Kompleksowa usługa organizacji logistycznej warsztatów w Warszawie i Bostonie (edycja 3)

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa trzech warsztatów – dwa realizowane w Warszawie i jeden w Bostonie w USA, w szczególności: zapewnienie przestrzeni do realizacji warsztatów z wyposażeniem multimedialnym oraz obsługą techniczną w Warszawie, zapewnienie usługi cateringowej i/lub gastronomicznej wraz z obsługą w Warszawie, zapewnienie noclegów dla Uczestników w …

CPV: 55110000 Services d'hébergement hôtelier, 55120000 Services de réunions et de conférences organisés dans des hôtels, 55300000 Services de restaurant et services de personnel en salle, 63512000 Vente de billets de voyages à forfait, 66512000 Services d'assurances accidents et maladie
Lieu d'exécution:
Kompleksowa usługa organizacji logistycznej warsztatów w Warszawie i Bostonie (edycja 3)
Service d'adjudication:
AGENCJA BADAŃ MEDYCZNYCH
Numéro d'adjudication:
ABM-ZP-2/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : AGENCJA BADAŃ MEDYCZNYCH
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Zdrowie

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Kompleksowa usługa organizacji logistycznej warsztatów w Warszawie i Bostonie (edycja 3)
Opis : Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa trzech warsztatów – dwa realizowane w Warszawie i jeden w Bostonie w USA, w szczególności: zapewnienie przestrzeni do realizacji warsztatów z wyposażeniem multimedialnym oraz obsługą techniczną w Warszawie, zapewnienie usługi cateringowej i/lub gastronomicznej wraz z obsługą w Warszawie, zapewnienie noclegów dla Uczestników w hotelu/ach w Warszawie oraz w Bostonie na czas trwania warsztatów, zapewnienie transportu lotniczego na trasie Warszawa – Boston – Warszawa i lokalnego w Bostonie, zapewnienie ubezpieczenia Uczestników na czas podróży i pobytu w Bostonie, oddelegowanie przedstawicieli koordynujących realizację warsztatów w Bostonie i Warszawie. Szczegółowe warunkami określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ” stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ).
Identyfikator procedury : 99625236-9a7d-4689-9c25-51ab6aec2c03
Wewnętrzny identyfikator : ABM-ZP-2/2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Główne aspekty procedury : Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp lub ustawą”. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje, że działając w trybie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ; w zw. z art. 360 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający, udzielając zamówień, o których mowa w art. 359 pkt 1, może nie stosować przepisów ustawy dotyczących obowiązku składania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, na formularzu jednolitego dokumentu), zgodnie z pkt 11.1 SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 66512000 Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustawy Pzp -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Kompleksowa usługa organizacji logistycznej warsztatów w Warszawie i Bostonie (edycja 3)
Opis : Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa trzech warsztatów – dwa realizowane w Warszawie i jeden w Bostonie w USA, w szczególności: zapewnienie przestrzeni do realizacji warsztatów z wyposażeniem multimedialnym oraz obsługą techniczną w Warszawie, zapewnienie usługi cateringowej i/lub gastronomicznej wraz z obsługą w Warszawie, zapewnienie noclegów dla Uczestników w hotelu/ach w Warszawie oraz w Bostonie na czas trwania warsztatów, zapewnienie transportu lotniczego na trasie Warszawa – Boston – Warszawa i lokalnego w Bostonie, zapewnienie ubezpieczenia Uczestników na czas podróży i pobytu w Bostonie, oddelegowanie przedstawicieli koordynujących realizację warsztatów w Bostonie i Warszawie. Szczegółowe warunkami określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ” stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ).
Wewnętrzny identyfikator : ABM-ZP-2/2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 66512000 Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 2 026 Rok

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Oferowana cena (C)
Opis : 40 %; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas dotarcia z miejsca zakwaterowania do miejsca realizacji I terminu warsztatów w Warszawie (ZWI)
Opis : 10 %; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas dotarcia z miejsca zakwaterowania do miejsca realizacji II terminu warsztatów w Warszawie (ZWII)
Opis : 10 %; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas dotarcia z miejsca zakwaterowania do miejsca realizacji warsztatów w Bostonie (ZB)
Opis : 10 %; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Średnia ocena hotelu na portalu Booking.com, w którym zakwaterowani będą uczestnicy w czasie I terminu warsztatów w Warszawie (HWI)
Opis : 5 %; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Średnia ocena hotelu na portalu Booking.com, w którym zakwaterowani będą uczestnicy w czasie II terminu warsztatów w Warszawie (HWII)
Opis : 5 %; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Średnia ocena hotelu na portalu Booking.com, w którym zakwaterowani będą uczestnicy w czasie warsztatów w Bostonie (HB)
Opis : 5 %; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Liczba hoteli, w których zakwaterowani będą Uczestnicy w czasie I terminu warsztatów w Warszawie (LWI)
Opis : 5%; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Liczba hoteli, w których zakwaterowani będą Uczestnicy w czasie II terminu warsztatów w Warszawie (LWII)
Opis : 5%; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Liczba hoteli, w których zakwaterowani będą Uczestnicy w czasie warsztatów w Bostonie (LB)
Opis : 5%; szczegółowy opis w pkt 14 SWZ
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : szczegółowy opis w pkt 10 SWZ.

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 2) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia – 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 2) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia – 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę : AGENCJA BADAŃ MEDYCZNYCH

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 543 902,44 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : GMSYNERGY sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : oferta nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 1 543 902,44 Złoty
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : ABM/034/2025/BA
Data zawarcia umowy : 03/06/2025
Organizacja podpisująca umowę : AGENCJA BADAŃ MEDYCZNYCH

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 2

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : AGENCJA BADAŃ MEDYCZNYCH
Numer rejestracyjny : NIP: 5252783949
Numer rejestracyjny : REGON: 382836515
Adres pocztowy : ul. Chmielna 69
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-801
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 270 70 50
Adres strony internetowej : https://abm.gov.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22 458 77 01
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : GMSYNERGY sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 7282791624
Adres pocztowy : ul. Tuszyńska 67
Miejscowość : Rzgów
Kod pocztowy : 95-030
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 42 639 80 99
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 298eba1e-2534-4f07-8641-2de37eb53115 - 02
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 03/07/2025 10:27 +02:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00434260-2025
Numer wydania Dz.U. S : 126/2025
Data publikacji : 04/07/2025