ

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 80500000 Usługi szkoleniowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80000000 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60170000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcÄ
Opcje :
Opis opcji : Opcja polega na zapewnieniu przez Wykonawcę usługi tłumaczenia wizyt studyjnych na polski język migowy w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania takiego tłumaczenie przez jakiegokolwiek uczestnika. Maksymalna liczba usług tłumaczenia wizyt studyjnych na polski język migowy to 9 tłumaczeń. Zamawiający nie dopuszcza tłumaczenia na SJM. Koszt tłumaczenia na język migowy stanowi jedno z kryteriów oceny ofert w postępowaniu.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( PLZZZ )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Wizyty studyjne realizowane w różnych lokalizacjach na terenie Polski

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena (C)
Opis : Cena brutto zamówienia podstawowego (Cp) (Łączna cena ofertowa brutto za zamówienie podstawowe)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 55
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena opcji (Co)
Opis : Cena opcji (Co)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 5
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Doświadczenie koordynatora/ki wizyt studyjnych (D)
Opis : Doświadczenie koordynatora/ki wizyt studyjnych (D)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach odwołania : Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp, tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 ustawy Pzp, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 486 738 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Sun&More sp.zo.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Sun&More sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 486 738 Złoty
Oferta jest ofertą wariantowÄ : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : DZ.270.112.2024
Data wyboru zwycięzcy : 29/04/2025
Data zawarcia umowy : 04/06/2025
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE : Pomoc techniczna i działania innowacyjne (2014/2020)
Identyfikator funduszy UE : PTFE.02.01IZ. 000001/ 2300
Więcej informacji na temat funduszy UE : Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Centrum Wsparcia Beneficjenta (CWB) – punkt informacyjno- doradczy dla podmiotów ubiegających się o środki na finansowanie działań z zakresu ochrony bioróżnorodności w PF 20212027” finansowanego z Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich (PTFE).

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektronicznÄ
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 5
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 486 738 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 1 090 395 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych
Numer rejestracyjny : 7010041263
Adres pocztowy : ul. Kolejowa 5/7
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 01-217
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 318 70 82
Adres strony internetowej : https://www.ckps.lasy.gov.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 458 78 01
Adres strony internetowej : www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Sun&More sp.zo.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Małe
Numer rejestracyjny : 851 31 51 623
Adres pocztowy : Ul. Madalińskiego 8 lok.215
Miejscowość : Szczecin
Kod pocztowy : 70-101
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Szczecin ( PL424 )
Kraj : Polska
Telefon : 531 381 227
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 7bdda005-0fc2-469c-bd02-701fe916b5c5 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 26/06/2025 12:22 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00418172-2025
Numer wydania Dz.U. S : 121/2025
Data publikacji : 27/06/2025